Estatutos. Associacão de linguística das Universidades da SADC (LASU)

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1 Estatutos da Associacão de linguística das Universidades da SADC (LASU) PREÂMBULO Nós, os representantes das Universidades dos países membros da SADC reunidos no Great Hall, Chancellor College (Sala dos Actos Grandes da Reitoria) da Universidade do Malawi, Zomba, de 19 a 21 de Novembro de 1984, Conscientes dos esforços dos nossos governos e das organizações regionais e internacionais a operar dentro da região da SADC, nomeadamente, a Organização da Unidade Africana (OUA), a Organização das Nações Unidas para a Educação, Ciéncia e Cultura (UNESCO) e a Área do Comércio Preferencial (PTA) no sentido de elevar o bem-estar moral e material dos habitantes da referida região; Seguramente convictos da importância dos referidos esforços e desejando trabalhar em estreita cooperação com os respectivos Governos e organizações, adoptamos neste texto os seguintes estatutos: ARTIGO I Denominação A. O nome da organização é Associação de Linguística das Universidades da Comunidade de Desenvolvimento da África Austral (SADC) - LASU, de ora em diante designada por a Associação; B. Nestes estatutos, SADC refere-se aos países constituintes da Comunidade de Desenvolvimento da África Austral, nomeadamente Angola, Botswana, Lesotho, Malawi, Maurícias, Moçambique, Namíbia, África do Sul, Swazilândia, Tanzânia, Zâmbia e Zimbabwe.

2 ARTIGO II Sede da Associação A Sede da Associação será fixada em local onde mediante deliberação do Comité Executivo se achar oportuno. Os objectivos da Associação são: ARTIGO III Objectivos A. Fomentar, promover, reforçar e manter altos padrões de educação e investigação linguísticas nas Universidades e instituições de investigação linguística dentro da região da SADC; B. Promover uma melhor compreensão e facilitar a troca de materiais e conhecimentos linguísticos entre os academícos das universidades e instituições ligadas à educação linguística através da cooperação com outras organizações regionais e internacionais; C. Promover uma estreita colaboração entre os professores e investigadores de línguas e linguística e auxiliar na divulgação de informação e literatura relativa à educação e investigação linguísticas nas universidades e instituições de investigação da região da SADC; D. Coordenar a investigação e ensino linguísticos nas universidades e instituições de investigação da região da SADC; E. Manter registos e publicar endereços de professores e investigadores das áreas de línguas e linguística nas universidades e instituições de investigacão da região da SADC, e publicar programas de estudo e vagas em postos de trabalho na área do ensino; F. Facilitar a troca de estudantes e investigadores nas áreas de línguas e linguística entre as universidades e instituições de investigação da região da SADC; G. Organizar conferéncias, workshops, seminários e palestras da Associacão; i.e., eventos em que trabalhos correntes de investigacão serão apresentados; H. Publicar materiais relevantes para a Associacão; I. Encorajar e auxiliar os governos da SADC e outros organismos competentes a formular políticas linguísticas apropriadas para os respectivos países em particular e para a Região em geral; J. Apoiar os governos da região da SADC nos seus programas de desenvolvimento e na implementacão destes através do uso apropriado e efeciente da língua; 2

3 K. Fazer tudo o que estiver ao seu dispor que seja conducente à ou coincidente com a realização destes objectivos. ARTIGO IV Membros A. Há duas categorias de membros, nomeadamente, membros efectivos e membros associados; B. A Associação poderá criar outras categorias de membros se e quando achar oportuno; C. O Comité Executivo poderá admitir como membros efectivos instituições, organizações e associações, ou quaisquer dependentes seus e individuos que residam dentro da região da SADC, mediante deliberação do seu colectivo; D. Sem restringir de forma alguma os poderes do Comité Executivo estabelecidos sob o Artigo IV.C, serão elegíveis a membros efectivos os seguintes: 1. Qualquer organização ou associação de investigadores ou professores de línguas e linguística da região da SADC; 2. Qualquer individuo que seja ou tenha sido professor ou investigador de línguas ou linguística ou qualquer outra pessoa ligada à tal área de ensino ou investigação dentro da região da SADC; E. O Comité Executivo poderá admitir como membros associados instituições, organizações e associações, ou quaisquer dependentes seus e individuos mediante deliberação abonatória do seu colectivo, desde que tais instituições, organizações e associações ou quaisquer dos seus dependentes e tais individuos admitidos como membros associados possam participar nas reuniões da Associação, sem contudo terem o direito de votar nem de ser eleitos para o Comité Executivo da Associação. F. O valor das quotas para todas as categorias de membros serão determinadas periodicamente em Assembleia Geral. ARTIGO V Assembleia Geral A. A Assembleia Geral da Associação é o órgão supremo da Associação; B. Sem restringir de forma alguma os poderes que lhe são conferidos ao abrigo do Artigo V.A, a Assembleia Geral deverá ter o poder de dar instruções ao Comité Executivo sempre que achar oportuno, e alterar e revogar qualquer decisão tomada por este órgão da Associação; 3

4 C. A Assembleia Geral dos membros da Associação deverá reunir-se trienalmente. As suas reuniões deverão ocorrer em simultâneo com conferéncias ou seminários da organização. D. A Assembleia Geral poderá rever o objecto de trabalho e actividades da Associação. D. O quórum para a Assembleia Geral será constituido por um terço dos membros institucionais efectivos da Associação com direito de voto. Em caso de insuficiéncia de quórum, pedir-se-á às instituições membros ausentes para endossarem quaisquer decisões importantes tomadas pela Assembleia Geral. ARTIGO VI Assembleia Geral Extraordinária A. Uma Assembleia Geral Extrordinária poderá ser convocada a qualquer altura mediante pedido por escrito de um número não inferior a um terço dos membros institucionais efectivos da Associação com direito de voto; B. A convocatória para uma Assembleia Geral Extraordinária deverá ser enviada para todos os membros da Associação num período não inferior a trés meses antes do encontro e deverá especificar a agenda da mesma; C. O quórum para a Assembleia Geral Extraordinária será constituido por um terço dos membros institucionais efectivos da Associação com direito de voto. ARTIGO VII Procedimentos de votação A. Todas as matérias que necessitem de votação em Assembleia Geral ou Assembleia Geral Extraordinária serão decididas por via do voto da maioria simples dos membros presentes que, de acordo com os Artigos VII.B e VII.C, tém direito de voto; B. Todo o individuo que seja membro efectivo tem o direito de voto em todas as matérias, desde que não seja elegível para votar na eleição de membros para o Comité Executivo, nem na dissolução da Associação. C. Em todas as matérias que digam respeito à eleição de membros para o Comité Executivo ou dissolução da Associação, cada um dos países da SADC terá direito a um voto. 4

5 ARTIGO VIII O Comité Executivo A. A Direcção da Associação será confiada a um Comité Executivo, composto por: 1. Presidente da Mesa da Assembelia Geral; 2. Vice-Presidente da Mesa da Assembleia Geral; 3. Secretário Geral; 4. Tesoureiro; 5. Dois membros do Comité provenientes de países que não estejam representados no Executivo; 6. O Editor. B. Os membros do Comité Executivo tém um mandato de trés anos e pelo menos trés novos membros deverão ser elegíveis para re-eleição ao Comité Executivo por mais de dois mandatos consecutivos; C. O Comité Executivo deverá ter o poder de nomear um novo membro sempre que surgir uma vaga no seu seio que terá um mandato até a Assembleia Geral seguinte; D. O Comité Executivo deverá reunir-se pelo menos uma vez trienalmente; E. O Comité Executivo deverá, sempre que possível, ser largamente representativo dos membros institucionais efectivos da Associação; F. Os membros do Comité Executivo deverão ser eleitos em Assembleia Geral da Associação com a excepção do Editor (cf. IX.N) G. A nomeação para o Comité Executivo deverá ser feito em Assembleia Geral pelos membros presentes que de acordo com o Artigo VII.C tém direito a voto. ARTIGO IX Responsabilidades do Comité Executivo A. O Comité Executivo é a entidade responsável pela convocação da Assembleia Geral; B. Mediante instruções gerais ou específicas da Assembleia Geral, o Comité Executivo poderá realizar qualquer acção em nome da Associação que, na sua opinião, irá promover os objectivos da organização; 5

6 C. O Comité Executivo será responsável pela custódia dos fundos da Associação. Em consulta com o Tesoureiro, deverá decidir se o dinheiro será depositado num banco local, ou na conta bancária da Universidade ou então qualquer outro sistema acordado; D. Os assinantes da conta deverão ser quaisquer dois dos seguintes membros: o Tesoureiro, O Presidente Mesa da Assembleia Geral e o Secretário Geral. Onde se provar impraticável este sistema, quaisquer um dos trés mais um outro membro, aprovado pelo Comité Executivo serão os assinantes; E. Para contrôle das transacções, as instituições membros deverão procurar obter aprovação do Comité Executivo no sentido de depositar parte das suas jóias e outros fundos dentro das respectivas universidades. Contudo, o Tesoureiro deverá ser informado das quantias e quaisquer transacções subsequentes; F. O Comité Executivo nomeará auditores para fazerem auditoria das contas da Associação; G. O Presidente da Mesa da Assembelia Geral preside a todas as Assembleias Gerais da Associação e todas as reuniões do Comité Executivo, desde que, contudo, na auséncia do Presidente da Mesa da Assembleia ou do seu Vice-Presidente, os membros presentes na sessão com direito de voto possam escolher um dos seus pares para presidir o encontro; H. O Presidente da Mesa da Assembleia Geral deverá, através do Comité Executivo, ser primordialmente responsável pelo funcionamento e bem-estar geral da Associação; I. O Vice-Presidente da Mesa da Assembleia Geral deverá auxiliar o Presidente no desempenho dos seus deveres, e deverá tomar conta da Associação na auséncia deste; J. O Secretário Geral deverá, em consulta com o Presidente da Mesa da Assembleia, ser responsável pela administração e gestão geral da Associação; K. Sem restringir de forma alguma os poderes que lhe são conferidos ao abrigo do Artigo IX.J, o Secretário Geral deverá: 1. tomar conta de e ser responsável por toda a correspondéncia, comunicações e outros documentos da Associação; 2. participar em todas as reuniões da Associação e do Comité Executivo e elaborar e registar todas as actas dos referidos encontros; 3. manter e guardar em sua custódia um registo actualizado de todos os membros da Associação; 6

7 4. Mediante deliberação do Comité Executivo ou em consulta com o Presidente da Mesa da Assembleia Geral, realizar qualquer acção que na opinião do Comité Executivo seja conducente aos ou coincidente com os objectivos da Associação; L. O Tesoureiro deverá: 1. responder perante o Comité Executivo em relação à entrada e contrôle de fundos da Associação; 2. depositar o dinheiro num banco local, numa conta da sua universidade ou em qualquer outro sistema contabilístico, tal como for decidido e aprovado pelo Comité Executivo; 3. manter activas as contas da Associação e apresentar à Assembleia Geral uma declararação actualizada das respectivas receitas e despesas. M. O Comité Executivo deverá ser empossada de poderes para cooptar por qualquer pessoa ou pessoas para a realização de tarefas específicas julgadas pelo Comité Executivo como sendo necessárias para a promoção dos interesses da Associação. N. O Comité Executivo deverá nomear o Editor da revista e do boletim informativo da Associação que deverá então tornar-se num membro do Executivo; O. O Editor deverá, sob instruções do Comité Executivo: 1. ser responsável pela solicitação, leitura e edição de todos os artigos, crítica de livros e outros materiais a serem publicados na revista e boletim informativo da Associação; 2. ter poderes de nomear editores assistentes, leitores e outros auxiliares que julgar necessários para um bom desempenho das suas funções; 3. responder perante o Comité Executivo em relação ao desempenho das suas obrigações. ARTIGO X Emendas aos estatutos A. Estes estatutos poderão ser emendados em Assembleia Geral por voto da maioria de dois terços dos membros presentes com direito de voto de acordo com os procedimentos estipulados no Artigo VII.B. B. As propostas de emenda a estes estatutos deverão ser submetidas por escrito ao Secretário Geral por membros efectivos da Associação num período não inferior a trés meses antes da Assembleia Geral seguinte. 7

8 ARTIGO XI Dissolução da Associação A. A Associação poderá ser dissolvida por um voto da maioria de dois terços dos membros presentes com direito de voto de acordo com os procedimentos estipulados no Artigo VII.C. B. As propostas para a dissolução da Associação deverão ser submetidas por escrito ao Secretário Geral por membros efectivos da Associação num período não inferior a trés meses antes da Assembleia Geral seguinte. C. Aquando da dissolução, a Associação deverá nomear uma entidade colectiva adequada a quem deve ser investida a responsabilidade de recolher o património da associação e distribuí-lo de acordo com o estipulado no Artigo XI.D. D. Aquando da dissolução, o património da Associação deverá ser dividido ou distribuido equitativamente ou o quão equitativamente possível, entre os membros institucionais efectivos da Associação ou, na impossibilidade de se efectuar tal divisão ou distribuição equitativa, de acordo com as instruções dadas pela resolução dos membros presentes que de acordo com o estipulado no Artigo VII.C tém direito de voto. 8