PUZZLE DE PALAVRAS ENSINO SECUNDÁRIO / PROFISSIONAL

Transcrição

1 PUZZLE DE PALAVRAS ENSINO SECUNDÁRIO / PROFISSIONAL

2 Ensino Secundário / Profissional Breve descrição Pretende-se dar a conhecer aos alunos a estrutura de um Plano de Negócios, construindo um puzzle com as palavras-chave que o constituem. As palavras utilizadas são as mesmas da atividade À descoberta dos negócios (o puzzle pode ser realizado após o jogo). Competências a desenvolver Autonomia, Capacidade de reflexão, Tomada de decisões Duração 40 minutos Complexidade Direitos de Autor Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste guião pode ser reproduzida ou utilizada para fins comerciais, por qualquer modo ou por qualquer meio eletrónico, mecânico (incluindo fotocópia), de gravação ou qualquer outra forma copiada sem autorização prévia, por escrito, do Editor. É concedida permissão aos participantes do Projeto Empreendedorismo nas Escolas da CIM do Ave (ano letivo 2014/2015) para reproduzirem páginas deste guião apenas para fins não comerciais. Qualquer solicitação para fotocópia, gravação, transmissão e/ou reprodução de qualquer parte deste trabalho deve ser dirigida por escrito à GesEntrepreneur Empreendedorismo Sustentável, Lda. (Rua 7 de Junho de 1759, Nº 1, Lagoal, Caxias). 2

3 GUIA DA ATIVIDADE MATERIAL: Documento: Palavras-chave do Plano de Negócios (um exemplar por turma; cartões para recortar) Documento: Puzzle de Palavras (para consulta do professor) Documento: O Plano de Negócios (um exemplar por aluno) Bostik OBJETIVOS: Conhecer o que é um Plano de Negócios. Descobrir a estrutura e o conteúdo de um Plano de Negócios. PREPARAÇÃO: Fotocopie um exemplar do documento Palavras-chave do Plano de Negócios e recorte os cartões nele presentes. Fotocopie para todos os alunos o documento O Plano de Negócios. Analise o documento Puzzle de Palavras, presente no final deste guião, de forma a conhecer a estrutura de Plano de Negócios proposta. Este documento não é para ser fotocopiado para os alunos, serve apenas para consulta do professor. Disponha em cima de uma mesa os cartões presentes no documento Palavras-chave do Plano de Negócios, de modo a que estejam todos visíveis (uns ao lado dos outros, com o texto virado para cima). Desenhe no quadro um grande retângulo dividido em 8 partes, tal como mostra a imagem seguinte: 3

4 IMPLEMENTAÇÃO: Pergunte aos alunos se sabem o que é um Plano de Negócios e procure que estes partilhem o que acham que é e para que serve. Refira, caso os alunos não cheguem à resposta pretendida, que um Plano de Negócios é: Um documento que estrutura um negócio, descrevendo quais os objetivos desse negócio e quais os passos que devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, evitando, assim, que se corram demasiados riscos e que se atue com base em incertezas. Um Plano de Negócios permite a um empreendedor concluir se a sua ideia de negócio é viável e também analisar todos os aspetos inerentes a esse negócio, como irão descobrir de seguida. Diga aos alunos que irão, em conjunto, descobrir uma possível estrutura de Plano de Negócios. Refira que não há estruturas certas nem erradas, sendo que cada autor/entidade apresenta a sua versão do assunto. A grelha desenhada no quadro representa a estrutura utilizada pela GesEntrepreneur, a qual está dividida em oito partes: as oito partes constituintes de um Plano de Negócios. Para começar, discuta com os alunos os capítulos que devem fazer parte de um Plano de Negócios e a ordem pela qual os mesmos devem aparecer, escrevendo no cimo de cada retângulo o título correspondente. Procure que esta seja uma discussão realizada em conjunto com os alunos ao invés de apenas comunicar os títulos. Depois, explique aos alunos que o objetivo é agrupar as palavras soltas, como sendo palavras-chave que caracterizam cada parte do Plano de Negócios. Assim, em cada capítulo devem existir 5 palavras-chave (5 cartões em cada espaço). Para tal, peça a cada um dos alunos para colaborar na montagem do puzzle: devem aproximar-se da mesa com as palavras, escolher alguns cartões (o número de cartões que cada aluno deverá escolher depende do número de alunos presentes na sala) e afixá-los com bostik na parte do plano de negócios que julguem fazer sentido. Refira que não se devem preocupar se está certo ou não, mas devem procurar colocar a palavra onde lhes pareça adequado. Refira ainda para não irem todos ao mesmo tempo, para não ficar uma grande confusão na sala. Depois de terminarem a tarefa (todas as palavras devem ser afixadas, mesmo que alguns alunos coloquem mais palavras que os restantes), pergunte à turma se concordam com a estrutura montada ou se alterariam algum cartão. 4

5 INSTRUÇÕES PARA REFLEXÃO: Analise com os alunos a estrutura por eles criada e teça alguns comentários sobre a mesma, comparando-a com a estrutura sugerida nesta atividade (consulte o documento Puzzle de Palavras ). Tenha em atenção que diferenças existentes não são necessariamente erros, pois os alunos poderão ter pensado de forma lógica, surgindo com outra organização das palavras. A estrutura encontrada pela turma poderá ser viável ou estar no bom caminho, faltando apenas alguns ajustes. Reordene no quadro os cartões de acordo com o documento Puzzle de Palavras, deixando claro que esta é apenas uma possível estrutura de Plano de Negócios, não havendo estruturas certas ou erradas. Distribua o documento O Plano de Negócios pelos alunos, para que estes fiquem com um resumo da estrutura de Plano de Negócios sugerida. Termine a atividade deixando uma mensagem de incentivo para que os alunos participem no Concurso de Ideias. Motive-os a formarem um grupo de trabalho, encontrarem uma ideia que julguem ser uma boa oportunidade de negócio e criarem um Plano de Negócios em torno dessa ideia. NOTAS: É fundamental que valorize as conclusões a que a turma chegou, mesmo que o raciocínio não esteja completamente correto. Deste modo, não deverá expor a estrutura apresentada nesta atividade dizendo que é esta a estrutura que devem seguir e que a deles está errada. É importante que os alunos sintam que efetuaram um bom trabalho e sintam reconhecida a decisão final tomada pela turma. Apesar de se falar da estrutura de Plano de Negócios de forma muito simplificada, o essencial é passar a mensagem de que um Plano de Negócios não é nada que esteja fora do alcance dos alunos, mas sim um documento estruturado para analisar uma ideia de negócio. 5

6 ANEXOS 6

7 Palavras-chave do Plano de Negócios Descrição Síntese Projeto Objetivo 7

8 Perspetiva Financeira Inovação Ideia Oportunidade 8

9 Produto Serviço Clientes Fornecedores 9

10 Concorrência Competitividade Localização Recursos Humanos 10

11 Experiência Habilitações Literárias Gestor Técnico 11

12 Edifícios Veículos Máquinas Mobiliário 12

13 Equipamento de Escritório Viabilidade Gastos Rendimentos 13

14 Lucro Prejuízo Crédito Bancário Empréstimo 14

15 Família Amigos Dinheiro Acreditar 15

16 Dedicação Visão Sonho Paixão 16

17 Puzzle de Palavras 1. Sumário Executivo 2. Produto 3. Mercado 4. Equipa Síntese Descrição Objetivo Projeto Produto Oportunidade Serviço Ideia Concorrência Clientes Competitividade Localização Recursos Humanos Experiência Gestor Habilitações Literárias Perspetiva Financeira Inovação Fornecedores Técnico 5. Investimento 6. Análise Económico-Financeira 7. Financiamento 8. Motivação Veículos Edifícios Máquinas Mobiliário Equipamento de Escritório Rendimentos Gastos Viabilidade Prejuízo Lucro Crédito Bancário Dinheiro Amigos Empréstimo Família Acreditar Visão Sonho Dedicação Paixão 17

18 O Plano de Negócios O Plano de Negócios é um documento que estrutura um negócio, descrevendo quais os objetivos do mesmo e quais os passos que devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, evitando, assim, que se corram demasiados riscos e que se atue com base em incertezas. Um Plano de Negócios permite ao empreendedor concluir se a sua ideia de negócios é viável e analisar todos os aspetos inerentes ao seu negócio. É também utilizado para a solicitação de empréstimos e financiamento junto de instituições financeiras, uma vez que fornece aos potenciais investidores uma ideia da estrutura da empresa, dos seus objetivos e dos seus planos futuros. 1. Sumário Executivo O Sumário Executivo é um resumo do negócio a implementar, nomeadamente em que consiste, como se vai proceder, quais as competências da equipa, qual o objetivo que se pretende atingir e quais as perspetivas financeiras do negócio. Nesta primeira parte do Plano de Negócios deve-se perceber se o negócio tem interesse e por que razão os empreendedores acreditam neste projeto. O Sumário Executivo é a porta de entrada para o Plano de Negócios e não se deve desperdiçar a oportunidade de começar a somar pontos. 2. Produto Neste ponto do Plano de Negócios deve descrever-se a ideia de negócio (quais os produtos que serão vendidos ou quais os serviços que serão prestados), indicando qual a oportunidade de negócio inerente e qual a necessidade de mercado que esse negócio vem colmatar. Além disso, é neste ponto que se fala do aspeto inovador do negócio, já que a inovação é essencial para o sucesso. Deve ser também indicada a forma de comercialização do produto ou serviço, ou seja, de que forma chegará ao cliente. De nada vale ter uma excelente ideia se os produtos / serviços estiverem inacessíveis aos clientes ou se eles não souberem da sua existência. 3. Mercado A razão de ser de qualquer negócio são os clientes. Sem clientes, qualquer grande ideia falha. Milhares de boas ideias perdem-se por todo o mundo porque não conseguem atingir os clientes. Neste ponto, deve definir-se qual o público-alvo do negócio, indicando as características dos clientes a quem se destina o negócio (faixa etária, sexo, poder monetário, área geográfica, entre outros aspetos relevantes). A menos que o negócio seja totalmente inovador, irão entrar num mundo em que a concorrência é enorme e em que a luta pela sobrevivência é também enorme. Deverá assim ser feita uma descrição da concorrência, nomeadamente quem são, que produtos/serviços oferecem, quais os preços que praticam, quais os respetivos pontos fracos e fortes. 18

19 Além disso, é importante referir quais as vantagens competitivas do negócio (enquanto aspetos que diferenciam este negócio de outros semelhantes), o que levará a que os clientes procurem este negócio em vez de um concorrente (pode ser pela inovação, preço, qualidade, publicidade, serviço ao cliente, ). 4. Equipa Neste ponto do Plano de Negócios é então fundamental demonstrar quais as competências da equipa, de forma a assegurar todas as funções do negócio proposto. Deve assim ser feita uma descrição dos promotores do negócio (equipa de gestão), indicando quem são, quais as habilitações literárias, qual a experiência profissional, quais os hobbies e interesses, quais os cargos que ocupam, etc. Para além da equipa de gestão, deve indicar-se igualmente o perfil da restante equipa de recursos humanos, nomeadamente as funções vitais para a empresa que não sejam desempenhadas por sócios. Muitas vezes na equipa de gestão não é possível reunir as competências necessárias para todas as áreas, pelo que é imprescindível uma boa escolha dos colaboradores para o sucesso do negócio. 5. Investimento No ponto do investimento deverão ser identificados todos os recursos materiais (equipamentos, viaturas e mobiliário) necessários para o arranque do negócio. É importante ter em atenção que o montante dos investimentos pode ditar o sucesso ou insucesso de um negócio, pelo que o rácio custo-benefício deverá ser muito bem avaliado, já que muitos negócios falham devido aos inúmeros investimentos que se fazem, sem que depois se consiga gerar dinheiro suficiente para os pagar. 6. Análise Económico-Financeira No momento de lançamento de uma nova empresa é necessário elaborar alguns documentos que se mostram essenciais para fazer uma previsão realista dos primeiros anos de vida da empresa, mesmo que muitos fatores não possam ser estimados com certeza. Assim, devem ser definidos alguns pressupostos importantes (produtos a vender ou serviços a prestar, quantidade prevista de vendas, preços a praticar, número de colaboradores, salários, investimentos, etc.) para que se consigam chegar a conclusões importantes. 7. Financiamento Depois de efetuados os cálculos, deverá indicar-se claramente a necessidade de financiamento para o negócio em questão e a forma como se espera obter esse valor (por exemplo: recursos financeiros próprios, pedir a familiares ou amigos, empréstimo bancário, etc). 8. Motivação Por fim, é importante explicar o motivo pelo qual se quer implementar este negócio, demonstrando que se acredita na viabilidade e exequibilidade do mesmo. Além disso, deve transmitir-se a paixão e dedicação que se tem pelo projeto que está a ser apresentado. 19