MÍDIA OUT OF HOME AUDITORIA DE INVENTÁRIO

Transcrição

1 MÍDIA OUT OF HOME AUDITORIA DE INVENTÁRIO

2 Obje<vo da Metodologia Metodologia da Auditoria OOH (Visualização Gráfica do Fluxo) Disponibilidade / Inventário Serviço de Auditoria Fluxo de Veiculação Programações e Controles = Inserções Manutenção Auditoria de MOOH Controles Internos Ponto de Veiculação LOGS (DIGITAL) CADASTRO DE PONTOS CONTROLE DE ATIVOS E CONTRATOS DE MANUTENÇÃO E DESPESAS PEDIDO DE INSERÇÃO EXECUÇÃO DA PROGRAMAÇÃO MANUTENÇÃO VERIFICAÇÃO FÍSICA PONTOS DE INSTALAÇÕES REGISTROS CONTÁBEIS / REGISTROS FINANCEIROS / CONTRATOS NFS SAÍDA (INSTALAÇÕES ESTÁTICAS) Cer<ficado Ferramenta de Planejamento (MediaPlanner)

3 Metodologia da Auditoria OOH (Frequência dos trabalhos) AUDITORIA PRÉVIA: - Alto nível de detalhe: iden<ficação e mapeamento das operações do auditado, - Iden<ficação e classificação das áreas de relevância, - Avaliação de riscos e potencialidades de erros, - Especificação das técnicas a serem aplicadas na execução dos serviços, - Validação de controles e registros, - Confirmar a existência de condições de organização interna que permitam a auditoria periódica. Frequência Início Semestralmente ou Sobre pontos relevantes AUDITORIA DE REVALIDAÇÃO OU EXTRAORDINÁRIA: - Tem por finalidade ra<ficar o grau de confiabilidade depositado nos controles internos man<dos pela empresa auditada. AUDITORIAS ORDINÁRIAS: Os trabalhos de auditoria serão realizados através de provas sele<vas, testes e amostragens, determinados em função da complexidade, volume das operações e aplicação dos procedimentos de auditoria visando o acompanhamento e atualização dos dados. O volume dos trabalhos e o nível das avaliações estarão relacionados ao grau de confiabilidade detectado nos registros durante a auditoria prévia. Mensal

4 Auditorias Ordinárias (Fluxo Resumido) Principais pontos da auditoria regular (Ordinária, mensal): INVENTÁRIO FLUXO DE VEICULAÇÃO Atualização do Cadastro de Pontos Pedidos de inserção Monitoramento / Verificação Física TESTE 1 Programação de inserção Análise de relatórios de manutenção X Coletas Monitoramento TESTE 2 Emissão de Cer<ficado CONCLUSÃO

5 CERTIFICADOS Os pontos de instalação de OOH serão classificados em duas modalidades, sendo que cada uma prevê um modelo dis<nto de cer<ficado: Fixo: pontos de instalação com localização fixa, sejam em ambientes internos de estabelecimentos ou em vias públicas. Móvel: pontos instalados em meios de transportes que apresentem deslocamento conhnuo, sendo possível a iden<ficação de trajetos e frotas em u<lização.

6 ALLMEDIAS - CERTIFICADOS

7 CERTIFICADOS

8 Preços (baseados na qtde de pontos de publicidade OOH)

9 Visibilidade: agências associadas

10 Visibilidade: agências associadas

11 ALLMEDIAS - MEDIAPLANNER

12 MEDIAPLANNER OOH

13 MEDIAPLANNER OOH

14 MEDIAPLANNER OOH

15 MEDIAPLANNER OOH

16 MEDIAPLANNER OOH

17 MEDIAPLANNER OOH

18 MÍDIA OUT OF HOME AUDITORIA DE CAMPANHA

19 Auditoria de Campanha OOH - Abordagem documental e inspeções isicas aleatórias. - Não é Auditoria de Instalação : é assegurado que o ponto de OOH esteja a<vo e operante durante todo o período de veiculação da campanha. PREMISSAS: Empresa Auditada: - Ser filiado do IVC na categoria de OOH na praça onde será veiculada a campanha; - Ter, no mínimo, um cer<ficado aprovado e divulgado com o inventário a<vo na praça em questão. Contratante: - Empresa auditada; - Anunciante, comprovadamente proprietário da marca, produto ou assunto alvo da campanha; - Agência de Propaganda ou prestadores de serviço, desde que comprove que a contratação compõe o escopo do serviço prestado para o anunciante.

20 Auditoria de Campanha OOH PREMISSAS: Quanto à solicitação: ü A campanha tem que ser comunicada com antecedência, antes de seu início; ü Fornecer ao IVC as informações necessárias para configuração da campanha; ü Por definição metodológica, NÃO serão aceitas campanhas em andamento ou finalizadas, mesmo no formato digital. Produto: O relatório auditorial da campanha de OOH será ad hoc, sem divulgação no web site do IVC, sendo os resultados disponibilizados apenas para o contratante, e também para o veículo, por abordarem questões estratégicas da campanha.

21 Fluxo para Produção do Relatório VALIDAÇÕES DOCUMENTAIS VALIDAÇÕES POR MONITORAMENTO Digital Está<co Digital Está<co Pedido de inserção da campanha Monitoramento sistema Registros de manutenção Material publicitário com a campanha Inspeções Físicas Programação de inserção Protocolo de recebimento ou nota saída (Material publicitário) Logs de veiculação Controle de postagem/veiculação

22 Fluxo para Produção do Relatório Análise das validações documentais Análise das validações por monitoramento Método permite rastreabilidade de 100% da execução do workflow, desde o PI até a veiculação; Fontes de evidências documentais com cruzamentos de dados permitem validar a veracidade dos registros uylizados. Relatório da Campanha Entregue, exclusivamente, para o contratante e empresa auditada. Metodologia definida em conjunto com o mercado, com transparência da técnica empregada, e padronização dos trabalhos executados. Monitoramento baseado em sistemas e registros de ocorrências, o que possibilita acompanhar e visualizar as ocorrências do inventário; Inspeções ^sicas aleatórias, de acordo com ocorrências, possibilitando cruzamento de dados e validação das fontes de evidências.

23 Imagem ilustrayva O Certificado de Campanha OOH

24 Obrigado Facebook: IVC Brasil Pedro Silva Presidente Executivo