COMISSÃO ORGANIZADORA

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1 COMISSÃO ORGANIZADORA XII Workshop Anual de Pesquisa e Desenvolvimento (XII WAI) I Simpósio de Ciência, Tecnologia & Inovação do IEAv (I SCTI) Evento Cultural e Social Sustentabilidade e Ciência & Conhecimento em Quadrinhos São José dos Campos, 01 de Março de Ao(s) Sr./ Sra. Responsáveis pelo setor de marketing e/ou suporte a eventos Ref.: Apresentação de proposta para suporte à realização de evento científico e cultural no IEAv/DCTA. Prezados (as) Senhores(as), Em nome das Comissões Organizadoras do XII Workshop Anual de Pesquisa e Desenvolvimento (XII WAI), do I Simpósio de Ciência, Tecnologia & Inovação do IEAv (I SCTI) e do evento Cultural Sustentabilidade e Ciência & Conhecimento em Quadrinhos, todos do Instituto de Estudos Avançados (IEAv), pertencente ao Departamento de Ciência e Tecnologia Aeroespacial (DCTA) - localizado na cidade de São José dos Campos - SP, gostaríamos de informá-los sobre estes três eventos: a) o XII WAI ( é o evento que tem como objetivo proporcionar uma visão ampliada de assuntos de interesse do IEAv por meio de palestras convidadas proferidas por pessoas de relevante contribuição no cenário de C,T&I nacional; e também de promover um diagnóstico do atual estado do Instituto, com respeito à temática apresentada. Mais do que a simples exposição do desenvolvimento tecnológico e científico, o evento ainda prevê, desde sua primeira edição, um fórum destinado a apreciação, discussão e síntese de temas que criem condições necessárias para a proposição e implementação de medidas que fortaleçam a instituição no cumprimento de suas atribuições institucionais. Em 2012, o IEAv completará 30 anos desde sua fundação e o tema estará relacionado com o futuro do próprio Instituto. Será uma reflexão sobre as conquistas realizadas e uma prospecção para os próximos 30 anos.

2 b) o I SCTI, que é a evolução do Seminário de Iniciação Científica do IEAv (SICI) e que estaria em sua sexta edição, ( é um evento simultâneo e tem como objetivo apresentar e discutir com a comunidade, os trabalhos de iniciação científica e de pós-graduação desenvolvidos pelos alunos de graduação e de pósgraduação de diversas universidades da Vale do Paraíba - SP (como, ITA, INPE, USP Lorena, UNIP, UNIVAP, UNITAU, UNESP, UNIFESP e Univ. BRAZ CUBAS), principalmente aqueles ligados a projetos e atividades do Instituto de Estudos Avançados IEAv. c) Sustentabilidade e Ciência & Conhecimentos em Quadrinhos fazem parte de um evento cultural, cujo objetivo é aproximar os jovens da Ciência Brasileira. Um pesquisador ou tecnologista do IEAv será o padrinho do desenvolvimento de um experimento simples a ser realizado numa escola de São José dos Campos e região. Caberá ao padrinho ministrar uma palestra sobre as atividades do IEAv e dar suporte técnico ao experimento a ser desenvolvido. O experimento será exibido durante a realização do WAI, com o apoio do Laboratório Interativo de Ciências (LIC), do IEAv. Esta iniciativa dos pesquisadores do Instituto visa aumentar a integração com a sociedade, particularmente com nossos jovens. Esta atividade procura aumentar a cultura tecnológica em nossa sociedade, e nada melhor do que investir em nossa juventude. Assim, o evento proporcionará palestras, exposições e outras atividades interativas tanto no IEAv, quanto nas próprias instituições de ensino, mostrando a importância da ciência como aspecto cultural de uma sociedade e enaltecendo as contribuições tecnológicas do Instituto de Estudos Avançados. Em 2012, estes eventos ocorrerão durante a Semana de Ciência, Tecnologia do IEAv, entre os dias 25 a 29 de junho, no IEAv ( Ratificamos que o evento cultural ocorrerá ao longo do ano, culminando na semana do Workshop. O WAI e o SCTI possuem cadernos de pesquisas publicados com indexação nacional, os quais, em conjunto, têm uma tiragem de aproximadamente 800 unidades que serão distribuídas para instituições afins no âmbito nacional, como universidades, institutos de pesquisa, empresas e órgãos governamentais. O público médio esperado, interno e externo, é de 150 pessoas por dia. Durante o evento, haverá divulgação em mídia digital na internet, via website do IEAv, como também em outros veículos de informação da região. No último WAI houve uma reportagem no canal VNews da TV Vanguarda - ). Abaixo estão algumas fotos destes eventos tiradas por nossa equipe por colaboradores.

3 Neste contexto, em virtude da importância destes eventos tanto para a comunidade acadêmico-científica local e nacional, assim como pela relevante atuação de vossa empresa no cenário nacional, gostaríamos de consultá-los quanto à possibilidade de apoiar a realização destes eventos, e, por conseguinte, convidá-los a participar expondo vossa instituição conforme a proposta abaixo: Informamos, ainda que, os apoios prestados serão direcionados apenas para os custos de realização destes eventos, por exemplo, como a impressão dos cadernos de pesquisas e dos pôsteres com apresentações dos trabalhos, a premiação de estudantes e a contratação de serviço de terceiros. Destacamos que, no caso das premiações, há a opção de fornecer diretamente o objeto (prêmio) desde que o valor enquadre-se entre as modalidades listadas no final desta proposta. A entidade encarregada de gerir o apoio aos eventos em questão é o Grêmio Amarante ( que é uma Associação sem fins lucrativos e legalmente constituída e que desde 1987 presta serviços na área de administração de benefícios coletivos aos funcionários do IEAv. Desde já, estamos à disposição para esclarecer quaisquer questões. Gratos por Vossa atenção, Respeitosamente, Álvaro Damião e Rafael Paes. Coordenadores do XII WAI

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5 Proposta CONJUNTA de modalidades de suporte aos eventos XII WAI / I SCTI Modalidade Apoio Contrapartida Exposição no Evento Impresso (para os dois cadernos): Logotipo (aprox. 2 pol.) na contracapa + 2 páginas inteiras coloridas no interior dos cadernos para Platina R$ ,00 maior divulgação + stand de divulgação* + até 50 exemplares dos cadernos para divulgação própria + destaques em banners e pôsteres de divulgação dos eventos. Titanium R$ 5.000,00 Diamante R$ 3.500,00 Rubi R$ 2.500,00 Ouro R$ 1.000,00 contracapa + 1 página inteira colorida no interior dos cadernos + ½ página colorida no interior do caderno para maior divulgação + stand de divulgação* + até 30 exemplares dos cadernos para divulgação própria + destaques em banners e posteres de divulgação dos eventos. contracapa + 1 página inteira colorida no interior do caderno + ½ página P&B no interior do caderno para maior divulgação + até 15 exemplares dos cadernos para divulgação própria + destaques em banners e posteres de divulgação dos eventos. contracapa + 1 página inteira em P&B no interior do caderno + até 5 exemplares dos cadernos para divulgação própria. contracapa + ½ página em P&B no interior do caderno. Digital: webpages de ambos os eventos. Prata R$ 500,00 Impresso (apenas em um dos cadernos): Logotipo (aprox. 1 pol.) na contracapa. * esta opção pode ser adequada de acordo com uma necessidade específica. ** a cargo da própria instituição apoiadora.