Gerenciador de Congressos de Iniciação Científica Manual de Instruções

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1 Pág. 1 Autores Gerência de Redes e Sistemas Versão <1.1> Data <20/08/09> 1. Apresentação Este é um produto desenvolvido pela equipe da Gerência de Redes e Sistemas da FARN, atualmente estruturada com o corpo de pessoal da Gerência de Informática da FARN. Todos os produtos desenvolvidos por essa Gerência são baseados em tecnologias de software livre. Os sistemas são, na maioria, produzidos em tecnologias para publicação na World Wide Web, de forma a serem facilmente acessíveis em uma rede de computadores corporativa ou na Internet. Uma característica dos nossos produtos é a sua simplicidade e operação autoexplicativa, com menus intuitivos, possibilitando a execução de todas as operações, mesmo quando utilizados pela primeira vez. Todas as telas do sistema possuem quadros de ajuda sobre a operação que está sendo realizada. Este manual é apenas um guia rápido para que você possa conhecer o Sistema Gerenciador de Congressos de Iniciação Científica e suas funcionalidades.

2 Pág Utilização do Sistema O sistema Gerenciador de Congressos de Iniciação Científica possui três perspectivas de utilização: a de um aluno, que é o cliente do congresso e inscreve seus trabalhos; a de um orientador, que coordena os trabalhos dos alunos; a do administrador, que manipula todos os dados do sistema e resolve impasses. O sistema é executado a partir de um navegador para Web padrão, bastando para isso digitar o seguinte endereço: Aluno Um aluno pode ser autor de dois trabalhos de cada tipo. Sendo autor de um trabalho, ele poderá alterar o conteúdo de seu trabalho durante todo o período de inscrições do congresso. Além disso, o aluno pode se inscrever em dois minicursos que estejam disponíveis. O sistema informará o número de vagas em cada minicurso. Caso o aluno se inscreva em um minicurso com vagas esgotadas, ele ficará à espera de desistências ou de um aumento do número de vagas.

3 Pág. 3 a. Cadastro e Logon Ao acessar o endereço do sistema, a tela inicial (Fig. 1) exibe as opções de Cadastro e Login. No primeiro acesso, será necessário realizar o cadastro, clicando no botão Cadastre-se. Fig.1 - Tela inicial Na tela seguinte (Fig. 2), é necessário apenas informar a matrícula de aluno e clicar no botão Avançar. Fig. 2 - Cadastro O sistema recupera dados do aluno e prepara a tela de cadastro (Fig. 3). Nessa tela, é preciso criar um nome de usuário (login), informar seu e cadastrar uma senha. Em seguida, basta clicar no botão Cadastrar. Caso queira informar outra matrícula, basta clicar em Limpar.

4 Pág. 4 Fig. 3 - Cadastro Na tela seguinte (Fig. 4), o sistema informa que o cadastro foi realizado com sucesso ou alguma mensagem de erro, caso uma operação ilegal tenha sido realizada. A tela exibida permite novamente o logon com a conta de acesso recém-criada. Insira o nome de usuário, a senha, e clique em Enviar. Fig. 4 - Logon

5 Pág. 5 b. Tela Principal A primeira tela do aluno exibe os três menus aos quais ele possui acesso. Essa tela apenas exibe menus e informações, e pode ser acessada a qualquer momento, clicando no botão Home na barra de menus. Fig. 5 Home

6 Pág. 6 c. Meus Trabalhos No menu de trabalhos (Fig. 6), é possível cadastrar um novo trabalho e listar os trabalhos cadastrados para exibição ou edição. Ao clicar em Cadastrar Novo, iremos para a tela de inscrição de trabalhos. Fig. 6 Menu Meus Trabalhos O sistema pede a inserção do título do trabalho e a escolha do tipo de apresentação e da área de conhecimento do trabalho (Fig. 7). Após inserir todas as informações, devemos clicar em Avançar. Fig. 7 Inserir trabalho O sistema em seguida pede a inserção de um ou dois orientadores para o trabalho. Não é permitido o cadastro de um trabalho sem orientador. Você pode digitar o nome do orientador, com muito cuidado. O sistema oferece sugestões de nomes dos orientadores. Observe sempre essas sugestões para cadastrar o orientador corretamente. Clique em adicionar, e observe que o sistema terá adicionado o orientador ao trabalho.

7 Pág. 7 Fig. 8 Adicionar Orientador Caso deseje alterar um orientador, só será possível fazer ao final do processo, editando os dados do trabalho. Após adicionar pelo menos um orientador, clique em Avançar.

8 Pág. 8 Fig. 9 Adicionar Orientador Na tela seguinte (Fig. 10), é possível adicionar mais autores ao trabalho, para o caso de ser um trabalho realizado em grupo. Para isso, basta informar a matrícula do autor e clicar em Adicionar. Ao adicionar os autores desejados, ou caso não queira adicionar outros autores, clique em Avançar. Fig. 10 Adicionar autores Na tela seguinte (Fig. 11), é inserido o corpo do resumo do trabalho. Conforme requisitado em edital, o resumo deve estar separado nos campos Introdução, Metodologia, Resultados e Conclusão. A soma de caracteres digitados em todos os campos não pode passar de A soma de palavras digitadas em todos os campos não pode passar de 600 e não pode ser inferior a 400. Insira o texto, digitando ou através das operações copiar e colar, e, em seguida, clique em Enviar.

9 Pág. 9 Fig. 11 Inserir Resumo A tela seguinte (Fig. 12) exibe uma mensagem de sucesso e a listagem de trabalhos cadastrados pelo usuário. Essa listagem é a mesma obtida ao clicar em Listar Trabalhos no menu da figura 6. Nela, você pode exibir os dados do trabalho, imprimir em formato padronizado ou editar o conteúdo do trabalho.

10 Pág. 10 Fig. 12 Listar Trabalhos Ao clicar no botão Editar, representado pelo lápis verde, podemos alterar todos os dados do trabalho. Na tela da figura 13, podemos alterar o título do trabalho, o tipo de apresentação, a área de conhecimento do trabalho, adicionar e remover um coorientador, adicionar e remover autores. Ao efetuar alterações, clique em Avançar. Fig. 13 Editar Trabalho

11 Pág. 11 Na tela seguinte (Fig. 14), podemos alterar o conteúdo do resumo do trabalho. Ao terminar as alterações, ou caso não deseje alterar, clique em Enviar. O trabalho terá sido editado com sucesso. Fig. 14 Editar Trabalho

12 Pág. 12 d. Meus Minicursos No menu de minicursos (Fig. 15), é possível realizar a inscrição em minicursos e desistir das inscrições realizadas. A opção Realizar Matricula lista os minicursos disponíveis e possibilita a escolha de um deles para inscrição. A opção Meus Minicursos lista os minicursos nos quais o aluno está inscrito. Fig. 15 Menu Meus Minicursos Na figura 16, podemos observar a exibição de um dos minicursos existentes, com o número de vagas e o número de inscritos. Para se matricular no minicurso, basta clicar no botão Matricular. Fig. 16 Exibir Minicurso

13 Pág. 13 e. Meus Dados No menu Meus Dados, o aluno pode exibir seus dados cadastrais (Fig. 17). Ao clicar no botão Editar, o aluno pode alterar seu ou sua senha. O é utilizado pelo sistema para informar o aluno das situações de seu trabalho no congresso, inclusive sobre o recebimento do certificado de participação. Fig. 17 Menu Meus Dados

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