COMO APRESENTAR DADOS DE FORMA IMPACTANTE

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2 ÍNDICE Introdução 3 O que não pode faltar em uma apresentação de dados 4 Roteiro de uma apresentação de dados 5 Tipos de gráficos 13

3 INTRODUÇÃO Toda empresa precisa de dados para sobreviver. São os dados que orientam as decisões e ajudam os gestores e líderes a escolher o caminho certo. Se os dados financeiros estão ruins, é preciso repensar a estratégia. Se os indicadores de vendas estão abaixo da meta, é necessário agir. Se os números mostram que as ações de marketing digital não estão gerando os resultados esperados, talvez seja a hora de reavaliar as Buyer Personas do negócio. Seja através de uma pesquisa de mercado, de relatórios gerados pela sua equipe, de ferramentas digitais ou de soluções de Big Data Analytics, os dados coletados geram ações. Mas, para decidir como agir, é necessário antes de mais nada compreender os dados. Neste ebook, nós vamos ensiná-lo a apresentar os dados de forma impactante e, ao mesmo tempo, clara e objetiva, para que seja mais fácil tomar as decisões certas. Como a variedade de dados disponíveis é muito grande, vamos usar como exemplo uma apresentação de dados de pesquisa de mercado, já que essa é a especialidade do Opinion Box. Mas você pode adaptá-la para qualquer tipo de apresentação de dados. 3

4 O QUE NÃO PODE FALTAR EM UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS As apresentações de dados vão variar muito de acordo com o tipo de dados ou tipo de pesquisa que foi realizada. Mas alguns elementos devem estar presentes em qualquer apresentação para torná-la mais bonita e fácil de ser compreendida: Identidade visual da sua empresa: Seja para uma apresentação interna, para o grupo de diretores ou para o cliente, é sempre importante que a sua apresentação tenha uma identificação com a sua empresa. Incluir o logotipo em todos os slides e utilizar a cor da sua empresa nos títulos, por exemplo, são formas de destacar a identidade visual da marca. Layout simples, mas atrativo: Uma apresentação de dados costuma trazer muitas informações. Em um único slide, estão contidos diferentes dados e insights, que podem exigir muita atenção do espectador. Por isso, evite fazer um layout que seja muito poluído e com muitas informações no mesmo slide. No entanto, um layout simples não quer dizer um layout feio! Capriche no visual dos seus gráficos, distribua bem os textos pelo slide e, quando for pertinente, insira uma ou outra imagem que tenha relação com o conteúdo apresentado. Recursos para mostrar os dados: Obviamente, você pretende que o seu público entenda os dados que estão sendo apresentados. Por isso, qualquer recurso que você utilizar para ajudá-lo a interpretar as informações são muito bemvindos. Ícones, gráficos, infográficos, boxes de informação e destaques no texto que ajudem a orientar a leitura são alguns exemplos que não podem ficar de fora da sua apresentação. 4

5 5 ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS

6 ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS CAPA Além da identidade visual de sua empresa, a capa da sua apresentação deve ter um título que sintetize o conteúdo e, se quiser, uma imagem que ilustre o tema a ser apresentado. 6

7 ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS OBJETIVO No caso de uma pesquisa de mercado, é aqui que serão apresentados os objetivos da pesquisa. YY Apresente os motivos que levou sua equipe ou sua empresa a realizar aquela pesquisa, quais hipóteses estavam sendo testadas ou quais resultados se esperava obter YY Faça isso de forma sucinta, de preferência em poucos bullet points. YY Em outras apresentações de dados, utilize esse espaço para traçar os objetivos da apresentação e explicar o que se buscava ao analisar aqueles dados que serão apresentados. 7

8 ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS AMOSTRA Em uma pesquisa de mercado, a amostra é a quantidade de pessoas e o perfil do público que respondeu à pesquisa. Assim, é aqui que você vai informar quantas pessoas foram entrevistadas e ilustrar o perfil dessas pessoas: quantas eram mulheres e quantas eram homens, de quais classes sociais e outras informações que forem pertinentes para compreender o público da pesquisa. É também nesse slide que você pode informar a margem de erro e a data de realização da pesquisa. Caso seja uma apresentação de outros tipos de dados, aproveite esse slide para informar de onde os dados foram coletados, em qual período e com quais fontes. Por exemplo, você pode destacar que a apresentação vai trazer os dados de visitação do site da empresa nos primeiros seis meses do ano, e que os dados foram retirados do Google Analytics. 8

9 ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS INTRODUÇÃO Normalmente, a introdução é feita com um texto, que vai explicar objetivamente e em poucas linhas o contexto da pesquisa ou da análise de dados, os principais resultados obtidos, como ela foi feita, a equipe envolvida e outras informações que forem necessárias. 9

10 ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS RESULTADOS GERAIS Finalmente, chegamos nas apresentações dos dados. Procure ser o mais claro e objetivo possível. Não basta inserir inúmeras tabelas e gráficos na sua apresentação e esperar que o seu espectador vai entender o que você quer dizer. É preciso ajudar o público a ler as informações, selecionando os dados principais e apresentando-os de forma que eles contem uma história coerente. No caso de uma pesquisa de mercado, por exemplo, a ordem da apresentação não será necessariamente a ordem do questionário. Você pode optar por iniciar a apresentação com os dados mais importantes ou significativos, e depois mostrar outros dados relacionados a essa primeira informação. Pode, ainda, agrupá-los de forma que os dados positivos sejam apresentados primeiro, e os negativos na sequência, ou viceversa. Procure entender qual a melhor forma de facilitar a compreensão dos outros e de comprovar (ou refutar) aquela hipótese que você estava testando ao realizar a pesquisa. 10

11 ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS RESULTADOS SEGMENTADOS Após mostrar os resultados gerais, é hora de apresentar os resultados segmentados. Será que as repostas da pesquisa foram diferentes entre os homens e as mulheres, ou entre os mais jovens e os mais velhos? Só vale destacar aqueles dados que trouxeram algum resultado significativo, senão torna-se apenas aquela famosa embromação, que não vai contribuir em nada para a compreensão dos dados e as decisões a serem tomadas. Lembre-se de não colocar apenas os dados, mas sim incluir análises e insights que os números apresentam. 11

12 ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS CONCLUSÕES Chegou a hora de resumir as principais informações da apresentação e destacar os insights mais importantes. Faça a sua conclusão em bullet points e, se possível, aproveite para incluir algumas ações ou sugestões que podem ser traçadas a partir dos dados apresentados. Finalize a sua apresentação com um slide com o nome do apresentador, os dados de contato e as informações da empresa. 12

13 TIPOS DE GRÁFICOS 13

14 TIPOS DE GRÁFICOS TIPOS DE GRÁFICOS Muita gente pensa que a escolha dos tipos de gráficos que vão ser utilizados em uma apresentação depende apenas de estética. Mas não é bem assim. Dependendo dos dados que se pretende apresentar, um ou outro gráfico costuma ter uma visualização melhor. Vamos a alguns exemplos: 14

15 TIPOS DE GRÁFICOS GRÁFICOS DE PIZZA São ótimos quando se pretende apresentar proporções diferentes. Assim, se queremos ilustrar a idade das pessoas que participaram de uma pesquisa, um gráfico de pizza pode muito bem ser utilizado, e fica visivelmente fácil perceber quantos anos tem a maioria das pessoas que responderam às questões. 24% 12% 46% 48% É importante destacar, no entanto, que os gráficos de pizza só podem ser utilizados quando a soma total dos setores representa 100%, que é o valor da circunferência da pizza. 18 a 29 anos 30 a 39 anos 40 a 49 anos 50 anos ou mais 15

16 TIPOS DE GRÁFICOS GRÁFICOS DE COLUNA 80 Assim como os gráficos de pizza, os gráficos de coluna são 70 ideais quando se quer dar uma ideia de grandeza. Enquanto os gráficos de pizza representam muito bem poucos setores, os gráficos de coluna podem ser utilizados para apresentar muitos segmentos juntos. E a soma total dos dados não precisa necessariamente dar % 18% 68% 24% 35% 100%. 0 Sudeste Sul Centro-oeste Nordeste Norte 16

17 TIPOS DE GRÁFICOS GRÁFICOS DE COLUNAS EMPILHADAS Esse é o principal modelo de gráfico para se usar quando você quer comparar duas variáveis diferentes % 52% Sim Não Por exemplo, se você quer saber como os homens e as mulheres 40 responderam a uma mesma pergunta em uma pesquisa, insira uma variável no eixo horizontal e outra no eixo vertical % 48% 0 Homens Mulheres 17

18 TIPOS DE GRÁFICOS GRÁFICOS DE BARRA 39% Os gráficos de barra podem ser utilizados da mesma forma que os gráficos de coluna. Mas eles são mais utilizados quando os textos das variáveis são muito grandes. Assim como os gráficos de barra, podem ser utilizados quando a soma total dos setores é maior do que 100%. 18% 24% 68% Smartphone Tablet Notebook Desktop 18

19 TIPOS DE GRÁFICOS GRÁFICOS DE LINHA 60 Muito utilizados em relatórios financeiros, os gráficos de linha mostram as variações dos indicadores com o passar do tempo, tornando possível identificar o que aumentou e o que diminuiu ao longo de anos, meses ou semanas. Também são bastante utilizados em pesquisas de intenção de voto, por exemplo Candidato 1 Candidato 2 Candidato 3 Inválidos/indecisos 19

20 TIPOS DE GRÁFICOS NUVEM DE PALAVRAS As nuvens de palavras são representações visuais que mostram quais palavras foram mais recorrentes em um texto. São muito utilizadas para análise de perguntas abertas em pesquisas ou para representar as palavras-chave de um site ou blog. 20

21 Faça uma pesquisa de mercado com o Opinion Box Quer fazer uma pesquisa de mercado? O Opinion Box desenvolve soluções digitais inovadoras para pesquisas de mercado e coleta de dados primários. Nossa missão é tornar a pesquisa acessível a todos, seja um consultor de marketing, um acadêmico, um empreendedor ou um executivo de uma grande corporação. Ajudamos empresas e pessoas a tomar decisões com segurança, sempre baseadas em informações. Entre em contato: opinionbox@opinionbox.com (31)

22 Faça uma apresentação de impacto com a SMARTalk Quer investir em uma apresentação profissional para apresentar os seus dados? A SMARTalk atua com exclusividade no setor de apresentações, seja na criação de slides, vídeos ou conteúdo específico para plataformas diversas. Atende clientes de todos os setores e perfis, transformando mensagens em experiências únicas, que surpreendem pelo apuro visual, dinamismo e por sua capacidade de engajar diferentes públicos. Com a SMARTalk, a primeira impressão fica ainda melhor. Entre em contato: contato@smartalk.com.br (31)

23 (31) (31)

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