Aula Demonstrativa. Concurso: Ministério do Trabalho e Emprego Cargo: Agente Administrativo Matéria: Noções de Informática Professor: Kátia Quadros

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1 Aula Demonstrativa 1. APRESENTAÇÃO CRONOGRAMA DE AULAS PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MICROSOFT EXCEL QUESTÕES COM COMENTÁRIOS QUESTÕES SEM COMENTÁRIOS Concurso: Ministério do Trabalho e Emprego Cargo: Agente Administrativo Matéria: Noções de Informática Professor: Kátia Quadros Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei n.º 9.610/1998, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências.

2 1. Apresentação Olá aluno do Concurseiro 24 horas Meu nome é Kátia Quadros e sou formada em Processamento de Dados, tenho especialização em Desenvolvimento Web. Trabalho com desenvolvimento e ministro aulas desde o ano de Sou professora de informática e arquivologia para concursos públicos desde Trabalho em cursinhos presenciais em Curitiba e também em cursinhos on line. Esse curso é direcionado para os candidatos que prestarão a prova MTE Nível Médio Agente Administrativo e contempla a disciplina de Noções de Informática. Durante o curso abordarei os conceitos pertinentes ao edital, evidenciando tudo o que a banca mais cobra referente ao assunto. Também temos muitas dicas ao longo do curso. Ao final de cada aula resolveremos muitas questões. É muito importante resolver questões para testar e aprofundar seu conhecimento e é importante resolver questões da sua banca para conhecer a forma como ela cobra. Nesta aula inaugural estudaremos algumas das principais funções do Excel. Aula muito importante para qualquer prova de concurso. Importante salientar que continuaremos o estudo das funções ao longo do curso. Segundo Lewis Carroll se você não sabe para onde ir, pouco importa o caminho que irá tomar. Você escolheu seu caminho e esse é o primeiro passo. Agora é aliar estudo e disciplina. Acredito muito na fórmula: Disciplina + estudo = aprovação. Parece simples, mas requer grande comprometimento e força de vontade que nem todos têm. Acorde a cada dia pensando que este será um excelente dia de estude. Você tem potencial para isso! Qualquer dúvida, sugestão, crítica ou apenas um oi, acesse meu facebook. Estou esperando você! Bons estudos! 2

3 2. Cronograma de aulas Aula Data DATA AULA CONTEÚDO Inaugural 11/jan Principais funções do Microsoft Excel Aula 02 14/jan Noções de sistema operacional (ambientes Linux e Windows). Aula 03 24/jan Segurança da informação. Procedimentos de segurança. Noções de vírus, worms e pragas virtuais. Aula 04 31/jan Edição de textos Aula 05 09/fev Planilhas Aula 06 20/fev Apresentações. Programas de correio eletrônico (Outlook Express e Mozilla Thunderbird). 3. PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MICROSOFT EXCEL Excel 2010 Segundo a Microsoft, o Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Você pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decisões Especificamente, você pode usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais. Conhecendo as Características do MS-Excel Planilha Eletrônica Sistema composto de linhas e colunas Facilidade em manter diversas pastas de trabalho abertas simultaneamente. Pastas de trabalho abertas: Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas). Intervalo de zoom: 10 por cento a 400 por cento. Extensão:.xlsx Nesta aula inaugural, vamos focar nas principais funções do Excel cobradas em provas de concurso. Durante o curso, estudaremos outros conceitos acerca do Excel como as Guias, por exemplo, ou outros recursos, como Alça de Preenchimento. 3

4 O tema escolhido para a aula inaugural foi devido a grande incidência de questões acerca das funções do Excel. Você precisa saber todas elas. A UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS Inserindo Fórmulas para fazer Cálculos A planilha do Excel reconhece um cálculo ou fórmula quando se inicializa a célula com o sinal de igual (=). Além do sinal de = uma fórmula também pode ser precedida por: + (mais) ou - (menos). Assim, é possível, por exemplo, somar em uma célula C3, o valor de uma célula A3 mais o valor de uma célula B3, como também, pode-se, multiplicar, dividir, subtrair ou inserir outras fórmulas. Digite um valor na célula A3 e outro na célula B3, e na célula C3 digite =. Selecione a célula A3, digite o sinal de +, selecione a célula B3 e pressione ENTER. Temos o resultado na célula e a função utilizada na Barra de fórmulas. Observe! Outras formas: = =A3:B3 -> Nesse caso o sinal : indica que o excel deverá utilizar as células A3 até B3. =A3;C3 -> Nesse caso o sinal ; indica que o excel deverá utilizar as células A3 e B3. Ou, use o botão Auto Soma após selecionar os valores desejados. Operadores 4

5 Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem, mas você pode alterar essa ordem utilizando parênteses. É importante ressaltar que o Excel trabalha com os parênteses, quando se pretende fazer vários cálculos em uma mesma célula, a fim de priorizar aqueles que devem ser realizados primeiramente. Então, se para uma célula D5, deseja-se calcular: 1. a soma de B1 com C3 2. multiplicado pelo valor da célula F5 e, por último divido por 3 é preciso montar a seguinte fórmula, na célula D5: =(B1+C3)*F5/3 ou =((B1+C3)*F5)/3 5

6 Prioridade dos Operadores 1.ª prioridade - % 2.ª prioridade - ^ 3.ª prioridade - * e / 4.ª prioridade - + e - Operadores de igual prioridade são executados da esquerda para a direita. Referências Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa planilha e indica ao Microsoft Excel onde pode fazer a procura de valores ou dados que pretende utilizar numa fórmula. Com as referências, podem-se utilizar dados contidos em diferentes partes de uma planilha, numa fórmula ou pode-se utilizar o valor de uma célula em várias fórmulas. Também se pode fazer referência a outras planilhas na mesma pasta de trabalho e para outras pastas de trabalho. As referências a células de outras pastas de trabalho são denominadas vínculos. Dois Pontos (:) Utilizado para fazer referência de um intervalo de endereço de células em uma função. Ponto e vírgula (;) Serve para separar argumentos de uma função. =Soma(A1:A5;C3) 6

7 Referência à outra planilha: No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho. Muito importante! Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamação (!) precedem a referência de intervalo. Temos a função, no exemplo a função média, depois, entre parênteses temos o nome da planilha, o ponto de exclamação e por último o intervalo de células. Referência para outra pasta de trabalho: =[pasta1]plan2!a1 Onde =[pasta1] refere-se ao nome do arquivo Plan2! Refere-se a planilha e A1 refere-se à célula. FUNÇÔES Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Principais Funções 7

8 Soma =SOMA(arg1;arg2;...;arg30) Exemplos: =soma(a1:a5) =soma(a1:a5;5) =soma(a3;5;c1:c20) Esta função soma dois ou mais números. Note, nos exemplos, que a referência : significa até e a referência ; significa e. E que podemos usar ambos os sinais na mesma função. Média =MÉDIA(arg1;arg2;...;arg30) Exemplos: =média(a1:a5) =média(a1:a5;6) =média(a3;2;c1:c10) Preste atenção ao conceito: A função Média soma os argumentos e divide pelo número de argumento. Ex: =média(a1:a5) A média, nesse exemplo, será a soma de a1, a2, a3, a4 e a5 dividido por 5. Máximo Mostra o Maior valor no intervalo =MÁXIMO(arg1;arg2;...arg30) Exemplos: 8

9 =máximo(c1:c10) =máximo(c1:c10;3) Mínimo Mostra o Menor valor no intervalo =MÍNIMO(arg1;arg2;...arg30) Exemplos: =mínimo(c1:c10) =mínimo(c1:c10;3) Raiz =RAIZ(argumento) Retorna a raiz quadrada de um número positivo passado como argumento. Exemplos: =raiz(c1) =raiz(9) INT =INT(a2) Usamos para arredondar um número com casas decimais para o inteiro, descartando as casas decimais. =INT(c4*b4) 9

10 Cont.se =CONT.SE(intervalo;condição) Realiza a contagem de todas as células de um intervalo que satisfazem uma determinada condição. Exemplos: =cont.se(c3:c8; >=2 ) =cont.se(c3:c8;a2) Perceba que no exemplo queremos que o Excel conte o número de células que contenham o valor referido em C4 (condição), ou seja, o valor 5. As células que o Excel deve procurar e contar esse valor são as células C3 até C8 (intervalo). Nesse caso temos o resultado 2. Cont.núm =CONT.NÚM(intervalo) Conta células números. quantas contêm No exemplo, de C3 até C8 temos apenas 4 números. O Excel não entende data como número. Cont.valores Conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. 10

11 =CONT.VALORES(intervalo) Somase =SOMASE(intervalo;condição) Realiza a soma de todos os valores de um intervalo que satisfazem uma determinada condição. Exemplo: =somase(c1:c10; >=5 ) Nesse caso, o excel realizará a soma apenas das células no intervalo C1 até C10 que contenham valores iguais ou maiores que 5. Outros números são ignorados. Podemos ter a função SOMASE com a seguinte sintaxe: SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma]) Veja o exemplo, nesta questão: Uma planilha do Microsoft Excel apresenta os valores a seguir. 11

12 Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o resultado gerado pela fórmula =SOMASE(A1:A5; >15 ;B1:B5). a) 0 b) 21 c) 32 d) 72 e) 95 Veja o resultado diretamente em uma planilha do Excel: Agora vamos entender este resultado! =SOMASE(A1:A5; >15 ;B1:B5) A função Somase, neste caso em que tenho o intervalo da soma definido, irá fazer com que o Excel selecione o intervalo indicado: A1:A5, obedeça a condição que é: >15, mas some os valores que constam nas células correspondentes: B1:B5. Então o Excel irá somar os valores 5, 7 e 9, pois esses valores estão no intervalo B1:B5 e correspondem aos valores 23, 32 e 17 que estão no intervalo A1:A5 e que obedecem a condição: ser >5. SE Retorna valores diferentes dependendo do resultado de uma expressão. É usada para testar condições, ou seja, se a condição especificada equivaler à 12

13 verdadeira e a outra se equivaler a falsa. =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Você deve pensar na função SE como uma pergunta que só pode ter duas respostas. A primeira resposta será sempre SIM e a segunda sempre NÃO. Essa maneira de pensar resolve qualquer questão que envolva essa função. Então o SE funciona como todos os SEs da nossa vida: SE chover não vou à praia, SE eu tiver dinheiro vou à festa, SE eu tiver média final igual ou maior que 7,0 sou aprovado no colégio. Sim, SE você estudar com certeza vai passar no concurso! É lógica pura! No exemplo abaixo temos um boletim escolar, onde o aluno que tiver nota igual ou maior a 7,0 será aprovado, senão será reprovado. Vamos entender: =SE -> aqui tenho a função A função SE é uma pergunta com duas possíveis respostas: SIM ou Não: F7>=7 -> Aqui tenho a pergunta: F7 é igual ou maior a 7? 13

14 Então vou lá na célula F7 e olho seu conteúdo. Percebo que ela contém a média 8,0. Logo, 8,0 é maior que 7; então eu respondo a pergunta que fiz acima com SIM. Quando respondo SIM à pergunta (condição), o Excel mostra a resposta especificada na função que está logo após o ;, neste caso a palavra Aprovado. Quando respondo NÃO à pergunta, o Excel mostra a segunda resposta especificada na função, após o ;, neste caso a palavra Reprovado. Então, professora, quer dizer que sobre a célula F9 que contém o valor 3,8 (coitado desse aluno), o Excel mostrará a segunda resposta? Exatamente! Ele foi Reprovado. Sugiro prestar atenção e estudar muito a função SE, pois é amplamente cobrada em provas! Ainda vamos continuar estudando outras funções do Excel nas próximas aulas. Não, ainda não acabou! Ainda temos funções importantes como Se aninhado, funções aninhadas, funções de data, dentre outras. Agora vamos resolver questões! Hoje resolveremos 7 questões e nas próximas aulas teremos a média de 30 questões por aula. Bons estudos! 4. Questões com comentários 1)(CESPE/ 2013 TRT/10ª) É possível calcular a média aritmética dos valores contidos nas células B2, B3, B4 e B5 a partir da fórmula = Média(B2:B5). Comentários: Não é possível. Para calcular a média desse intervalo, basta retirar o símbolo e a fórmula ficará correta. Gabarito: Errado. 14

15 Considerando a figura acima, que ilustra parte de uma janela do Excel 2010 em execução em um computador com sistema operacional Windows 7, julgue os itens subsecutivos. 2) (CESPE/ 2012 PC/AL) Considere que o número 200 seja inserido na célula A1 e o número 100 seja inserido na célula A2. Nessa situação, para que o resultado do produto do conteúdo das células A1 e A2 conste da célula B1, é correto que o conteúdo da célula B1 tenha a seguinte sintaxe: =A2*A1. Comentários: Exatamente. O produto é a multiplicação, e o símbolo * representa a multiplicação entre valores. Gabarito: Certo. 3) (CESPE/ 2012 Agente de Polícia Federal) Em uma planilha Excel, para somar os valores contidos nas células de B2 até B16 e colocar o resultado na célula B17, é suficiente que o usuário digite, na célula B17, a fórmula =SOMA(B2:B16) e tecle ENTER. Comentários: Questão simples cobrando função soma e intervalo de células. Para somar você pode utilizar a função do enunciado ou o botão auto soma. Gabarito: Certo. 4) (CESPE/ 2012 PC/AL) Caso, na figura abaixo, em que é ilustrada uma planilha do aplicativo Excel, seja digitada, na célula marcada (B9), a fórmula B2+B3+B4+B5+B6+B7, será possível obter a quantidade total de veículos listados. 15

16 Comentários: Questão de atenção! Faltou o sinal de = iniciando a fórmula, sem ele não conseguimos obter o resultado. Lembrando que ao invés de usar o sinal de =, a fórmula pode também começar com o sinal de +. Gabarito: Errado. janela II 5) (CESPE/2013 MIN) Na situação da planilha mostrada na janela II, considere que a célula D2 deva apresentar a média aritmética dos valores que se encontram nas células B2 e C2. Nesse caso, é suficiente que o usuário clique na célula D2, digite nessa célula a expressão =média(b2:c2) e, em seguida, tecle ENTER. Comentários: Sim, a fórmula está correta. Basta digitá-la e teclar enter e teremos a média das células B2 e C2. Gabarito: Certo. 6) (CESPE/2011 TRE/ES) Para se calcular a média aritmética dos números contidos nas células B2, B3 e B4, inserindo-se o resultado na célula B5, é suficiente clicar a célula B5, digitar =B2+B3+B4/3 e, em seguida, teclar ENTER. 16

17 Comentários: Preste ATENÇÃO!!! Faltaram os parênteses! Apenas isso... Pura matemática básica: =(B2+B3+B4)/3. Agora sim temos a média aritmética. Ou ainda podemos usar a fórmula: =média(b2:b4) Gabarito: Errado A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft Excel 2007 (MSExcel 2007), que apresenta valores hipotéticos de seis processos. Nessa planilha, o total e a média aritmética dos valores dos seis processos serão inseridos nas células C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informações, julgue os itens subsequentes. 7) O valor da média aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a célula C9 e, em seguida, digitar a fórmula =MÉDIA(C2;C7). Comentários: Para obter a média desse intervalo deve-se utilizar a referência : que significa até e não a referência ; que significa e, veja: =MÉDIA(C2:C7). Gabarito: Errado 17

18 5. Questões sem comentários 1)(CESPE/ 2013 TRT/10ª) É possível calcular a média aritmética dos valores contidos nas células B2, B3, B4 e B5 a possível obter a quantidade total de veículos listados. partir da fórmula = Média(B2:B5). Considerando a figura acima, que ilustra parte de uma janela do Excel 2010 em execução em um computador com sistema operacional Windows 7, julgue os itens subsecutivos. 2) (CESPE/ 2012 PC/AL) Considere que o número 200 seja inserido na célula A1 e o número 100 seja inserido na célula A2. Nessa situação, para que o resultado do produto do conteúdo das células A1 e A2 conste da célula B1, é correto que o conteúdo da célula B1 tenha a seguinte sintaxe: =A2*A1. 3) (CESPE/ 2012 Agente de Polícia Federal) Em uma planilha Excel, para somar os valores contidos nas células de B2 até B16 e colocar o resultado na célula B17, é suficiente que o usuário digite, na célula B17, a fórmula =SOMA(B2:B16) e tecle ENTER. 4) (CESPE/ 2012 PC/AL) Caso, na figura abaixo, em que é ilustrada uma planilha do aplicativo Excel, seja digitada, na célula marcada (B9), a fórmula B2+B3+B4+B5+B6+B7, será janela II 5) (CESPE/2013 MIN) Na situação da planilha mostrada na janela II, considere que a célula D2 deva apresentar a média aritmética dos valores que se encontram nas células B2 e C2. Nesse caso, é suficiente que o usuário clique na célula D2, digite nessa célula a expressão =média(b2:c2) e, em seguida, tecle ENTER. 6) (CESPE/2011 TRE/ES) Para se calcular a média aritmética dos números 18

19 contidos nas células B2, B3 e B4, inserindo-se o resultado na célula B5, é suficiente clicar a célula B5, digitar =B2+B3+B4/3 e, em seguida, teclar ENTER. A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft Excel 2007 (MSExcel 2007), que apresenta valores hipotéticos de seis processos. Nessa planilha, o total e a média aritmética dos valores dos seis processos serão inseridos nas células C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informações, julgue os itens subsequentes. 7) O valor da média aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a célula C9 e, em seguida, digitar a fórmula =MÉDIA(C2;C7). GABARITO DAS QUESTÕES 01-E 02-C 03-C 04-E 05-C 06-E 07-E 19