SSPlus (8.0) REA Relatório Explicativo de Alterações. REA SSPlus 8.0 1

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1 REA SSPlus REA Relatório Explicativo de Alterações SSPlus (8.0) Autor : Renato de Cezare Criado em 04/05/2015 Impresso Arquivo REA Relatório Explicativo de Alterações Versão a

2 REA SSPlus CONTEÚDO CADASTROS Comunicação com a impressora Elgin L Excluir produto da view e-commerce Preço específico para e-commerce Diferenciar clientes pela situação do cadastro...6 COMPRAS Baixa automática das previsões Sistema não calcula ICMS sobre frete no estorno de venda Importação de XML de notas de combustíveis...9 NOTAS DE RETAGUARDA Sistema não está gravando o horário de saída em algumas notas Alterar Remetente ao lançar CT-e Referenciar notas na devolução...11 VENDAS Diferencial de alíquota incorreto em vendas a prazo com juros Erro ao emitir notas quando o cliente tem o frete no seu cadastro Inconsistência no cálculo com desconto especial Inconsistência na importação de condicionais parcialmente devolvidas Erro ao efetuar liberação de entregas Erro Frente de Caixa OFF Line...16 SERVIÇOS Layout de ordem de serviço Melhorias na tela de Consulta Lote/Rps...18

3 REA SSPlus Impressão DANFE de Serviços Arredondamento do valor no fechamento de OS RPS fora de sequência Sistema não aceita lançamento de produto fracionado Comunicação com servidor IssNetOnline Ano atual no DANFE de NFS-e Arredondamento nos totais do Orçamento Rápido...24 FINANCEIRO Melhoria no Layout de Duplicata Pagamento de duplicatas por vencimento Reimpressão de boletos...27 CONTÁBIL Importação do Plano de Contas Referencial...27 GERENCIAL Alterar tela para formulário...27 SUPORTE Novo filtro de pesquisa Configuração de COI para emissão de NFC-e...31

4 CADASTROS REA SSPlus Comunicação com a impressora Elgin L-42 Criado comunicação de impressora Elgin L-42 com o SS Plus para que possam ser impressas etiquetas de produtos e etiquetas de volume, sendo que as etiquetas de produtos são totalmente configuráveis podendo ser feitas no cadastro de produtos (Cadastro/B/Imprimir/Etiquetas Código de Barras impr. Térmica/Configura), já as etiquetas de volume são impressas a partir de um relatório portanto a etiqueta já é pré definida. Para efetuar a impressão é necessário acessar (Comercial/B/B/Suporte/K/A) Excluir produto da view e-commerce Realizada melhoria no SS Plus para que quando um produto não estiver marcado para enviar para e-commerce e for gravado o produto no cadastro de produtos ou na alteração em massa, para que o sistema não envie para o e-commerce. O produto irá permanecer na tabela mas não será apresentado no site, quando os dados do produto forem alterados o sistema não irá atualizar a data de atualização, somente quando for marcado para se enviado para e-commerce é que a data de atualização será alterada Preço específico para e-commerce Realizada melhoria no SS Plus onde foi criado novo campo para digitação de percentual de desconto/acréscimo para e-commerce, este valor será aplicado sobre o preço de venda varejo dos produtos, a alteração do preço para e-commerce está disponível no cadastro de produtos na aba Outros Utilizar preço de venda varejo com % de desconto e na alteração em massa dos produtos no cadastro de produtos, botão Alteração na aba e-commerce, o sistema permite digitar no campo um desconto de no máximo 99,99% e no mínimo % (que se refere à um acréscimo de %).

5 REA SSPlus Figura 01 Cadastro de produtos: Utilizar preço de varejo com % de desconto

6 REA SSPlus Figura 02 Alteração em massa: Utilizar preço de varejo com % de desconto Diferenciar clientes pela situação do cadastro Realizada melhoria no SS Plus no Cadastro de Cliente/Fornecedor na tela de Lista de Situações que está localizada na aba Financeiro, foi inserida uma nova coluna Cor, onde podem ser selecionadas cores para cada situação de clientes. As cores disponíveis para inserir são Verde, Amarelo e Vermelho, ao inserir uma cor para uma situação na pesquisa determinando o cliente que possui uma cor selecionada, na tela de Pesquisa de Cliente o sistema irá apresentar a coluna situação nela estarão contidas a descrição da situação e cor selecionada para o cliente.

7 REA SSPlus Figura 03 Lista de Situações: Coluna Cor Figura 04 Pesquisa Cliente: Situação, Cor COMPRAS Baixa automática das previsões Ao efetuar a baixa de previsões pelo lançamento de despesas, o sistema não estava efetuando validação do cliente/fornecedor, permitindo assim efetuar a baixa da previsão de outro cliente/fornecedor. Corrigida a situação no SS Plus para que o sistema efetue a validação do cliente/fornecedor informado na tela de lançamento de previsões, se o cliente/fornecedor possuir previsões e o COI estiver marcado como S na configuração

8 REA SSPlus Baixar previsões (Comercial/A/H/Configura/A/Selecionar o COI/1ª Tela) no caso de ser previsões a pagar no caso de previsões a receber (Comercial/B/B/Configura/A/Selecionar o COI/3ª Tela), o sistema irá apresentar mensagem referente as previsões lançadas, ao aceitar a baixa de previsões o sistema irá efetuar a baixa automática da previsão, caso a baixa não for aceita o sistema irá apresentar todos os clientes/fornecedores que possuem previsões. Figura 05 Mensagem referente a baixa de previsões Sistema não calcula ICMS sobre frete no estorno de venda Ao efetuar o lançamento de uma nota fiscal de estorno de venda com emissão de nota própria onde a nota de origem teve um produto frete lançado que foi incidido no cálculo do ICMS acrescendo no valor total da nota e no valor do ICMS normal, o sistema está incluindo o valor desse frete na base de cálculo mas não no valor do ICMS. Corrigida situação no SS Plus para que o sistema considere o valor do frete tanto na base de cálculo quanto no valor do ICMS e efetue os cálculos corretamente para notas de estorno.

9 REA SSPlus Figura 06 Valores calculados corretamente no DANFE Importação de XML de notas de combustíveis Ao efetuar a importação de notas fiscais com COI de compra de combustíveis o sistema não estava apresentando a tela para informar o tanque de combustível ao passar sem regravar os produtos na finalização da nota. Corrigida situação no SS Plus para que ao passar sem regravar os produtos da nota fiscal o sistema apresente uma mensagem referente a não distribuição do combustível aos tanques.

10 REA SSPlus Figura 07 Mensagem referente a não inserção do combustível a um tanque NOTAS DE RETAGUARDA Sistema não está gravando o horário de saída em algumas notas Ao efetuar a consulta de notas emitidas o sistema não estava apresentando o horário de saída algumas notas. Corrigida a situação no SS Plus onde foi alterado a importação de condicionais para que quando a condicional não conter informações referentes a transportadora o sistema não grave em branco a hora da saída da nota, mas sim para que permaneça que hora que a condicional já possuía Alterar Remetente ao lançar CT-e Realizada melhoria no SS Plus onde foi alterada a tela de lançamentos de dados do CT-e para que o sistema permita alterar o remetente do CT-e, o sistema lança o CT-e para o cliente selecionado na tela do retaguarda, posteriormente na tela dos dados do CT-

11 REA SSPlus e o sistema carrega por padrão o remetente como o próprio cliente mantendo a funcionalidade atual da tela, porém permitindo que seja alterado o remetente o qual será relacionado no arquivo XML e impresso no DACTE como remetente. Figura 08 Alteração do remetente Referenciar notas na devolução Realizada melhoria no SS Plus para que ao efetuar uma devolução de notas de venda ou de compra caso não for referenciada uma nota de devolução o sistema apresente a tela de Nota de Referência da Devolução (Manual) para que seja informada a nota de referência manualmente. Para devoluções de compra é possível referenciar nota fiscal eletrônica ou nota fiscal convencional, ao selecionar a opção Nota Fiscal Eletrônica o sistema habilita o campo para a digitação da Chave NF-e e desabilita os demais campos da tela, se for

12 REA SSPlus selecionada a opção Nota Fiscal Convencional o sistema habilita os campos Número da Nota Fiscal, Série, Data Emissão e desabita o campo Chave NF-e. Figura 09 Tela de Nota de Referência da Devolução, opção Nota Fiscal Eletrônica, campo Chave NF-e Figura 10 - Tela de Nota de Referência da Devolução, opção Nota Fiscal Convencional, campos Número da Nota Fiscal, Série e Data Emissão Para devoluções de venda é possível referenciar nota fiscal eletrônica, Nota fiscal Convencional e notas de cupom, para as notas fiscais convencionais e as notas fiscais eletrônicas o sistema irá funcionar da mesma forma que a devolução de compra porém ao selecionar Cupom Fiscal o sistema irá habilitar o campo Número Cupom Fiscal, Número do Caixa e Data Emissão.

13 REA SSPlus Figura 11 - Tela de Nota de Referência da Devolução,opção Cupom Fiscal, Número Cupom Fiscal, Número Caixa e Data Emissão VENDAS Diferencial de alíquota incorreto em vendas a prazo com juros Ao efetuar uma venda para consumidor final para fora do estado é feito o cálculo de diferencial de alíquota, porém ao selecionar forma de pagamento a prazo com percentual de juros o sistema estava calculando o diferencial de alíquota com valor incorreto. Corrigida situação no SS Plus para que após a seleção da forma de pagamento o sistema recalcule os valores sendo apresentados corretamente no DANFE Erro ao emitir notas quando o cliente tem o frete no seu cadastro Ao tentar emitir notas fiscais quando o cliente possuía configuração de índice de frete em seu cadastro o sistema não estava permitindo a emissão de nota fiscal. Corrigida situação no SS Plus para que o sistema permita a emissão de nota fiscal corretamente mesmo que o cliente possua configuração de frete em seu cadastro.

14 Inconsistência no cálculo com desconto especial REA SSPlus Ao efetuar uma venda para um cliente que possui desconto especial, na tela de Desconto Geral/Fechamento de Duplicatas o sistema estava desconsiderando o valor de substituição tributária (ST) ao passar pelo campo de Desconto %. Corrigida a situação no SS Plus para que caso o valor do produto com desconto seja menor que o valor total da venda com impostos não permita acessar o campo Desconto %, apresentando de forma correta a porcentagem do desconto aplicado ao produto e o valor total com os impostos. Caso o valor do produto com desconto seja maior que o valor total da venda com impostos, o sistema irá permitir acessar o campo Desconto %. Figura 12 Tela de Fechamento: Valor total com impostos

15 REA SSPlus Figura 13 Tela de Desconto Geral/Fechamento de Duplicatas: Valor total apresentado corretamente Inconsistência na importação de condicionais parcialmente devolvidas Ao acessar o sistema quando apresentava as condicionais pendentes a N dias o sistema estava apresentando condicionais canceladas e efetivadas. Corrigida situação no SS Plus para que seja respeitado a configuração: Volta condicionais no cancelam. da nota(comercial/b/b/configura/configura Geral/Condicional), se a configuração estiver marcada como N ao cancelar notas que foram geradas a partir de condicionais o sistema elimina a condicional da nota cancelada, se a configuração estiver marcada como S ao cancelar as notas o sistema faz com que as condicionais voltem a ficar pendentes. Alterado ainda para que ao importar condicionais pelo frente de caixa onde as condicionais possuam itens parcialmente devolvidos o sistema efetue a importação corretamente. Quando o cancelamento é realizado automaticamente pelo sistema por alguma falha por exemplo falta de energia a condicional lançada voltará a ficar pendente e será apresentada na listagem na abertura do sistema.

16 Erro ao efetuar liberação de entregas REA SSPlus Ao cadastrar um novo usuário através do botão Duplicar Cadastro (Suporte/A/B), o sistema não estava apresentando as regiões cadastradas, para o novo usuário e consequentemente o sistema não permitia o acesso a tela de Manutenção de Entregas. Corrigida a situação no SS Plus para que ao cadastrar novo usuário o sistema apresente todas as regiões cadastradas permitindo assim o acesso a tela de Manutenção de Entregas Erro Frente de Caixa OFF Line Ao efetuar a importação de cadastros no Frente de Caixa OFF Line o sistema não estava permitindo finalizar a importação. Corrigida situação no SS Plus para que o campo Limite de Crédito do cadastro de clientes na aba Financeiro e o campo Renda na aba Complemento PF permita que seja digitado no máximo 12 caracteres. Se um cliente já possuir um valor maior do que a quantidade de 12 caracteres nos campos o sistema irá apresentar asteriscos. O sistema irá permitir efetuar a importação de cadastros pelo Frente de Caixa OFF Line.

17 REA SSPlus Figura 14 Cadastro de Cliente, campo Limite de Crédito

18 REA SSPlus Figura 15 Cadastro de Cliente, campo Renda SERVIÇOS Layout de ordem de serviço Realizada melhoria no SS Plus onde foi alterado o layout PCLAYPED para que o sistema efetue a impressão dos serviços de forma correta, com a alteração o sistema efetuará a impressão dos produtos e dos serviços em folhas distintas, como o layout tem as medidas pré definidas não será possível configurar para que o sistema imprima em menos folhas quando tiverem poucos produtos e serviços lançados Melhorias na tela de Consulta Lote/Rps Realizada melhoria no SS Plus na tela de Consultas Lote/Rps (Comercial/D/I/Suporte/L), onde foi criado no filtro de Status a opção Todos, que quando

19 REA SSPlus selecionado apresenta todos os Status na tela, criado ainda filtro por cliente e coluna para que seja apresentado o cliente das NFS-e. Os status passam a serem apresentados com cores, as notas autorizadas serão apresentadas na cor verde, as enviadas na cor vermelha, as em espera na cor laranja, as substituídas na cor azul e as canceladas na cor amarelo. Figura 16 Alterações na tela de Consultas Lote/Rps Impressão DANFE de Serviços Realizada alteração na impressão do DANFSE, para o servidor PRONIM, para que o sistema apresente o layout de impressão similar ao da prefeitura de Pato Branco, criado ainda geradores de QRCode para acessar informações da nota e no cadastro de empresas foi criado novo campo para que seja possível inserir o telefone da prefeitura (Suporte/A/C/Aba NFS-e/Aba Documentos).

20 REA SSPlus Figura 17 Novo layout DANFSE para Pato Branco

21 Arredondamento do valor no fechamento de OS REA SSPlus Ao efetuar o fechamento de uma OS, na tela de desconto, ao arrendondar o valor dos serviços o sistema estava carregando 0,01 centavo a mais do que o valor que havia sido alterado. Corrigida situação no SS Plus para quando não estiver habilitado para acessar o campo de desconto o sistema não efetue o arredondamento deixando o valor como digitado, se estiver habilitado para acessar o campo de desconto o sistema irá continuar efetuando o arredondamento RPS fora de sequência Ao emitir uma nota fiscal de serviços eletrônica o envio em lote ocorre de forma correta, porém, o retorno não acontecia pois o contador de RPS estava fora de sequência. Corrigida situação no SS Plus para que se ocorrer algum erro no envio da NFS-e o sistema efetue o reenvio, desta forma não é necessário cancelar a nota para voltar a enviá-la, somente será necessário corrigir os erros, o sistema efetuará o controle RPS que foram enviados com erro Sistema não aceita lançamento de produto fracionado Quando a configuração de conversão de quantidades está como unidade de saída 0,001 lt, o sistema não estava permitindo lançar o produto no orçamento rápido com quantidade 1,200 lt. Corrigida situação no SS Plus para que o sistema permita lançar quantidade fracionada no orçamento rápido.

22 Comunicação com servidor IssNetOnline REA SSPlus Criada conexão do SS Plus com o Web service 'IssNetOnline', para que seja possível emitir NFS-e para as cidades de: Cascavel PR; Aparecida de Goiânia - GO; Cuiabá - MT; Sorriso - MT; São Vicente - SP; Várzea Grande - MT; Dourados - MS; Santa Maria - RS; Novo Hamburgo - RS; Praia Grande - SP; Mogi das Cruzes - SP; Anápolis - GO. Efetuada alteração para a criação de XML de envio e de consultas Ano atual no DANFE de NFS-e Ao emitir notas fiscais de serviço para Porto Alegre, na impressão do DANFE o sistema não estava apresentando o ano da emissão da nota junto ao número da nota. Corrigida situação no SS Plus, para que ao emitir notas fiscais de serviço o sistema apresente o ano da emissão junto ao número da nota.

23 REA SSPlus Figura 18 DANFSE, Ano emissão/ Número nota

24 Arredondamento nos totais do Orçamento Rápido REA SSPlus Ao emitir um orçamento rápido, o campo total do serviço digitado considerava o valor com três casas decimais, para o total do orçamento o sistema efetua um arredondamento para duas casas decimais, porém ao gravar o orçamento onde é efetuado o arredondamento, no layout de impressão o sistema não estava considerando o arredondamento. Corrigida situação no SS Plus para que o arredondamento do valor total do serviço seja feito de forma correta evitando divergência de valores entre o layout de orçamento e NFS-e. Figura 19 Orçamento Rápido Valores divergentes

25 REA SSPlus Figura 20 Orçamento Rápido Valores arredondados corretamente

26 REA SSPlus Figura 21 Impressão dos valores totais de forma correta

27 FINANCEIRO REA SSPlus Melhoria no Layout de Duplicata Ao realizar a impressão de duplicatas pela impressora do Windows com layout PCLAYDUP, o sistema estava imprimindo de forma desalinhada, sem margens, sem colunas. Corrigida situação no SS Plus para que ao imprimir duplicatas com impressoras do Windows o sistema apresente os dados do layout corretamente Pagamento de duplicatas por vencimento Ao tentar efetuar a baixa de duplicatas utilizando o histórico de pagamento de duplicatas por vencimento e selecionando o histórico de contrapartida cheque o sistema não estava permitindo realizar a baixa. Corrigida situação no SS Plus para que o sistema não permita que sejam gravadas duplicatas com a mesma numeração e mesma letra Reimpressão de boletos Ao tentar fazer a reimpressão de alguns boletos o sistema não estava permitindo finalizar e reimpressão. Corrigida situação no SS Plus para que efetuar a reimpressão de boletos o sistema atualize os dados na tabela que armazena os dados do boleto sendo assim se existir alguma alteração no boleto o sistema irá apresentar corretamente na reimpressão. CONTÁBIL Importação do Plano de Contas Referencial O SS Plus não estava mais permitindo fazer a importação do arquivo do plano de contas referencial devido a alteração do layout do plano de contas da Receita Federal. Corrigida situação no SS Plus, para que o arquivo possa ser importado corretamente.

28 GERENCIAL REA SSPlus Alterar tela para formulário Realizada melhoria no SS Plus, onde foi alterado o nome do menu Gerencial/H - Consulta Cliente/Fornecedor/Produtos para H - Dados Gerais de Cadastros, foi alterada ainda a tela para formulário, contendo os dados gerais de cadastro, nesta tela é possível verificar as informações das Pessoas, Produtos, Usuários e Serviços. Figura 22 Nova tela Dados Gerais Cadastros

29 SUPORTE REA SSPlus Novo filtro de pesquisa Realizada melhoria no SS Plus na tela de Consulta de Alterações onde foi criado novo filtro, Palavra Chave, que tem por funcionalidade permitir selecionar registros específicos de alterações, qualquer coisa digitada no campo Palavra Chave que esteja nos campos antes e depois, será apresentado na tela. Figura 23 Novo filtro: Palavra Chave

30 Configuração de COI para emissão de NFC-e REA SSPlus Quando está liberado o uso de NFC-e para a empresa o sistema não estava permitindo passar pelo campo COI venda com NFC-e sem informar o COI na tela de Configurações de Frente de Caixa (Suporte/B/Frente de Caixa), mesmo que não fosse a empresa que possuía liberação de NFC-e. Corrigida situação no SS Plus para que o sistema verifique se a empresa logada possui liberação do uso de NFC-e se possuir o sistema irá continuar efetuando a validação no campo, caso a empresa não possua o sistema irá permitir passar pelo campo e gravar sem informar o COI. Figura 24 Campo COI venda com NFC-e