PREGÃO ELETRÔNICO COM REGISTRO DE PREÇO SESC/ARRJ Nº 62/ PROCESSO Nº /2015

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1 PREGÃO ELETRÔNICO COM REGISTRO DE PREÇO SESC/ARRJ Nº 62/ PROCESSO Nº /2015 O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SESC/ARRJ, entidade de direito privado, sem fins lucrativos, comunica a realização de licitação na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO, do tipo MENOR PREÇO POR LOTE, para REGISTRO DE PREÇO, regida pela RESOLUÇÃO SESC n.º 1.252/2012, de 06/06/2012, do Conselho Nacional do Serviço Social do Comércio, e pelas disposições deste instrumento convocatório e de seus Anexos. A sessão pública de lances, por via eletrônica, será realizada às 11 (onze) horas do dia 09/09/2015, no site do Banco do Brasil S/A, no endereço eletrônico: sob o nome SESC/ARRJ. 1 OBJETO 1.1 O presente Pregão Eletrônico tem por objeto o Registro de Preço de EMPRESA ESPECIALIZADA PARA IMPLANTAÇÃO DE SOLUÇÃO DE SMS (SHORT MESSAGE SERVICE) COMPREENDENDO GERENCIAMENTO, TRANSMISSÃO E RECEPÇÃO DE MENSAGENS DE TEXTO PARA CELULARES (SHORTCODE), PARA ATENDER AO PLANEJAMENTO ANUAL DO SESC/ARRJ, conforme instrumento convocatório e seus Anexos, com fornecimento futuro e eventual, em quantidades compreendidas entre mínimas e máximas pelo prazo de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado por igual período. 1.2 O SESC/ARRJ não está obrigado a adquirir uma quantidade mínima do produto, ficando a seu exclusivo critério a definição da quantidade e do momento da aquisição. 1.3 Os quantitativos totais expressos nos itens constantes do Anexo I são estimados e representam as previsões do SESC/ARRJ para as compras no prazo de 12 (doze) meses, portanto não concretiza e não firma o consumo nesse período. 1.4 A entrega dos produtos deverá ser feita em local e quantidades, previamente informadas, no Pedido de Compra, documento constante no Anexo V, que deverá ser emitido no período de validade do Registro de Preço. 1.5 Os produtos utilizados na execução do objeto deverão atender às exigências mínimas de qualidade, observados os padrões e normas baixadas pelos órgãos competentes de controle de qualidade industrial ABNT, INMETRO, etc., atentando-se a Empresa Fornecedora Registrada, principalmente, para as prescrições contidas no art. 39, VIII, da Lei nº 8.078/90 (Código de Defesa do Consumidor). 1.6 Os produtos recusados serão devolvidos às empresas fornecedoras, que deverão fazer a substituição no prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas, a partir do recebimento do produto, sem nenhum ônus para o SESC/ARRJ. 1.7 Os preços serão firmes e irreajustáveis durante o período de 12 (doze) meses, entretanto, poderá ser assegurada a manutenção do equilíbrio econômico-financeiro do TERMO DE REGISTRO DE PREÇO, na hipótese de sobrevirem fatos imprevisíveis, devidamente comprovados pela empresa e aprovados pelo SESC/ARRJ, mediante emissão de Termo Aditivo. Página 1 de 30

2 1.7.1 Quando o ajuste solicitado para os preços, devidamente comprovado, for igual ou menor a 5%, não será necessária consulta de preços ao mercado. 1.8 A vigência do TERMO DO REGISTRO DE PREÇO poderá ser prorrogada por, no máximo, um novo período de até 12 (doze) meses desde que a pesquisa prévia de mercado demonstre que o preço registrado ainda se mantém vantajoso para o SESC/ARRJ. 1.9 Para a possível prorrogação do TERMO DO REGISTRO DE PREÇO, bem como a manutenção dos preços, por um novo período de até 12 (doze) meses, o SESC/ARRJ deverá comunicar formalmente a empresa com preço registrado, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, podendo a empresa, no mesmo prazo, manifestar sua desistência de tal prorrogação A prorrogação do TERMO DO REGISTRO DE PREÇO, para um novo período de até 12 (doze) meses, implica obrigatoriamente na apresentação prévia, pela empresa com preço registrado, de documentos atualizados que comprovem sua REGULARIDADE FISCAL O edital estará disponível nos sítios do SESC/ARRJ e do Banco do Brasil S/A - opção ACESSO IDENTIFICADO (Licitações do SESC/ARRJ). 2 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderão participar do certame os interessados que atenderem a todas as condições estabelecidas neste edital e seus anexos. 2.2 Estarão impedidas de participar desta licitação pessoas jurídicas que: a) Estejam suspensas de licitar com o SESC/ARRJ. b) Tenham participação, a que título for, de dirigentes ou empregados do SESC. c) Estejam reunidas em consórcio e cooperativas. 2.3 CREDENCIAMENTO Para participar da presente licitação os interessados deverão estar credenciados no provedor do sistema Licitações-e, do Banco do Brasil S/A, na página: O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chaves de identificação e de senhas individuais a serem fornecidas pelo provedor do sistema quando do credenciamento Maiores informações sobre o credenciamento poderão ser obtidas em qualquer agência do Banco do Brasil S/A ou pelos telefones e (Central de Atendimento) O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua inteira e exclusiva responsabilidade, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao SESC/ARRJ responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido de senha, ainda que por terceiros. Página 2 de 30

3 2.3.5 O credenciamento da empresa e de seu representante legal junto ao sistema eletrônico implica a responsabilidade legal pelos atos praticados e a presunção de capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico. 2.4 CONEXÃO COM O SISTEMA A participação no pregão dar-se-á por meio de conexão do licitante ao sistema eletrônico acima citado, mediante digitação de sua senha (nos termos do subitem deste edital) e subsequente encaminhamento da Proposta Comercial, exclusivamente por meio do referido sistema eletrônico, observados datas e horários limites estabelecidos neste edital O encaminhamento da proposta pressupõe o pleno conhecimento e atendimento às exigências previstas neste edital e seus Anexos. A empresa será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances Incumbirá, ainda, ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a Sessão Pública do Pregão Eletrônico, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão No caso de desconexão com o Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances O Pregoeiro, quando possível, dará continuidade à sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a Sessão do Pregão Eletrônico será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa do Pregoeiro aos participantes, conforme previsto no subitem PROPOSTA COMERCIAL 3.1 Para fins de julgamento considerar-se-á a proposta em duas formas não excludentes: a) PROPOSTA ELETRÔNICA: Proposta de valor total por cada lote cotado, enviada por todos os licitantes através do Sistema Licitações-e, conforme o subitem 3.3 deste edital. b) PROPOSTA AJUSTADA: Proposta detalhada enviada pelo licitante arrematante, conforme subitem 3.4 deste edital. 3.2 A proposta deverá conter prazo de validade, que não poderá ser inferior a 90 (noventa) dias, a contar da abertura do Pregão (subitem 5.2). Não sendo indicado o prazo de validade, fica subentendido como de 90 (noventa) dias Caso haja o vencimento da validade da proposta sem que a licitação tenha sido homologada, adjudicada e o Termo de Registro de Preço assinado, esta fica automaticamente prorrogada, exceto se houver manifestação contrária formal do licitante, por meio do pregao@sescrio.org.br dirigida à Comissão Permanente de Licitação, caracterizando seu declínio em continuar na licitação. 3.3 PROPOSTA ELETRÔNICA Página 3 de 30

4 3.3.1 Deve ser enviada, exclusivamente, por meio do sistema eletrônico, conforme subitens 5.1 e 5.2 deste edital A apresentação do valor total da proposta eletrônica pressupõe o cumprimento das condições estabelecidas neste edital e seus anexos, em especial: a) O cumprimento das especificações constantes dos Anexos I e II. b) O valor total apresentado corresponde ao fornecimento de acordo com a forma de julgamento constante do item 7 deste edital Deverá apresentar o valor total, em moeda corrente nacional, incluindo, obrigatoriamente, todas as despesas com encargos sociais, tributos, descontos, emolumentos, impostos, fretes, despesas diretas e indiretas em geral e demais condições de fornecimento que sejam devidas em decorrência, direta e indireta, do fornecimento do objeto desta licitação. O valor total apresentado é fixo e irreajustável Quaisquer informações sobre o objeto deste Edital deverão ser inseridas no campo INFORMAÇÕES ADICIONAIS da proposta eletrônica Deverá considerar que o pagamento será efetuado por meio de depósito bancário na conta corrente da Contratada, em 30 (trinta) dias após a aceitação dos produtos apresentados por meio do documento fiscal, sendo vedada a negociação de faturas ou títulos de crédito com instituições financeiras, não sendo aceitos boletos bancários Não é obrigatória a apresentação de proposta para todos os lotes, quando houver mais de 01 (um) lote. O licitante deverá escolher o(s) lote (s) de seu interesse e apresentar a cotação para todo(s) o(s) item (ns) do(s) lote(s) escolhido(s) conforme Anexo I deste edital, considerando, para este objeto, o valor total do lote A quantidade estimada refere-se à previsão, portanto não concretiza e não firma o consumo durante o período de 12 (doze) meses Será desclassificada a proposta eletrônica que não atender o disposto neste Edital e seus Anexos. 3.4 PROPOSTA AJUSTADA Apresentar os preços unitários e o valor total de cada lote arrematado, considerando todos os componentes citados no subitem 3.3.3, bem como a especificação completa dos itens Havendo discrepância entre os somatórios dos preços unitários e valor total registrado na proposta ajustada, prevalecerá o valor total arrematado ao lote correspondente Havendo discordância entre o valor da proposta eletrônica e o valor da proposta ajustada, prevalecerá o que equivale ao valor da proposta eletrônica Havendo divergência entre as informações contidas na documentação impressa (folderes, etc.) e na proposta especifica, prevalecerão as informações da proposta Na proposta deverá constar a descrição completa dos itens cotados, com a indicação de marca e modelo propostos. Página 4 de 30

5 3.4.3 Quando for o caso, a critério da Comissão Permanente de Licitação, a comprovação das especificações técnicas do objeto cotado poderá ser feita por meio da apresentação de certificados, manuais técnicos, folderes, catálogos, folhetos técnicos e fotografias do produto cotado ou demais literaturas editadas pelo fabricante, apenas pela empresa ganhadora, que no caso de literatura estrangeira deverá ser apresentada devidamente traduzida Poderá(ã), a critério da Comissão Permanente de Licitação, ser solicitada(s) para análise amostra(s) do objeto ofertado, sem ônus para o SESC/ARRJ Os termos constantes da proposta arrematante são de exclusiva responsabilidade do licitante, não lhe assistindo o direito a qualquer modificação da mesma ou substituição de envelope, após sua entrega. Atenção: A Proposta Ajustada deverá ser enviada em papel timbrado da licitante, estar devidamente assinada pelo seu representante, e constar todos os s e telefones de contato da mesma. 4 ENVELOPE: DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO ENVELOPE: DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO Pregão Eletrônico com Registro de Preço 62/2015 Processo Nº /2015 Objeto: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA IMPLANTAÇÃO DE SOLUÇÃO DE SMS (SHORT MESSAGE SERVICE) COMPREENDENDO GERENCIAMENTO, TRANSMISSÃO E RECEPÇÃO DE MENSAGENS DE TEXTO PARA CELULARES (SHORTCODE), PARA ATENDER AO PLANEJAMENTO ANUAL DO SESC/ARRJ Razão Social da Proponente: Telefones: Data e hora da Sessão: às 11 horas de 09/09/ As licitantes deverão anexar obrigatoriamente todos os seguintes documentos deste quadro, constantes do item 4.2, 4.3, 4.4 e 4.5 assim como seus respectivos subitens e alíneas, sob pena de serem inabilitadas: 4.2 Habilitação Jurídica: a) Cópia do Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, ou última alteração contratual consolidada, se houver, devidamente registrado na Junta Comercial e, no caso de Sociedade Civil ou por ações, os documentos comprobatórios do mandato de diretoria em exercício ou da eleição de seus administradores. Página 5 de 30

6 b) Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da Empresa, sendo que o CPF poderá ser comprovado caso o número de registro conste do Documento de Identidade. 4.3 Qualificação Técnica a) Comprovar, através de, no mínimo 01 (um), Atestado de Capacidade Técnica, ter a empresa fornecido produto/serviço em qualidade e quantidade compatíveis com as exigidas neste Edital. Esse documento deverá ser emitido, em papel timbrado, pelo órgão público ou pela empresa privada que foi atendida e ser inserido no envelope que contenha a Documentação de Habilitação. b) Não serão considerados atestados fornecidos por empresas do mesmo grupo econômico das empresas licitantes. 4.4 Qualificação Econômico-Financeira a) Certidão Negativa de Falência ou Certidão Positiva, com efeitos negativos (conforme a Lei nº /2005) expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica. 4.5 Regularidade Fiscal a) Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ/MF). b) Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro de Contribuintes Estadual ou Municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com objeto contratual Prova de Regularidade com a Fazenda Federal: a) Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Conjunta Positiva, com efeitos negativos, relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional Prova de Regularidade com a Fazenda Estadual ICMS: a) Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria de Estado de Fazenda ou de não Contribuinte, se for o caso. b) Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Procuradoria Geral do Estado ou de não Contribuinte, se for o caso Prova de Regularidade com a Fazenda Municipal ISS: a) Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria Municipal ou de não Contribuinte, se for o caso Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) emitida pela Caixa Econômica Federal. Atenção: Toda a documentação deverá estar devidamente atualizada, apresentada na mesma ordem acima descrita, com todas as folhas numeradas, sequencialmente, e dentro dos respectivos prazos de validade. 4.6 Considerações Gerais Sobre os Documentos Página 6 de 30

7 4.6.1 Todos os documentos expedidos pela proponente deverão estar subscritos por seu representante legal ou procurador, com a identificação do respectivo CPF e Carteira de Identidade Todos os documentos apresentados deverão estar em nome do licitante e com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for à matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for à filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz Todo e qualquer documento apresentado em língua estrangeira deverá estar acompanhado da respectiva tradução para o idioma pátrio, por tradutor público juramentado Os documentos que forem emitidos pela internet estarão sujeitos a posterior conferência na página eletrônica do órgão emissor, para certificação de sua autenticidade Os documentos apresentados deverão estar válidos na data de recebimento dos envelopes. A validade corresponderá ao prazo fixado nos próprios documentos. Quando o órgão for omisso em relação ao prazo de validade dos documentos apresentados, considerar-se-á o prazo de validade de 90 (noventa) dias, a contar da data da emissão. 5 PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS 5.1 Para participação neste pregão eletrônico, a empresa deverá estar credenciada no conforme o subitem 2.3 deste edital, no qual encaminhará, exclusivamente por meio eletrônico, utilizando senha privativa, a proposta eletrônica (subitem 3.3). 5.2 Até as 10 (dez) horas do dia 09/09/2015, os interessados poderão inserir ou substituir propostas no sistema eletrônico. 5.3 A Comissão Permanente de Licitação analisará as propostas eletrônicas encaminhadas, desclassificando aquelas que não estiverem em consonância com o estabelecido neste edital e seus Anexos. A decisão sobre classificação de propostas comerciais será disponibilizada no sistema eletrônico para acompanhamento em tempo real pelas empresas. 5.4 Classificadas as propostas, às 11 (onze) horas do dia 09/09/2015, iniciar-se-á a fase de lances, na qual os autores das propostas classificadas poderão oferecer lances, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sem restrições de quantidade de lances ou de qualquer ordem classificatória ou cronológica específica, mas sempre inferior ao seu último lance ofertado. A cada lance ofertado, o participante será imediatamente informado de seu recebimento, respectivo horário de registro e valor, pressupondo-se a necessidade de estarem às empresas conectadas ao sistema eletrônico. 5.5 O Pregoeiro, objetivando a otimização da etapa de lances, poderá estabelecer valor mínimo entre os lances. 5.6 Quando houver uma única licitante ou uma única proposta válida, caberá à Comissão Permanente de Licitação verificar a aceitabilidade do preço ofertado. 5.7 Na hipótese de haver lances iguais, prevalecerá como de menor valor o lance que tiver sido primeiramente registrado. Página 7 de 30

8 5.8 Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos. 5.9 Durante o transcurso da sessão de lances os participantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema não identificará os autores dos lances aos demais participantes Por iniciativa do Pregoeiro, o sistema eletrônico emitirá aviso de que terá início tempo aleatório de até 30 (trinta) minutos para o encerramento da fase de lances, findo o qual estará automaticamente encerrada a recepção de lances O tempo aleatório é gerado automaticamente pelo sistema eletrônico, podendo durar de 01 (um) segundo a 30 (trinta) minutos, sendo, portanto, desconhecido Em face da impossibilidade de determinação do tempo aleatório, recomenda-se aos licitantes estabelecer o valor mínimo de lance, evitando assim frustração por falta de tempo hábil para calculá-lo e apresentá-lo durante o tempo aleatório O sistema informará a proposta de menor preço imediatamente após o encerramento da etapa de lances. Os licitantes deverão consultar regularmente o sistema eletrônico para verificar o resultado da licitação Ordenados os lances em forma crescente de preço, o pregoeiro determinará ao autor do lance classificado como ARREMATADO (menor lance) que entregue, em até 02 (dois) dias úteis, os documentos de habilitação, conforme o item 4 deste edital. A entrega deve ser realizada, aos cuidados da Comissão Permanente de Licitação, situada na Rua Marques de Abrantes, 99 3º andar Flamengo Rio de Janeiro RJ. Os documentos devem ser acondicionados em envelope onde deverá constar a identificação do licitante o objeto e o número deste pregão Para as empresas localizadas fora da Região Metropolitana do Rio de Janeiro poderão enviar seus envelopes através do Correios ou outro meio disponível Juntamente com os documentos de habilitação de que trata o item 4, o licitante deverá também entregar: A proposta comercial ajustada, conforme subitem Na hipótese de inabilitação ou de descumprimento de exigências estabelecidas neste edital e seus Anexos, caberá à Comissão Permanente de Licitação autorizar o Pregoeiro a convocar o autor do segundo menor lance e, se necessário, observado a ordem crescente de preço, os autores dos demais lances, desde que atendam às exigências deste edital e seus Anexos, observado o prazo descrito no item Declarado o licitante vencedor pela Comissão Permanente de Licitação, o Pregoeiro consignará esta decisão e os eventos ocorridos em ata própria, que será disponibilizada pelo sistema eletrônico, e o processo será encaminhado à autoridade competente para homologação e adjudicação Após a homologação e adjudicação pela autoridade competente, proceder-se-á a Convocação do Licitante Vencedor e dos que aderiram ao menor preço, para assinatura do TERMO DE REGISTRO DE PREÇO, no prazo de 03 (três) dias úteis, a contar da data da convocação. Página 8 de 30

9 5.18 Para fins de adesão de outros licitantes, conforme previsto no subitem 8.5, serão disponibilizados no site do SESC/ARRJ: os preços unitários do vencedor do lote Os interessados deverão encaminhar, em até 01 (um) dia após a disponibilização prevista no subitem 5.18, carta de adesão com indicação do lote e documentos de habilitação. Os interessados somente poderão aderir ao lote que tenha realizado cotação e praticado a sessão de lances As contratações para fornecimento do produto, serão realizadas através de Pedido de Compra (Anexo V), em quantidades e periodicidades que atenderão às necessidades do SESC/ARRJ, sendo regidas pelo Termo de Registro de Preço (Anexo IV) A qualquer momento, o SESC/ARRJ poderá desclassificar licitantes, sem que lhes caiba qualquer indenização, caso tenha conhecimento de fato que desabone a idoneidade, a capacidade financeira, técnica ou administrativa, inclusive incorreções que venham a ser detectadas na documentação ou na proposta. 6 NEGOCIAÇÃO 6.1 Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, o pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observando o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas no Edital. 6.2 A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes. 7 JULGAMENTO 7.1 O julgamento desta licitação será feito pelo critério de menor preço por lote, observadas as demais condições deste Edital e seus anexos, inferindo-se, portanto, que é obrigatória a cotação de todos os itens dos lotes para os quais o licitante tenha apresentado proposta. 7.2 Os lances apresentados, conforme subitem 5.4, deverão referir-se ao valor total global da proposta, incluindo todos os itens dos lotes cotados, com o valor total da quantidade constante em cada item do lote. 8 TERMO DE REGISTRO DE PREÇO 8.1 Assinado o Termo de Registro de Preço pela Autoridade Competente, o Pregoeiro convocará formalmente, via , em até 03 (três) dias úteis, para que em dia, hora e local designados, a Licitante vencedora também assine o documento. 8.2 O excerto do TERMO DO REGISTRO DE PREÇO será publicado no site do SESC/ARRJ. 8.3 Caso a Licitante não compareça para a assinatura do TERMO DO REGISTRO DE PREÇO ou se recuse a tal injustificadamente, a juízo do Pregoeiro, decairá de todos os direitos ali constantes, ficando seus preços invalidados, sendo a empresa penalizada conforme subitem No caso do item anterior poderá o SESC/ARRJ reabrir o certame convocando outro licitante, respeitada a ordem de classificação para, após comprovados os requisitos de Página 9 de 30

10 habilitação e feita a negociação, assinar o TERMO DE REGISTRO DE PREÇO em até 03 (três) dias úteis. 8.5 É permitido que outros Licitantes venham a praticar o menor preço registrado, desde que apresentem carta de adesão na forma do subitem 5.19, documentos de habilitação e assinem o Termo de Registro de Preço. 8.6 A qualquer tempo, no período de validade de 12 (doze) meses, os preços registrados poderão ser revistos, em fase de eventuais reduções de preços praticados no mercado para o mesmo produto, cabendo ao SESC/ARRJ, convocar a empresa com preço registrado para a negociação do novo valor menor A cada necessidade, em face da oscilação do preço, será realizada pesquisa para verificar o preço praticado no mercado, naquele momento, o qual será utilizado como parâmetro, admitindo-se uma variação para maior ou para menor, de até 10% (dez por cento) em relação ao preço cotado. 8.7 Frustrada a negociação, a empresa será liberada do compromisso assumido e o ESC/ARRJ convocará os demais fornecedores classificados visando igual oportunidade de negociação. 8.8 Quando o preço de mercado para a aquisição do produto tornar-se superior aos preços registrados e o fornecedor, mediante comprovação, não puder cumprir com o compromisso, o SESC/ARRJ poderá: Liberar a empresa do compromisso assumido, sem aplicação da penalidade, confirmando a veracidade dos motivos, comprovantes apresentados e se a comunicação aconteceu antes da solicitação para fornecimento do produto Convocar as demais empresas classificadas visando igual oportunidade de negociação. 8.9 Não havendo êxito nas negociações, o SESC/ARRJ deverá proceder ao cancelamento do Termo de Registro de Preço, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa Fica vedada a aquisição dos produtos a preços excessivos ou manifestamente inexequíveis, face à oferta de mercado no momento da necessidade do SESC/ARRJ, devendo para tanto os preços registrados serem alvo de permanente vigilância fiscal O presente Registro de Preço poderá ser objeto de adesão por outro departamento da entidade e por serviço social autônomo, desde que nas mesmas condições firmadas com o SESC/ARRJ. 9 CANCELAMENTO DO TERMO DE REGISTRO DE PREÇO 9.1 O fornecedor terá seu registro cancelado quando: Descumprir as condições do Termo de Registro de Preço configurando inadimplemento parcial ou total das obrigações; Não aceitar reduzir seu preço registrado, na hipótese de este se tornar superior àqueles praticados no mercado; Justificadamente, não for mais do interesse do SESC/ARRJ. Página 10 de 30

11 9.2 O cancelamento de registro, nas hipóteses previstas, assegurados o contraditório e a ampla defesa, será formalizado por despacho da Autoridade Competente. 9.3 O fornecedor poderá solicitar o cancelamento do seu registro de preço na ocorrência de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execução contratual, decorrentes de caso fortuito ou de força maior, devidamente comprovado, desde que comunicado em até 30 (trinta) dias da ocorrência do fato superveniente. 9.4 Será considerado como descumprimento total das obrigações a solicitação de cancelamento do Registro de Preço que não atenda aos requisitos do item anterior. 10 FORNECIMENTO DO PRODUTO 10.1 Quando o SESC/ARRJ requisitar o produto licitado, dentro do prazo de validade de 12 (doze) meses do Registro de Preço, a empresa com o preço registrado (Anexo IV), receberá o Pedido de Compra (Anexo V), para formalização da solicitação. Caso não aceite, a Empresa decairá do direito à contratação, sem prejuízo das penalidades previstas em lei e das descritas neste Edital Não serão admitidos produtos diversos dos especificados no Edital/Termo de Registro de Preço/Pedido de Compra, sob pena de aplicação das sanções cabíveis Não serão admitidos produtos com data de validade vencida, de modo que na data da entrega, os produtos deverão estar com validade de, pelo menos, 2/3 da vida útil As entregas deverão respeitar os preços constantes no Termo de Registro de Preço, sendo rejeitadas as entregas em desacordo com o mesmo O SESC/ARRJ não aceitará, em nenhuma hipótese, subcontratação para fornecimento do(s) objeto(s) desta Licitação É facultado ao SESC/ARRJ, quando o convocado não efetuar a entrega dos produtos no prazo e condições estabelecidas, convocar a(s) Licitante(s) remanescente(s), na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pelo primeiro classificado, ou revogar a Licitação, independentemente das cominações que à empresa faltosa serão impostas Decorrido o prazo de validade de 12 (doze) meses das propostas, sem convocação para a contratação, ficam as Licitantes classificadas com preços registrados liberadas dos compromissos assumidos. 11 PENALIDADES 11.1 A recusa do licitante vencedor em assinar o Termo de Registro de Preço, no prazo de 03 (três) dias úteis, a partir da convocação, dará ao SESC/ARRJ o direito de homologar e adjudicar esta licitação ao próximo colocado e suspender o licitante em até 02 (dois) anos, do direito de licitar e contratar com o SESC/ARRJ O inadimplemento, total ou parcial, em relação às condições de fornecimento, considerando-se também como inadimplemento as hipóteses de atraso da entrega do produto, pendência da documentação acordada para o pagamento, assim como recusa ou demora na substituição do produto com defeito, dará ao SESC/ARRJ o direito de revogar o Pedido de Compra, sem prejuízo da aplicação das penalidades abaixo previstas: a) Perda do direito à contratação com o SESC/ARRJ; Página 11 de 30

12 b) Impedimento de licitar e contratar com o SESC/ARRJ por até 02 (dois) anos; c) Multa administrativa, não excedente, em seu total, ao equivalente a 10% (dez por cento) do valor global do Pedido de Compra; d) Retenção do(s) pagamento(s) até a regularização da entrega do produto (mercadoria ou serviço) e/ou da documentação necessária para liberação do pagamento; e) Cancelamento do Termo de Registro de Preço, assegurado o direito ao contraditório e a ampla defesa No caso deste item, a justificativa para eventual atraso só será considerada, a critério do SESC/ARRJ, em casos fortuitos ou de força maior, devendo ser apresentada por escrito, até 24 (vinte e quatro) horas antes do término do prazo para a entrega do produto (mercadoria ou serviço) Para fins de penalidade, o lance é considerado proposta A critério do SESC/ARRJ, e de acordo com a sua gravidade, as sanções poderão ser cumulativas. 12 DISPOSIÇÕES GERAIS 12.1 As decisões relativas a esta licitação serão comunicadas por meio do endereço eletrônico sob o nº da licitação Não serão levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Edital e seus Anexos, quer por omissão, quer por discordância Os proponentes assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas A Comissão Permanente de Licitação poderá, no interesse do SESC/ARRJ em manter o caráter competitivo desta licitação, relevar omissões puramente formais nos documentos e propostas apresentadas pelos licitantes. Poderá, também, realizar pesquisa na Internet, quando possível, para verificar a regularidade/validade/existência de documentos ou fixar prazo aos licitantes para dirimir eventuais dúvidas. O resultado de tal procedimento será determinante para fins de habilitação Na contagem dos prazos estabelecidos no presente Edital, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário. Só se iniciam e vencem os prazos aqui referidos em dia de funcionamento do SESC/ARRJ O licitante vencedor e seus sucessores se responsabilizarão por todos e quaisquer danos e/ou prejuízos que, a qualquer título, venham causar à imagem do SESC/ARRJ e/ou terceiros, em decorrência da execução indevida do objeto da licitação Qualquer PEDIDO DE ESCLARECIMENTO em relação a eventuais dúvidas de interpretação do presente Edital e seus anexos, deverá ser encaminhado por escrito à Gerência de Logística e Contratos do SESC/ARRJ, pelo correio eletrônico pregao@sescrio.org.br, até as 10 horas do dia 04/09/2015, antes da data e horário de recebimento de propostas comerciais previstos no subitem 5.2. Não sendo feito nesse prazo, pressupõe-se que os elementos fornecidos são suficientemente claros e precisos Página 12 de 30

13 para permitir a apresentação de proposta e documentos, não cabendo ao licitante o direito a qualquer reclamação posterior Independentemente de declaração expressa, a apresentação de proposta comercial e de documentos implica a aceitação plena e total das condições e exigências deste Edital e seus anexos, a veracidade e autenticidade das informações constantes na proposta comercial e documentos apresentados, e ainda, a inexistência de fato impeditivo à participação da empresa, o qual, na incidência, obriga o licitante a comunicar ao SESC/ARRJ quando ocorrido durante o certame A Comissão Permanente de Licitação poderá, a seu exclusivo critério, a qualquer momento, solicitar formalmente aos licitantes, por escrito, informações adicionais sobre a proposta comercial e documentações apresentadas, assim como amostras do produto ofertado. O não atendimento da solicitação no prazo estabelecido poderá, a critério da Comissão Permanente de Licitação, implicar na desclassificação do licitante A Comissão Permanente de Licitação poderá, a seu exclusivo critério, efetuar visita às instalações do licitante vencedor e dos que aderirem ao menor preço, para confirmar as reais condições para atendimento do objeto desta licitação. Caso seja verificada a incapacidade do atendimento, a critério da Comissão Permanente de Licitação, o licitante poderá ser desclassificado Da decisão que desclassificar as propostas de preços (subitem 5.3) somente caberá pedido de reconsideração à própria Comissão Permanente de Licitação, a ser apresentado por meio do correio eletrônico pregao@sescrio.org.br, acompanhado da justificativa de suas razões, no prazo máximo de 30 (trinta) minutos a contar do momento em que vier a ser disponibilizada no sistema eletrônico A Comissão Permanente de Licitação decidirá o limite do prazo estabelecido para início do pregão, salvo motivos que justifiquem a sua prorrogação, cabendo ao Pregoeiro registrar e disponibilizar a decisão no sistema eletrônico para acompanhamento em tempo real pelos licitantes. Da decisão da Comissão Permanente de Licitação relativa ao pedido de reconsideração não caberá recurso Da decisão que declarar o licitante vencedor, caberá recurso fundamentado dirigido à Gerência de Logística e Contratos do SESC/ARRJ. A intenção de recurso deverá ser apresentada no campo acolhimento de recurso do sistema eletrônico, por escrito, no prazo de 01 (um) dia útil, a contar da data de divulgação da decisão no sistema eletrônico O recurso deverá ser apresentado por meio do correio eletrônico pregao@sescrio.org.br no prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar da data de divulgação da decisão no sistema eletrônico Não serão aceitos, para análise, os recursos que chegarem fora dos prazos previstos acima Todas as referências a horário neste edital consideram o horário de Brasília-DF Com exceção da proposta eletrônica, não serão aceitos documentos e propostas em meio magnético O SESC/ARRJ se reserva o direito de adiar, cancelar, revogar, anular, suspender ou tornar sem efeito, no todo ou em parte, a presente licitação, bem como desclassificar licitantes, caso tenha conhecimento de fato que desabone a idoneidade, a capacidade financeira, técnica ou administrativa, inclusive incorreções que venham a ser detectadas Página 13 de 30

14 na documentação ou propostas, sem que caibam quaisquer reclamações, direitos, vantagens ou indenizações aos licitantes É parte integrante deste Edital: Anexo I Modelo de Proposta de Preços Anexo II Especificações Técnicas dos Serviços Anexo III Considerações Gerais para Fornecimento Anexo IV - Minuta do Termo do Registro de Preço Anexo V Modelo de Pedido de Compra Rio de Janeiro, 27 de agosto de Kleiton Antunes Gerência de Logística e Contratos do SESC/ARRJ Página 14 de 30

15 ANEXO I PREGÃO ELETRÔNICO COM REGISTRO DE PREÇO Nº 62/2015 1/1 MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS LOTE ÚNICO Item Descrição Quantidade Anual Estimada Qtd. por Solicitação Preço Unitário de SMS. Preço Total 01 Envio de mensagens SMS (Short Message Service) Short Code Até unidades R$ R$ VALOR GLOBAL: PREÇO TOTAL/VALOR GLOBAL é igual ao produto da multiplicação entre a QUANTIDADE ANUAL ESTIMADA e o PREÇO UNITÁRIO DE SMS. R$ ( valor global do lote por extenso ) IMPORTANTE: Para efeito de critério de julgamento para o presente processo licitatório, será considerado apenas o Valor Global ora exposto no primeiro quadro acima e que compõe este Anexo. Para solicitações de envio de SMS cujo quantitativo ultrapasse (cem mil unidades), os preços deverão ser discriminados conforme tabela e respectivas faixas a seguir: FAIXAS ADICIONAIS DE PREÇO Qtd. por Solicitação Preço Unitário de SMS a unidades R$ a unidades R$ Mais de unidades R$ ATENÇÃO: Os preços ofertados para as faixas de envio de SMS, os quais deverão ser discriminados na tabela acima terão efeito regressivo, ou seja, quanto maior for o número de mensagens enviadas por solicitação, menor será o preço cobrado por unidade de SMS enviada. (carimbo e assinatura do representante legal) Página 15 de 30

16 Notas: 1) Especificações Básicas: Considerando que esta licitação tem como critério de julgamento o menor preço, os fornecedores deverão atender as especificações básicas apresentadas. 2) Nos valores deverão estar inclusos todos os impostos, frete, taxas e demais despesas que possam incidir no fornecimento deste objeto. 3) Os valores, unitário e total, ofertados não poderão ter mais que duas casas decimais. 4) A cobrança dos serviços será realizada com base no quantitativo mensal de mensagens enviadas por solicitação do SESC/ARRJ; e, cujo preço unitário cobrado será enquadrado na respectiva faixa correspondente ao número de mensagens disparadas no momento da solicitação de envio. 5) O pagamento dos serviços será efetuado mensalmente e será calculado com base no número de mensagens disparadas no mês de referência. OBSERVAÇÃO: A proposta de preço deverá ser apresentada em papel timbrado da empresa licitante, estar devidamente assinada, constando a razão social, CNPJ, endereço completo, e contatos telefônicos. Página 16 de 30

17 ANEXO II PREGÃO ELETRÔNICO COM REGISTRO DE PREÇO Nº 62/2015 1/2 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DOS SERVIÇOS 1. OBJETO 1.1 Contratação de empresa especializada para implantação de solução de SMS (Short Message Service) compreendendo gerenciamento, transmissão e recepção de mensagens de textos para celulares (ShortCode), para atender ao planejamento anual do Sesc/ARRJ, conforme condições e especificações estabelecidas a seguir. 2. DAS ESPECIFICAÇÕES 2.1 A solução será dimensionada para suportar o envio de mensagens de texto para as operadoras de telefonia que atuam em território nacional. 2.2 A Contratada deverá proporcionar os meios para que as mensagens originadas do SESC/ARRJ sejam encaminhadas às operadoras, e, assim, aos telefones celulares definidos. 2.3 O serviço deverá, no mínimo, permitir: a. Envio de mensagens SMS para os telefones celulares definidos pelo SESC/ARRJ; b. Envio de mensagens com confirmação de recebimento; c. Recebimento de mensagens SMS e reconhecimento, por parte do serviço, de que o remetente corresponde a um usuário cadastrado. Com base nisso, deverá ser possível associar o recebimento da mensagem a algum script interno do SESC/ARRJ; d. Registro, rastreamento e geração de relatórios de todas as transmissões efetuadas com informações sobre o destino, data e hora; e. Consulta e relatório do status de cada mensagem enviada ou recebida; f. Organização dos destinatários em grupos; g. Envio de mensagem individual ou em lote; h. Envio de mensagem instantânea ou agendada; i. Geração de relatórios de desempenho para todo o tráfego de mensagens; j. Geração de relatórios consolidados por mês, dia ou ano; k. Exportação de relatórios em formato xls e csv; l. Interface WEB para a visualização dos relatórios e exportação dos mesmos; m. Interface WEB para personalização dos relatórios; o. Envio de SMS com link para e-flyers; p. Possibilitar disparos ilimitados de SMS; q. Criação e atualização de e-flyers adaptados automaticamente às características de qualquer aparelho; r. Caso seja solicitado, permitir recurso de resposta do cliente (2way); 3. DETALHAMENTO DO SERVIÇO 3.1 O serviço deverá ser acessado por meio de portal web, que deverá permitir o envio de mensagens, além do monitoramento e da administração das transmissões efetuadas, mediante login e senha fornecidos pela Contratada aos funcionários designados pelo SESC/ARRJ. 3.2 A Contratada deverá disponibilizar um portal web, acessível pela internet, para que os usuários e administradores do serviço por parte do SESC/ARRJ possam, no mínimo: Página 17 de 30

18 ANEXO II PREGÃO ELETRÔNICO COM REGISTRO DE PREÇO Nº 62/2015 2/2 a. Enviar mensagens de texto; b. Efetuar o cadastramento dos usuários que receberão mensagens; c. Criar grupos de envio e associá-los aos usuários cadastrados; d. Visualizar e exportar relatórios de utilização. 3.3 A Contratada deverá oferecer suporte, gerenciamento, ambiente online e relatório para envio de e-flyers, quando solicitado. Nota: 1) Disparo: Consiste no envio do SMS para os números de celulares fornecidos à Contratada pelo SESC/ARRJ. Página 18 de 30

19 ANEXO III PREGÃO ELETRÔNICO COM REGISTRO DE PREÇO Nº 62/2015 1/2 CONSIDERAÇÕES GERAIS PARA FORNECIMENTO 1. SOLICITAÇÃO DOS SERVIÇOS 1.1 Os serviços serão solicitados à medida que houver demanda das áreas do SESC/ARRJ. 1.2 O SESC/ARRJ não estará obrigado a adquirir uma quantidade mínima do serviço, ficando à seu exclusivo critério a definição da quantidade e do momento da aquisição e emissão do respectivo Pedido de Compras. 1.3 Os quantitativos totais expressos no Anexo I do Edital são estimados e representam as previsões do SESC/ARRJ para disparos no prazo de 1 (um) ano, portanto não concretiza e não firma o consumo nesse período. 1.4 As solicitações não terão números mínimos de disparos. 1.5 O pagamento correspondente aos serviços prestados será efetuado mensalmente e proporcionalmente às mensagens efetivamente remetidas no período para os números válidos cadastrados. 2. LOCAIS DE ENTREGA E QUANTIDADE DO PRODUTO 2.1 Os serviços serão executados pelo SESC/ARRJ via plataforma WEB (internet) através de login e senha de acesso fornecida ou pela Contratada mediante solicitação prévia do SESC/ARRJ A Plataforma WEB referenciada no item acima, deverá disponibilizar gerenciamento completo do envio de mensagens, de acordo com os quesitos mínimos expostos no item 2 do Anexo II do Edital. 3. FATURAMENTO 3.1 O pagamento deverá ser realizado sempre na primeira quinta-feira, subsequente em até 30 (trinta) dias, contados da conclusão da prestação dos serviços, mediante apresentação da Nota Fiscal, devidamente atestada pelo setor responsável, que declara que o fornecimento foi executado de acordo com o contratado. Parágrafo único: Na hipótese de feriado, o pagamento deverá ser realizado no primeiro dia útil após a quinta feira estabelecida no item anterior. 3.2 Cada pagamento mencionado no item 3.1, fica condicionado à apresentação por parte da Contratada das Certidões de Regularidade Fiscal com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio da Contratada, dentro dos respectivos prazos de validade. a) Certidão Negativa de Falência ou Certidão Positiva, com efeitos negativos; b) Certidão Negativa de Débitos de Títulos Federais e da Dívida Ativa da União ou Certidão Conjunta Positiva, com efeitos negativos; c) Certidão Negativa do ICMS ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, ou Certidão de Não Contribuinte, se for o caso; d) Certidão Negativa de Débitos em Dívida Ativa, ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Procuradoria Geral do Estado; Página 19 de 30

20 ANEXO III PREGÃO ELETRÔNICO COM REGISTRO DE PREÇO Nº 62/2015 2/2 e) Certidão Negativa do ISS ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, ou Certidão de Não Contribuinte, se for o caso; f) Certidão Negativa de Débito, ou Certidão Positiva, com efeitos negativos da Previdência Social; g) Certidão de Regularidade do FGTS. 3.3 Caso as Certidões e os Comprovantes de Regularidade Fiscal, não sejam apresentados no ato de cada pagamento, os mesmos ficarão retidos, até que a CONTRATADA regularize a sua pendência, apresentando as respectivas Certidões e Comprovantes, dentro dos respectivos prazos de validade. 3.4 Todos os documentos apresentados deverão estar em nome da Contratada, com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz. 3.5 A falta da atestação, pelo setor competente do SESC/ARRJ, no verso da Nota Fiscal, implicará no não pagamento da fatura correspondente. 3.6 O pagamento será efetuado somente através de depósito em uma única conta bancária, cujos dados deverão ser formalmente informados pela Contratada, valendo o recibo do depósito como comprovante de pagamento. 3.7 Havendo necessidade de alteração da conta bancária, a Contratada deverá informar os novos dados oficialmente (carta com logotipo, assinada pelo representante legal) à Gerência de Logística e Contratos do SESC/ARRJ. Essa informação deverá preceder à emissão da nota fiscal. 3.8 É vedado ao fornecedor o desconto em banco das duplicatas emitidas ou seu endosso em favor de terceiros. 3.9 Caso a Fatura/Nota Fiscal apresente alguma incorreção, a mesma será devolvida e o prazo de pagamento será prorrogado por igual prazo, contado da reapresentação, sem qualquer ônus para o SESC/ARRJ Deverão ser retidos e recolhidos, no que couber, os tributos inerentes ao serviço prestado conforme legislação vigente. Página 20 de 30

21 ANEXO IV PREGÃO ELETRÔNICO COM REGISTRO DE PREÇO Nº 62/2015 MINUTA DO TERMO DE REGISTRO DE PREÇO O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL NO RIO DE JANEIRO, entidade de direito privado sem fins lucrativos, nos termos do Art. 240 da CF, instituído pelo Decreto-lei n 9.853, de 13 de setembro de 1946, com regulamento aprovado pelo Decreto n , de 5 de dezembro de 1967, inscrito no CNPJ sob o n / , com sede na Rua Marquês de Abrantes, 99 Flamengo Rio de Janeiro/RJ Cep: , neste ato representado pelo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, portador da carteira de identidade n xx.xxx.xxx-x xxxxxx/xx e inscrito no CPF sob o n xxx.xxx.xxx-xx, e pelo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, portador da carteira de identidade n xx.xxx.xxx-x xxxxxx/xx e inscrito no CPF sob o n xxx.xxx.xxx-xx, resolvem registrar o preço da empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, com sede xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx, xxxxx xx/xx, Cep: xxxxxx, inscrita no CNPJ sob o XXXXXXX, neste ato representada por, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, portador da carteira de identidade n xx.xxx.xxx-x xxxxxx/xx e inscrito no CPF sob o n xxx.xxx.xxx-xx, consoante as cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA OBJETO 1.1 Constitui objeto do presente a contratação de empresa ESPECIALIZADA PARA IMPLANTAÇÃO DE SOLUÇÃO DE SMS (SHORT MESSAGE SERVICE) COMPREENDENDO GERENCIAMENTO, TRANSMISSÃO E RECEPÇÃO DE MENSAGENS DE TEXTO PARA CELULARES (SHORTCODE), PARA ATENDER AO PLANEJAMENTO ANUAL do SESC/ARRJ. (Conforme o Anexo I Proposta de Preço e Anexo II - Especificação Técnica). CLÁUSULA SEGUNDA VALIDADE DOS PREÇOS 2.1 O presente Termo de Registro de Preço terá validade de 12 (doze) meses, contados a partir de sua assinatura, renovável, a critério do SESC/ARRJ, por acordo entre as partes, por igual período ou fração, mediante termo aditivo, desde que a proposta continue se mostrando mais vantajosa. CLÁUSULA TERCEIRA UTILIZAÇÃO DO TERMO DE REGISTRO DE PREÇO 3.1 O presente Termo de Registro de Preço poderá ser objeto de adesão por outro departamento da entidade e por serviço social autônomo, desde que nas mesmas condições firmadas com o SESC/ARRJ. 3.2 A gerência do Termo de Registro de Preço ficará a cargo do SESC/ARRJ. Página 21 de 30

22 3.3 A utilização deste Termo de Registro de Preço fica condicionada aos seguintes pressupostos: a) Declaração expressa manifestando o interesse em aderir ao registro de preço, através da qual também deverá declarar conhecimento do objeto, dos quantitativos previstos no instrumento convocatório, do fornecedor, das condições em que tiver sido registrado o preço e do prazo de vigência do registro; b) As aquisições não poderão ultrapassar 100% (cem por cento) dos quantitativos previstos no instrumento convocatório; c) O pedido de compra e a contratação com o fornecedor deverão ser realizados durante a vigência do registro de preço; d) O fornecimento deverá observar as condições estabelecidas no registro de preço e não poderá comprometer a capacidade operacional do fornecedor, bem como as obrigações assumidas com o SESC/ARRJ e interessados anteriores; e) Autorização expressa do SESC/ARRJ; f) Anuência expressa do fornecedor. CLÁUSULA QUARTA LOCAIS DE ENTREGA E QUANTIDADE DO PRODUTO 4.1 Os serviços serão executados pelo SESC/ARRJ via plataforma WEB (internet) através de login e senha de acesso fornecida ou pela Contratada mediante solicitação prévia do SESC/ARRJ. 4.2 A Plataforma WEB referenciada no item acima, deverá disponibilizar gerenciamento completo do envio de mensagens, de acordo com os quesitos mínimos expostos no item 2 do Anexo I, deste Termo de Registro. CLÁUSULA QUINTA CONTROLE DOS PREÇOS REGISTRADOS 5.1 O SESC/ARRJ adotará a prática de todos os atos necessários ao controle e administração do presente Termo. CLÁUSULA SEXTA SUBSTITUIÇÃO 6.1. Em caso de defeito na plataforma a CONTRATADA deverá, em no máximo 72 (setenta e duas) horas, providenciar o conserto do sistema e/ou substituir o produto defeituoso por outro, de característica idêntica e em perfeita condição de uso, assumindo, inclusive, quaisquer custos pela troca. CLÁUSULA SÉTIMA FORMA DE PAGAMENTO 7.1 O pagamento deverá ser realizado sempre na primeira quinta-feira, subsequente a 30 (trinta) dias, contados da conclusão da prestação dos serviços, mediante apresentação da Nota Fiscal, devidamente atestada pelo setor responsável, que declara que o fornecimento foi executado de acordo com o contratado. Página 22 de 30