Preservação de Acervos Digitais

Transcrição

1 Preservação de Acervos Digitais

2 Humberto Celeste Innarelli Analista de Desenvolvimento de Sistemas e Administrador de Rede do Sistema do Arquivo Central do Arquivos da UNICAMP Professor da área de Tecnologia da Informação e Comunicação

3 Roteiro O Acervo digital Fragilidades dos acervos digitais Os 10 mandamentos da preservação digital Exemplo de um ambiente de acesso e preservação Reflexões 3

4 O acervo digital Sociedade sem Memória ria Considerando que este patrimônio arquivístico digital se encontra em perigo de desaparecimento e de falta de confiabilidade, e que sua preservação em benefício das gerações atuais e futuras é uma preocupação urgente no mundo inteiro. Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital Preservar para garantir o acesso CONARQ/CTDE (2004) 4

5 O acervo digital 5

6 O acervo digital Elementos básicos do acervo digital Hardware Software Suporte + informação Acervo Digital Hardware Software Suporte 6

7 Fragilidades dos acervos digitais Peculiaridades do acervo digital Obsolescência do hardware Obsolescência do software Fragilidade do suporte digital (mídia) Você jáj tentou abrir algum arquivo que está armazenado em um disquete de 5 ¼? 7

8 Fragilidades dos acervos digitais Se tentar, vai passar por três dificuldades: Encontrar o drive de 5 ¼ (hardware) Encontrar o software que leia este tipo de documento (software) Ler o disquete, pois ele pode estar fisicamente danificado Observe que o hardware e o software não representam perda, jáj o dano físico f no suporte representa perda total ou parcial de informações. 8

9 Fragilidades dos acervos digitais Você já tentou carregar seu conjunto de cartões perfurados? 9

10 Fragilidades dos acervos digitais Tipos de mídias m digitais (suportes) Cartão perfurado (papel) Fita (magnético) Disquete (magnético) Winchester (magnético) CD (óptico( ou óptico/magnético) tico) DVD (óptico( ou óptico/magnético) tico) Outros 10

11 Fragilidades dos acervos digitais Principais agentes causadores de danos: Temperatura Umidade relativa do ar Tempo de uso da mídiam Qualidade da mídiam Manipulação das mídiasm Falhas no processo de fabricação Campo magnético (para mídias m magnéticas) 11

12 Fragilidades dos acervos digitais (exemplos) Fragmentos na mídia Ranhuras na camada de policarbonato 12

13 Fragilidades dos acervos digitais (exemplos) Problemas na injeção do policarbonato Oxidação/Corrosão da camada metálica 13

14 Fragilidades dos acervos digitais (exemplos) Bolhas de ar entre as camadas Falha na metalização do policarbonato 14

15 Fragilidades dos acervos Faça o teste!!! digitais (exemplos) 15

16 Fragilidades dos acervos digitais 2 Anos 1 Ano 10 Anos Memória Digital? 50 Anos 5 Anos 16

17 Os 10 mandamentos da preservação digital Fragilidades: Orientações:

18 Os 10 mandamentos da preservação digital 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação 18

19 1. Manterás s uma política de Fragilidade: preservação Perda de documentos ao longo do tempo Orientações: Criar uma equipe multidisciplinar para o estabelecimento de uma política de preservação Estabelecer uma política de preservação Preparar infra-estrutura Implementar a política de preservação Revisar e adaptar periodicamente a política 19

20 2. Não dependerás s de hardware Fragilidades: específico Obsolescência do hardware Dependência tecnológica do fabricante Orientações: Manter compatibilidade do hardware com as diversas tecnologias e fornecedores da atualidade Verificar a estabilidade da tecnologia utilizada no hardware Verificar a especificidade do hardware em relação ao objeto digital 20

21 3. Não dependerás s de software Fragilidades: específico Obsolescência do software Dependência tecnológica do fabricante Orientações: Utilizar de padrões abertos Permitir o acesso por diversos softwares Verificar a estabilidade da tecnologia Verificar a especificidade do formato em relação ao objeto digital Garantir a forma de apresentação 21

22 4. Não confiarás s em sistemas gerenciadores como única forma de acesso ao documento digital Fragilidades: Sistema gerenciador deixa de funcionar Contrato de manutenção e/ou licença a de uso vencida Orientações: Manter a estrutura de diretórios rios conhecida e com possibilidade de acesso independente Manter a organização e nomenclatura conhecida e com possibilidade de acesso independente Manter os formatos conhecidos 22

23 5. Migrarás s seus documentos de suporte e formato periodicamente Fragilidades: Obsolescência do formato Obsolescência do suporte Perda de confiabilidade no suporte Orientações: Possuir ferramentas de migração de formato Possuir ferramentas de migração de suporte Estabelecer rotinas de rejuvenescimento e/ou migração, tendo como base: Verificação da confiabilidade do suporte Verificação da obsolescência do software Verificação da obsolescência do hardware 23

24 6. Replicarás s os documentos em locais fisicamente separados Fragilidades: Catástrofe com o acervo Orientações: Manter cópias c de segurança a e/ou backup em prédios fisicamente separados e preferencialmente distantes Utilizar salas cofre quando possível 24

25 7. Não confiarás s cegamente no suporte de armazenamento Fragilidades: Degradação da mídiam Dano físico f por problemas de manipulação e fabricação Orientações: Definir a vida útil dos diversos suportes Estabelecer de uma tabela de confiabilidade para o tempo de uso e armazenamento dos diversos tipos de mídias m utilizadas Implementar de rotinas de verificação do tempo de uso e armazenamento das mídiasm Definir do ambiente de armazenamento 25

26 8. Não deixarás s de fazer backup e cópias c de segurança Fragilidades: Danos nos equipamentos Danos nas mídias m de armazenamento Orientações: Estabelecer uma política de backup e/ou cópia c de segurança A política de backup é o primeiro passo para a preservação das imagens digitais, pois ele garante de forma íntegra e confiável a restauração dos dado registrados em sistemas de informações, diretórios rios de arquivos etc. 26

27 9. Não preservarás s lixo digital Fragilidades: Sobrecarga dos depósitos digitais Sobrecarga no sistema gerenciador Orientações: Estabelecer Tabelas de Temporalidade Avaliar o documento digital Eliminar (lixo digital) Preservar do documento digital 27

28 10. Garantirás s a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais Fragilidades: Perda de dados ou informações Perda da estrutura do documento Adulteração Perda do documento Perda do contexto histórico Perda do histórico de produção e elementos e Perda de metadados Orientações: Estabelecer trilhas de auditoria Controlar de acesso Expor o mínimo m possível o documento digital Manter metadados de preservação 28

29 Exemplo de ambiente de acesso e preservação de documentos arquivísticos digitais Exemplo de ambiente de acesso e Equipamentos de acesso imac Hardware preservação + Software Ambiente de preservação Ambiente de acesso imac Sistema informatizado de gestão da Informação Mídias de acesso armazenadas em servidores ou depósitos de discos CD, DVD ou Servidor de discos (HD s) Audio: mp3 Texto: pdf AudioVisual: avi Imagem: jpg Verificação periódica de funcionameto do software e do hardware (mensal) Fazer o refrescamento ou migração de acordo com o ambiente de preservação Utilizados para acesso Solicitar acesso Dispor acesso Localizar objeto digital Hardware Formato/Software Prédio 01 Equipamentos de acesso imac Utilizados para acesso Hardware + Software Tecnologia de preservação CD-R de boa qualidade** Hardware Formato/Software Audio: wav Texto: pdf AudioVisual: avi Imagem: tiff Verificação periódica de funcionameto do software e do hardware (mensal) imac Prédio 02 Depósito Climatizado* para armazenamento do acervo digital Estanteria de armazenamento de CD-R s de boa qualidade** * Temperatura Média de 18ºC Umidade Relativa Média de 30% Pouca iluminação ou nenhuma ** Camada metálica de liga de ouro e prata Camada de tintura de Phthalocyanine Camada de plástica de policarbonato Depósito Climatizado para armazenamento das cópias de segurança Estanteria de armazenamento de Fitas Digitais de Backup de boa qualidade Verificação das mídias por amostragem e periódica Verificação das mídias por amostragem e periódica Dispor acesso ao objeto de preservação Localizar objeto digital no acervo digital de preservação Solicitar acesso ao acervo digital de preservação Verificar tempo de gravação das mídias Verificação da necessidade de refrescamento ou migração da tecnologia após 05 anos Informar refrescamento ou migração 29

30 Reflexões Foram apresentadas algumas dicas para o estabelecimento da política de preservação de documentos digitais, porém, a política deve ser estudada e definida pela empresa conforme suas necessidades. Vale a pena lembrar que documentos contam a vida de uma instituição e nem sempre devem ser eliminados somente por não possuírem valor legal. 30

31 Reflexões A preservação digital é um assunto complexo e recente e não se atem somente ao estudo das mídias, m técnicas t de backup, técnicas t de migração, técnicas t de autenticação etc. Este assunto deve ser estudado de forma interdisciplinar e institucionalmente, cabendo aos profissionais da informação a garantia da preservação e manutenção do documento digital de forma íntegra e autêntica. 31

32 Reflexões Temos muito mais a discutir sobre documento digital antes de chegarmos a qualquer fórmula ou resultado, porém, é assustador imaginar que enquanto discutimos, muitos documentos foram e estão sendo perdidos Innarelli (2003) 32

33 Obrigado... Humberto Celeste Innarelli Analista de Desenvolvimento de Sistemas e Administrador de Rede do Arquivo Central do Sistema de Arquivos da UNICAMP Professor da área de Tecnologia da Informação e Comunicação