Procedimentos para a Regularização e Avaliação de Estágio Obrigatório realizado no BRASIL
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- João Gabriel Campos Figueira
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1 1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA MECÂNICA COORDENADORIA DE ESTÁGIOS DO CURSO DE ENG. MECÂNICA Procedimentos para a Regularização e Avaliação de Estágio Obrigatório realizado no BRASIL O objetivo deste documento é o de descrever os passos para a regularização do estágio obrigatório perante a UFSC e sua Avaliação como disciplina do EMC. Para denominar às várias pessoas que tomam parte do processo, serão utilizadas as abreviaturas: ALU = Aluno COO = Coordenador de Estágios do Curso de Eng. Mecânica. ORI = Professor Orientador do estágio. SUP = Supervisor do estágio na empresa ou instituição onde é realizado. Lista sucinta dos passos a seguir no estágio (se em alguns deles tiver problemas ou dúvidas, consulte a descrição detalhada, nas próximas páginas): 1- ALU: Cadastrar o estágio no SIARE (com as informações inseridas vão ser gerados o TCE= Termo de Compromisso de Estágio e o PAE = Plano de Atividades de Estágio). 2- COO: Aprovar o cadastro do Estágio no SIARE. 3- ALU: Imprimir os documentos TCE-PAE em 04 (quatro) vias e colher as assinaturas. Entregar os documentos na Coordenadoria de Estágios. 4- COO: Registrar no SIARE o recebimento dos documentos. 5- ALU: Fazer a pré-matrícula do estágio no Portal do EMC. 6- COO: Aprovar a pré-matrícula no Portal do EMC. 7- COO: Cadastrar o aluno como estagiário no Portal do EMC, para que possa inserir relatórios. 8- ALU: Entregar (i.e., fazer upload ) o 1º relatório no Portal do EMC e enviar ao coordenador avisando que o fez. No deve informar o nome e do supervisor. 9- COO: Enviar ao Supervisor, com a senha e as instruções para que faça avaliação do relatório no Portal do EMC. 10- SUP: Avaliar o 1º relatório no Portal do EMC. 11- COO: Submeter o 1º relatório à avaliação do Orientador (vai receber mensagem de automática o informando sobre a existência de relatório esperando sua avaliação). 12- ORI: Avaliar o 1º relatório no Portal do EMC. 13- ALU: Inserir o 2º relatório no Portal do EMC e avisar ao Supervisor disto. 14- SUP: Avaliar o 2º relatório no Portal do EMC 15- COO: Submeter o 2º relatório à avaliação do Orientador (receberá mensagem automática). 16- ORI: Avaliar o 2º relatório no Portal do EMC. 17 a 19: Similares aos passos 14 a 16, mas para o 3º relatório. 20- COO: Informar a nota de Estágio à Chefia do EMC
2 2 Obrigações do Aluno, além das que constam acima: entregar os relatórios nos prazos previstos. Verificar no Portal do EMC com freqüência o estado em que estão as avaliações por parte do supervisor, coordenador e orientador. Se for necessário, solicitar que sejam feitas. Obrigações do Coordenador, além das que constam acima: verificar no Portal do EMC com freqüência o estado da entrega de relatórios, para submetê-los à avaliação do orientador à maior brevidade. Verificar se os 3 relatórios foram entregues e avaliados e, em caso positivo, informar a nota à Chefia do EMC. A seguir são descritos mais detalhadamente os passos listados acima. Passo 1- Aluno. Cadastrar o estágio no SIARE. Para cadastrar o estágio no SIARE o aluno deverá acessar o seguinte endereço (usando o navegador Mozilla Firefox): Usando como Login = número da sua matrícula (tentar sem o zero inicial) Senha do CAGR Preencher o formulário eletrônico com os dados do estágio, como período, carga semanal, nomes do supervisor e orientador, etc. O sistema SIARE impede o cadastro quando: O aluno não tiver entregado algum RAENO (Relatório Final de Estágio não-obrigatório. A empresa concedente do estágio não tiver um convênio vigente com a UFSC. Nesse caso, peça ao Coordenador de estágios verificar no SIARE se existe tal convênio. Em caso negativo, a empresa precisa assinar o Termo de Convênio UFSC/Concedente (disponível no link menu Formulários ) e entregá-lo no DIP (Departamento de Integração Acadêmica e Profissional/ Pró-Reitoria de Ensino de Graduação). Para completar os passos 1 a 4 há um prazo de 30 dias, contados a partir da data de inicio do estágio que consta no TCE. Após esse prazo, o TCE é cancelado automaticamente pelo SIARE e, portanto, será necessário que o aluno faça um novo cadastro com data de inicio de estágio mais recente. Passo 2- Coordenador. Aprovar o cadastro do Estágio no SIARE. O coordenador pode não aprovar o cadastro do estágio por vários motivos, p.ex.: A carga total de estágio (i.e., o produto da carga semanal pelo número de semanas previstas) é menor que 800 h. O estágio não tem relação com a formação de um engenheiro mecânico. O aluno poderá ver no SIARE os motivos para não ter sido aprovado o cadastro. Após corrigir os erros, submeterá novamente o cadastro à avaliação do Coordenador. Passo 3- Aluno. Imprimir os documentos TCE-PAE, colher assinaturas. O aluno deverá imprimir o TCE-PAE em 04 (quatro) vias somente depois de ter sido aprovado o cadastro pelo Coordenador. Uma das vias completamente assinada ficará com o Coordenador. Passo 4- Coordenador. Registrar no SIARE o recebimento dos documentos. O Coordenador registrará no SIARE o recebimento dos documentos somente quando os mesmos tenham todas as assinaturas.
3 3 Passo 5- Aluno. Fazer a pré-matrícula do estágio no Portal do EMC Acessar o link: Usando como Login = número da matrícula Senha do CAGR No primeiro acesso, clique no menu Dados pessoais e complete o formulário que se abre ao lado direito. Depois deve clicar no menu Pré-Matrícula. Vai aparecer o Termo de Pré-Matrícula, que consiste numa Declaração do aluno de que está ciente dos termos contidos no Regulamento de Estágios do Curso de Eng. Mecânica (cujo texto é apresentado na tela). O aluno deve clicar onde diz Li e estou de acordo... Feito isto, vai aparecer na janela a mensagem Pré-Matrícula em análise. Quando tiver problemas de acesso ao Portal do EMC, entre em contato com a coordenadoria de estágio através do estagio@emc.ufsc.br ou telefone (48) No Anexo 1 são descritos os Documentos disponíveis no Portal para descarga Passo 6- Coordenador. Aprovar a pré-matrícula no Portal do EMC. O coordenador verificará com freqüência os pedidos de pré-matrícula que estão à espera da sua aprovação. Ele fará a aprovação on-line, sempre e quando o aluno: Tenha completado o cadastro do TCE-PAE (passo 4). Esteja matriculado na disciplina EMC5522- Estágio Obrigatório nesse semestre. Tenha completado uma carga didática de pelo menos horas. Neste momento, se o aluno acessar o Portal do EMC e for verificar o estado da Pré-Matrícula, vai ver a mensagem Situação da Pré-Matrícula: Aprovada. Passo 7- Coordenador. Cadastrar o aluno como estagiário no Portal do EMC, para que possa inserir relatórios. Este passo demanda alguns minutos do coordenador, para realizar no portal tarefas como: Criar uma oferta de estágio (i.e., definir o nome da empresa, o supervisor e o orientador do estágio). Encaminhar o aluno à oferta de estágio. Completado este passo, o coordenador avisará ao aluno (por ) para que este saiba que já está habilitado para inserir os relatórios no Portal. Passo 8- Aluno. Entregar o 1º relatório no Portal do EMC e avisar disto por ao Coordenador de estágios. Para este passo, o aluno deverá acessar o Portal do EMC e: Clicar no menu Controle de Estágio. Na janela que se abre à direita, deve clicar em Relatórios. Clicar em Selecionar arquivo..., procurar o arquivo desejado e, por último, clicar em Incluir (veja a janela abaixo).
4 4 Ao clicar em Incluir, vai abrir uma janela como a que aparece abaixo. Nela o aluno poderá clicar em Ver relatório, para conferir se o relatório foi inserido corretamente e deverá (veja o quadro abaixo): Em caso positivo, clicar em Submeter. Em caso negativo, clicar no botão, para anular a inserção. O aluno poderá em qualquer momento acessar o Portal do EMC e verificar se já foram feitas as avaliações. No exemplo mostrado acima, o supervisor da empresa ainda não fez a avaliação e, portanto, não puderam ser feitas as avaliações pelo Orientador e Coordenador (porque o relatório ainda não ficou disponível para eles). Após inserir o 1º relatório, o aluno deve informar isto por ao Coordenador, para que este saiba que é o momento de realizar o passo 9, descrito a seguir. Na mensagem o aluno deverá informar o nome e do Supervisor. Quanto às datas em que devem ser entregues os relatórios: se o estágio for de 40 h/semana, para cumprir as 800 h de carga total vai levar 20 semanas. Portanto: o 1º relatório deve ser entregue ao cumprir 7 semanas, o 2º ao cumprir 14 semanas e o 3º ao cumprir 21 semanas, contadas a partir da data de início do estágio. Para facilitar o cálculo das datas está disponível no Portal do EMC a planilha Excel Datas_para_Inserção_dos_Relatórios_de_Estágio.xls. É importante que o aluno cumpra os prazos de entrega previstos, para que possa aprimorar seu desempenho (com base na avaliação do supervisor) e seus relatórios (com base na avaliação do Orientador). A avaliação pelo Coordenador diz respeito apenas ao cumprimento dos prazos na entrega dos relatórios. As qualificações dadas serão (para estágio de 20 semanas): Excelente = entrega na data prevista Muito bom = atraso de 1 semana Bom = atraso de 2 semanas Regular = atraso de 3 semanas Sofrível = atraso de 4 semanas
5 5 Passo 9- Coordenador. Enviar ao Supervisor, com a senha e as instruções para que faça avaliação do relatório no Portal do EMC. O Coordenador enviará um padrão ao Supervisor, com o login e senha (há somente uma para cada empresa), além das instruções para que saiba como acessar o Portal do EMC e fazer a avaliação do relatório on-line. A rigor, o Supervisor não avalia apenas o relatório, mas ao próprio Estagiário em: Aspectos profissionais: qualidade do trabalho, engenhosidade, conhecimentos, cumprimento das tarefas, espírito aquisitivo e iniciativa. Aspectos humanos: assiduidade, disciplina, sociabilidade, cooperação e senso de responsabilidade. Passo 10- Supervisor. Avaliar o 1º relatório no Portal do EMC. O supervisor acessará o Portal do EMC com o login e senha da empresa. O Supervisor tem a prerrogativa de devolver on-line o Relatório, para que sejam feitas correções. Após aceitar o relatório e fazer a avaliação on-line, não deve esquecer de clicar em Submeter, para que os dados sejam efetivamente ingressados no sistema. ATENÇÃO: O relatório só fica visível no Portal para o Coordenador depois que o Supervisor faz a avaliação. Isso implica em que, mesmo que o aluno tenha inserido o relatório no Portal, enquanto não for avaliado pelo Supervisor não poderá ser avaliado pelo Coordenador e Orientador. Passo 11- Coordenador. Submeter o 1º relatório à avaliação do Orientador. O Coordenador verificará com freqüência o estado da entrega dos relatórios de cada aluno. Quando veja que há um novo relatório (recém avaliado pelo Supervisor), clicará em Submeter. Com isso vai ser enviada automaticamente uma mensagem de ao Orientador, o avisando (uma só vez) de que há um relatório no Portal esperando sua avaliação. Passo 12- Orientador. Avaliar o 1º relatório no Portal do EMC. O relatório é avaliado pelo Orientador nos seguintes aspectos: Qualidade/Sequência Lógica. Fundamentação Teórica/Referência Bibliográficas. Qualidade do Trabalho Desenvolvido. Contribuição do Trabalho na Formação do Aluno. Passo 13- Aluno. Inserir o 2º relatório no Portal do EMC e avisar ao Supervisor disto. Ao inserir o 2º e 3º relatórios, o Aluno deverá avisar isto diretamente ao Supervisor. Não é necessário que avise ao Coordenador, pois ele já enviou a senha e instruções ao Supervisor (passo 9). Passo 14- Supervisor. Avaliar o 2º relatório no Portal do EMC Similar ao passo 10. Passo 15- Coordenador. Submeter o 2º relatório à avaliação do Orientador (este receberá mensagem automática). Similar ao passo 11. Passo 16- Orientador. Avaliar o 2º relatório no Portal do EMC. Similar ao passo 12.
6 6 Passos 17 a 19: Similares aos passos 14 a 16, mas para o 3º relatório. Passo 20- Coordenador. Verificar se todos os relatórios foram entregues e avaliados. Com freqüência o Coordenador acessará o Portal para verificar quais alunos completaram a entrega dos 3 relatórios e se esses relatórios já foram avaliados. Em caso positivo, informará a nota à Chefia do EMC. Para os alunos que tiverem sido avaliados por completo no final do semestre letivo, o Coordenador transcreverá a nota na Lista de Aproveitamento e a entregará à Chefia do EMC, para que seja digitada no sistema. A maioria dos alunos não consegue ter todas as avaliações até o final do semestre e, portanto, receberá menção I na disciplina EMC5522. A medida que os alunos forem avaliados completamente, a menção I será substituída pela respectiva nota, mediante declaração entregue pelo Coordenador à Chefia do EMC (que repassará a nota ao DAE). A menção I terá que ser substituída por nota até o final do semestre seguinte pois, do contrário, será atribuída nota 0 (zero). A composição da nota de Estágio é a seguinte: 45% pela avaliação do Supervisor da Empresa. 40% pela avaliação do Orientador. 15% pela avaliação do Coordenador. Anexo 1- Documentos disponíveis no Portal do EMC para descarga (através do menu Acesso a Arquivos ). - Procedimentos de Estágio no BRASIL (trata-se deste mesmo documento que você está lendo). - Procedimentos de Estágio no EXTERIOR. - Regulamento de Estágios do Curso de Engenharia Mecânica. - Dúvidas e problemas freqüentes (sobre dúvidas, problemas e dificuldades mais corriqueiros). - Instruções para Elaboração dos Relatórios de estágio. - Capa do Relatório de estágio. - Datas para Inserção dos Relatórios de Estágio (planilha Excel para determinar as datas). - Carga Horária de Estágio (planilha Excel para cálculo das horas de estagio num certo período). - Modelos de Termo de Convênio Simplificado em Inglês, Alemão, Francês, Espanhol e Italiano (documentos que substituem o TCE-PAE no caso de estágios no Exterior). - Fichas de avaliação do Supervisor em Inglês, Alemão e Francês (somente para estágios no Exterior). do estágio: estagio@emc.ufsc.br (procurar enviar os s somente a esse endereço). Endereço para Correspondência Universidade Federal de Santa Catarina Campus universitário s/n A/C: Prof. Carlos E. Niño Departamento de Engenharia Mecânica Coordenadoria de Estágios do Curso de Eng. Mecânica Florianópolis-SC Fone: (48) Atendimento na Coordenadoria: das 14:00 às 18:00 h.
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