Guia de Referência Rápida - SISLOGLab

Transcrição

1 Brasília, 08 de fevereiro de 2013 Guia de Referência Rápida - SISLOGLab Sorologias para HV e Testes Rápidos para HIV, Sífilis e HV

2 Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais/MS Núcleo Operacional de Logística de Insumos Estratégicos Sistema de Controle Logístico de Insumos Laboratoriais - SisLogLab Testes Rápidos para HIV, Sífilis e Hepatites Virais Preenchimento dos relatórios sobre a movimentação de estoques e consumo dos Testes Rápidos para HIV, Sífilis e Hepatites Virais. Quais são os objetivos principais? Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais e das Unidades Federadas e Locais; Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos kits. Aprimorar a qualidade das informações geradas no controle logístico dos kits; Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico; Controlar o estoque mensal dos kits, obtendo o estoque disponível na rede de serviços. O que muda? O formato de envio Mapa: é o instrumento onde deverão ser registrados todas as movimentações de entrada e saída dos kits utilizados pelos estados/municípios. Dados em: KITS Boletim: é o instrumento para informar os consumos de cada insumo utilizado no estado, segundo populações atendidas. Dados em: TESTES Registro direto no SisLogLab O SisLogLab é um sistema de informação desenvolvido para o gerenciamento dos insumos laboratoriais disponibilizados pelo Ministério da Saúde, por meio do Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais. 1

3 [Digite o nome do autor] O que se mantém? Controle por tipo de teste Controle de estoque por lote e data de validade Ciência das ações realizadas pelos estados e municípios Conceitos: Saldo inicial: O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no Saldo Final do mês anterior. No primeiro mês de uso do sistema deverá ser digitado o saldo final do mês anterior Entradas Recebido: Recebimento do kit proveniente do Ministério da Saúde. Remanejado: Recebimento kits proveniente de outro estado/município. Ajustes: São aqueles provenientes de inventários realizados no estado/município ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado. Saídas Distribuído: Total de kits distribuídos no mês de referência. Remanejado: Saída de kit para envio para outro estado/município. Ajuste: São aqueles provenientes de inventários realizados no estoque ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado. Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque segundo os prazos de validade, bem como o devido armazenamento, de forma a evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso tal situação venha eventualmente a ocorrer, a informação deverá ser preenchida neste campo. As perdas deverão ser obrigatoriamente justificadas no campo apropriado. São as opções Estocagem Inadequada, Furto/roubo, Outros, Quebra e Validade. Saldo Final O Sistema realizará o preenchimento automático deste campo, o qual resultará da operação: Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês Saídas no Mês Ressuprimento Deverá ser digitada a quantidade de kits necessária para o ressuprimento do mês seguinte. 2

4 Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais/MS Núcleo Operacional de Logística de Insumos Estratégicos Boletim Mensal O Boletim Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais MS que deverá retratar a realidade de uso dos kits nos estados/municípios, em determinado mês. Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado planejamento e programação das distribuições e reposições de estoque dos kits. Como se cadastrar: Deverá ser encaminhados uma solicitação ao Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais MS, por (sisloglab@aids.gov.br), com os dados abaixos: Nome da Coordenação estadual/municipal Nome completo do usuário do SisLog-Lab CPF Telefone com DDD do usuário do SisLog-Lab Tipo de serviço: AGRAVO INSUMO/MAPA BOLETIM HIV SÍFILIS HV (Marque com Sim ou Não) Contatos: Endereço de acesso - Suporte ao Sislog-Lab Opção 2 - sisloglab@aids.gov.br Suporte Técnico - (61) / laboratorio.logistica@aids.gov.br/ testerapido@aids.gov.br 3

5 [Digite o nome do autor] Telas do Sistema: Tela de acesso ao sistema: Tela inicial do sistema: 4

6 Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais/MS Núcleo Operacional de Logística de Insumos Estratégicos Tela de acesso aos insumos/testes: Tela da situação dos relatórios (aberto/fechado): Tela de Recebimento dos insumos/testes: 5

7 [Digite o nome do autor] Tela de Cadastro do profissional que preencherá o sistema: Telas de situação de cada insumo/teste: 6

8 Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais/MS Núcleo Operacional de Logística de Insumos Estratégicos Telas de situação de cada insumo/teste: 7

9 [Digite o nome do autor] Fotos: Periodicidade Os dados deverão ser registrados no sistema até o dia 10 de cada mês. Responsabilidades O (s) responsável (eis) pelo preenchimento do insumo deverá estar devidamente cadastrado no sistema (Login e senha). Legenda 8