DEPARTAMENTALIZAÇÃO MÉTODO DE CUSTEIO

Transcrição

1 DEPARTAMENTALIZAÇÃO MÉTODO DE CUSTEIO

2 Os critérios de rateio apesar de buscarem alguma lógica em sua escolha, são, no fundo, formas arbitrárias de alocação de custos, que acabam por gerar distorções na apuração do custo de cada produto fabricado em determinado estabelecimento. Assim, a ciência contábil procurou novos modelos que reduzissem essas subjetividades e distorções, entre os quais está a departamentalização.

3 Departamentos Apurar os custos aos departamentos e aos produtos; Departamento é uma unidade mínima para a administração; Departamentos: Produtivos: São departamentos que promovem qualquer tipo de modificação sobre o produto diretamente. Tem seus custos apropriados diretamente aos produtos. Serviços/auxiliares/apoio: prestação de serviços para outros departamentos. Não atuam diretamente sobre o produto. Tem seus custos transferidos para os departamentos que recebem seus serviços para depois serem alocados aos produtos.

4 Centro de custos Nos departamentos para a distribuição dos custos indiretos, cada departamento possui um código que define seu Centro de Custo, que acumula todos os gastos em que cada um deles incorreu. Ex.: 02. Área Produtiva Almoxarifado Manutenção Manutenção Mecânica Manutenção Elétrica Manutenção Civil Controle de Qualidade Obs.: quando o departamento incorrer em gastos, o valor correspondente será acumulado no respectivo Centro de Custos

5 CENTRO DE CUSTOS É a unidade mínima de acumulação de custos indiretos de fabricação, mas não é necessariamente uma unidade administrativa, somente ocorrendo quando coincide com o próprio departamento. Ex.: Departamento de Custos Comuns: existe para a contabilidade, mas fisicamente não existe. Este está sob o controle do Departamento de Administração Geral.

6 Continuando... Centro de custos é uma unidade mínima de acumulação de custos, embora não seja necessariamente uma unidade administrativa. Na prática, é raro não haver correspondência biunívoca entre departamento e centro de custos. Portanto, para os fins deste estudo, os departamentos e os centros de custo serão tratados como sinônimos.

7 Com a departamentalização ocorre a diminuição da arbitrariedade dos critérios de rateio. Alguns custos, embora indiretos em relação aos produtos, são facilmente identificados em relação aos departamentos; Para o melhor controle dos custos, na departamentalização, a ocorrência dos custos fica sob a responsabilidade dos supervisores.

8 Esquema do procedimento de rateio de custos indiretos de fabricação, considerando a departamentalização

9 Objetivos da departamentalização O objetivo básico da departamentalização dos custos é melhorar o controle, aumentando a precisão dos custos dos produtos. A determinação mais precisa do custo dos produtos ocorre, porque a departamentalização diminui a arbitrariedade dos critérios de rateio, por dois motivos: alguns custos, embora sejam indiretos em relação aos produtos, são diretos em relação aos departamentos; nem todos os produtos passam por todos os departamentos e o fazem em proporções diferentes, recebendo o critério de rateio (MOD, por exemplo) de maneira diferenciada em cada departamento.

10 Empresa: EMPRESA S/A. 3 departamentos: (A, B e C); 2 produtos (X e Y); Custos Indiretos de Fabricação (CIF) a serem rateados: MOD (alocada diretamente a cada produto); Inicialmente, verifica-se que a quantidade de departamentos da empresa é um dado não utilizado na resolução do problema, pelo fato de não se utilizar a departamentalização. O rateio do CIF será feito conforme abaixo. CIF a ser rateado R$ ,00; Critério MOD. critério de rateio, para alocação de custos sem departamentalização:

11 Críticas atribuíveis a esse rateio: a distribuição dos CIF pode não ser homogênea entre os departamentos; os departamentos apresentam mais trabalho (MOD) de um produto em relação ao outro; em um dos departamentos poderia ser encontrado Custo Indireto (MOI, por exemplo) dedicado a um só dos produtos, o que dispensaria, parcialmente, seu rateio.

12 Rateio dos Custos Indiretos de Fabricação com utilização da departamentalização Empresa: EMPRESA S/A. 3 departamentos: (A, B e C); 2 produtos (X e Y); Custos Indiretos de Fabricação (CIF) a serem rateados: Obs.: Para o rateio com a utilização da departamentalização, é necessário que sejam apresentados os custos indiretos de cada departamento.

13 Rateio dos Custos Indiretos de Fabricação com utilização da departamentalização Para o rateio com a utilização da departamentalização, é necessário que sejam apresentados critérios de rateio (no caso, MOD) de cada departamento.

14 Rateio dos Custos Indiretos de Fabricação com utilização da departamentalização Rateio dos Custos Indiretos de Fabricação: Este rateio parte da premissa de que cada departamento é uma unidade independente com CIF mensurável. Portanto, o procedimento é o de fazer um rateio por cada departamento, alocando a cada produto o respectivo custo indireto. Em seguida, para cada produto, devem ser somados os custos indiretos a ele atribuídos em cada departamento.

15 DEPARTAMENTO A CIF para rateio R$ ,00 Critério MOD

16 DEPARTAMENTO B CIF para rateio R$ ,00 Critério MOD

17 DEPARTAMENTO C CIF para rateio R$ ,00 Critério MOD c

18 SOMATÓRIO DOS CUSTOS INDIRETOS DE CADA DEPARTAMENTO

19 Comparação dos resultados e comentários A diferença encontrada é devida ao fato de os Custos Indiretos de Fabricação não serem homogêneos nos três departamentos. Assim, o rateio feito sem consideração dos departamentos foi um critério arbitrário, que gerou uma diferença, conforme apresentado abaixo.

20 Departamento de produção e serviços Exemplos de departamentos de produção e comentários sobre os respectivos custos: Departamento de pintura: realiza pintura diretamente sobre os produtos e, assim, pode ter todos os seus custos diretamente atribuídos aos produtos por ele trabalhados; Departamento de engarrafamento: realiza trabalho diretamente sobre o produto fabricado (engarrafa a bebida produto final) e, assim, pode ter todos os seus custos atribuídos diretamente aos produtos por ele trabalhados; Refinaria: realiza trabalho diretamente sobre os combustíveis fabricados (produtos finais) e, assim, pode ter todos os seus custos diretamente atribuídos aos produtos fabricados. Departamentos de serviço, por sua vez, não atuam diretamente na produção. Neles não há qualquer trabalho diretamente realizado sobre o produto. Sua finalidade é, tão somente, prestar serviços aos outros departamentos, notadamente aos departamentos de produção.

21 No processo de departamentalização, os departamentos de serviço deverão ser tratados de maneira diferente daquela deferida aos departamentos de produção. Os custos dos departamentos de serviços não podem ser diretamente apropriados aos produtos, por falta de um critério aceitável, visto que eles não trabalham diretamente com os produtos fabricados. Portanto, seus custos devem ser transferidos para os departamentos de produção, que, em última análise, se beneficiam de seus serviços.

22 Esquema básico para o rateio de CIF, utilizando a departamentalização, com departamentos de serviço e de produção: partindo-se dos custos indiretos, o primeiro passo é atribuílos aos departamentos diretamente, caso sejam custos exclusivos de um departamento, ou via um critério de rateio, caso se trate de custos comuns; com os custos atribuídos aos departamentos, transferir os custos do departamento de serviço para os departamentos de produção; com os custos alocados aos departamentos de produção, dividi-los entre os produtos, segundo algum critério de rateio; e somar os custos de cada departamento, alocado a um produto, apurando os custos indiretos do produto.

23 ESQUEMA CUSTEIO POR DEPARTAMENTALIZAÇÃO

24 a) custos indiretos, totalizando R$15.200,00, já alocados aos departamentos, conforme tabela a seguir: b) critério de transferência de custos do departamento de serviço para os departamentos de produção MOD MOD

25 TRANSFERINDO CI DO DEPARTAMENTO SERVIÇO PARA OS DEMAIS DEPARTAMENTOS 100/300= 1/3 = 0,333= 33,33% 200/300= 2/3 = 0,666= 66,667%

26 Apropriação do custo do departamento de serviço pelos departamentos de produção Zera o departamento de serviços, pois os valores foram recebidos pelos departamentos de produção

27 EXEMPLO COM MAIS DE UM DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS RATEIO MOD MOD

28 EXEMPLO COM MAIS DE UM DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS TRANSFERÊNCIA dos custos de departamentos de serviço para departamentos de produção, iniciando pelo departamento C, que terá seus custos transferidos para os departamentos de produção.

29 EXEMPLO COM MAIS DE UM DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS TRANSFERÊNCIA dos custos de departamentos de serviço para departamentos de produção, rateando, agora, o departamento D, que terá seus custos transferidos para os departamentos de produção.

30 EXEMPLO COM MAIS DE UM DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS Supondo que a empresa produza dois produto X e Y utilizando o método de rateio outros custos, aproprie os custos aos produtos.