REGULAMENTO ESPECÍFICO DA CRECHE
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- Joana Figueira Faria
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1 REGULAMENTO ESPECÍFICO DA CRECHE Rua do Infantário do Povo, nº 1-A/B Massamá Queluz Site: Endereço Eletrónico: Telefone: Fax: Regulamento aprovado na Reunião de Direção de , Ata nº205
2 Índice CAPÍTULO I... 2 DISPOSIÇÕES GERAIS... 2 Âmbito de aplicação... 2 Objetivos do Regulamento Específico da Creche... 2 Objetivos da Creche... 2 Capacidade Instalada... 2 Instalações da Creche... 3 CAPÍTULO II... 3 CONDIÇÕES DE ACESSO, UTILIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DA CRECHE... 3 Inscrição e Renovação (Não clientes)... 3 Renovações (Clientes)...4 Condições de Admissão e Critérios de Admissibilidade... 5 Admissão / Renovação... 5 Contrato de Prestação de Serviços e sua Cessação... 5 Comparticipações e Mensalidades... 6 Formas de Pagamento... 8 Atividades Extra Curriculares... 8 Processo de Acolhimento a novos Clientes... 8 Processo Individual do Cliente e Plano Individual... 9 Projeto Pedagógico... 9 Participação dos Pais/Encarregados de Educação... 9 Alimentação... 9 Saúde / Faltas Vestuário e Brinquedos Calendário de Funcionamento Horário de Funcionamento Regulamento Específico da Creche aprovado na Reunião de Direção de , Ata nº205 1
3 CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES GERAIS Art.º 1 Âmbito de aplicação 1. O presente Regulamento aplica-se à Creche, resposta social de natureza socioeducativa, para acolher crianças dos 4 meses aos 3 anos de idade, durante o período de impedimento dos pais ou da pessoa que tenha a sua guarda de facto. 2. Este Regulamento faz parte integrante do Regulamento Geral Interno do Infantário do Povo, o qual abrange todas as disposições internas em vigor comuns a todos os serviços. 3. A Creche é um serviço do Infantário do Povo com acordo de cooperação para a resposta social Creche, revisto a 17 de dezembro de Art.º 2 Objetivos do Regulamento Específico da Creche 1. Pretende-se informar sobre as normas de funcionamento da Creche assegurando o respeito pelo seu cumprimento. Art.º 3 Objetivos da Creche 1. A Creche tem como objetivos gerais (Despacho Normativo nº 99/89 de ): a) Proporcionar, através de um atendimento individualizado, o bem-estar e desenvolvimento integral das crianças num clima de segurança afetiva e física; b) Colaborar com a família na partilha de cuidados e responsabilidades no desenvolvimento das crianças; c) Colaborar no despiste precoce de qualquer inadaptação ou deficiência assegurando o seu encaminhamento adequado. Art.º 4 Capacidade Instalada 1. A Creche tem capacidade para 40 crianças, distribuídas pelos seguintes grupos: a) 1º Berçário 9 crianças b) 2º Berçário 13 crianças c) 2 Anos 18 crianças Regulamento Específico da Creche aprovado na Reunião de Direção de , Ata nº205 2
4 Art.º 5 Instalações da Creche 1. Os espaços específicos da Creche são os seguintes: a) 3 Salas (1º Berçário, 2º Berçário e Sala dos 2 anos); b) 1 Vestiário; c) 3 Instalações sanitárias; d) 1 Copa; e) 1 Sala de muda. CAPÍTULO II CONDIÇÕES DE ACESSO, UTILIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DA CRECHE Art.º 6 Inscrição e Renovação (Não clientes) 1. Inscrição e renovação de inscrição são efetuadas durante os meses de abril e maio de cada ano civil, pelos pais/encarregados de educação. 2. A inscrição e renovação de inscrição só serão aceites desde que acompanhadas dos seguintes documentos: a) Fotocópia dos três últimos recibos de vencimento dos pais/encarregados de educação; b) Fotocópia da declaração de IRS do ano transato; c) Fotocópia do último recibo de renda da casa ou declaração de entidade bancária da prestação mensal da mesma; d) Faturas de despesas aquisição de medicamentos, em caso de doença crónica de tratamento continuado; e) Fatura do passe social de transportes públicos. 3. No ato da entrega dos documentos acima referidos, será preenchida a ficha de inscrição/renovação. 4. Após este período, só pode ser aceite pela Direção outra inscrição/renovação a título excecional. 5. Será afixada em local próprio, uma listagem com as vagas preenchidas, ficando os restantes candidatos em lista de espera. 6. Todos os anos os Encarregados de Educação devem renovar a sua intenção, efetuando a renovação da inscrição. Regulamento Específico da Creche aprovado na Reunião de Direção de , Ata nº205 3
5 7. Caso seja selecionado, no ato da inscrição efetiva (mês de julho) é obrigatório a entrega dos seguintes documentos: a) Declaração médica de robustez; b) Destacável do Regulamento Interno da Instituição devidamente preenchido e assinado; c) Fotocópia do boletim de vacinas; d) Fotocópia da cédula pessoal da criança; e) Fotocópia dos bilhetes de identidade dos pais/encarregados de educação; f) Fotocópia dos bilhetes de identidade ou cédula dos restantes elementos do agregado familiar; g) Fotocópia dos cartões de contribuinte dos pais/encarregados de educação; h) Fotocópia do último recibo de vencimento dos pais/encarregados de educação; i) Fotocópia da nota de liquidação do IRS (entregar em setembro); j) Proposta de sócio devidamente preenchida e assinada; k) Fotografia da criança; l) NISS do cliente: Número de Identificação da Segurança Social. 8. Estes elementos irão fazer parte do Processo Individual de cada criança. 9. O ano letivo inicia-se em setembro. Art.º 7 Renovação (Clientes) 1. Durante os meses de abril e maio de cada ano, os pais/encarregados de educação confirmam na Secretaria, a frequência da criança para o ano seguinte, com a entrega da respetiva ficha. 2. A renovação só será aceite desde que acompanhada dos seguintes documentos: a) Fotocópia dos três últimos recibos de vencimento dos pais/encarregados de educação; b) Fotocópia da declaração de IRS do ano transato; c) Fotocópia do último recibo de renda da casa ou declaração de entidade bancária da prestação mensal da mesma; d) Faturas de despesas aquisição de medicamentos, em caso de doença crónica de tratamento continuado; e) Fatura do passe social de transportes públicos. Regulamento Específico da Creche aprovado na Reunião de Direção de , Ata nº205 4
6 Art.º8 Condições de Admissão e Critérios de Admissibilidade Os critérios de admissão submetem-se à regulamentação existente e estabelecida pelos acordos de cooperação entre a Direção da Instituição e o Instituto de Solidariedade e Segurança Social, tendo em conta a obrigatoriedade de um dos pais/encarregados de educação ser Sócio da Instituição com as quotas em dia e considerando, preferencialmente, o seguinte:: 1. Constituem-se como critérios de admissibilidade os seguintes: Crianças com irmãos a frequentar a Instituição; Crianças filhos de colaboradores da Instituição; Crianças em risco social; Crianças que residam perto da Instituição; Crianças em que ambos os pais trabalham. Art.º9 Admissão / Renovação 1. Com o ato da matrícula haverá lugar ao pagamento de: a) Matrícula: b) Renovação da Matrícula: c) Seguro Escolar: d) Joia de Sócio: e) Quota de Sócio: Anualmente a Direção determina os valores referidos no ponto 1. Art.º 10 Contrato de Prestação de Serviços e sua Cessação 1. É outorgado um contrato de prestação de serviços entre o Infantário do Povo e o Encarregado de Educação. 2. Qualquer das partes pode denunciar o contrato de prestação de serviço, devendo respeitar um pré-aviso de 60 dias de antecedência. 3. Sempre que houver incumprimento do ponto 2, há lugar ao pagamento de mais uma mensalidade. 4. Haverá lugar à cessação de contrato por parte do Infantário do Povo quando se verificarem incumprimentos injustificados e reiterados no pagamento das mensalidades. 5. Se a cessação do contrato se verificar durante os primeiros 7 (sete) meses, desde o início do ano letivo, serão debitados os encargos relativos ao mês de encerramento (agosto). Regulamento Específico da Creche aprovado na Reunião de Direção de , Ata nº205 5
7 Art.º 11 Comparticipações e Mensalidades 1. Entende-se por comparticipação familiar mensal o valor que os pais/encarregados de educação das crianças que frequentam a Creche do Infantário do Povo contribuem, mensalmente, de acordo com os rendimentos per capita do seu agregado familiar, pela utilização dos serviços. 2. A tabela de comparticipações familiares é calculada de acordo com a legislação/normativos em vigor e encontra-se afixada em local bem visível nas instalações do Infantário do Povo. 3. O rendimento mensal líquido do agregado familiar é o duodécimo da soma dos rendimentos anualmente auferidos a qualquer título por cada um dos seus elementos, aplicando os descontos legais vigentes, designadamente, do imposto sobre o rendimento e da taxa social única. 4. Caso a alteração da situação laboral de um ou de ambos os elementos do agregado familiar altere a comparticipação familiar, é necessário fazer prova com a entrega na instituição de documentos comprovativos. 5. Em caso de desemprego, passa a ser obrigatório a entrega mensal de um documento que comprove a situação atual. A não entrega mensal do documento nos nossos serviços poderá implicar, mediante decisão da Direção, a passagem para o escalão máximo da comparticipação familiar mensal 6. De acordo com o disposto na Circular Normativa n.º 3, de 02/05/97 e na Circular Normativa n.º 7, de 14/08/97, da Direção Geral da Acão Social (DGAS), o cálculo do rendimento per capita do agregado familiar é realizado de acordo com a seguinte fórmula: Sendo que: R = RF D N R = Rendimento per capita RF = Rendimento mensal ilíquido do agregado familiar D = Despesas fixas N = Número de elementos do agregado familiar 7. Para efeitos de aplicação neste regulamento, o agregado familiar do cliente é constituído pelo conjunto de pessoas ligadas entre si por vínculos de parentesco, casamento, adoção, afinidade ou outras situações assimiláveis, desde que vivam em economia comum. 8. A Instituição terá como critério suplementar aferir da existência de qualquer retribuição auferida, mesmo que a título sazonal ou temporário. 9. Consideram-se despesas fixas: a) O valor das taxas e impostos necessários à formação do rendimento líquido, designadamente do imposto sobre o rendimento e da taxa social única; b) O valor da renda de casa ou de prestação mensal devida pela aquisição de habitação própria; Regulamento Específico da Creche aprovado na Reunião de Direção de , Ata nº205 6
8 c) As despesas de aquisição medicamentosa, em caso de doença crónica de tratamento continuado; d) As despesas com transportes públicos. 10. As despesas enumeradas no ponto 9 não podem exceder, no seu total, a remuneração mínima mensal (R.M.M.). 11. Prova de rendimentos e despesas: a) Os rendimentos e as despesas devem ser comprovados por documentos oficiais e idóneos. b) Relativamente à alínea c) do ponto 9, as despesas com medicamentos (recibos e prescrição médica) só são consideradas quando acompanhadas de declaração médica com especificação dos medicamentos de uso continuado. c) Sempre que existam dúvidas fundadas sobre a veracidade das declarações de rendimentos e/ou despesas, serão efetuadas diligências complementares, de acordo com critérios de razoabilidade e fixada a mensalidade de acordo com os dados encontrados. d) A não entrega pelos pais/encarregados de educação dos documentos necessários referidos anteriormente, implica a aplicação do valor máximo da tabela de comparticipações em vigor. e) A comparticipação familiar é calculada com base nos escalões de rendimento per capita, indexados à remuneração mínima mensal (R.M.M.), de acordo com a seguinte tabela prevista para este ano letivo. VALORES Per Capita ESCALÕES % Incidente % Sobre Valor Per Capita R.M.M. Per Capita 1º Até 30% Até 145,50 25,5% 2º 30% - 50% 145,51 242,50 30,0% 3º 50% - 70% 242,51 339,50 38,0% 4º 70% - 100% 339,51 485,00 41,5% 5º 100% - 150% 485,01 727,50 44,0% 6º Mais de 150% A partir de 727,51 48,5% 12. A comparticipação familiar máxima mensal, neste ano letivo é de 250, Haverá lugar a uma redução de 20% na comparticipação familiar mensal do cliente mais antigo, sempre que se verifique a frequência por mais que um elemento do mesmo agregado familiar num dos serviços da Instituição. 14. Se a ausência do cliente for igual ou superior a 10 dias uteis, consecutivos, por motivo de doença do mesmo ou férias dos encarregados de educação, terá direito a uma redução de 25% na comparticipação familiar mensal, caso entregue nos serviços administrativos uma declaração no prazo limite de 30 dias após a ausência. Esta redução só é efetuada após 60 dias da entrega da mesma. a) O referido desconto relativo ao período de férias só será aplicado uma vez em cada ano letivo. Regulamento Específico da Creche aprovado na Reunião de Direção de , Ata nº205 7
9 15. As mensalidades são atualizadas anualmente de acordo com os rendimentos do agregado familiar, devendo para tal o encarregado de educação entregar durante os meses de abril e maio os documentos referidos no artigo 7, ponto 2 do presente regulamento. Art.º 12 Formas de Pagamento 1. O pagamento da mensalidade é efetuado até ao dia 8 de cada mês, contra entrega do respetivo recibo. 2. Considera-se efetivado o pagamento por transferência bancária após a entrega do respetivo comprovativo até ao dia 8 de cada mês. 3. Se se verificar um atraso no pagamento da mesma (incluindo a falta da apresentação do comprovativo da transferência bancária) será aplicado um agravamento de 7% ao total da dívida, debitado no mês seguinte. 4. O não pagamento, sistemático, da comparticipação familiar mensal poderá implicar, mediante decisão da Direção, a não renovação da matrícula ou a saída da criança da Instituição. 5. Além do disposto nos pontos anteriores, no caso concreto do colaborador da Instituição, sempre que se verifique um atraso no pagamento da comparticipação familiar mensal, o valor em dívida será descontado no mês seguinte diretamente no seu recibo de vencimento. 6. A comparticipação referente ao mês de encerramento (agosto) é dividida em 5 (cinco) prestações mensais a começar em outubro. 7. A quota de sócio referente ao mês de encerramento (agosto) é paga junto com a comparticipação familiar do mês de julho. Art.º13 Atividades Extra Curriculares 1. A frequência das atividades extra curriculares é uma escolha dos pais/encarregados de educação. As mesmas terão início no mês de outubro e terminam no final do mês de junho. Serão efetuadas pausas durante o Natal, Carnaval e Páscoa. No valor do montante da comparticipação das atividades já estão consideradas as pausas anteriormente mencionadas. Art.º14 Processo de Acolhimento a novos Clientes 1. Após a admissão é efetuado uma avaliação diagnóstica na qual se avalia as necessidades e expetativas da criança e dos pais/encarregados de educação. 2. No início do ano letivo é elaborado programa de acolhimento à criança para assegurar uma adequada transição e adaptação. Regulamento Específico da Creche aprovado na Reunião de Direção de , Ata nº205 8
10 Processo Individual do Cliente e Plano Individual Art.º15 1. Cada cliente terá um processo individual onde constará a informação que lhe foi solicitada e ainda todas as informações relevantes referentes aos cuidados prestados. 2. Este processo pode ser consultado pelos pais/encarregados de educação se assim o entenderem. 3. Para cada cliente é definido um Plano Individual, o qual é, periodicamente revisto e atualizado, para ir ao encontro das suas necessidades e expetativas. Art.º16 Projeto Pedagógico 1. Para cada grupo de crianças, 1º Berçário, 2º Berçário e Sala de 2 anos, é elaborado pelo respetivo Educador de Infância um Projeto Pedagógico, no qual se estruturam e planificam as atividades a desenvolver durante o ano letivo. 2. O projeto pedagógico integra as atividades e as estratégias adequadas ao grupo e às características individuais de cada criança, levando-as a explorar o meio que as rodeia num ambiente seguro e promotor do seu desenvolvimento global e integral. 3. O projeto pedagógico é apresentado aos pais/encarregados de educação, em reunião coletiva no mês de novembro. Art.º17 Participação dos Pais/Encarregados de Educação 1. Tendo como objetivo o desenvolvimento integral da criança, sustentado pelo apoio dos pais/encarregados de educação em relação ao educando, numa ação conjunta com a Instituição, deverão os mesmos manter contacto com as suas atividades através de visitas à Instituição e/ou recorrendo a encontros individuais e personalizados com o Educador. 2. O atendimento aos pais/encarregados de educação, por parte dos Educadores, far-se-á em horário afixado anualmente e sempre que estes o desejarem, mediante marcação prévia. Art.º18 Alimentação 1. A alimentação (almoço e lanche) é fornecida pela Instituição. 2. As ementas são elaboradas para proporcionar uma alimentação saudável e equilibrada e são afixadas semanalmente no placard de informação e no site da instituição. 3. Horários: Almoço: 11h30; Lanche: 15h30. Regulamento Específico da Creche aprovado na Reunião de Direção de , Ata nº205 9
11 4. Em casos específicos de dieta alimentar (que não façam parte do regular fornecimento da Instituição), os pais deverão fornecê-los, não havendo lugar à redução da comparticipação familiar mensal. 5. Sempre que existir necessidade de dieta, os pais/encarregados de educação têm de entregar na Instituição o respetivo pedido até às 9h30. Qualquer informação suplementar que se prenda com o bem-estar da criança deve ser comunicada atempadamente ao responsável de grupo, por forma a evitar transtornos à criança. 6. Se a dieta for prescrita por entidades competentes os pais/encarregados de educação devem entregar cópia da mesma na Instituição. Art.º19 Saúde / Faltas 1. As faltas das crianças são registadas diariamente. 2. Em caso de ausência da criança por motivo de doença pelo prazo superior a três dias, é necessário para o seu regresso à Instituição a apresentação de um documento médico que ateste a impossibilidade de contágio e que certifique a robustez da criança. 3. A Instituição deve ser informada até às 9h30 da ausência da criança, no primeiro dia em que falta. 4. Faltas não justificadas, dadas pelo prazo de quinze dias ou superior, importam a anulação imediata da matrícula, não havendo lugar a qualquer reembolso. 5. A criança que apresente sintomas que exijam cuidados imediatos não pode permanecer na Instituição. 6. Sempre que haja necessidade de ministrar medicamentos, estes devem ser mencionados no caderno com a hora, duração e a respetiva posologia. Os medicamentos deverão ser entregues à responsável da sala ou a quem estiver a receber as crianças, devidamente acondicionados, a Instituição não se responsabiliza nem pela validade dos medicamentos nem pelos seus efeitos secundários. 7. A Instituição só se responsabiliza pela administração de medicamentos à criança, nos casos em que estejam apostas com um rótulo bem visível, as seguintes informações: a) Nome da criança; b) Posologia; c) Hora da medicação; d) Duração da medicação. 8. Os medicamentos só deverão vir para a Instituição, no caso de terem de ser administrados mais de duas vezes por dia. 9. Em caso de acidente, serão localmente prestados à criança os primeiros socorros. Se necessário: a) Assistência médica, a criança deslocar-se-á, devidamente acompanhada, à Clínica Santa Maria, em Massamá; b) A criança será imediatamente conduzida ao Hospital Amadora Sintra, se o acidente for de manifesta gravidade. c) Em ambas as situações os pais/encarregados de educação são avisados. Regulamento Específico da Creche aprovado na Reunião de Direção de , Ata nº205 10
12 Art.º20 Vestuário e Brinquedos 1. A Instituição não se responsabiliza por objetos de valor, roupas e/ou brinquedos trazidos pela criança. Art.º21 Calendário de Funcionamento 1. O Infantário do Povo encerra aos sábados, domingos, feriados nacionais, feriado municipal (29 junho), dia de Carnaval, no mês de agosto e 24 de dezembro. 2. A Instituição poderá também, por indicação do Delegado de Saúde, encerrar, temporariamente, em situações de comprovada necessidade, não havendo lugar a qualquer reembolso. Art.º22 Horário de Funcionamento 1. O Infantário do Povo encontra-se aberto diariamente, das 7h30 às 19h30, sendo que, anualmente, de acordo com os imperativos legais, após audição dos pais/encarregados de educação e de acordo com os critérios pedagógicos fixados nesta Instituição, será fixado o respetivo horário. 2. A hora de entrada diária da criança processa-se até às 09h30. O não cumprimento desta norma implicará, forçosamente, a perturbação do normal funcionamento da Instituição, bem como repercussões óbvias a nível pedagógico. 3. O não cumprimento, sistemático, do horário de entrada descrito no ponto anterior, poderá implicar, mediante decisão da Direção, a não renovação da matrícula. 4. Os pais/encarregados de educação devem acompanhar sempre a criança à respetiva sala, sendo por eles efetuada a mudança da roupa, considerada necessária para a sua entrada e saída. 5. A criança não poderá manter-se na Instituição após as 19h O não cumprimento do ponto anterior, origina um aumento dos custos de funcionamento da Instituição, nomeadamente o pagamento de horas extraordinárias. Assim, para além da comparticipação familiar mensal, estabelece-se que os prolongamentos de horário serão pagos de acordo com a seguinte tabela: Atraso até 15 minutos 5,00 Atraso até 30 minutos 10,00 Atraso até 1 hora 20,00 Mais de 1 hora A Direção reserva-se o direito de rever estes valores, anualmente. Regulamento Específico da Creche aprovado na Reunião de Direção de , Ata nº205 11
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