Dicas para implantação do Autodesk Vault para pequenas e médias empresas

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1 Dicas para implantação do Autodesk Vault para pequenas e médias empresas Rodrigo Tito Nova CS Informática Cristiano Oliveira ConsultCAD É sabido por todos que hoje, o processo de desenvolvimento do produto é um aspecto fundamental para competitividade na manufatura. O aumento da concorrência e as mudanças tecnológicas em um espaço de tempo cada vez menor, somado a diminuição do ciclo de vida dos produtos pressionam cada vez mais as empresas a repensar seus métodos. Com isto, a necessidade do gerenciamento no desenvolvimento do produto passa a ser ainda mais fundamental para o sucesso da empresa. Nesta sessão iremos abordar alguns aspectos chaves que devem ser levados em consideração no antes e depois da implantação do Autodesk Vault, além de uma série de dicas que visam a facilitar este processo. Objetivo de aprendizado Ao final desta palestra você terá condições de: Conhecer as facilidades que o Autodesk Vault possui para agilizar o processo de desenvolvimento de novos produtos. Conhecer sobre as integrações existentes entre o Autodesk Vault e os sistemas ERP. Entender as vantagens de se trabalhar em um ambiente gerenciável. Sobre o Palestrante Rodrigo Tito NOVA CS Informática Tecnólogo em Mecatrônica pelo SENAI-SP. Iniciou sua carreira profissional em 2007 e desde então vem atuando no mercado de CAD. Primeiramente ministrando treinamentos, executando consultorias e desenvolvendo as implantações em novos clientes do Brasil e da América do Sul. Em seguida, assume a responsabilidade de estruturar o departamento técnico, quanto à introdução das soluções Autodesk no portfólio da empresa, sendo o responsável pelas soluções Product Design Suite e Autodesk Vault. Atualmente trabalha na Nova CS Informática, como especialista técnico para o segmento de manufatura, sendo encarregado pelas demonstrações técnicas de todos os produtos. Contato: Cristiano Oliveira ConsultCAD Cristiano Oliveira é Coordenador de Engenharia numa empresa Metalúrgica e também atua como Consultor e Desenvolvedor de customizações pela sua empresa de ConsultCAD. Usuário Avançado do software Autodesk Inventor (desde a versão 1), é reconhecido pela Autodesk como Profissional Certificado, Membro desenvolvedor ADN, Expert Elite e também Colaborador da Comunidade de Usuários Autodesk Brasil. Foi palestrante virtual no Autodesk University em E mantem Apps disponíveis no canal Exchange da Autodesk Contato:

2 1. Conhecer as facilidades que o Autodesk Vault possui para agilizar o processo de desenvolvimento de novos produtos. A implantação de um sistema de gerenciamento de dados do produto (PDM) irá ajudá-lo em inúmeras tarefas corriqueiras em seu ciclo de desenvolvimento, como: Utilizar peças/arquivos de projetos existentes sem afetar o original. Validar se as modificações propostas afetam outros projetos. Buscar de maneira mais efetiva projetos criados no passado. Controle de acesso aos dados do projeto com gerenciamento de revisões. Saber o autor das modificações e quais os impactos causados por tal. Fácil compartilhamento de projetos entre os diversos sites de desenvolvimento. Muitas vezes, essas tarefas listadas acima são as que mais tomam tempo de nossos projetistas, que por muitas vezes acabam se desgastando com tarefas que não deveriam se preocupar com esse tipo de atividade que pode vir a afetar seu trabalho futuramente, tudo isso por não existir um software que auxilie no gerenciamento de seus projetos. Desta maneira, listamos uma serie de atividades que são facilitadas com o uso do Autodesk Vault e que maximizam o tempo hábil dos mesmos. Total integração com o CAD Autodesk. Gerenciamento central de dados do projeto. Capturar o histórico e a linha do tempo do projeto. Gerenciamento visual de dados e relatórios. Segurança e controle de acesso aos dados. Ferramentas inteligentes de pesquisa. Terá seus projetos escaláveis para múltiplos sites e grandes grupos de trabalho. Integração com outros departamentos da empresa. Automação de tarefas repetitivas. 2

3 Desafios da implantação Qualquer sistema passa por inúmeros desafios durante a sua implantação, sabemos que atender as expectativas de todos não é uma tarefa simples. O sucesso ou insucesso da implantação passa diretamente por uma cultura de engajamento de todos, e neste caso estamos falando do departamento de engenharia. É de suma importância, que todos estejam falando a mesma língua e disposto a mudanças! Pois com certeza, a rotina do trabalho será alterada, tendo em vista que essas mudanças se fazem necessárias para adequação dos novos processos, que visam um aumento de produtividade em todos os aspectos. Uma fase critica durante a implantação, acontece na definição do escopo do projeto, sendo assim compartilhamos um escopo de implantação generalista do Autodesk Vault, que deva ser adaptado com a realidade de cada ambiente. Fase I Mapeamento e Definição de Estrutura Definição de metodologia de armazenamento na estrutura. Definir procedimentos de utilização de softwares na engenharia. Mapear e definir nível de acesso dos usuários. Fase II Execução de Procedimentos Eliminação dos arquivos em duplicidade do servidor. Instalação e configuração do Vault Server. Instalação do client do Vault nos usuários. Execução de testes e possíveis correções. Criar material de treinamento. Fase III Treinamento de usuários e administradores Treinamento de usuários. Treinamentos dos administradores Fase IV Suporte a utilização. Suporte dos usuários. Suporte as necessidades do servidor. 3

4 2. Conhecer sobre as integrações existentes entre o Autodesk Vault e os sistemas ERP Uma base de dados somente se torna gerenciável, quando existem informações atreladas nos itens/arquivos que queremos gerenciar, ou seja, quanto mais informações associadas aos itens, mais refinadas serão as pesquisas. Uma maneira de se melhorar o gerenciamento é o uso da integração do Vault, com o sistema ERP utilizado na empresa. O Vault Professional conecta o intervalo entre o rastreamento do desenvolvimento de projeto com as ferramentas de gerenciamento do ERP. A integração destes dois sistemas permite que as informações de item e lista de material sejam trocadas entre o Autodesk Vault e o ERP. Imagine o cenário onde, após a conclusão do projeto, a lista de materiais integrada com o estoque, identifica os materiais que foram utilizados no projeto e verifica se existe o material em estoque ou se será necessário emitir uma nova ordem de compra. O Autodesk Vault integra os dados relacionados do arquivo CAD com o ERP, todos os materiais vinculados, seus atributos e as classificações são transitados de forma bidirecional, sendo totalmente configuráveis, as informações que serão compartilhadas entre os sistemas. Para realizar essa integração entre os sistemas, é necessário utilizarmos um plug-in que fica responsável pelo input dos dados e pela sincronização entre os sistemas. A interface é disponibilizada diretamente no software CAD, o Autodesk Inventor, o preenchimento dos dados é parte do processo do desenvolvimento do projeto, efetuado pela mesma pessoa. Muitas vezes, quando chegamos nesse ponto, o projetista tinha o retrabalho de copiar as informações do sistema CAD para utilizar em outro lugar, gerando o retrabalho. Interface bidirecional para sincronizar dados de peças Suportar uma ampla gama de informações do projeto e manufatura de serviço Disponibilidade continua dos desenhos atuais, facilitando a visualização dos arquivos para outros departamentos, como o PCP. 4

5 Acima um exemplo de uma lista de materiais no Autodesk Inventor, a ser sincronizada com o ERP, com a vantagem de fornecer em real time as informações para o sistema ERP. O Plug-in do cadastrador desenvolvido para o Protheus pela ConsultCAD permite o cadastro e a integração das ferramentas CAD/PDM com os sistemas da informação da empresa, utilizamos o cadastrador para converter os links da lista de materiais para o sistema ERP, agilizando o trabalho do projetista/desenhista com os ganhos listados acima. Principais benéficos desta integração: Integração do design no fluxo de trabalho Altamente configurável Redução do estoque e os custos de compra Integração da lista de materiais Um mesmo banco de dados 5

6 3. Entender as vantagens de se trabalhar em um ambiente gerenciável Com esse ambiente configurado, temos que recorrer somente a uma única base dados para verificar os times do projeto, os parâmetros de produção no chão de fabrica, uma notável redução de custo na produção, e nitidamente as horas hábeis dos funcionários gastas com tarefas repetitivas, serão rentabilizadas em produção efetiva. Esta base de dados apresenta vários benefícios perante uma produção e ao lançamento de novos produtos, como: Redução do custo no ciclo de desenvolvimento do produto Diminuição do time-to-market para novos produtos. Redução do custo no processo de produção fabril. Uma maior seguridade dos seus projetos. Atendimento as normas ISO que tratam sobre armazenamento e rastreabilidade dos documentos. 6

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