ADMISSÃO 11/08/2016 RECRUTAMENTO SELEÇÃO GESTÃO DE MICROS E PEQUENAS EMPRESAS ADMISSÃO

Transcrição

1 Departamento de Engenharia de Produção Departamento de Engenharia de Produção GESTÃO DE MICROS E PEQUENAS EMPRESAS Gestão de pessoas Profa. MsC. Célia Regina Beiro da Silveira celiabeiro@expresso.com.br ADMISSÃO ADMISSÃO A consciência de que, sem os melhores profissionais do mercado, a empresa não alcançará o objetivo de ser a melhor em seu segmento, leva as organizações a entenderem que seu negócio depende das pessoas e, consequentemente, precisam criar mecanismos de recrutamento e seleção eficazes, tanto na captação, quanto na conservação de talentos a serviço dos objetivos dela. RECRUTAMENTO Procura e atração de candidatos para ocupar o cargo certo. SELEÇÃO Consiste na escolha do candidato que exercerá essa função disponível 1

2 ANÁLISE DA NECESSIDADE DE CONTRATAÇÃO DETERMINAÇÃO DO PERFIL DO CANDITATO ADMISSÃO DETERMINAÇÃO DE ETAPAS E EXECUÇÃO DO RECRUTAMENTO DETERMINAÇÃO DE ETAPAS E EXECUÇÃO DA SELEÇÃO ESCOLHA DO CANDIDATO SELECIONADO RETORNO AOS CANDIDATOS PROCESSO DE ADMISSÃO Além de um excelente processo de recrutamento e seleção, a empresa precisa estruturar a contratação de novos colaboradores, a fim de manter todo o procedimento na legalidade e evitar passivo trabalhista. INTEGRAÇÃO AVALIAÇÃO NO PERÍODO DE EXPERIÊNCIA CTPS A S O CERTIFICADO DE RESERVISTA 2

3 CERTIDÃO DE NASCIMENTO OU CASAMENTO CARTEIRA DE IDENTIDADE CERTIDÃO DE NASCIMENTO FILHOS MENORES 14 ANOS VALE TRANSPORTE 3

4 OUTROS OUTROS COMPROVANTE DE ESCOLARIDADE OUTROS OUTROS FOTOS CARTEIRA NACIONAL DE HABILITAÇÃO PROIBIDOS Por outro lado, é importante também que sejam salientados os documentos que NÃO podem ser solicitados aos empregados, que são: PROIBIDOS CERTIDÃO NEGATIVA DE PROCESSO TRABALHISTA AJUIZADO 4

5 PROIBIDOS CERTIDÃO NEGATIVA DO SERASA, SPC OU CARTÓRIOS DE PROTESTOS PROIBIDOS ANTECEDENTES CRIMINAIS. EXCEÇÃO: ATIVIDADE PRINCIPAL PROIBIDOS COMPROVAÇÃO DE ESTERILIZAÇÃO OU GRAVIDEZ PROIBIDOS EXAME DE HIV Depois que receber a documentação, mediante protocolo, a empresa tem até 5 dias uteis para a devolução dos mesmos, mesmo se a documentação que foi apresentada pelo empregado tenha sido em fotocópia, autenticada ou não. A exceção para esta regra é referente a devolução da CTPS. documento obrigatório para toda e qualquer pessoa que venha a exercer alguma atividade remunerada com vínculo empregatício a indústria, comércio, atividade rural, doméstico, ou empregador autônomo. 5

6 O prazo para a devolução da Carteira de trabalho, devidamente registrada pela empresa é de 48 (quarenta e oito) horas. As anotações na CTPS devem ser feitas: Na admissão do empregado Na data-base da categoria econômica, em função da correção salarial Para registro das férias A qualquer tempo, por solicitação do empregado. No caso de rescisão do contrato de trabalho Por necessidade de comprovação perante a Previdência Social Sempre que receber a CTPS de um empregado, a empresa deve proceder o protocolo deste ato, solicitando a assinatura do empregado tanto na entrega, quanto na devolução da carteira. De acordo com o precedente normativo 98, Será devida ao empregado a indenização correspondente a 1 (um) dia de salário, por dia de atraso, pela retenção de sua carteira profissional após o prazo de 48 horas. Não é permitido qualquer anotação na CTPS que venha a desabonar o empregado. Como anotação desabonadora é considerado qualquer tipo de calúnia ou discriminação, mesmo que de forma indireta, que possa prejudicar o empregado na obtenção de uma nova colocação de emprego. Esta anotação desabonadora sujeita o empregador a arcar com danos morais ao empregado. 6

7 Programa que possa realmente incluir de modo eficaz. NÃO EXISTE PADRÃO A integração deve ser feita no início das atividades, depois que todo o processo formal de contratação tenha sido efetivamente concluído, ou seja quando o empregado já estiver contratado. Recepção ao novo colaborador, ou seja, que ele seja recebido na data e horário agendados para iniciar suas atividades. Explique ao empregado quais são os benefícios ofertados pela empresa e como ele pode usufruir. Apresente as normas de Segurança, Higiene e Medicina do Trabalho 7

8 Entregue os Uniformes e EPI s. Manual de Direitos e Deveres Apresente a empresa, destacando sua visão, missão e valores Mostre qual é a hierarquia da empresa e a conduta, postura e posicionamento ético que devem ser adotados pelos profissionais da organização Apresente ao novo colaborador toda a empresa, especialmente, se houver o refeitório, vestuários, sanitários, local do relógio de ponto e outros locais que considerar importante Apresente o novo colaborador aos colegas de trabalho e solicite que um deles apresente as suas funções e responsabilidade 8

9 Criar um ambiente acolhedor Faz parte : O EFD-Social consiste na escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todo e qualquer vínculo trabalhista contratado no Brasil. A EFD-Social é um projeto que atenderá as necessidades As informações que farão parte da EFD-Social são: Eventos trabalhistas informações resultantes da relação jurídica entre o empregado e o empregador, tais como admissões, afastamentos temporários, comunicações de aviso prévio, comunicações de acidente de trabalho, etc. 9

10 As informações que farão parte da EFD-Social são: As informações que farão parte da EFD-Social são: Folha de Pagamento; Ações judiciais trabalhistas; As informações que farão parte da EFD-Social são: Retenções de contribuição previdenciária. As informações que farão parte da EFD-Social são: Algumas contribuições previdenciárias substituídas como as incidentes sobre a comercialização da produção rural, espetáculos desportivos, cooperativas de trabalho, prestação de serviços com cessão de mão de obra, patrocínios a associações desportivas que mantenham equipes de futebol profissional, etc. As informações de eventos trabalhistas serão transmitidas tempestivamente, ou seja, à medida que ocorrerem, em arquivos individuais para cada evento e alimentarão uma base de dados denominada Registro de Eventos Trabalhistas, que representará o histórico laboral do trabalhador. A Folha de Pagamento será transmitida mensalmente e deverá estar consistente com o Registro de Eventos Trabalhistas. 10

11 Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes, com o estabelecimento de transmissão única para informações atualmente exigidas por meio de distintas obrigações acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores. Reduzir o custo de produção, controle e disponibilização das informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Compartilhamento de um único banco de dados entre os órgãos intervenientes, com informações integradas e atualizadas sobre o universo relativo aos vínculos do trabalho, respeitadas as prerrogativas e restrições legalmente impostas Melhorar a distribuição da carga tributária sobre os contribuintes pelo combate à sonegação, tornando mais célere a identificação de ilícitos trabalhistas, previdenciários e tributários, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez no acesso às informações e a fiscalização mais efetiva das operações com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica. Reduzir as fraudes na concessão de benefícios previdenciários e no seguro desemprego pela implementação de métodos seguros de transmissão e cruzamento de informações. E 11

12 Ampliar a base de arrecadação dos tributos incidentes sobre a remuneração, sem aumentar a carga tributária. Reduzir a informalidade na relação de emprego. Dentro desta nova proposta as empresas geram todas as informações em um único repositório, denominado de esocial e os órgãos governamentais acessam as informações no mesmo repositório, incluindose os Tribunais do Trabalho. Os empregados terão acesso as suas informações utilizando um Portal da Web. As empresas deverão ter o certificado digital, ou seja, o ecnpj para que ocorra a assinatura eletrônica de cada arquivo enviado. Todos os arquivos deverão ser enviados por webservices ou pode ocorrer o preenchimento das informações diretamente na página do esocial na Web. Não haverá software governamental para as empresas usarem em seus próprios computadores. 12

13 Depois que as informações a respeito da folha de pagamento forem enviadas, os encargos sociais serão calculados através da DCTF WEB, que é um aplicativo que fará a emissão de guias de recolhimento e pagamentos, parcelamentos, saldos devedores, etc. 13