X V I I E x p o s i ç ã o d a s A t i v i d a d e s E c o n ó m i c a s, A m b i e n t e, T u r i s m o e I n o v a ç ã o

Transcrição

1 - Regulamento - A XVII Exposição das Atividades Económicas, Ambiente, Turismo e Inovação, inserida no programa da Feira das Colheitas 2013, irá decorrer em Arouca entre os dias 26 e 29 de setembro. 1. Objetivo Contribuir para a divulgação e promoção do tecido empresarial de Arouca, bem como de produtos, serviços ou projetos inovadores, turismo/serviços, indústria, Ambiente e empreendedorismo. 2. Localização Pavilhão da Escola Secundária de Arouca Av. 25 de Abril, Arouca 3. Datas e horários 26/09/2013: 17:00h às 23:00h 27/09/2012: 17:00h às 23:00h 28/09/2013: 10:00h às 23:00h 29/09/2013: 10:00h às 23:00h 4. Destinatários 4.1. Podem participar na Exposição das Atividades Económicas, Ambiente, Turismo e Inovação como expositores pessoas singulares ou coletivas a atuar nas áreas referidas no ponto 1 (indústria/comércio com produtos, equipamentos e/ou serviços inovadores, criativos ou ecológicos ; hotelaria, restauração, animação turística e demais operadores turísticos e e scolas ou centros de formação, com sede ou atividades no concelho de Arouca). 5. Condições 5.1. A participação na Exposição das Atividades Económicas, Ambiente, Turismo e Inovação é gratuita, implicando apenas inscrição prévia e sujeita a disponibilidade Cada expositor terá à sua disposição um espaço 3 X3, cuja distribuição e localização, que junto se envia Cada expositor, se pretender, pode expor no Espaço Inovação desde que reúna os objetivos para os quais este espaço foi criado (consultar Anexo II Regulamento Espaço Inovação ). Se reúne os requisitos nec essários para expor no Espaço Inovação, deve proceder à sua inscrição através do Anexo III Poderá ser colocado material promocional, roll-up, displays ou outros suportes desde que alusivos à entidade representada A atribuição de cada espaço será definid a pela Organização.

2 5.6. Eventuais necessidades/adaptações (utilização de 2 ou mais espaços, ou adaptar o espaço pré-existente a outro formato, tomadas elétricas para equipamentos, entre outras) deverão ser indicadas na Ficha de Inscrição. À Organização competirá a avaliação e decisão final Os expositores não podem ceder, a qualquer título, o seu direito de ocupação do espaço, sob pena de não lhe ser permitido expor, salvo autor ização expressa por escrito da Organização Os expositores deverão manter o espaço, em pleno funcionamento, durante os horários referidos no ponto A Organização declina qualquer responsabilidade pelo desaparecimento ou danos dos materiais expostos e/ou áreas ocupadas pelos expositores Cada expositor tem direito a 2 cartões intransmiss íveis. É obrigatório o seu uso e de modo visível sempre que presente no recinto da Exposição das Atividades Económicas, Ambiente, Turismo e Inovação. 6. Inscrições 6.1. A participação na Exposição das Atividades Económicas, Ambiente, Turismo e Inovação é realizada através do preenchimento da ficha de inscrição (Anexo I Ficha de Inscrição) e entregue na sede da AECA ou sede da AGA ou enviada por para aeca@aroucanet.com ou geral@geoparquearouca.com, até ao dia 12 de setembro de Os participantes serão informados da decisão da Organização via ou telefone. 7. Montagem e desmontagem 7.1. A montagem e decoração do espaço deverão realizar-se entre os dias 24 e 26 até às 16:00h A desmontagem deverá ser realizada no dia 30 de setembro. 8. Disposições diversas 8.1. A participação na Exposição das Atividades Económicas, Ambiente, Turismo e Inovação possibilita uma apresentação pública da organização ou dos seus produtos/serviços no espaço auditório criado para o efeito É permitido aos expositores a utilização de instalações sonoras próp rias, com autorização prévia da Organização, desde que não perturbe o bom funcionamento dos espaços A decoração, limpeza e segurança interna do espaço é da responsabilidade do seu expositor; 8.4. É permitida a divulgação, promoção e venda de produtos /serviços.

3 8.5. É proibido expor materiais fora do respe tivo espaço concedido pela Organização, assim como qualquer tipo de publicidade sem prévia autorização da Organização É proibido permanecer no loc al depois do horário de encerramento Os expositores devem sujeitar-se a ações de avaliação e supervisionamento que a Organização, ou outras entidades com legitimidade para o efeito, entendam fazer durante a montagem e período da exposição Ficam os expositores obrigados a cumprir as regras para cargas e descargas e limitações de estacionamento que sejam definidas pela Organização, a divulgar oportunamente A Organização ou diversos meios de comunicação poderão fotografar ou filmar os stands e produtos expostos para fins de identificação, divulgação e promoção do evento O envio ou entrega da ficha de inscrição, devidamente assinada, implica a aceitação de todas as cláusulas deste regulamento. 9. Disposições finais 9.1. A Organização declina qualquer responsabilidad e perante o incumprimento destas normas, constantes no presente regulamento O incumprimento do presente regulamento poderá determinar o encerramento imediato do espaço de exposição Os casos omissos serão resolvidos pela Organização. 10. Contactos da Organização Para qualquer esclarecimento poderão contactar a AECA Associação Empresarial do Concelho de Arouca e a AGA Associação Geoparque Arouca AECA Morada: Rua D. João I - Apartado 96 Arouca aeca@aroucanet.com Telefone: AGA Morada: Rua Alfredo Vaz Pinto I - Apartado 20 Arouca geral@geoparquearouca.com Telefone:

4 Anexo I FICHA DE INSCRIÇÃO 1. IDENTIFICAÇÃO Nome da instituição: Morada: Cód. Postal/Localidade: Contacto telefónico: Pessoa responsável pelo espaço concedido: Expositores (nomes a apresentar nos cartões de ide ntificação): 2. DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS/ATIVIDADES A EXPOR (referir caraterísticas especiais, se necessário) 3. LETTERING A CONSTAR NO STAND: Data / /2013 O Expositor responsável, (A en tr e ga da fic ha de i ns crição im p lic a o co nh ec im en to e a aceitaç ão de todas a s c lá u su la s do re g ula mento da X VII Expo siç ão da s At ivida d e s Econó mica s, Am bi e nt e, T ur is mo e I n ovação ). Nº entrada: Organização, Data / /2013

5 Anexo II E S P A Ç O I N O V A Ç Ã O - Regulamento - OBJETIVOS Valorizar ideias de negócio, produtos, serviços ou equipamentos inovadores e, por consequência, promover e distinguir as empresas que, num mercado em constante mutação, apostam no desenvolvimento de novos produtos (Ficha de inscrição Anexo III). A Inovação do produto será avaliada nos seguintes aspetos: o TÉCNICOS: Matérias -primas, construção do produto, tecnologia, processo de fabrico, condições de aplicação, a spetos ambientais, entre outros. o FUNCIONAIS: Funcionalidade, desempenho, ergonomia, etc. o ESTÉTICOS: Cor, forma, material, textura, enquadramento no contexto, etc. Permitir aos visitantes identificar com facilidade as novidades do mercado que, de outra forma, poderia não ter a evidência devida. VANTAGENS DA PARTICIPAÇÃO Um espaço de destaque para fazer uma primeira apresentação dos seus produtos inovadores aos profissionais, atraindo -os a posterior visita ao seu stand. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Serão admitidas as candidaturas de ideias de negócio, produtos, serviços, pequenos equipamentos ou protótipos de empresas ex positoras na Exposição das Atividades Económicas, Ambiente, Turismo e Inovação É condição que os produtos tenham sido lançados no mercado e tenham caraterísticas de inovação e qualidade. É obrigatório, e condição para a aceitação da candidatura, a d evolução do Anexo III Espaço Inovação - Ficha de Inscrição, devidamente preenchido e assinado até ao dia 30 de agosto de 2013 (para aeca@aroucanet.com). Só serão expostos os produtos selecionados por um Júri, co nstituído por especialistas de reconhec ido mérito e capacidade técnica. O Júri é escolhido pela AECA e das suas deliberações não cabe recurso. NOTA: Só serão consideradas as candidaturas ao Espaço Inovação dos Expositores efetivos na Exposição das Ativid ades Económicas, Ambiente, Turismo e Inovação, ou seja, os expositores com inscrição.

6 Anexo III ESPAÇO INOVAÇÃO FICHA DE INSCRIÇÃO (Preencha por favor uma ficha para cada produto) Prazo de devolução: 12 / 09 / ( aeca@aroucanet.com) Empresa: Telefone: Telemóvel Designação do Produto/Sistema: Descrição do Produto/Sistema : Objetivos da Inovação no Produto/Sistema: Caráter Inovatório que entende existir no Produto/Sistema que apresenta, e as vertentes em que mais se evidencia, designadamente nos aspetos: Técnicos: Funcionais: Estéticos: Origens e antecedentes do desenvolvimento do Produto/Sistema que apresenta (adaptação tecnológica, transferência tecnológica, produção resultante de Investigação, etc.): Dimensões: Peso: OBS: Agradecemos que completem esta informação com fotografias e/ou catálogos, explicitando neste último qual a parte aplicável ao Produto/Sistema. Declaramos aceitar as Condições de participação, comprometendo-nos a entregar e levantar, por nossa conta e risco, o(s) produto(s) selecionado(s), em local a designar pela Organização. Data: / / Assinatura: