PRODUÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS DESPORTIVOS

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Benedita Márcia Alvarenga Canejo
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1 DE EVENTOS DESPORTIVOS

3 Planeamento com Antecedência O primeiro passo para ter êxito na produção e gestão de eventos de Desporto e é caprichar no Planeamento. Assim como em qualquer outro tipo de evento, os desportivos exigem o máximo de preparação para que tudo aconteça como previsto, preferencialmente com bastante antecedência, afinal, a realização de competições e outras práticas desportivas dependem do agendamento de ginásios, clubes, entre outros locais. Por isso, quanto antes de você reservar as datas e horários para os lugares desejados, maior será a chance de aproveitar o restante do tempo para o Planeamento de forma satisfatória.

4 Detalhes no Planeamento Levar em conta todos os elementos que podem interferir na realização dos jogos ou das actividades recreativas promovidas pelas Colectividades. Sendo assim, prestar atenção a factores como a segurança no local, a facilidade para o acesso ao lugar, os custos com alimentação, a higiene nos balneários, entre outros itens. A organização durante o planeamento é imprescindível para que nenhum detalhe seja ignorado.

5 Detalhes no Planeamento Levar em conta todos os elementos que podem interferir na realização dos jogos ou das actividades recreativas promovidas pelas Colectividades. Sendo assim, prestar atenção a factores como a segurança no local, a facilidade para o acesso ao lugar, os custos com alimentação, a higiene nos balneários, entre outros itens. A organização durante o planeamento é imprescindível para que nenhum detalhe seja ignorado.

6 Equipa de profissionais qualificados Como organizador não terá como fazer tudo sozinho, será necessário redear-se de uma equipa para que várias tarefas sejam feitas, não só durante o evento, mas também antes e depois. As pessoas que trabalharão neste grupo devem ser devidamente capacitadas para as funções que precisarão realizar. Logo, opte por profissionais com experiência no mercado, desde o pessoal responsável pela limpeza até as pessoas encarregadas pela segurança no dia do evento.

7 Organização na programação Geralmente, eventos de desporto duram vários dias e contam com inúmeras actividades, inclusive na mesma hora. Para não haver confusão e conflitos de horários, basta programar as partidas e demais actividades de maneira organizada, considerando o tempo de Transporte dos participantes de um Pavilhão para outro, por exemplo.

8 Conhecer as regras da Modalidade ou das modalidades do Evento Para que os eventos sejam organizados adequadamente, é essencial conhecer as regras das modalidades, pois cada um tem características particulares e que exigem mudanças e adaptações em seu planeamento dependendo da situação. Uma partida de basquetebol não dura o mesmo tempo que uma de vôlei, por exemplo. Além disso, é fundamental saber quais são as necessidades de cada tipo de jogo no que diz respeito à infra-estrutura do local e à quantidade de jogadores.

9 DE EVENTOS DESPORTIVOS Prémios dos participantes Independente do dimensão do evento, lembre-se que devem incluir no planeamento a forma de prémios dos participantes do evento. Caso não seja possível reconhecer o mérito dos jogadores com troféus e medalhas, devem pensar em alternativas para que os atletas se sintam valorizados após os jogos. Não esqueçam de que não só os vencedores de cada modalidade devem ganhar algo, mas também os demais competidores (pelo menos os que ficarem em segundo e terceiro lugar).

10 Comodidade dos Participantes No caso de eventos de grande porte, muitos desportistas são provenientes de outras cidades e até de outros Distritos ou mesmo Países. Sendo assim, cabe aos organizadores proporcionar as melhores condições para que esses atletas fiquem acomodados, seja em alojamentos, hotéis ou qualquer outro local. Se as acomodações ficarem longe dos locais onde o evento acontecerá, certifique-se de que o transporte até os Pavilhões e locais das provas seram facilitadas. Para tanto, é possível contratar um serviço de transporte específico para transportar e deixar os atletas nos devidos locais dos jogos ou provas.

11 Divulgação em diversos meios Outro factor que deve ser considerado na produção e gestão de eventos de Desporto é a forma como os eventos serão divulgados. Conforme o orçamento disponível para a divulgação, é possível garantir que uma grande quantidade de pessoas saiba mais sobre o evento. Se tiver muito dinheiro para essa etapa, invista em panfletos e anúncios nos mais distintos meios de comunicação. No entanto, caso o seu orçamento seja bem limitado, aposte na divulgação on-line, que requer menos custos. Ao recorrer à disseminação via mídias sociais, terá grandes chances de conseguir uma visibilidade enorme para qualquer evento, sem precisar gastar muito para isso.

12 Finalização do evento Depois que todos os jogos terminarem, lembre-se de que o trabalho só acabará depois de se cuidarem das tarefas voltadas para o período de finalização do evento. Estamos a falar de checagem de diversos itens, como a limpeza do local, a devolução de todos os objectos emprestados ou alugados, o regresso dos atletas para os locais onde moram, entre outros elementos que podem influenciar a opinião das pessoas em relação ao êxito do evento, afectando a sua credibilidade caso um desses itens não seja feito como deveria. Portanto, quando as actividades terminarem, deixe para descansar só depois de verificar tudo, evitando possíveis problemas que podem prejudicar a reputação como produtor de eventos.

13 Mãos à obra! Agora que já sabe como planear e organizar eventos desportivos, coloque em prática o transmitido para que os próximos eventos promovidos tenham maior probabilidade de alcançar óptimos resultados. Não se esqueça de fazer comentários a respeito do que achou das nossas sugestões e de compartilhar suas experiências na realização de eventos Desportivos.

14 Agradecimento e contactos Confederação Portuguesa das Colectividades de Cultura Recreio e Desporto Tel.: Fax: cpccrd@confederacaodascolectividades.com No Facebook: Confederação Portuguesa Das Colectividades ou

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