AVISO DE PRIVACIDADE DOS CANDIDATOS A EMPREGO

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1 AVISO DE PRIVACIDADE DOS CANDIDATOS A EMPREGO

2 Índice 1. Objetivo Que informações pessoais a ADM coleta Como a ADM usa suas informações pessoais Como a ADM protege suas informações pessoais Como suas informações pessoais são compartilhadas com terceiros Transferências de dados internacionais de suas informações pessoais Como a ADM obtém e lida com sua autorização Como enviar consultas e reclamações relacionadas a privacidade Data do início da vigência de 6

3 1. Objetivo Este aviso de privacidade dos candidatos a emprego ( Aviso ) aplica-se a informações pessoais dos candidatos a emprego que a Archer Daniels Midland Company ( ADM ) coleta e processa. A ADM tem o compromisso de respeitar a privacidade e de proteger as informações pessoais dos candidatos a emprego. O termo candidato a emprego" ou você, conforme usados neste Aviso, definem os indivíduos que se candidatam a contratação pela ADM ou que estão no processo de ser considerados para contratação pela ADM. Estamos fornecendo este Aviso para ajudar você a compreender melhor o seguinte: Que informações pessoais a ADM coleta Como a ADM usa suas informações pessoais Como a ADM protege suas informações pessoais Como suas informações pessoais são compartilhadas com terceiros Transferências de dados internacionais de suas informações pessoais Como a ADM obtém e lida com sua autorização Como enviar consultas e reclamações relacionadas a privacidade Observação: As leis aplicáveis podem ser mais rigorosas do que os requisitos citados aqui. Nesses casos, as leis aplicáveis terão precedência sobre esses requisitos, e todas as decisões estarão sujeitas a uma ponderação dos interesses entre a ADM e seus direitos pessoais. 2. Que informações pessoais a ADM coleta Até o limite apropriado e de acordo com as leis aplicáveis, a ADM pode coletar vários tipos de informações pessoais suas associadas a seu processo de candidatura a emprego na ADM. Isso pode incluir as seguintes categorias: Informações de recrutamento (por exemplo, quaisquer informações compartilhadas no processo de candidatura a um emprego, incluindo informações de uma carta de apresentação, CV, formulário de candidatura ou documentação similar, podendo incluir informações como histórico de empregos, educação, habilidades ou quaisquer outros dados típicos do processo de candidatura e entrevistas) Informações de contato (por exemplo, informações de contato comercial, endereço residencial, número de telefone residencial, endereços de pessoais) Informações sobre carreira e desempenho no trabalho (por exemplo, nível/cargo, dados de habilidades e experiência das referências fornecidas) Informações relacionadas a aptidões e habilidades de liderança (por exemplo, avaliações de personalidade e estilo de trabalho, habilidades de liderança e habilidades de pensamento crítico) Informações de verificações de antecedentes: autorizadas pelo candidato se e até o limite permitido pelas leis aplicáveis (por exemplo, informações sobre disputas judiciais e registros criminais) Informações coletadas automaticamente (por exemplo, informações coletadas por meio de cookies e beacons da Internet, incluindo endereço IP, nome do navegador, dados do sistema operacional, nome de domínio, data, tempo da visita e páginas visualizadas) Ao coletar suas informações pessoais, a ADM informará a você se as informações solicitadas são voluntárias. Se você optar por não fornecer certas informações (por exemplo, não fornecer informações sobre empregos anteriores), isso pode afetar nossa capacidade de processar sua candidatura. 3 de 6

4 Antes de coletar informações confidenciais suas (por exemplo, dados referentes a sexo, raça ou origem étnica, opiniões políticas, crenças religiosas, afiliação sindical, registros criminais, saúde física ou mental ou orientação sexual), a ADM obterá sua autorização explícita. A coleta dessas informações será opcional, exceto quando exigida pelas leis aplicáveis. 3. Como a ADM usa suas informações pessoais A ADM pode usar suas informações pessoais para fins relacionados a candidatura a emprego, incluindo: Recrutamento (por exemplo, para entrar em contato, entrevistar, fazer uma triagem, avaliar, selecionar ou contratar você) Cumprimento de obrigações legais (por exemplo, em conexão com um litígio ou uma investigação ou auditoria interna, se e até o limite permitido pelas leis aplicáveis) Até o limite apropriado e de acordo com as leis aplicáveis, a ADM pode buscar dados adicionais e/ou verificar suas informações pessoais entrando em contato com suas referências, as pessoas que o indicaram e outros terceiros. Nós manteremos suas informações pessoais para finalidades comerciais legítimas e apenas enquanto sejam necessários para completar seu procedimento de candidatura a emprego, conforme solicitado por você (por exemplo, para informá-lo sobre vagas que vierem a ser abertas no futuro e para facilitar suas candidaturas no futuro), acompanhando as candidaturas rejeitadas conforme exigido por lei ou de outra forma exigida por lei ou regulamento. A ADM não venderá, não negociará nem arrendará suas informações pessoais para qualquer terceiro. 4. Como a ADM protege suas informações pessoais A ADM usa medidas técnicas, administrativas e físicas para proteger suas informações pessoais contra destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizados, acidentais ou intencionais, e contra outras formas ilegais de coleta e processamento. A ADM segue normas e práticas do setor para ajudar a proteger a confidencialidade e integridade de suas informações pessoais coletadas e processadas. Quando suas informações pessoais são compartilhadas, a ADM adota uma abordagem proativa para evitar a utilização não autorizada de informações pessoais. 5. Como suas informações pessoais são compartilhadas com terceiros A ADM pode divulgar suas informações pessoais para: Terceiros: A ADM pode compartilhar suas informações pessoais com terceiros até o limite apropriado de acordo com as leis aplicáveis, nos casos a seguir: o Finalidades autorizadas por você: quando você tiver solicitado ou autorizado esse compartilhamento (por exemplo, verificação da situação de emprego) o Terceirizados, parceiros ou outros terceiros: no apoio à ADM no processo de recrutamento (por exemplo, agências de recrutamento terceirizadas), até o limite em que esse acesso aos dados seja necessário para a prestação dos serviços de recrutamento relacionados o Circunstâncias especiais: em certas circunstâncias especiais (por exemplo, ao responder a uma emergência que se acredite ser uma ameaça ou dano a um indivíduo) 4 de 6

5 Tribunais, departamentos de polícia ou outros órgãos do governo: a ADM pode divulgar suas informações pessoais a tribunais, departamentos de polícia ou outros órgãos do governo para cumprir requisitos legais e regulatórios. Essas informações podem ser divulgadas para: o Proteger reclamações e interesses legais, seus ou da ADM o Defender-se contra um litígio potencial ou real o Cumprir as leis, regulamentos ou contratos aplicáveis o Responder a uma ordem judicial, processo administrativo ou processo judicial, incluindo, entre outras possibilidades, uma intimação ou mandado de busca e apreensão. o Cumprir as obrigações da ADM onde a empresa esteja registrada junto a qualquer órgão do governo Cessionários de propriedade: a ADM reserva-se o direito de compartilhar suas informações pessoais caso venda, licencie ou transfira, no todo ou em parte, seus negócios ou ativos. Caso ocorra uma venda, arrendamento (licenciamento) ou transferência desse tipo, a ADM orientará o cessionário a usar suas informações pessoais de forma consistente com este Aviso. 6. Transferências de dados internacionais de suas informações pessoais A ADM pode transferir suas informações pessoais internacionalmente, de acordo com as leis e regulamentos locais aplicáveis. Em situações nas quais o país para o qual as informações pessoais serão transferidas não forneça um nível de proteção adequado, será feita uma determinação das salvaguardas das informações pessoais antes da transferência das informações pessoais. 7. Como a ADM obtém e lida com sua autorização A ADM buscará obter sua autorização voluntária quando exigido pela legislação aplicável. A ADM respeita suas decisões sobre a coleta e uso de suas informações pessoais. Você tem a capacidade to revogar sua autorização de coleta e processamento futuros de informações pessoais a qualquer momento, sujeito às obrigações legais aplicáveis. Você pode fazê-lo entrando em contato com a ADM usando as informações abaixo. 8. Como enviar consultas e reclamações relacionadas a privacidade Você pode usar as informações de contato abaixo para solicitar acesso, retificação ou exclusão de suas informações pessoais que a ADM coletou. Você também pode enviar uma consulta ou reclamação relacionada a privacidade em geral, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. As solicitações serão enviadas para funcionários responsáveis pelas políticas e práticas gerais de privacidade da ADM. A ADM responderá a essas solicitações de acordo com as leis aplicáveis. Envie essas solicitações entrando em contato com o Departamento de Privacidade, pelo com o Executivo de Proteção de Dados (DPO) da UE local se você for um candidato a emprego na UE ou com seu DPO local. Forneça seu nome e informações de contato juntamente com a solicitação. Kimberly Rykhus, a Chefe Global de Privacidade de Dados, é responsável pelas políticas e práticas de privacidade da ADM e pode ser contatada usando as informações abaixo. Telefone: Endereço para correspondência: 4666 Faries Parkway, Decatur, IL, EUA 5 de 6

6 Pode-se entrar em contato diretamente com DPO da UE da ADM, em caso de consultas e reclamações na UE. Ele pode ser contatado usando-se as informações abaixo Data do início da vigência Este aviso de privacidade entra em vigor em 26 de fevereiro de de 6

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