ATO REGULAMENTAR Nº 19, DE 16 DE OUTUBRO DE 2014

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1 Publicado no Diário da Justiça Eletrônico, nº 205, p. 3-5 em 20/10/2014. ATO REGULAMENTAR Nº 19, DE 16 DE OUTUBRO DE 2014 Altera dispositivos do Regulamento da Secretaria. O PRESIDENTE DO SUPREMO TRIBUNAL FEDERAL, nos termos do art. 361, inciso II, alínea b, do Regimento Interno, e do art. 2º do Regulamento da Secretaria, e considerando o decidido na Sessão Administrativa de 15 de outubro de 2014 sobre o processo n , R E S O L V E: alterações: Art. 1º O Regulamento da Secretaria passa a vigorar com as seguintes Art. 3º A Secretaria é parte integrante da estrutura orgânica do Supremo Tribunal Federal, como segue: I PLENÁRIO II PRIMEIRA E SEGUNDA TURMAS III COMISSÕES PERMANENTES DE MINISTROS a) Comissão de Regimento b) Comissão de Jurisprudência c) Comissão de Documentação d) Comissão de Coordenação IV MINISTROS a) Gabinetes dos Ministros V PRESIDENTE a) Gabinete da Presidência VI SECRETARIA-GERAL DA PRESIDÊNCIA a) Gabinete do Secretário-Geral da Presidência b) Assessoria do Plenário c) Assessoria de Assuntos Internacionais

2 Reclamações d) Assessoria de Cerimonial e) Assessoria de Articulação Parlamentar f) Assessoria de Gestão Estratégica h) Secretaria de Comunicação Social 1 Coordenadoria de TV e Rádio 1.1 Seção de Áudio e Vídeo 2 Coordenadoria de Imprensa 2.1. Seção de Pesquisa e Redação 2.2. Seção de Clipping 3 Coordenadoria Administrativa i) Secretaria Judiciária 2 Central do Cidadão 3 Coordenadoria de Processamento Inicial Seção de Recebimento e Distribuição de Originários Seção de Recebimento e Distribuição de Recursos 3.3 Seção de Atendimento Presencial 4 Coordenadoria de Processos Criminais 4.1 Seção de Processos Originários Criminais 4.2 Seção de Recursos Criminais 5 Coordenadoria de Processos Originários 5.1 Seção de Processos do Controle Concentrado e 5.2 Seção de Processos Diversos 6 Coordenadoria de Recursos 6.1 Seção de Recursos Extraordinários 6.2 Seção de Agravos 7 Coordenadoria de Apoio Técnico 7.1 Seção de Baixa e Expedição 7.2 Seção de Comunicações 7.3 Seção de Atendimento Não Presencial 8 Coordenadoria de Acórdãos 8.1 Seção de Composição e Controle de Acórdãos 8.2 Seção de Transcrição e Revisão de Julgamento

3 j) Secretaria de Documentação 2 Coordenadoria de Biblioteca 2.1 Seção de Gerência do Acervo 2.2 Seção de Processamento Bibliográfico 2.3 Seção de Pesquisa 2.4 Seção de Referência e Empréstimo 2.5 Seção de Conteúdos Digitais 3 Coordenadoria de Análise de Jurisprudência 3.1 Seção de Análise de Acórdãos 3.2 Seção de Acórdãos Sucessivos 3.3 Seção de Jurisprudência Internacional e Gestão do Tesauro 3.4 Seção de Gerenciamento do Banco de Jurisprudência 3.5 Seção de Pesquisa de Jurisprudência 4 Coordenadoria de Divulgação de Jurisprudência 4.1 Seção de Preparo de Publicações 4.2 Seção de Padronização e Revisão 4.3 Seção de Distribuição de Edições 5 Coordenadoria de Memória e Gestão Documental 5.1 Seção de Protocolo Administrativo 5.2 Seção de Arquivo 5.3 Seção de Restauração e Preservação da Memória Documental 5.4 Seção de Encadernação 5.5 Seção de Memória Institucional 6 Coordenadoria de Jurisprudência Comparada e Divulgação de Julgados k) Assessoria Processual VII SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO a) Gabinete do Secretário b) Coordenadoria de Avaliação da Gestão 1 Seção de Análise de Licitações, Contratos e Gestão Contratual 2 Seção de Avaliação da Execução Contratual 3 Seção de Análise de Atos de Gestão de Pessoal

4 Orçamentária Prediais c) Coordenadoria de Auditoria e Fiscalização 1 Seção de Auditoria 2 Seção de Fiscalização Orçamentária e Contábil 3 Seção de Fiscalização e de Avaliação de Governança VIII SECRETARIA DO TRIBUNAL a) Gabinete do Diretor-Geral b) Assessoria Jurídica c) Assessoria de Administração d) Secretaria de Administração e Finanças 2 Comissão Permanente de Licitação 3 Seção de Passagens e Diárias 4 Coordenadoria de Orçamento e Finanças 4.1 Seção de Programação Orçamentária e Financeira 4.2 Seção de Execução e Acompanhamento da Gestão 4.3 Seção de Gestão e Execução Financeira 4.4 Seção de Análise e Liquidação 4.5 Seção de Acompanhamento Contábil 5 Coordenadoria de Material e Patrimônio 5.1 Seção de Editais 5.2 Seção de Compras 5.3 Seção de Contratos 5.4 Seção de Almoxarifado 5.5 Seção de Controle do Patrimônio 6 - Coordenadoria de Manutenção e Serviços Gerais Seção de Arquitetura Seção de Engenharia Seção de Limpeza e Conservação Seção de Manutenção de Instalações e Equipamentos Seção de Copa Seção de Reprografia

5 e) Secretaria de Gestão de Pessoas 2 Central de Atendimento ao Servidor 3 Seção de Responsabilidade Social 4 Coordenadoria de Informações Funcionais 4.1 Seção de Registros Funcionais 4.2 Seção de Legislação 4.3 Seção de Aposentadorias e Pensões 5 Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas 5.1 Seção de Seleção e Movimentação 5.2 Seção de Capacitação Continuada 5.3 Seção de Programas Institucionais 5.4 Seção de Gestão de Desempenho 5.5 Seção de Educação a Distância 6 Coordenadoria de Pagamento 6.1 Seção de Pagamento de Ativos 6.2 Seção de Pagamento de Inativos e Pensionistas f) Secretaria de Serviços Integrados de Saúde 2 Seção de Saúde Mental e Medicina do Trabalho 3 Seção de Serviço Social 4 Coordenadoria de Assistência Médica e Odontológica 4.1 Seção de Assistência Médica e de Fisioterapia 4.2 Seção de Assistência Materno-Infantil 4.3 Seção de Assistência Odontológica 4.4 Seção de Enfermagem g) Secretaria de Tecnologia da Informação 2 Coordenadoria de Governança e Gestão de TI 2.1 Seção de Apoio à Governança e Gestão 2.2 Seção de Arquitetura Corporativa 2.3 Seção de Gestão de Projetos 2.4 Seção de Gerenciamento de Serviços em Operação 2.5 Seção de Qualidade e Relacionamento

6 3 Coordenadoria de Engenharia de Software 3.1 Seção de Arquitetura de Software 3.2 Seção de Qualidade de Software 3.3 Seção de Desenvolvimento de Software Administrativo 3.4 Seção de Desenvolvimento de Software Corporativo 4 Coordenadoria de Infraestrutura Tecnológica 4.1 Seção de Gerência e Segurança de Redes 4.2 Seção de Infraestrutura de Microinformática 4.3 Seção de Infraestrutura de Aplicações e Banco de Dados 4.4 Seção de Ativos de Infraestrutura 4.5 Seção de Serviços Corporativos h) Secretaria de Segurança 2 Coordenadoria de Segurança Eletrônica e de Dignitários 2.1 Seção de Apoio aos Ministros 2.2 Seção de Segurança Pessoal de Dignitários 2.3 Seção de Inteligência e Missões Especiais 2.4 Seção de Telecomunicações 3 Coordenadoria de Segurança de Instalações e Transporte 3.1 Seção de Segurança de Instalações 3.2 Seção de Transporte 3.3 Seção de Prevenção de Acidentes e Segurança no Trabalho i) Secretaria de Gestão do STF-Med 1 Seção de Reembolsos 2 Seção de Despesas Médicas e Odontológicas 3 Seção de Apoio Administrativo 4 Seção de Cadastro e Atendimento aos Beneficiários 5 Seção de Rede Credenciada 6 Seção de Controle Financeiro

7 CAPÍTULO I-A DA SECRETARIA-GERAL DA PRESIDÊNCIA... Art. 5º A Secretaria-Geral da Presidência (SG), unidade de assistência direta e imediata ao Presidente do Tribunal, integrada pelo Gabinete do Secretário-Geral, pelas Assessorias de Cerimonial, de Assuntos Internacionais, de Articulação Parlamentar, de Gestão Estratégica, do Plenário e Processual, e pelas Secretarias de Comunicação Social, de Documentação e Judiciária, tem por finalidade apoiar o relacionamento externo do Tribunal, executar os serviços judiciários, assistir o Presidente no despacho de seu expediente e cumprimento de sua agenda de trabalho, prestar-lhe assessoria no planejamento e fixação de diretrizes para a Administração, bem como no desempenho das demais atribuições previstas em lei e no Regimento Interno, inclusive no que concerne às funções de representação oficial e social. Art. 6º A SG é dirigida pelo Secretário-Geral da Presidência; as Assessorias, por Assessor-Chefe; a Secretaria, por Secretário; e o Gabinete do titular da SG, por Chefe de Gabinete.... Art. 9º-A À Coordenadoria de TV e Rádio (COTR) compete administrar o conteúdo e a produção da TV e da Rádio Justiça; acompanhar suas linhas editoriais; atender as demandas de áudio e vídeo do Tribunal em sessões de julgamento, solenidades especiais, cursos, palestras, audiências públicas, depoimentos, sindicâncias, oitivas, pregões presenciais, entre outros; bem como tratar de assuntos correlatos.... Art. 10. REVOGADO.... SEÇÃO I DA SECRETARIA JUDICIÁRIA Art. 11-B. A Secretaria Judiciária (SEJ), unidade de direção especializada, subordinada ao Secretário-Geral da Presidência, tem por finalidade desenvolver as atividades de recebimento, autuação, classificação e distribuição de feitos, execução judicial, expedição, baixa e informação processual, de composição e assinatura dos acórdãos, de apoio aos gabinetes dos ministros e aos advogados, bem como as atividades da Central do Cidadão. Art. 11-C. Ao Gabinete do Secretário compete executar as atividades de apoio técnico e administrativo ao titular da Secretaria, bem como o preparo e despacho do seu expediente.

8 Art. 11-D. À Central do Cidadão compete recepcionar manifestações, sugestões e reclamações relativas às atividades do Tribunal, bem como redirecionar demandas de competência de outros órgãos públicos. Art. 11-E. À Coordenadoria de Processamento Inicial (CPIN) compete desenvolver as atividades referentes ao recebimento, classificação e autuação das petições iniciais dos feitos originários e dos recursos, ao atendimento presencial, verificar os requisitos formais de admissibilidade dos recursos, apontar prevenção, bem como distribuir os feitos e tratar de assuntos correlatos. Art. 11-F. À Coordenadoria de Processos Criminais (CPCR) compete processar os feitos criminais, bem como providenciar o cumprimento de despachos, decisões e respectivos atos processuais, controlar a contagem dos prazos e o trânsito em julgado dos processos, preparar e expedir os mandados e tratar de assuntos correlatos. Art. 11-G. À Coordenadoria de Processos Originários (CPOR) compete processar as reclamações e os feitos originários não criminais, inclusive os de controle concentrado, bem como providenciar o cumprimento de despachos, decisões e respectivos atos processuais, controlar a contagem dos prazos e o trânsito em julgado dos processos e tratar de assuntos correlatos. Art. 11-H. À Coordenadoria de Recursos (CREC) compete processar os feitos não criminais em grau de recurso, providenciar o cumprimento de despachos, decisões e respectivos atos processuais, controlar a contagem dos prazos e o trânsito em julgado dos processos e tratar de assuntos correlatos. Art. 11-I. À Coordenadoria de Apoio Técnico (CAPT) compete providenciar a publicação dos atos judiciais do Tribunal, expedir documentos e processos, preparar mandados de citação, de intimação e de notificação para cumprimento dos processos não criminais, editais, ofícios, cartas de ordem, rogatória e de sentença, mensagens e outras comunicações, bem como as atividades de atendimento não presencial, emissão de certidões, atualização de informações no sistema informatizado, proceder à baixa dos feitos e tratar de assuntos correlatos. Art. 11-J. À Coordenadoria de Acórdãos (CCOR) compete desenvolver as atividades referentes ao controle de votos, ao registro e composição dos acórdãos e envio à publicação, à transcrição do áudio das sessões de julgamento, das solenidades e de atos processuais do STF, bem como tratar de assuntos correlatos. SEÇÃO II DA SECRETARIA DE DOCUMENTAÇÃO Art. 11-K. A Secretaria de Documentação (SDO), unidade de direção especializada, subordinada ao Secretário-Geral da Presidência,

9 tem por finalidade recolher, analisar e difundir a jurisprudência do Tribunal; coletar, preservar e divulgar a memória bibliográfica e documental do Tribunal, de natureza administrativa e judiciária, bem assim museológica; ampliar e facilitar o acesso aos seus serviços e produtos e a utilização destes. Art. 11-L. Ao Gabinete do Secretário compete executar as atividades de apoio técnico e administrativo ao titular da Secretaria, bem como o preparo e despacho do seu expediente. Art. 11-M. À Coordenadoria de Biblioteca (CBIB) compete desenvolver as atividades de análise e tratamento do acervo bibliográfico do Tribunal, visando atender às solicitações de pesquisas legislativas e doutrinárias, bem como tratar de assuntos correlatos. Art. 11-N. À Coordenadoria de Análise de Jurisprudência (COAJ) compete realizar as atividades de análise e indexação da jurisprudência do Tribunal, o armazenamento das informações jurisprudenciais em base de dados e a sua recuperação, bem como tratar de assuntos correlatos. Art. 11-O. À Coordenadoria de Divulgação de Jurisprudência (CDJU) compete executar as atividades de editoração da Revista Trimestral de Jurisprudência, bem como de outras obras publicadas pelo Tribunal, a distribuição dessas obras e a administração de convênios para divulgação de jurisprudência, a edição e permanente atualização de manual de padronização de textos e atos oficiais, bem como tratar de assuntos correlatos. Art. 11-P. À Coordenadoria de Memória e Gestão Documental (CDOC) compete executar as atividades relativas à preservação da memória institucional, à gestão documental, à disseminação e à preservação da informação jurídica, administrativa e histórica que compõe o patrimônio documental do STF, à divulgação do acervo, à conservação e restauro de documentos, e ao trato de assuntos correlatos. Art. 11-Q. À Coordenadoria de Jurisprudência Comparada e Divulgação de Julgados (CJCD) compete elaborar e divulgar, para toda a comunidade jurídica, os resumos dos julgados da Corte em boletim, bem como disponibilizar, aos Gabinetes dos Ministros, a análise das decisões monocráticas e da jurisprudência comparada das Turmas. CAPÍTULO II DA SECRETARIA DO TRIBUNAL... SEÇÃO VII DA SECRETARIA DE SERVIÇOS INTEGRADOS DE SAÚDE Art. 51. A Secretaria de Serviços Integrados de Saúde (SIS), unidade de direção especializada, subordinada ao Diretor-Geral, tem por finalidade realizar, mediante atendimento ambulatorial, a prestação direta

10 da assistência médica e de fisioterapia, materno-infantil, odontológica, de enfermagem e social, compreendendo as ações de prevenção de doenças, recuperação e promoção da saúde e qualidade de vida dos ministros e servidores, ativos e inativos, dos seus dependentes e pensionistas, bem como realizar perícias na área da saúde.... Art. 53. À Saúde Mental e Medicina do Trabalho incumbem as atividades de saúde ocupacional, perícias médicas, assistência psicológica e psiquiátrica, bem como o desenvolvimento de outras correlatas. Art. 53-A. Ao Serviço Social incumbem as atividades de atendimento e acompanhamento social aos ministros e servidores, ativos e inativos, a seus dependentes e pensionistas nas situações pessoais, profissionais e familiares, bem como nas questões de acessibilidade e deficiência. Art. 54. À Coordenadoria de Assistência Médica e Odontológica (CMED) compete a prestação ambulatorial direta da assistência médica e de fisioterapia, materno-infantil, odontológica e de enfermagem aos ministros e servidores, ativos e inativos, a seus dependentes e pensionistas, em caráter preventivo, assistencial e curativo, bem como o trato de assuntos correlatos.... SEÇÃO VIII DA SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO... Art. 56-A. REVOGADO. Art. 57. À Coordenadoria de Governança e Gestão de TI (CGTI) compete gerenciar as necessidades e as expectativas dos clientes, prover os meios necessários à entrega e à utilização dos serviços de TI, monitorar e divulgar indicadores de qualidade de TI, bem como tratar de assuntos correlatos. Art. 58. À Coordenadoria de Engenharia de Software (CESO) compete desenvolver softwares, bem como apoiar o planejamento e o gerenciamento de projetos de serviços de TI que envolvam softwares construídos especificamente para utilização pelas diversas unidades do Tribunal, bem como tratar de assuntos correlatos. Art. 59. À Coordenadoria de Infraestrutura Tecnológica (CINT) compete prover e gerenciar os recursos tecnológicos que suportam os serviços de TI do Tribunal, compreendendo os serviços de rede e de segurança, os equipamentos servidores, o ambiente de armazenamento de dados e infraestrutura de aplicações, o banco de dados e o parque de microinformática, apoiar o planejamento e o gerenciamento de projetos de

11 serviços de TI que envolvam infraestrutura, bem como tratar de assuntos correlatos. SEÇÃO IX DA SECRETARIA DE SEGURANÇA... Art. 59-C. À Coordenadoria de Segurança de Instalações e Transporte (CSIT) compete controlar o acesso às dependências do Tribunal, gerir as ações de prevenção de acidentes e segurança do trabalho, executar ações preventivas e corretivas de combate a incêndio e pânico, controlar a frota e o uso dos veículos, bem como tratar de assuntos correlatos. CAPÍTULO III DA SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO... Art. 61. À Coordenadoria de Avaliação da Gestão (CAGE) compete acompanhar e supervisionar os atos de gestão de pessoal, os procedimentos relativos às licitações, às contratações diretas, às alterações contratuais, bem como a avaliação da execução contratual, além de tratar de assuntos correlatos. Art. 62. À Coordenadoria de Auditoria e Fiscalização (CAUF) compete planejar, propor e coordenar a programação de auditorias e fiscalizações, supervisionar as auditorias ordinárias, especiais e a de contas anuais, de forma a comprovar a legalidade e a legitimidade da gestão contábil, orçamentária, financeira, patrimonial e os aspectos de eficiência, eficácia, economicidade e efetividade sob a ótica operacional. CAPÍTULO IV DAS ATIVIDADES SETORIAIS Art. 63. A descrição das atividades das Seções e os organogramas gerais e parciais que reproduzem graficamente a configuração de toda a estrutura orgânica do Tribunal são objeto do Manual de Organização do STF, elaborado e mantido atualizado pela Assessoria de Administração. Art. 2º Este Ato Regulamentar entra em vigor na data de sua publicação. Ministro RICARDO LEWANDOWSKI Este texto não substitui a publicação oficial.