XXXVI SIMPÓSIO FENACEF 19 a 23 de outubro de 2014 Florianópolis, SC

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1 INFORMATIVO Nº 001 DO XXXVI SIMPÓSIO FENACEF É com imensa satisfação, que mais uma vez, damos as boas-vindas ao início de mais um Simpósio Fenacef! Você está recebendo o Informativo nº 001 da trigésima sexta edição anual. Como já é de costume, começamos a trabalhar o mais cedo possível para garantir sempre uma boa surpresa em cada encontro. O estado anfitrião está à disposição para lhe oferecer o que tem de melhor em termos culturais, de lazer e de trabalho em prol de todos os aposentados, pensionistas, seus familiares e amigos. Aqui, você encontrará informações a respeito dos itens mais importantes, como passagens, hospedagens e procedimentos. Como você poderá verificar, as mudanças continuam para que a cada ano um evento ainda melhor seja realizado. Fique por dentro de tudo! Para qualquer dúvida, contate a organizadora: Esafi, pelo telefone (27) ou pelo e- mail simposiofenacef@esafi.com.br. Até breve!

2 Evento: XXXVI Simpósio Fenacef Período de atividades oficiais: 19 a 23 de outubro de 2014 Período de hospedagem sugerido: 19 a 24 de outubro de 2014 Promoção: Fenacef Federação Nacional das Associações de Aposentados e Pensionistas de Caixa Econômica Federal Realização: Associação Catarinense dos Aposentados e Pensionistas da Caixa Econômica Federal Organização: Esafi Escola de Administração Cidade-sede: Florianópolis, SC Local de realização das atividades oficiais: Costão do Santinho Resort SPA Golf (Estrada Vereador Onildo Lemos, Praia do Santinho - Florianópolis - Santa Catarina ) Local de hospedagem: Costão do Santinho Resort SPA Golf Público estimado: 1,4 mil participantes Agência oficial (aéreo, transfers e passeios): Fontanella Turismo Diretor de Eventos Fenacef Benedito Silvano Bonacordi Comissão do Simpósio Fenacef Benedito Silvano Bonacordi Edgard Antonio Bastos Lima Nilzete Ceruti Quintanilha Ruy Goyano de Faria Sérgio Atair dos Santos - 2 -

3 As inscrições serão processadas em formato semelhante ao da edição anterior: 1) A associação distribui a Ficha de Inscrição impressa aos interessados; 2) A associação avalia o pedido de inscrição e, caso aprovada, insere os dados no Sistema de Inscrições ( o sistema estará disponível a partir de 13/06/ ) A associação recolhe do participante o valor da taxa de inscrição, que será REPASSADO À FENACEF POR MEIO DE BOLETO BANCÁRIO, NÃO DEVENDO SER REALIZADOS DEPÓSITOS NA CONTA DA FENACEF OU DA ORGANIZADORA. Prazo da primeira etapa de inscrições As inscrições, nesta primeira etapa, serão recebidas até 30/06/2014, devendo ser inseridas no sistema até 04/07/2014. Atenção: recomendamos enfaticamente que as inscrições sejam inseridas no sistema a partir do dia 13/06/2014 imediatamente após o recebimento da ficha preenchida pelo participante, evitando trabalhos de última hora e viabilizando melhor planejamento pela organização. Valores de inscrição O valor a ser cobrado por participante pela Fenacef de cada associação será o seguinte: a) Aposentado(a) associado, contribuinte do fundo do Simpósio R$ 80,00 b) Pensionista associado, contribuinte do fundo do Simpósio R$ 80,00 c) Aposentado(a) associado(a), não contribuinte do fundo do Simpósio R$ 100,00 d) Pensionista associado, não contribuinte do fundo do Simpósio R$ 100,00 e) Acompanhante de aposentado R$ 100,00 f) Acompanhante de pensionista R$ 100,00 g) Aposentado(a) não associado R$ 200,00 h) Pensionista não associado R$ 200,00 i) Empregado(a) ativo(a) R$ 200,00 j) Acompanhante de empregado(a) ativo(a) R$ 200,00 k) Convidados R$ 200,00 Lembre-se: os pagamentos das taxas de inscrição deverão ser efetuados unicamente por meio do boleto bancário. Critério para inscrição de acompanhantes e convidados Acompanhante corresponde a qualquer pessoa indicada por um membro de associação filiada à Fenacef. Cada associado ou empregado ativo pode indicar no máximo 1 (um) acompanhante. Os demais indicados serão considerados convidados. Na Ficha de Inscrição do acompanhante ou convidado, obrigatoriamente, deverá ser informado o nome do associado que fez a indicação, sob pena de rejeição do pedido de inscrição

4 Um dos grandes desafios da organização é garantir uma sistemática de hospedagem tranquila e adequada, dando condições agradáveis de estadia para todos. A organizadora cuidará de todo o processo de hospedagem. Saiba mais sobre o Costão do Santinho, acesse Quantidade de apartamentos A quantidade de apartamentos foi definida pela Fenacef e já foi distribuída entre as associações. A tabela original consta no Anexo I do presente informativo. Prazo de comercialização da etapa 1 Conforme informado pela Fenacef, o prazo para comercialização dos apartamentos na etapa 1 será encerrado no dia 30/06/2014. Modulação dos apartamentos Nesta primeira etapa, os apartamentos devem ser comercializados conforme distribuídos, sendo permitido apenas: - alteração de individual para duplo, e vice-versa; - alteração de duplo twin para duplo casal, e vice-versa; - alteração de triplo twin para triplo casal, e vice-versa. A alteração da modulação dos apartamentos destinados à delegação necessita de aprovação pela Organizadora. Para tanto, envie para simposiofenacef@esafi.com.br, utilizando o modelo disponibilizado no Anexo II do presente informativo. Como o apartamento quádruplo pode ser modulado? Os apartamentos quádruplos possuem uma das melhores estruturas do resort, e têm sempre uma sala, dois dormitórios separados e dois banheiros. Podem ser modulados da seguinte forma: - casal + casal: em cada um dos dormitórios haverá uma cama de casal; - casal + 2 solteiros: em um dos dormitórios haverá uma cama de casal, no outro, duas camas de solteiro; - 2 solteiros + 2 solteiros: em cada um dos dormitórios haverá duas camas de solteiro. O que é a Ala Internacional? A Ala Internacional é a área mais nobre para hospedagem no Costão. Todas as sacadas têm não só uma vista admirável, mas uma proximidade surpreendente com o majestoso mar do Santinho. O valor das tarifas é diferenciado para este local

5 Modulações da Ala Internacional Na Ala Internacional as modulações possíveis são: individual, duplo casal e duplo twin. Forma de pagamento da hospedagem Cada associação pode personalizar o pacote que será oferecido aos seus associados, bem como disponibilizar formas de pagamento diferenciadas. A organizadora encaminhará, mensalmente, boleto bancário conforme quadro a seguir (os valores serão calculados com base no total de apartamentos destinados à associação, em caso de alterações posteriores, o ajustamento será feito nos meses seguintes ao da alteração): REFERÊNCIA VENCIMENTO VALOR Junho de /06/ % do total Julho de /07/ % do total Agosto de /08/ % do total Setembro de /09/ % do total Outubro de /10/ % do total Períodos extras A metodologia de trabalho para os períodos extras será a mesma aplicada nas últimas edições do Simpósio. O Costão do Santinho é um resort que mantém alta taxa de ocupação durante o ano. Assim sendo, não há garantias de reserva para períodos fora daquele estipulado para o evento. Dessa forma, a contratação de períodos extras está sujeita à disponibilidade, que deverá ser verificada mediante consulta via para simposiofenacef@esafi.com.br. O modelo de solicitação de períodos extras encontra-se no Anexo III do presente informativo. Os períodos extras devem ser cobrados pela Associação diretamente do participante. A organização adicionará o valor extra aos boletos mensais subsequentes para pagamento. Horários de check-in e check-out Fique atento! É padrão da política do resort que o check-in seja realizado às 15h00 e o check-out às 11h00. Categoria de hospedagem Todos os participantes serão hospedados na categoria top do resort: o VIP Inclusive, que inclui consumo de alimentação e bebidas ilimitadas nos horários de funcionamento dos bares e restaurantes. Room service O Costão do Santinho dispõe de serviço 24h de room service (serviço de quarto), contudo, este serviço é tarifado à parte, sendo sua utilização de inteira responsabilidade de cada participante

6 Frigobar O frigobar dos apartamentos será entregue abastecido e será diariamente reposto. Este consumo já está incluso no pacote oferecido aos participantes e não tem custo adicional. Alteração das quantidades de apartamentos Na etapa 1, os apartamentos deverão ser comercializados nas quantidades distribuídas até 30/06/2014. É permitida a troca de apartamentos entre delegações. Basta que haja acordo entre as associações e a solicitação de alteração seja enviada para a empresa organizadora por (simposiofenacef@esafi.com.br) para consolidação da alteração junto ao resort. Importante: é necessário que ambas as associações (doadora e receptora) autorizem a alteração. Os modelos para tanto se encontram no Anexo IV do presente Informativo

7 Transfer O serviço de transfer corresponde ao transporte no trecho Aeroporto Hercílio Luz x Costão do Santinho e no sentido contrário, Costão do Santinho x Hercílio Luz. A contratação deste serviço pode ser feita em grupos ou individualmente, por cada participante, ambos diretamente com a empresa parceira. Lembre-se: o valor do transfer não está incluso nas diárias do hotel. Transporte interno O Costão do Santinho é um resort bastante extenso, com 14 Vilas além da Ala Internacional, campos e quadras de futebol, quadras de tênis, diversas piscinas, restaurantes, lojas e muito mais. Para facilitar seu deslocamento, será oferecido um serviço de transporte interno. Acesso à internet O acesso à internet será gratuito na área do evento (feira e salões), mas nas áreas comuns do hotel e nos apartamentos ele é tarifado. A contratação desse serviço é de inteira responsabilidade de cada participante. Conheça o tarifário: 1 diária - R$ 20,00; 3 diárias - R$ 50,00 e 7 diárias - R$ 90,00. Day-use O day-use é uma categoria de acesso ao resort que dá direito a todas as refeições, bebidas, atividades de lazer e áreas comuns (exceto as com tarifação exclusiva, como o SPA), contudo, não inclui hospedagem, havendo horário específico para entrada e saída. Os que não desejarem se hospedar no resort, mas queiram ter acesso ao evento, deverão adquirir este serviço. Valor do serviço: R$ 225,00 por diária. Para contratá-lo, entre em contato com a organizadora. Passeios Santa Catarina oferece oportunidades incríveis de passeio e lazer. A programação foi montada de forma a possibilitar visita à famosa Oktoberfest, em Blumenau, bastante recomendado! Não perca tempo, procure a agência oficial e reserve seu passeio: Fontanella Turismo, agencia@fontanella.com.br, (48) A FENACEF e a ACACEF estão ansiosas aguardando sua delegação! Juntos, o Simpósio Fenacef será cada vez melhor! Comissão do Simpósio Fenacef Benedito Silvano Bonacordi Edgard Antonio Bastos Lima Nilzete Ceruti Quintanilha Ruy Goyano de Faria Sérgio Atair dos Santos - 7 -

8 AEA INDIV. DUPLO DUPLO TRIPLO TRIPLO TWIN CASAL TWIN CASAL QUÁD. INTERN. TOTAL AL AM BA CE DF ES GO MA MG MS MT PA PB PE PR PI RJ RN RS SC SE SP UNEI PE

9 O modelo a seguir pode ser encaminhado diretamente no corpo do ou em anexo, como ofício. No campo Quantidade total desejada, preencha as novas quantidades de cada tipo de apartamento desejada pela delegação. Atenção: conforme já informado, nesta etapa não serão concedidos acréscimos de apartamentos. À Comissão Organizadora do Simpósio Fenacef. Senhores, a delegação do estado de XX, por autorização de seu presidente, vem solicitar a seguinte alteração da modulação dos apartamentos destinados a esta associação em função de nossa participação no XXXVI Simpósio Fenacef. Oportunamente, declaramos ter plena ciência do regimento que regulamenta a participação no evento e assumimos a responsabilidade pela solicitação abaixo. Tipo de apartamento Apartamentos individuais Apartamentos duplos twin Apartamentos duplos casal Apartamentos triplos twin Apartamentos triplos casal Apartamentos quádruplos: casal + casal Apartamentos quádruplos; casal + 2 solteiros Apartamentos quádruplos: 2 solteiros + 2 solteiros Apartamentos individuais da Ala Internacional Apartamentos duplos casal da Ala Internacional Apartamentos duplos twin da Ala Internacional Totais Quantidade total desejada Atenciosamente, Fulano Breltrano Ciclano Associação de Aposentados e Pensionistas do Estado de XX - 9 -

10 O modelo a seguir pode ser encaminhado diretamente no corpo do ou em anexo, como ofício, e serve para alterar o período de estadia de um ou mais apartamentos. Lembrando que o período padrão de reserva é de 19 a 24/10/2014. As tarifas para períodos extras são as mesmas do evento. No campo Quantidade de apartamentos, preencha a quantidade de apartamentos para os quais se deseja alterar o período. No campo Ala, informe a que ala do resort esses apartamentos pertencem (Vilas ou Ala Internacional). No campo check-in, informe a data de chegada os hóspedes. Finalmente, no campo checkout, informe a data de saída dos participantes. À Comissão Organizadora do Simpósio Fenacef. Senhores, a delegação do estado de XX, por autorização de seu presidente, vem solicitar a alteração do período de estadia dos apartamentos indicados a seguir, destinados a esta associação em função de nossa participação no XXXVI Simpósio Fenacef. Oportunamente, declaramos ter plena ciência do regimento que regulamenta a participação no evento e assumimos a responsabilidade pela solicitação abaixo. Quantidade de apartamentos Ala Check-in Check-out Atenciosamente, Fulano Breltrano Ciclano Associação de Aposentados e Pensionistas do Estado de XX

11 O modelo a seguir pode ser encaminhado diretamente no corpo do ou em anexo, como ofício. Serve para realizar a redistribuição de apartamentos por acordo entre associações. Sugerimos enviar o com cópia para a associação doadora/receptora. Modelo de doação de apartamentos À Comissão Organizadora do Simpósio Fenacef. Senhores, a delegação do estado de XX, por autorização de seu presidente, vem informar que resolveu ceder a reserva de YY dos apartamentos destinados a esta associação em função de nossa participação no XXXVI Simpósio Fenacef para a delegação ZZ. Oportunamente, declaramos ter plena ciência do regimento que regulamenta a participação no evento e assumimos a responsabilidade pela solicitação supracitada. Atenciosamente, Fulano Breltrano Ciclano Associação de Aposentados e Pensionistas do Estado de XX Modelo de autorização de recebimento de apartamentos À Comissão Organizadora do Simpósio Fenacef. Senhores, a delegação do estado de ZZ, por autorização de seu presidente, vem informar que resolveu assumir a responsabilidade pela reserva de YY dos apartamentos destinados à delegação de XX em função de sua participação no XXXVI Simpósio Fenacef. Oportunamente, declaramos ter plena ciência do regimento que regulamenta a participação no evento e assumimos a responsabilidade pela solicitação ora realizada. Atenciosamente, Fulano Breltrano Ciclano Associação de Aposentados e Pensionistas do Estado de XX

12 O sucesso do Simpósio depende da participação de todos é um evento feito em conjunto com cada Associação e para cada Associação. Para fins de orientação, segue abaixo quadro resumido das responsabilidades de cada AEA. Inscrições - garantir acesso adequado aos associados às informações referentes ao Simpósio; - organizar o processo de inscrições da região de competência; - distribuir as fichas de inscrição aos associados interessados; - avaliar o pedido de inscrição dos interessados; - verificar a veracidade das informações contidas na ficha de inscrição; - recolher dos participantes os valores referentes às inscrições; - inserir no Sistema de Inscrições do Simpósio, as fichas de inscrição dos participantes, dentro dos prazos estabelecidos; - efetuar, dentro do vencimento, o pagamento do boleto enviado pela organizadora, referente ao valor das inscrições. Hospedagem - organizar o processo de comercialização dos apartamentos; - garantir acesso adequado aos participantes às informações referentes ao Simpósio; - efetuar o pagamento dos boletos bancários enviados pela organizadora, referentes à reserva dos apartamentos destinados à delegação, dentro dos vencimentos estipulados; - encaminhar à empresa organizadora as solicitações de alteração de período e alterações de modulação necessárias ao atendimento das necessidades dos participantes; - recolher, de cada participante, os valores correspondentes ao período total de permanência no resort, inclusive períodos extras. Transfer Protocolo - informar aos participantes o valor dos serviços e as condições de contratação; - decidir a respeito da sistemática que será adotada: contratação pela associação ou deixar que cada associado contrate o serviço por conta própria; - caso decida assumir a contratação, recolher o valor correspondente de participante, contatar a agência desejada e repassar valores e informações necessários. - fazer a indicação, até 30/06/2014, do porta-bandeira da delegação, para o e- mail simposiofenacef@esafi.com.br, indicando: nome completo e número da inscrição no sistema; - informar, no Sistema de Inscrições, os dados dos participantes completos, inclusive VOOS

Forma de pagamento: 30% no momento da reserva via deposito bancário. Restante será pago dia 22/04/2015. Favor enviar comprovante via e-mail ou fax.

Forma de pagamento: 30% no momento da reserva via deposito bancário. Restante será pago dia 22/04/2015. Favor enviar comprovante via e-mail ou fax. Apto. Luxo Apartamento composto de quarto, sala e banheiro. Quarto com 01 cama de casal ou duas camas de solteiro (camas box). Sala com sofá bi-cama (02 colchões de espuma/solteiro onde acomodamos a 3ª

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