Como atualizar os preços da ABCFarma.

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1 Como atualizar os preços da ABCFarma. Requisitos 1. Ter o Microsoft Office 2003 instalado. Pode ser qualquer outra versão, mas eu vou explicar com a 2003, se você utilizar outra versão, saiba como utilizá-la. 2. Ter o aplicativo Farmacia ABCFarma.exe instalado (O arquivo está disponível no Servidor\Moura_\Sismoura Executáveis 3. VB6 SP6 Porque é necessário realizar a atualização de preços? A atualização é necessária porque assim conseguimos deixar os preços dos medicamentos atualizados para o cliente, e ele não precisa se preocupar em ter que atualizar tudo manualmente. Sendo assim é de extrema importância realizar a atualização de preços da ABCFarma todo mês. Isso é uma responsabilidade do setor de Farmácia (Setor de Farmácia = Suporte), mas pode ser realizado por qualquer profissional do suporte. Atualizando Antes de iniciar a atualização de preços, é necessário pegar as informações no Interno da empresa SIGAKI. Para isso, acesse o menu Administração > Cliente > Cadastro de Informação do Cliente. Se algum dia o interno mudar, é só procurar o Cadastro de Cliente, independente de onde ficar, sempre vai existir. No campo código, digite o valor 57 ou então aperte F2 (Para realizar uma busca no interno) e digite SIGAKI. Aperte enter para que o sistema realize a busca. Selecione o registro e copie o campo CNPJ ( / ). Esse campo será o LOGIN para o site da ABCFarma. Com essa informação acesse o endereço No site, procure o local onde você informa o usuário e senha e informe o CNPJ para o usuário e a senha acessoadmin (tudo minúsculo) Assim que obter acesso ao site administrativo da ABCFarma, procure a opção Lista de Preços Downloads. Clique no link Você verá uma nova tela:

2 1. Em Tipo de Arquivo selecione DBF 2. Em Alíquota selecione Todos os Estados Todas as Alíquotas Deve ser realizado o download de todas as listas pois temos clientes que estão em outros estados, como MG e MT. 3. Em Registro Ministério da Saúde seleciona a opção SEM 4. Clique no botão Fazer Download 5. Você será encaminhado a uma outra página, nela, escolha a opção Abrir Anexo 6. Se o download não iniciar de permissão total ao site para abrir pop-ups, pode ser que o navegador tenha bloqueado o pop-up que inicia o download. 7. Após realizar o download do arquivo, descompacte ele em qualquer lugar do seu computador e execute o arquivo MESANO_tabtodas.exe. No caso, meu arquivo chama 0912_tabtodas pois é referente ao mês de setembro de 2012

3 8. Execute o arquivo 9. Clique no botão Aceitar 10. Clique no botão Extrair 11. Será criada uma pasta C:\ABCFARMA com os arquivos da atualização. Se essa pasta já existir exclua ela antes de realizar a extração das informações, evitando que você atualize os preços com algum valor errado.

4 12. Feito isso acesse o diretório onde os arquivos foram extraídos, lá haverá cerca de 39 itens, contudo apenas um é importante para nós. Delete todos os arquivos da pasta, deixando apenas o arquivo Tabela.DBF. 13. Pronto! Agora temos todas as informações necessárias para iniciar a atualização dos preços da ABCFarma. 14. Precisamos agora realizar a conversão do banco DBF para MDB, que é a estrutura que o aplicativo de atualização identifica. Para isso acesse o caminho: Servidor\Moura_\Precos\BANCO\ 15. Nesse diretório você encontrará vários arquivos e um chamado Precos.mdb. Esse arquivo é o que possui a estrutura necessária para o aplicativo de atualizar realizar a atualização dos preços no site. Os outros são backups de arquivos anteriores. Nunca apague um backup, se algum problema acontecer um dia, você poderá restaurar a última versão da lista de preços. Sendo assim, vamos fazer o seguinte procedimento: 1. Copie o arquivo Precos.mdb para a pasta C:\ABCFarma 2. Ainda no diretório Servidor\Moura_\Precos\Banco\ mude a extensão do arquivo Precos.mdb para Precos.MES_REFERENTE_AO_ARQUIVO_ANO No caso, estou realizando a atualização da lista de preço do mês de setembro, então vou mudar o nome do arquivo que estava lá para Precos.AGOSTO Volte ao diretório C:\ABCFarma e abra o arquivo Precos.mdb no ACCESS Ao tentar abrir o banco de dados será exibida uma mensagem perguntando se você deseja converter o banco ou se deseja abrir ele no formato em que se encontra. Essa mensagem aparece, pois o banco que você está tentando abrir encontra-se na versão 97 do ACCESS; Mais a frente você vai entender o porque disso. Selecione a opção Converter banco de dados e clique no botão OK

5 18. Um novo banco será gerado, selecione o diretório C:\ABCFarma e mantenha o nome db1.mdb mesmo. Clique em Salvar 19. Após realizar a conversão do banco você verá a seguinte mensagem Clique em OK 20. Uma nova mensagem será exibida Clique em Sim

6 21. Uma nova mensagem será exibida Clique no botão Abrir 22. Pronto, agora você tem acesso ao banco 23. A primeira coisa a se fazer no banco é deletar a tabela TABELA2 e renomear a tabela TABELA para TABELA2 ; Para deletar a tabela, basta selecionar ela e apertar o botão delete e para renomear basta selecionar e apertar F2 É na tabela TABELA que o sistema armazena todos os preços atualizados. 24. Agora devemos importar o arquivo TABELA.dbf para o ACCESS. Para fazer isso acesse o menu Arquivo > Obter dados Externos > Importar e selecione o arquivo Tabela.dbf que se encontra no diretório C:\ABCFarma.

7 Perceba na imagem que em Arquivo do Tipo está selecionado dbase 5. Você só conseguira importar o arquivo TABELA.dbf se marcar essa opção. 25. De um duplo clique, aguarde a importação e ao receber a mensagem Importou Tabela com êxito clique em OK. 26. Pronto, agora já importamos os preços mais recentes. Porém ainda precisamos converter esse banco para ACCESS 97, isso porque o aplicativo Farmácia ABCFarma só lê arquivos mdb do formato Para realizar esse procedimento acesse o menu Ferramentas > Utilitários de Banco de Dados > Converter Banco de Dados > Em formato de arquivo do Access Nesse momento ele pedirá para salvar novamente o arquivo. Então, selecione o arquivo Precos.mdb que se encontra atualmente no diretório C:\ABCFarma delete ele

8 e clique em Salvar 29. Ao terminar a conversão será exibida a seguinte mensagem Clique no botão OK 30. Pronto, agora temos o banco mdb todo estruturado e pronto para realizar a atualização. 31. Pegue o arquivo Precos.mdb da pasta C:\ABCFarma e copie para o diretório Servidor\D\Moura_\Precos\BANCO\

9 32. Agora inicie o aplicativo Fármacia ABCFarma.exe 33. No campo mês/ano será preenchido o mês e ano corrente. 34. No Frame Banco em Access você deve informar o caminho onde está o mdb, no caso nós colocamos ele em Servidor\D\Moura_\Precos\Banco\, então vou clicar no botão... e selecionar o banco

10 35. Agora clique no botão <F7> Conectar 36. Perceba que o aplicativo mudou a informação de Conexão Pendente para Ok. 37. Agora clique no botão <F8> Conectar para realizar a conexão com o banco de dados da internet. As informações do Frame Banco Online sempre virão preenchidos, contudo se algum dia mudar, basta informar as modificações. Perceba que após realizar a conexão com banco ele muda a informação de Conexão Pendente para Ok

11 38. Pronto, após realizar todos esses passos, basta clicar no botão <F5> - Atualizar ABCFarma 39. O sistema exibirá a seguinte mensagem Ela é apenas informativa, para você conferir se todos os dados estão realmente certos. Em caso afirmativo, clique no botão Sim 40. Perceba que após apertar o botão SIM o sistema começa a realizar a atualização. Seu progresso pode ser acompanhado através do Title Bar Aguarde até o término da atualização. Como são muitos produtos, ela pode demorar um pouco, então deixe o aplicativo rodando em background.

12 41. Ao terminar a atualização será exibida a seguinte mensagem 42. Clique em OK e depois clique em <Esc> Sair

13 FELICIDADES Você conseguiu realizar a milenar tarefa de atualizar os preços da ABCFarma.

14 Parabéns!!! Possíveis problemas Se você encontrar algum problema na execução do aplicativo Farmácia ABCFarma.exe verifique a instalação do Setup VB/SP6. Esse aplicativo utiliza recursos específicos dessa versão. Não instale o Super Setup, Setup Terminal ou qualquer outra coisa. Precisa ser o Setup Vb/SP6. FAQS Thiago, já instalei o Setup VB/SP6 e mesmo assim ainda estou com problema de ActiveX você pode atualizar a ABCFarma para mim? R: Não. Você precisa desinstalar o Super Setup/Setup Terminal e instalar o Setup VB/SP6 Mas Thiago, eu não tenho o Super Setup/Setup Terminal instalado na minha máquina, você pode atualizar a ABCFarma para mim? R: Não. Acredite, ele está instalado em sua máquina, acesse a opção Programas e Recursos do Painel de Controle e procure a desinstalador deles.

15 Thiago, eu acessei essa opção, não vi o Super Setup/Setup Terminal, então ele não está instalado na minha máquina, você pode atualizar a ABCFarma para mim? Não. Se eu fosse você procuraria com um pouco mais de atenção, acho que você acabou passando sem querer da opção. Thiago, realmente não tem a opção, ele não está instalado em minha máquina, o que faço? Não é melhor você atualizar a ABCFarma para mim? Não. Se a opção não está disponível e o problema persista tente copiar o exe para sua máquina, verifique se ele possui permissão de escrita, verifique se não existe nenhum aplicativo externo bloqueando seu acesso/execução. Thiago, desisto, após 5 minutos de tentativas eu tenho certeza de que o aplicativo está com erro, vou cadastrar uma correção Não faça isso, tenha calma! Pode ser que o erro esteja ocorrendo devido algum problema na sua máquina, tente rodar o aplicativo de outra máquina. Outra coisa que te aconselho é digitar o erro no Google, provavelmente existe outras pessoas que passaram pelo mesmo problema ao tentar executar outro aplicativo que utilize o recurso. Thiago, agora não da mais, tentei em 30 máquinas diferentes, já faz duas horas que estou tentando rodar esse aplicativo, cheguei até a página 3 da pesquisa do Google! Esse aplicativo não funciona!!!! Você não quer atualizar a ABCFarma pra mim? Não. PORÉM, se você quiser verificar com o setor de programação o que pode ser e/ou passar uma atividade de correção informando o passo-a-passo do problema, sinta-se a vontade. Encontrou algum erro de português? Houve alguma modificação em um algum passo do processo? Você percebeu algo faltando???? Que tal ser proativo e modificar o documento com essas informações/correções? O arquivo Word está disponível na pasta HD Virtual\Treinamento\SisMoura\Treinamento em Slides\Farmácia juntamente com o PDF.

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