RELATÓRIO SOBRE AS CONTAS DO ANO 2015 INFORMAÇÃO GERAL
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- Wilson Farinha Angelim
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1 RELATÓRIO SOBRE AS CONTAS DO ANO 2015 INFORMAÇÃO GERAL A Ordem dos Advogados é uma pessoa coletiva pública, de natureza associativa, representativa dos licenciados em direito que, em conformidade com os preceitos do seu Estatuto e demais disposições legais aplicáveis, exercem profissionalmente a advocacia. O Estatuto da Ordem dos Advogados foi aprovado pela Lei 145/2015, de 9 de setembro, em conformidade com a Lei 2/2013, de 10 de janeiro, que estabelece o regime jurídico da criação, organização e funcionamento das associações públicas profissionais, e que revogou a Lei 15/2005, de 26 de janeiro e o Decreto-Lei 229/2004, de 10 de dezembro. Nos termos desse mesmo Estatuto - (alínea q) do nº 1 do artº 46º) -, o Conselho Geral deve Submeter à aprovação da assembleia geral o orçamento e plano de atividades para o ano civil seguinte, as contas do ano civil anterior e o respetivo relatório sobre as atividades anuais que forem apresentadas pelo bastonário; O presente relatório respeita às contas do ano de 2015 e integra as contas individuais de todos os órgãos da OA Conselho Geral e Conselhos Regionais, integrando estes, as contas dos Conselhos de Deontologia e das Delegações e Agrupamentos de Delegações da respetiva jurisdição territorial. As contas individuais de cada um destes órgãos poderão reconhecer os resultados de operações internas e poderão não contemplar resultados decorrentes de operações realizadas e ou reconhecidas no âmbito do encerramento das contas nacionais. Assim, as referidas contas individuais e respetivos relatórios, depois de reajustados e eventualmente corrigidos, são complemento e fazem parte integrante das contas que aqui se divulgam. Contas consolidadas do ano
2 DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS Em conformidade com a norma contabilística e de relato financeiro para as entidades do setor não lucrativo, apresentam-se em seguidas as demonstrações financeiras aprovadas pela Portaria 105/2011, de 14 de março: Balanço analítico em 31 de dezembro de 2015 Demonstração de resultados por naturezas do período findo em 31 de dezembro de 2015 Demonstração das alterações nos fundos patrimoniais Demonstração dos fluxos de caixa e seus equivalentes ANEXO Outras demonstrações financeiras divulgadas no ANEXO O relatório de atividades e contas da Ordem dos Advogados foram aprovados pelo Conselho Geral no plenário realizado no dia 31 de março de Contas consolidadas do ano
3 BALANÇO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2015 DATAS RUBRICAS NOTAS 31 de dezembro de de dezembro de 2014 ATIVO Ativo não corrente Ativos fixos tangíveis 3.1, , ,40 Ativos intangíveis , ,53 Ativos não correntes detidos para venda ,50 Outros ativos financeiros , , , ,58 Ativo corrente Inventários 3.2, , ,40 Clientes 3.3.1, , ,93 Adiantamentos a fornecedores , ,35 Estado e outros entes públicos , ,29 Advogados , ,83 Outras contas a receber , ,24 Diferimentos , ,89 Outros Ativos financeiros , ,32 Caixa e depósitos bancários 3.3.2, 3, , , , ,57 Total do Ativo , ,15 FUNDOS PATRIMONAIS E PASSIVO Fundos patrimoniais Fundos , ,68 Resultados transitados , ,04 Outras variações nos fundos patrimoniais ,00 0,00 Resultado líquido do período , ,33 Total dos fundos patrimoniais , ,05 PASSIVO Passivo não corrente Provisões ,00 0, ,00 0,00 Passivo corrente Fornecedores 3.3.5, , ,50 Adiantamentos de clientes , ,62 Estado e outros entes públicos , ,48 Financiamentos obtidos 3.3.5, 4, , ,62 Outras contas a pagar 3.3.5, , ,83 Diferimentos , , , ,10 Total do Passivo , ,10 Total dos fundos patrimoniais e Passivo , ,15 Contas consolidadas do ano
4 DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS POR NATUREZAS PERÍODO FINDO em 31 de dezembro de 2015 RENDIMENTOS E GASTOS NOTAS PERÍODOS Vendas e prestação de serviços 3.5, , ,49 Rendimentos estatutários 3.5, , ,20 Subsídios à exploração , ,62 Custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas , ,56 Fornecimentos e serviços externos , ,25 Gastos com o pessoal 14, , ,32 Imparidade de inventários (perdas/reversões) , ,00 Imparidade de dívidas a receber (perdas/reversões) 6, 7, , ,06 Provisões (aumentos/reduções) 3.3.5, 11, , ,01 Aumentos/reduções de justo valor 1,31 173,21 Outros rendimentos e ganhos , ,11 Outros gastos e perdas , ,46 Resultado antes de depreciações, gastos de financiamento e impostos , ,99 Gastos/reversões de depreciação e de amortização 4, , ,18 Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos) , ,81 Juros e rendimentos similares obtidos , ,38 Juros e gastos similares suportados , ,67 Resultado antes de impostos , ,52 Imposto sobre o rendimento do período 3.7, , ,19 Resultado líquido do período 10, , ,33 Contas consolidadas do ano
5 DEMONSTRAÇÃO DA VARIAÇÃO DOS FUNDOS PATRIMONIAIS Descrição Notas Fundo Resultados transitados Outras variações nos fundos patrimoniais Resultado líquido do período Total dos fundos patrimoniais Posição no início do período , , , ,06 Outras alterações reconhecidas nos capitais próprios , , ,66 0, ,73 0, , ,66 RESULTADO LÍQUIDO DO PERÍODO , ,33 RESULTADO INTEGRAL , ,99 OPERAÇÕES COM INSTITUIDORES NO PERÍODO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Posição no fim do período , ,04 0, , ,05 Posição no início do período , ,04 0, , ,05 Outras alterações reconhecidas nos capitais próprios , , , , , , , , , ,61 RESULTADO LÍQUIDO DO PERÍODO , ,76 RESULTADO INTEGRAL , ,15 OPERAÇÕES COM INSTITUIDORES NO PERÍODO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Posição no fim do período , , , , ,20 DEMONSTRAÇÃO DE FLUXOS DE CAIXA Período findo em 31 de dezembro de 2015 RUBRICAS NOTAS PERÍODOS Fluxos de caixa das atividades operacionais Recebimentos de quotizações , ,11 Outros recebimentos da atividade , ,15 Pagamentos a fornecedores , ,02 Pagamentos ao pessoal , ,30 Caixa gerada pelas operações , ,06 Pagamento/recebimento do imposto sobre o rendimento Outros recebimentos/pagamentos , ,85 Fluxos de caixa das atividades operacionais , ,21 Fluxos de caixa das atividades de investimento Pagamentos respeitantes a: Ativos fixos tangíveis , ,22 Ativos intangíveis , ,70 Outros ativos , ,75 Recebimentos provenientes de: Fluxos de caixa das atividades de investimento , ,67 Fluxos de caixa das atividades de financiamento Recebimentos provenientes de: Pagamentos respeitantes a: Financiamentos obtidos , ,69 Fluxos de caixa das atividades de financiamento , ,69 Variação de caixa e seus equivalentes , ,57 Caixa e seus equivalentes no início do período , ,21 Caixa e seus equivalentes no fim do período , ,64 Contas consolidadas do ano
6 Breve análise das contas consolidadas e conclusões Embora os resultados económicos, bem como os da execução orçamental dos diversos órgãos da OA, não se apresentem todos eles positivos ou, no caso da execução orçamental, com superativ, realidade que é explicada pela dispersão territorial de alguns Conselhos Regionais, com implicações na sua estrutura organizativa e de suporte, os resultados consolidados são favoráveis. Desde logo o resultado líquido do período cifrou-se em ,76, depois do imposto sobre o rendimento, superior ao do ano anterior em cerca de 7%. Para este resultado contribuiu mais a diminuição dos gastos, mercê das medidas de racionalização que têm vindo a ser implementadas, do que o aumento dos rendimentos que se mantiveram praticamente no mesmo patamar. Com este resultado, que permitiu um autofinanciamento gerado superior a ,00, são reforçados o equilíbrio e solidez financeira da OA, como o ilustram as figuras seguintes: Contas consolidadas do ano
7 O excedente gerado apurado na execução orçamental ficou ligeiramente àquem do previsto cerca de 2,77% - o que se ficou a dever exclusivamente ao encargo financeiro suportado decorrente do reembolso de emolumentos a advogados estagiários e advogadas estagiárias no âmbito do processo judicial entretanto encerrado. Ainda assim suficiente para o financiamento das despesas de investimento realizadas, realçando-se que o saldo orçamental final ultrapassou largamente o previsto, conforme se pode analisar na demonstração respetiva página 34. Com estes resultados a OA garante os meios adequados para fazer face e realizar os investimentos necessários à prossecução dos seus fins estatutários, designadamente dotar os serviços de infraestruturas e meios tecnológicos para responder às exigências cada vez maiores. No documento seguinte Anexo - consta a divulgação das políticas contabilísticas adotadas pela Ordem dos Advogados, menção ao normativo contabilístico aplicável e explicadas as principais rubricas que compõem as demonstrações financeiras, fazendo ainda parte deste documento os mapas da execução orçamental consolidada e o resumo da execução orçamental dos Conselhos Regionais. Contas consolidadas do ano
8 ANEXO 1. IDENTIFICAÇÃO 1. IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE 1.1 Designação da entidade: Ordem dos Advogados 1.2 Sede: Largo de S. Domingos, nº 14-1º LISBOA 1.3 NIPC: Natureza: Pessoa coletiva pública de natureza associativa. Estatutos aprovados pela Lei 145/2015, de 9 de setembro, em conformidade com a Lei 2/2013, de 10 de janeiro, que estabelece o regime jurídico da criação, organização e funcionamento das associações públicas profissionais, e que revogou a Lei 15/2005, de 26 de janeiro e o Decreto-Lei 229/2004, de 10 de dezembro. 2. REFERENCIAL CONTABILÍSTICO DE PREPARAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS A Ordem dos Advogados está abrangida pelo normativo contabilístico aplicável às entidades do setor não lucrativo (ESNL), publicado pelo Decreto-Lei 36-A/2011, de 9 de Março. Sem prejuízo da observância do disposto neste normativo, designadamente do disposto na norma contabilística e de relato financeiro para as entidades do setor não lucrativo, homologada por Despacho nº 74/2011/MEF, do Ministro de Estado e Finanças, publicado através do Aviso nº 6726-B/2011, de 14 de Março, alguns dos códigos de contas, constantes do Código de Contas que integra o referido normativo, aprovado e publicado pela Portaria 106/2011, de 14 de Março, foram derrogados e ou adaptados ao registo de operações que são específicas da Ordem dos Advogados, por um lado, e para o necessário controlo dos fluxos internos de fundos. Contudo, tal medida de ajustamento dos códigos de contas, não impede a observância da norma e não prejudica a preparação das demonstrações financeiras. Contas consolidadas do ano
9 Salvo indicação em contrário, o uro é a moeda de expressão das demonstrações financeiras, até duas casas decimais, podendo os valores de alguns quadros explicativos de determinadas rubricas ou atividades serem arredondados para o uro, por defeito ou por excesso, consoante os casos. De igual modo, e salvo menção em contrário, todas as referências feitas neste relatório a valores, o são com referência à moeda uro. 3 PRINCIPAIS POLÍTICAS CONTABILISTICAS E IMPARIDADES As demonstrações financeiras anexas foram preparadas no pressuposto da continuidade das operações e de acordo com o regime contabilístico do acréscimo. De acordo com este regime do acréscimo ou da periodização económica, os efeitos das operações económicas e dos acontecimentos com relevância na situação patrimonial são reconhecidos quando ocorrem e não apenas quando sejam recebidos ou pagos. Deste modo, as demonstrações financeiras informam não só as transações passadas envolvendo o recebimento e o pagamento de caixa, mas também as obrigações de pagamento no futuro e de recursos que representam caixa a ser recebida no futuro. Foram as seguintes as principais políticas contabilísticas utilizadas na preparação das presentes demonstrações financeiras: 3.1 Ativos fixos tangíveis Os ativos fixos tangíveis são reconhecidos e mensurados ao custo de aquisição. As depreciações são calculadas a partir do momento em que os ativos se encontram disponíveis para utilização, de acordo com a sua vida útil média, fixada para grupos homogéneos de bens. Considera-se também como valor residual para cada grupo homogéneo de bens, logo para cada um dos elementos respetivos, o valor estimado de realização, com exceção dos equipamentos de informática e telemóveis para os quais não se considera qualquer valor residual, na medida em que, a existir, o seu valor de realização não é materialmente relevante. Contas consolidadas do ano
10 A OA realiza testes de imparidade aos elementos do seu ativo fixo tangível com uma periodicidade de dois anos. 3.2 Inventários As mercadorias são mensuradas ao custo de aquisição, o qual é inferior ao respetivo valor de mercado, utilizando-se o custo médio como método de custeio. São reconhecidas perdas por imparidade nos casos em que o custo seja superior ao valor estimado de recuperação. 3.3 Instrumentos financeiros Os instrumentos financeiros na OA classificam-se conforme se discrimina a seguir e a sua mensuração depende da categoria respetiva: Clientes e outras dívidas a receber As dívidas de clientes e as outras dívidas de terceiros são reconhecidas pelo seu valor nominal, deduzido de eventuais perdas de imparidade, para que as mesmas reflitam o valor realizável líquido. As perdas por imparidade são reconhecidas quando há informação objetiva da incobrabilidade da dívida ou probabilidade remota da sua recuperação Caixa e equivalentes de caixa Os montantes incluídos na rubrica caixa e seus equivalentes correspondem aos valores em caixa e depósitos à ordem, ambos imediatamente realizáveis e sem perda de valor Depósitos a prazo Os montantes incluídos na conta depósitos a prazo correspondem aos valores aplicados a determinado prazo, variando, por regra, entre 90 dias e 180 dias, podendo ser renovados automaticamente e os juros negociados e líquidos da retenção de impostos, creditados na conta depósitos à ordem, na data do respetivo vencimento. Contas consolidadas do ano
11 3.3.4 Títulos negociáveis Os títulos negociáveis e outras aplicações financeiras são registados ao mais baixo do custo de aquisição ou de mercado Contas a pagar As contas a pagar não vencem juros e estão registadas pelo valor nominal Empréstimos bancários Os empréstimos são reconhecidos inicialmente pelo seu justo valor, líquido de despesas com emissão desses empréstimos. Em períodos subsequentes os empréstimos são registados ao custo amortizado, sendo a diferença entre os montantes recebidos e o valor a pagar, reconhecida na demonstração dos resultados durante o período de vida dos empréstimos usando o método da taxa de juro efetiva. 3.4 Instrumentos financeiros de médio e longo prazo Consideram-se instrumentos financeiros de médio e longo prazo, sempre que a sua conversão em caixa ou seus equivalentes, corresponda a um período superior a um ano. Neste caso, utiliza-se, para a sua mensuração, o valor presente estimado dos fluxos de caixa futuro, descontado à taxa de juro efetivo. 3.5 Reconhecimento do rédito Os réditos decorrentes de vendas são reconhecidos na demonstração dos resultados quando os riscos e benefícios inerentes à posse dos ativos são transferidos para o comprador e o montante dos proveitos possa ser razoavelmente quantificado. As vendas são reconhecidas líquidas de impostos, descontos e outros custos inerentes, pelo seu justo valor do montante a receber. Os réditos resultantes das prestações de serviços são reconhecidos na demonstração dos resultados em função do grau de execução do serviço. Contas consolidadas do ano
12 As prestações de serviços são reconhecidas líquidas de impostos, descontos e outros custos inerentes, pelo justo valor do montante a receber. Do mesmo modo, os rendimentos estatutários, que correspondem essencialmente a quotizações, taxas de inscrição de advogados e advogadas e de advogados estagiários e advogadas estagiárias, são reconhecidos na demonstração de resultados à data do seu vencimento, pelo justo valor do montante a receber. No reconhecimento dos gastos e dos rendimentos, a OA segue o princípio da especialização dos exercícios, pelo que, uns e outros são reconhecidos à medida que são gerados, independentemente do momento em que são pagos ou recebidos. 3.6 Provisões, ativos e passivos contingentes Sempre que a OA reconhece a existência de uma obrigação fruto de um evento passado, a qual exige o dispêndio de recursos, e sempre que o seu valor possa ser razoavelmente estimado, é constituída uma provisão. Estas provisões são revistas à data do balanço de forma a transmitirem uma estimativa atual e fiável. Na eventualidade de uma das condições anteriores não ser cumprida, mas mantenhase a possibilidade de afetar os exercícios futuros, a OA não reconhece um passivo contingente, mas promove a sua divulgação. No que respeita a ativos contingentes, quando estes se verificarem resultantes de eventos passados, mas cuja ocorrência depende de eventos futuros incertos, estes não são registados. À semelhança dos passivos, também os ativos contingentes são divulgados. 3.7 Imposto sobre o rendimento A Ordem dos Advogados é uma entidade sem fins lucrativos. Todavia, pode realizar operações de natureza comercial, passíveis de tributação em imposto sobre o rendimento, além dos rendimentos de capitais, resultantes de aplicações financeiras. Contas consolidadas do ano
13 Neste caso procede à estimativa do imposto sobre o rendimento, aplicando à matéria tributável determinada com base nas regras estabelecidas no Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas, a taxa de IRC para as entidades sem finalidade lucrativa, São reconhecidos ativos por impostos diferidos e passivos por impostos diferidos, sempre que existam diferenças temporárias tributáveis. Ocorrendo estas situações, as estimativas para impostos diferidos são anualmente revistas. 3.8 Eventos subsequentes Os eventos subsequentes à data do balanço que integram elementos adicionais aos registos em final de exercício são refletidos nas demonstrações financeiras, enquanto os eventos que integram elementos sobre registos posteriores à data do balanço, são divulgados nas notas do anexo. 3.9 Alteração de políticas, estimativas e erros fundamentais Os valores estimados referentes aos ativos e passivos são baseados nas últimas informações disponíveis. As revisões das estimativas em exercícios seguintes não são consideradas um erro. São reconhecidas em resultados e são objeto da divulgação adequada à sua materialidade. Perante os erros materialmente relevantes, relativos a períodos anteriores, procederse-á à revisão da informação comparativa apresentada nas demonstrações financeiras do exercício em que são identificados. 4 ATIVOS FIXOS TANGÍVEIS Os bens do ativo fixo tangível estão mensurados ao custo de aquisição e as depreciações são reconhecidas de forma linear durante o período de vida útil médio estimado para grupo homogéneo de bens, deduzido do valor residual, sendo: Contas consolidadas do ano
14 Grupo homogéneo de bens Vida útil (anos) Edifícios e outras construções Mobiliário Equipamento informático 3-4 Impressoras, fotocopiadoras e outro equipamento de escritório 4-6 Telemóveis 3-4 Intangíveis NCRF 6 e NCRF/ESNL Todos os bens do ativo fixo tangível, bem como do ativo intangível estão afetos às diversas atividades desenvolvidas por todos os órgãos da OA e dos respetivos departamentos e serviços, apresentando-se nos quadros seguintes o movimento registado no período: Ativos fixos tangíveis Edifícios e outras construções Equipamento de transporte Equipamento administrativo Outros ativos fixos tangíveis Total Em 01 de janeiro de 2014 Valor de aquisição , , , , ,22 Depreciação acumulada , , , , ,00 Valor líquido , , , , ,22 Em 31 de dezembro de 2014 Valor de aquisição , , , , ,22 Aquisições , , ,97 Reajustamentos / abates ,58-854, ,32 Alienações , , ,15 Subtotal , , , , ,72 Depreciação do período , , , ,31 Alienações e transferências / , , , ,99 abates Depreciações acumuladas , , , , ,32 Valor líquido , , , , ,40 Contas consolidadas do ano
15 Ativos fixos tangíveis Edifícios e outras construções Equipamento de transporte Equipamento administrativo Outros ativos fixos tangíveis Total Em 01 de janeiro de 2015 Valor de aquisição , , , , ,72 Depreciação acumulada , , , , ,32 Valor líquido , , , , ,40 Em 31 de dezembro de 2015 Valor de aquisição , , , , ,72 Aquisições , , , ,29 Alienações , , ,52 Subtotal , , , , ,49 Depreciação do período , , , , ,88 Alienações e transferências / , ,27 40, ,01 abates Depreciações acumuladas , , , , ,19 Valor líquido , , , , ,30 Quanto aos intangíveis, foi o seguinte o movimento no ano: Ativos intangíveis Programas de computadores Em 01 de janeiro de 2014 Valor de aquisição ,56 Depreciação acumulada ,86 Valor líquido ,70 Em 31 de dezembro de 2014 Valor de aquisição ,56 Aquisições ,70 Subtotal ,26 Depreciação do período ,87 Depreciações acumuladas ,73 Valor líquido ,53 Em 01 de janeiro de 2015 Valor de aquisição ,26 Depreciação acumulada ,73 Valor líquido ,53 Em 31 de dezembro de 2015 Valor de aquisição ,26 Aquisições 2.032,87 Subtotal ,13 Depreciação do período ,87 Depreciações acumuladas ,60 Valor líquido ,53 Contas consolidadas do ano
16 Como se refere na demonstração, o investimento foi realizado em programas de computadores, a que foi atribuído um período de vida útil de 3 anos. Os programas adquiridos satisfazem os requisitos da NCRF 6 (definição, reconhecimento e mensurabilidade), sendo evidentes os benefícios económicos futuros, pelo que reúne os critérios para serem reconhecidos como ativos. Bens adquiridos em regime de locação financeira Foi adquirida pelo Conselho Regional de Coimbra uma fotocopiadora, em regime de locação financeira, sendo a seguinte a posição do contrato à data de : Descrição Entidade Ano de aquisição Valor Depreciações acumuladas Valor residual Valor em dívida 2014 Fotocopiadoras CRC , ,61 0, , Fotocopiadoras CRC , ,62 0, ,75 Para além dos bens do ativo fixo constantes dos mapas precedentes, alguns dos órgãos dispõem de equipamento utilizado em regime de renting, designadamente equipamento multifunções. Além dos bens referidos nos mapas precedentes, estão ainda inventariados bens que, não estando a ser utilizados, se destinam a venda e têm o valor de aquisição 3.870,50, sendo previsível a realização de, pelo menos, este montante. 5 INVESTIMENTOS FINANCEIROS Totalizam 2.936,17 as contribuições para o Fundo de Compensação do Trabalho, aplicação efetuada nos termos do respetivo regime jurídico. 6 CLIENTES E OUTROS DEVEDORES A principal rubrica de devedores respeita às dívidas de quotizações de advogados e advogadas, que se apresenta do seguinte modo: Contas consolidadas do ano
17 Quotizações Dívidas com maturidade até 5 anos , ,20 Dívidas com maturidade de 5 ou mais anos , ,88 Dívida total , ,08 Imparidades acumuladas , ,88 Líquido a receber , , O saldo da conta clientes corresponde essencialmente a prestações de serviços relativos a inserção de publicidade no Boletim da Ordem dos Advogados, a patrocínios destinados ao financiamento de eventos e a prestação de serviços pelo Centro de Arbitragens e Litígios do Conselho Regional de Lisboa, entre outras. Clientes Clientes nacionais , ,93 Clientes mercado comunitário , ,00 Clientes de cobrança duvidosa , ,28 Adiantamentos de clientes , ,62 Imparidades acumuladas , ,28 Líquido a receber , ,31 Uma parcela significativa do saldo desta conta apresenta uma probabilidade de cobrança muito reduzida, o que justifica o reconhecimento das imparidades, em conformidade com as políticas contabilísticas de prudência adotadas pela OA Além das dívidas de clientes, a Ordem dos Advogados possui outros créditos, dos quais se destacam os mais relevantes, sendo: i) Devedores por acréscimo de rendimentos respeitantes essencialmente aos juros de aplicações de tesouraria, entre outros rendimentos reconhecidos no período, embora só venham a ser recebidos previsivelmente no ano seguinte. Contas consolidadas do ano
18 Devedores por acréscimos de rendimentos Juros de aplicações financeiras - Bancos nacionais 8.069, ,09 IGFIJ, I.P , ,80 Condomínio CDF 8.970, ,40 Outros devedores por acréscimos de rendimentos , ,70 Líquido a receber , ,99 ii) Outros devedores Outras entidades apresentam-se com os seguintes saldos devedores: Outros devedores Pessoal , ,86 MJ - Gabinetes de Consulta Jurídica , ,94 Agentes de execução , ,45 EDP-Distribuição 3.268,60 Instituto Emprego Formação Profissional 3.936,90 Governo Regional da Madeira 1.543,41 Cauções , ,38 Outros devedores 7.417, ,96 Imparidades acumuladas , ,94 Líquido a receber , ,25 Estão reconhecidas imparidades para outros créditos com muito reduzida probabilidade de recuperação de que se destacam as rubricas Pessoal e MJ - Gabinetes de Consulta Jurídica, esta respeitando a consultas jurídicas reclamadas pelo CRA ao MJ e que até hoje esta entidade não honrou, predispondo-se a não o fazer. 7 INVENTÁRIOS A Ordem dos Advogados possui, em alguns dos Conselhos Regionais e bem assim no Conselho Geral, lojas onde disponibilizam aos advogados e advogadas, através de venda, um conjunto de artigos com imagem corporativa, obras literárias, agendas e outros artigos que são disponibilizados aos advogados e advogadas, através de venda. Estes artigos estão mensurados ao previsível valor de realização. Contas consolidadas do ano
19 Descrição Mercadorias , ,90 Imparidades acumuladas , ,50 Total , ,40 Importa realçar que uma parcela significativa respeita a obras literárias que, na sua maioria se destinam a ser oferecidas a convidados da OA, no âmbito de eventos ou com o simples objetivo de presentear, logo, não constituindo valor realizável garantido, através de venda. Deste modo, e para os artigos considerados nessas condições foram reconhecidas as respetivas imparidades e revertidas as constituídas relativamente a bens cuja existência foi desreconhecida no presente período. No quadro seguinte demonstra-se o reconhecimento destas operações, bem como ao apuramento do custo das mercadorias vendidas, consistindo estas essencialmente em agendas para o ano de 2016: Entidade Existência inicial Compras Regularização de existências Existência final Custo das mercadorias vendidas CG , , , , ,10 CRL , ,25-573, , ,41 CRP , , , , ,08 CRC 65, ,05 500,37 995, ,95 CRE , , , , ,57 CRF 495,88 504,31 521,08 479,11 CRA 253,72 253,72 0,00 CRM 418,50 139,50 418,50 139,50 Total , , , , ,72 8 DIFERIMENTOS Em decorrência da adoção do princípio da periodização económica, foram diferidos para os períodos subsequentes, quer os gastos já pagos, quer os rendimentos já recebidos, conforme os quadros seguintes: Contas consolidadas do ano
20 Gastos a reconhecer Rendas , ,50 Seguros , ,10 Trabalhos especializados ,00 Honorários , ,97 Quotizações de filiação , ,00 Licenças temporárias 4.536, ,35 Estacionamento 5.000, ,00 Conservação e reparação , ,42 Comunicação ,96 Deslocações e estadas 192, ,73 Medicina, higiene e segurança 797, ,68 Outros gastos a reconhecer 4.260, ,14 Total , ,89 Rendimentos a reconhecer Recebimento antecipado de quotas , ,70 Receitas do Centro de Estágio , ,57 Outros rendimentos a reconhecer 539, ,78 Total , ,05 9 FLUXO DE CAIXA E SEUS EQUIVALENTES A demonstração dos fluxos de caixa e seus equivalentes é sempre influenciada na variação dos respetivos saldos pelo recebimento antecipado de quotas, consoante este ocorra no ano precedente àquele a que respeita ou ocorra no próprio ano, sendo, por isso e nestes casos, enganador o fluxo das atividades operacionais. Este facto deve ser tido em conta na análise comparativa desta demonstração financeira. Contas consolidadas do ano
21 No quadro seguinte é feito o seu desenvolvimento com maior detalhe por assim serem melhor compreensíveis os diversos fluxos: Demonstração dos fluxos de caixa Descrição Saldo do ano anterior , ,21 ATIVIDADES OPERACIONAIS Recebimentos , ,12 Quotizações , ,11 Receita da procuradoria e taxa de justiça cível , ,20 Taxas de inscrição de advogados , ,00 Receitas do Estágio , ,38 Receitas da Formação Contínua , ,01 Laudos , ,19 Patrocínios , ,00 Publicidade , ,70 Vendas de agendas e outros artigos da loja , ,50 Subsídios , ,62 Centro de Arbitragens e Litígios , ,38 Juros de aplicações , ,33 Outros recebimentos ,70 Pagamentos , ,99 Despesas correntes , ,32 Gastos com pessoal , ,30 Remunerações e benefícios , ,84 Contribuições e descontos para a Segurança Social , ,00 Impostos retidos , ,27 Seguros de acidentes de trabalho , ,06 Seguro de saúde - grupo , ,05 Medicina, higiene e segurança , ,27 Formação profissional 7.240, ,60 Benefícios (pensões e complemento de reforma) , ,54 Indemnizações e compensações , ,24 Outros gastos com pessoal , ,65 Outros pagamentos a fornecedores , ,02 Fluxo operacional , ,20 Como se pode constatar o fluxo operacional líquido foi suficiente para garantir os fluxos negativos das atividades de investimento e de financiamento: Contas consolidadas do ano
22 Demonstração dos fluxos de caixa ATIVIDADES DE INVESTIMENTO Pagamentos relativos a: Equipamento informático, administrativo e outro , ,22 Programas informáticos , ,70 Biblioteca , ,75 Total , ,67 Recebimentos relativos a: Total 0,00 Fluxo das atividades de investimento , ,67 ATIVIDADES DE FINANCIAMENTO Recebimentos relativos a: Pagamentos relativos a: Financiadores via locação financeira 5.485, ,69 Fluxo das atividades de financiamento , ,69 Saldo para o período seguinte , ,65 Variação de caixa e seus equivalentes , ,87 Decomposição do saldo de caixa e seus equivalentes Descrição Caixa , ,60 Depósitos à ordem , ,39 Depósitos a prazo , ,33 Outras aplicações de tesouraria , ,32 Total , ,64 10 FUNDO PATRIMONIAL As variações registadas neste exercício tiveram a sua origem no resultado do exercício e em correções efetuadas pelos Conselhos Regionais (menos ,61) e no reembolso de emolumentos efetuado a advogados estagiários e advogadas estagiárias (menos ,00). Contas consolidadas do ano
23 A variação dos Fundos Patrimoniais fica registada do seguinte modo: Variação dos fundos patrimoniais Reembolso de emolumentos a advogados estagiários ,00 Regularização processos - Centro Arbitragens ,66 Parqueamento CRL ano anterior ,00 Regularização contas D. O. - CRP 2.285,56 Regularização gastos com obras - CRE ,38 Regularização gastos com obras - CRF ,13 Resultado apurado no período ,76 Variação do fundo patrimonial ,15 11 FORNECEDORES E OUTROS CREDORES As dívidas a fornecedores e a outros credores estão reconhecidas pelo valor nominal, sendo elevada a probabilidade do seu pagamento no horizonte de um ano. Destacam-se as rubricas mais relevantes: Fornecedores Fornecedores nacionais , ,50 Adiantamentos a fornecedores , ,35 Líquido a pagar , ,15 Outros credores Pessoal , ,06 Fornecedores de investimentos , ,20 Credores por acréscimo de gastos - encargos com férias , ,86 Outros credores por acréscimo de gastos , ,40 Adiantamentos por conta de vendas , ,29 Ministério da Justiça , ,96 CPAS , ,00 Depósito de cauções 3.557, ,72 Depósito de taxas de justiça 2.941, ,14 Condomínios 3.119, ,34 Outros credores 6.679, ,86 Líquido a pagar , ,83 Contas consolidadas do ano
24 A rubrica credores por acréscimo de gastos encargos com férias respeita essencialmente às férias, subsídio de férias e respetivos encargos sociais patronais, respeitantes ao ano de 2015, mas a processar e pagar em 2016, nos termos das disposições próprias do Código do Trabalho. Os adiantamentos por conta de vendas respeitam às quantias recebidas de preparos e outras entregas efetuadas pelas partes no âmbito dos processos que correm termos pelo Centro de Arbitragens e Litígios, a funcionar no Conselho Regional de Lisboa. Descrição Financiadores sob contratos de locação financeira , ,62 Respeita à aquisição de fotocopiadoras pelo Conselho Regional de Coimbra, em regime de locação financeira. Mais se divulga que, seguindo o princípio da prudência, foi registado o reconhecimento de provisões para processos judiciais em curso, no montante de ,00, verba destinada a riscos certos, mas de data de ocorrência imprevista. 12 ESTADO E OUTROS ENTES PÚBLICOS No quadro seguinte apresentam-se os montantes de impostos a recuperar do Estado e os saldos das contas relativos a contribuições e impostos, correntes e em mora, devidos ao Estado e à Segurança Social, no final do ano. Saldo devedores IRC retido na fonte a favor da entidade , ,87 Iva - liquidações oficiosas 9.667, ,42 Total a recuperar , ,29 Saldos credores IRC a pagar , ,19 IRS e IRC retido na fonte pela entidade , ,97 Iva a pagar , ,42 Contribuições para a Segurança Social , ,32 Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho 340, ,58 Penhoras vencidas 218,18 Total a pagar , ,48 Contas consolidadas do ano
25 A única verba que se encontra em mora respeita a dívida á Segurança Social no montante de ,48, no âmbito do Conselho Regional da Madeira, em resultado de uma decisão judicial, cujo processo ainda decorre á data da elaboração do presente documento. Realça-se ainda que, embora não constando em nenhum dos quadros que compõem as demonstrações financeiras, estão reconhecidas penhoras de créditos e vencimentos, incidentes sobre funcionários e outros credores, a favor do Estado e de Agentes de Execução, no montante de ,77. Do mesmo modo se divulga a existência de uma garantia bancária no montante de ,00, à qual está afeto um depósito a prazo cativo, de 1.296, RÉDITO Rédito Rendimentos estatutários , ,20 Quotizações , ,60 Taxas de inscrição de advogados , ,00 Centro de Estágio , ,06 Procuradoria e taxas de justiça cível , ,20 Laudos , ,34 Subtotal , ,20 Vendas e prestações de serviços , ,49 Outros rendimentos e ganhos , ,32 Total de rendimentos e ganhos , ,01 O reconhecimento dos rendimentos é feito pelo valor nominal, líquido de impostos, quando a eles sujeito. Os rendimentos estatutários representam 96% dos rendimentos da Ordem dos Advogados, sendo que às quotizações cabem 79%, conforme se ilustra na figura seguinte: Contas consolidadas do ano
26 Estrutura dos rendimentos 3% 0% 1% Quotizações - 79% 17% Outros rendimentos estatutários - 17% 79% Vendas e prestações de serviços - 3% Rendimentos financeiros - 2% Outros rendimentos - 0,43% Os restantes 21%, que incluem subsídios recebidos do Estado como incentivos a estágios profissionais e a financiamento de gabinetes consulta jurídica, no montante de ,20, apresentam-se conforme ilustra a figura seguinte: Contas consolidadas do ano
27 14 GASTOS COM PESSOAL Nos termos da portaria 105/2011, de 14 de março, divulga-se que durante o ano 2015 e em média, prestaram serviço na Ordem dos Advogados 211 funcionários, sendo o seguinte o quadro de pessoal: RECURSOS HUMANOS Órgão Nº de trabalhadores Conselho Geral Conselho Regional de Lisboa Conselho Regional do Porto Conselho Regional de Coimbra Conselho Regional de Évora Conselho Regional de Faro 4 4 Conselho Regional dos Açores 2 2 Conselho Regional da Madeira 4 4 Total Com os seguintes encargos e benefícios: Gastos com pessoal Remunerações , ,19 Encargos para a Segurança Social , ,72 Seguros de acidentes de trabalho , ,06 Seguro de saúde - grupo , ,05 Medicina, higiene e segurança , ,27 Formação profissional 7.240, ,60 Benefícios (pensões e complemento de reforma) , ,54 Indemnizações , ,24 Outros gastos com pessoal 9.324, ,65 Total , ,32 Contas consolidadas do ano
28 Ainda nos termos da mesma portaria divulga-se que os membros dos órgãos sociais não são remunerados, com exceção do Bastonário, com a remuneração global atribuída de ,78, distribuindo-se o seu número do seguinte modo: Número de membros dos órgãos Órgãos Bastonário 1 1 Conselho Superior Conselho Geral Conselhos Distritais Conselhos de Deontologia Delegações, Agrupamentos de Delegações e Delegados Total de membros O Bastonário integra o Conselho Geral, sendo o seu Presidente. No presente período económico não ocorreu a mudança de qualquer dos membros. 15 GASTOS TOTAIS No quadro seguinte apresenta-se o desenvolvimento dos gastos totais: Desenvolvimento dos gastos e perdas Descrição Gastos com pessoal , ,32 Remunerações , ,19 Encargos sociais , ,72 Outros gastos com pessoal , ,41 Fornecimentos e serviços externos , ,25 Serviços especializados , ,19 Trabalhos especializados , ,43 Divulgação institucional , ,85 Vigilância e segurança , ,40 Honorários , ,40 Comissões 5.906, ,97 Conservação e reparação , ,67 Serviços bancários , ,73 Encargos com cobrança de quotas , ,74 Contas consolidadas do ano
29 Desenvolvimento dos gastos e perdas Descrição Materiais , ,58 Ferramentas e utensílios de desgaste rápido , ,69 Livros e documentação técnica 3.672, ,92 Material de escritório , ,78 Artigos para oferta , ,83 Material de decoração , ,05 Material de limpeza e higiene , ,22 Jornais e revistas 8.759, ,87 Outros bens 757, ,22 Energia e fluidos , ,07 Eletricidade , ,88 Água , ,57 Combustível 2.708, ,62 Outros fluidos 108,00 108,00 Deslocações, estadas e transportes , ,37 Deslocações e estadas , ,65 Transportes de pessoal 6.850, ,65 Transportes de materiais 2.337, ,15 Portagens e estacionamentos , ,08 Refeições por conveniência serviço de titulares de órgãos , ,02 Refeições por conveniência serviço com outras entidades , ,82 Serviços diversos , ,04 Rendas e alugueres , ,12 Comunicação , ,34 Seguros , ,28 Contencioso e notariado 3.016, ,80 Despesas de representação , ,43 Limpeza, higiene e conforto , ,92 Águas, cafés e outros , ,67 Outros serviços 131,48 Outros gastos e perdas , ,69 Impostos e taxas , ,52 Ofertas e amostras de inventários e de serviços ,05 652,16 Perdas em instrumentos financeiros 135,72 66,28 Quotizações de filiação em Associações , ,91 Donativos 4.310, ,65 Custas em processos judiciais , ,67 Multas e outras penalidades 2.626,23 100,00 Inscrições em eventos , ,85 Gastos de financiamento 1.160, ,67 Custo das mercadorias vendidas , ,56 Não especificados , ,42 Subtotal , ,26 Perdas por imparidade para dívidas, e reversões (advogados e outros) , ,05 Provisões para processos judiciais em curso ,00 Gastos de depreciação do ativo fixo e intangível , ,18 Gastos e perdas totais , ,49 Contas consolidadas do ano
30 Em termos globais e como já ficou referido, os gastos apresentam-se com uma diminuição face ao ano anterior de cerca de 2%, diminuição que ocorreu na generalidade das rubricas, como mostra o quadro precedente. A figura seguinte ilustra a estrutura dos gastos não desembolsáveis, em que se destacam as rubricas que representam 84% destes gastos: Seguem-se os mapas da execução orçamental consolidada, complementados com os mapas da execução orçamental dos Conselhos Regionais, integrando estes as execuções orçamentais dos Conselhos de Deontologia e das Delegações e Agrupamentos de Delegações das correspondentes áreas jurisdicionais. As demonstrações financeiras de todos estes órgãos votadas nas respetivas assembleias regionais ou locais e ainda as do Conselho Geral apresentadas conjuntamente com as contas consolidadas, encontram-se devidamente divulgadas e fazem parte integrante deste documento. Contas consolidadas do ano
31 ORDEM DOS ADVOGADOS Execução orçamental consolidada Descrição Orçamento Realizado Desvio DESPESAS CORRENTES Serviços especializados , , ,27 Trabalhos especializados , , ,14 Divulgação institucional e obrigatória , , ,96 Vigilância e segurança , , ,08 Honorários , , ,17 Comissões 1.200, , ,40 Conservação e reparação - contratos de assistência técnica , , ,47 Conservação e reparação - serviços de manutenção , , ,74 Serviços bancários , , ,56 Encargos com cobrança de quotas , , ,39 Materiais , , ,03 Ferramentas e utensílios de desgaste rápido , , ,59 Livros e documentação técnica , , ,68 Material de escritório e consumíveis de informática , , ,83 Artigos para oferta , , ,14 Ornamentação e decoração , ,76-592,76 Material de limpeza e higiene , ,02 828,26 Jornais e revistas 9.817, , ,29 Energia e fluidos , , ,16 Eletricidade , , ,41 Combustíveis 7.650, , ,36 Água , , ,39 Deslocações, estadas e transportes , , ,19 Deslocações e estadas de pessoal , , ,65 Transportes de pessoal 170, , ,90 Deslocações e estadas de membros de órgãos da OA , , ,29 Deslocações e estadas de outras entidades , , ,09 Transporte de mercadorias e outros materiais 3.300, ,44-477,56 Portagens e estacionamentos 6.622, , ,50 Refeições com entidades terceiras 500, , ,82 Contas consolidadas do ano
32 Execução orçamental consolidada Descrição Orçamento Realizado Desvio DESPESAS CORRENTES Serviços diversos , , ,61 Rendas e alugueres de instalações , , ,06 Condomínio 8.090, , ,74 Aluguer de espaços para eventos , , ,69 Aluguer de equipamento , ,76 217,04 Parqueamento 4.500, , ,60 Comunicação , , ,00 Seguros , , ,06 Contencioso e notariado , , ,36 Despesas de representação , , ,72 Limpeza, higiene e conforto , ,62 974,66 Águas, cafés e outros , , ,38 Refeições por conveniência de serviços de membros de órgãos da OA , , ,82 Não especificados 600,00 296,00-304,00 Subtotal , , ,26 Despesas com pessoal , , ,47 Remuneração e encargos de órgãos sociais , ,60-0,04 Ordenados e salários , ,24 0,00 Encargos com férias 7.404, ,77 0,00 Subsídio de natal 7.404, ,77 0,00 Encargos sobre remunerações , ,82-0,04 Remunerações do pessoal e benefícios , , ,23 Ordenados e salários , , ,79 Subsídio de férias , , ,72 Subsídio de natal , , ,97 Prémio de desempenho, de assiduidade e similares 0, , ,00 Diuturnidades , , ,45 Isenção de horário de trabalho , , ,03 Trabalho suplementar , , ,37 Subsídio de refeição isento de contribuições e impostos , ,96-299,24 Subsídio de refeição não isento de contribuições e impostos , , ,71 Abonos para falhas 4.950, , ,17 Contas consolidadas do ano
33 Execução orçamental consolidada Descrição Orçamento Realizado Desvio DESPESAS CORRENTES Subsídio de transporte 2.213, ,20-312,00 Passes sociais 6.366,80 0, ,80 Benefícios pós-emprego (complemento de reforma) , , ,48 Pensões , , ,38 Compensações por rescisão ou denúncia de contratos , , ,14 Encargos sobre remunerações , , ,04 Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho 1.678,79 138, ,75 Seguro de acidentes de trabalho e doenças profissionais , , ,19 Seguro de saúde grupo , , ,39 Medicina, higiene e segurança , , ,55 Formação profissional , , ,04 Gastos de confraternização com pessoal 5.541, , ,26 Refeições por conveniência de serviço 1.600,00 221, ,35 Outras despesas com pessoal 1.575,00 37, ,53 Outras despesas , , ,16 Impostos , , ,44 Donativos 100, , ,57 Quotizações , , ,05 Ofertas e amostras de inventários 3.000, , ,87 Outros , , ,38 Reembolso Advogados estagiários , ,00 Comissões, Institutos e atividades , , ,10 Compras (artigos destinados a venda) , , ,73 DESPESAS CORRENTES TOTAIS , , ,57 Contas consolidadas do ano
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