Safe by Choice. Programa já apresenta resultados positivos. Sazonalidade Expedição cresce no CIP e no CILEM Pág. 2

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1 85 - Agosto de Ano VIII Novos quadros de tomadas industriais no CIP Safe by Choice Programa já apresenta resultados positivos Sazonalidade Expedição cresce no CIP e no CILEM Pág. 2 CMISS Empresa começa terraplenagem Pág. 7

2 Editorial Seguro por escolha Sem dúvida, todos os funcionários, terceiros e visitantes frequentes de alguma das unidades da Galvani já perceberam mudanças motivadas pelo Safe by Choice. As novidades estão em sinalizações, cartilhas, placas, faixas, equipamentos, adequação de ferramentas e em vários outros materiais que fazem parte da busca da empresa pela meta de zero acidente. No entanto, a mudança que nos deixa mais satisfeitos está no compor- tamento das pessoas. E isso, além de vermos no dia a dia, também podemos constatar nos indicadores sobre segurança. A soma dos investimentos da empresa e o comportamento dos funcionários já melhorou nossa TRI (Taxa de Frequência de Acidentes, do inglês). Não podemos baixar a guarda. Estamos no caminho certo, mas seremos ainda mais exigidos neste período de concentração da demanda por fertilizantes. Devemos sim redobrar a atenção pois somos responsáveis pela nossa segurança e de nossos colegas. Os investimentos em melhorias continuarão por parte da Galvani. Pelo lado dos funcionários, estimulamos que o objetivo de ser seguro por escolha seja, cada vez mais, o comportamento de todos. Contamos com você. Lieven Cooreman Diretor-Presidente Expedições crescem no CIP e no CILEM O CIP e o CILEM alcançaram, em julho, os maiores níveis de expedição de O aumento confirma a expectativa de concentração da demanda a partir de junho e aponta para a possibilidade de cumprir a meta de entrega da Galvani para o ano. No CIP, por exemplo, a melhor marca do ano ocorreu em 15 de julho com toneladas. O recorde histórico ocorreu em setembro de 2010, quando a unidade registrou toneladas. Segundo o Coordenador de PCP do CIP, Henrique Renó, o fluxo de carregamentos está grande e tende a manter-se até a primeira quinzena de outubro. O carregamento tem um limite máximo. O ideal é manter um ritmo linear e diminuir o tempo de espera dos caminhões, disse. Henrique também frisa que o processo deve ser seguro. Isso significa usar EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) e EPCs (Equipamentos de Proteção Coletiva), respeitar a velocidade máxima, evitar parar sobre lombadas/faixas de travessia e respeitar pedestres. Assim, reduzimos incidentes e facilitamos o fluxo entre portarias e pontos de carregamentos, citou. Já o CILEM teve o maior volume de expedição em 2015 no dia 14 de julho com toneladas. Apesar de ser o maior nível do ano, o recorde histórico da unidade foi de toneladas em 30 de julho de Expedição alcança maior nível do ano em julho A Supervisora de PCP do CILEM, Raquel Toniazzo, explica que o segundo semestre pode responder por até 80% do total em Teremos os principais meses entre julho e setembro. Nossa expectativa é chegar a toneladas em agosto, comentou. Segundo ela, esta demanda concentrada vai exigir um ótimo desempenho até outubro, quando começam as chuvas. Precisamos perfazer um excelente número nos próximos meses e garantir o cumprimento das metas da Galvani, concluiu. Exemplos UML e UMA revelam caminhos para boas notas no SIG As unidades com melhores avaliações na auditoria do SIG (Sistema Integrado de Gestão) do primeiro semestre de 2015 foram a UML com 85,7% e a UMA com 85%. As notas representaram avanço nos dois casos e, apesar de ainda não atingirem a meta geral de 90%, as unidades estão cada vez mais próximas disso e já têm bons exemplos para mostrar. Veja os destaques a seguir: UML usa equipe multidisciplinar em RAC/RAP A UML alcançou a melhor nota entre todas as unidades da Galvani na auditoria do SIG no primeiro semestre de Um dos quesitos que mais contribuiu com a evolução foi o RAC/ RAP (Relatórios de Ação Corretiva e Relatórios de Ação Preventiva) que União da equipe melhorou SIG em Lagamar subiu de 66,7% para 100% nas duas últimas avaliações. Os RACs são gerados quando é identificada uma não conformidade, enquanto os RAPs procuram prevenir qualquer desvio. Por meio dos relatórios, identificamos todas as causas da ocorrência de uma falha ou não conformidade de maneira ampla e em todos os setores da empresa para erradicar o problema, explicou o Coordenador Administrativo da UML, Rodrigo Caixeta. Ele conta que a aplicação da ferramenta passou por um processo de amadurecimento. Antes, fazíamos as análises, mas internamente UMA atinge 100% em PTR Todos os trabalhos de risco realizados na UMA durante o primeiro semestre de 2015 passaram por verificação antes de ter a permissão correspondente. A unidade subiu sua nota em PTR (Permissão de Trabalho de Risco) de 80% para 100% nas duas últimas auditorias, o que significa mais segurança para os funcionários. As PTRs são as autorizações emitidas após a conferência de uma série de itens de segurança para a realização de trabalhos em altura, a quente, em espaço confinado, com içamento de cargas, bloqueios eletromecânicos, escavação, entre outros. Segundo o Gerente da UMA, Ricardo Auzier, a evolução neste quesito ocorreu por meio da intensificação da rotina de treinamentos, da conscientização, auditorias de PTR e outros procedimentos. É importante evitar acidentes, principalmente aqueles que têm riscos previamente mapeados. Assim, influenciamos diretamente na queda da TRI, comentou. Segundo ele, a equipe da UMA está confiante que poderá atingir a meta de 90% na média geral dos itens avaliados nas auditorias do SIG, a exemplo do ocorrido com a PTR. Trabalho em equipe, treinamento e conscientização são fatores cruciais para se alavancar este resultado. Es- em cada área. Agora, trabalhamos com equipes multidisciplinares de maneira mais profunda. Isso deu consistência e traz benefícios para todas as áreas da empresa, argumentou. Segundo a Analista Júnior, Marli Alves, o trabalho em equipe foi fundamental para os resultados e geram expectativa positiva para alcançar a meta. Todos tomaram atitude de pensar e refletir juntos o que poderiam fazer para melhorar a nota da auditoria anterior. A união e o comprometimento são os pontos fortes para atingirmos 90%, finalizou. tamos mitigando os desvios encontrados e reforçando ações para os quesitos com menores notas na avaliação passada, finalizou. Funcionários da UMA durante treinamento 2 3

3 Capa Galvani investiu R$ 2,1 milhões em segurança até junho A evolução nos indicadores de segurança da Galvani nos últimos meses é resultado do comportamento dos funcionários e, também, dos investimentos de R$ 2,1 milhões realizados até junho em melhorias desde a implantação do Safe by Choice. Estes recursos foram usados em vários itens como, por exemplo, a padronização das sinalizações em todas as unidades da empresa, o novo sistema de combate a incêndio no CILEM, bem como a adequação de ferramentas, extensões e tomadas elétricas. O orçamento da empresa prevê investimento de R$ 9,2 milhões neste tipo de melhorias em todas as unidades ao longo de Segundo o Coordenador de Segurança Corporativo, Leonardo Lima, alguns dos principais investimentos foram focados em minimizar riscos diagnosticados nas unidades. Outro aspecto determinante para melhoria dos índices é a conscientização dos funcionários. Todas as ações do Safe by Choice têm influência direta na tomada de decisão e no comportamento dos colaboradores. A conduta dos funcionários está ligada à percepção da melhoria do ambiente de trabalho, do envolvimento e cobrança das lideranças, comentou. Leonardo citou iniciativas já realizadas como, por exemplo, o Dia da Segurança, o Blog do Presidente, sinalização, gestão de consequências, regras de ouro, pesquisa de segurança, alertas, adequação ferramentas e às NRs, entre outras. Temos ainda outros trabalhos em andamento, como vídeo de integração e cartilha com regras de segurança para motoristas, crachá com as regras de ouro, entre outras. Assim, esperamos uma profunda mudança de comportamento. Isso significa os funcionários evitarem riscos, resumiu. A Galvani possui, também, um plano plurianual que prevê as melhorias a serem realizadas nos próximos cinco anos. Segundo a Analista de HESQ, Ana Paula Ferraz, tais avanços serão feitos de forma gradativa, mas a participação de todos é muito importante. Plataforma de enlonamento no CILEM Sinalizações na UMA Alguns itens de segurança na UPF Esperamos que os funcionários continuem relatando através do RQA as condições inseguras, os quase acidentes e outras oportunidades de melhorias. Assim atuamos de forma mais assertiva e preventiva com ações de bloqueio imediato para que ninguém se machuque, finalizou. Nova faixa de pedestres no CIP Antes Depois Plugs de ferramentas elétricas na UML Novo sistema otimiza a ACS A Galvani iniciou a operação, em junho, de um novo sistema de gestão das ACSs (Abordagens Comportamentais de Segurança), que visa facilitar o lançamento de informações e cruzamento de dados da ferramenta. A novidade já funciona em todas as unidades da empresa desde a reestruturação do SharePoint. Gerente de Controladoria, Almir Martin, já opera novo sistema Nova regra limita uso de celulares nas unidades Segundo a Analista de HESQ, Ana Paula Ferraz, a inclusão das informações no sistema eram feitas apenas pela equipe de segurança e, com o novo sistema, este procedimento poderá ser feito por cada observador. Isso dará mais tempo para a equipe de Segurança atuar em campo como apoio técnico, explicou. O uso de celulares passou, a partir de agosto, a ser restrito nas dependências da Galvani com objetivo de aumentar a segurança e estimular a mudança de atitudes dos funcionários. A nova regra prevê que a utilização dos aparelhos está proibida em setores industriais e, também, enquanto as pessoas caminham ou dirigem em todas as áreas da empresa. Analisamos casos em outras empresas e identificamos que vários acidentes ocorreram pelo uso de celulares, tanto na indústria como no trânsito. Os aparelhos geram desatenção e, por consequência, aumentam o risco de acidentes, justificou o Gerente de HESQ, Lucimar Cardoso. A nova política está alinhada ao Safe by Choice e é tão importante quanto outras regras de segurança, como o uso de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual). Assim, as áreas onde não é permitido o uso dos telefones móveis estão sinalizadas e a atitude de andar ou dirigir usando os aparelhos está proibida. Uma campanha foi iniciada para esclarecer a nova política para todos os funcionários. A empresa já realizou diversas comunicações como cartazes, banners e informativos para alertar e estimular o comportamento dos funcionários, explicou Lucimar. Além disso, o novo sistema possui um gerenciador para compilar as informações rapidamente e, assim, permitir aos líderes ter mais agilidade na tomada de decisões. Os gestores poderão consultar os principais desvios de comportamento e outros dados que não estavam disponíveis antes para atuar de maneira ágil na sua área, com DDIs ou campanhas específicas, comentou. Para ela, as análises sobre as ACS indicam a necessidade de evoluir, entre outros tópicos, no 5S. Por exemplo, precisamos trabalhar os sensos de utilização e organização, já que há peças ou ferramentas deixadas pela própria equipe durante a execução de alguns trabalhos, citou. Por fim, a especialista lembrou que o sistema e a ACS são essenciais para ajudar na evolução dos princípios de segurança previstos pelo Safe by Choice. Os gerentes e supervisores são responsáveis por reduzir os riscos de forma prática e simples bem como analisar o desempenho para alcançar a disciplina operacional e a melhoria contínua, concluiu. Campanha disciplina uso de celular 4 5

4 Treinamento Equipe administrativa e financeira realiza team building Os funcionários da Diretoria Administrativa e Financeira participaram, em julho, de um workshop de team building (construção de equipes, do inglês) para alinhamento de percepções, expectativas e compromissos Participantes do Workshop Entenda o novo Código de Ética Práticas comerciais responsáveis Veja o exemplo a seguir: Pergunta - Alexandre está esperando que um equipamento importante seja entregue no porto há vários dias. Cada dia de atraso do equipamento custa para a Galvani US$ 100 mil. Quando ele finalmente chega, a alfândega local exige US$ 50 de Alexandre para aprovar o despacho. O que ele deve fazer? Resposta - Alexandre deve seguir esses passos: Perguntar ao funcionário da alfândega local por que ele está pedindo 50 dólares Tentar convencer o funcionário que essa taxa é desnecessária e contra a política da Galvani Pensar em envolver o superior do funcionário Deixar claro que essa cobrança afetará futuras relações de negócios com a Galvani. Se possível, obter aprovação do Departamento Jurídico ou Departamento de Ética e Conformidade Se o pagamento for aprovado, da equipe. O evento, que ocorreu durante dois dias em Atibaia (SP), contou com a participação de 35 funcionários das áreas de TI, Jurídica, Compras, Suprimentos, Financeira, Controladoria e Suporte Administrativo e permitiu o desenvolvimento do espírito de trabalho em conjunto. Segundo o Analista de Gestão de Pessoas, Sérgio Tadeu, também foi apresentada a visão da Diretoria Financeira sobre temas importantes, o que gerou feedback positivo da equipe. Os retornos dos participantes foram positivos em relação à dinâmica do evento, assuntos abordados, infraestrutura e logística, enumerou. Este foi o terceiro workshop de team building realizado em 2015 já que, nos últimos meses, também ocorreram o de alta liderança com a Presidência e da área Comercial. Sérgio acrescentou, ainda, que está previsto mais um evento para as áreas de Mineração e Fertilizantes em outubro. peça ao funcionário para documentar a transação, se possível. Alexandre também deve trabalhar com seu gestor e com o Departamento de Ética e Conformidade para criar um plano concreto para evitar isso no futuro. Se ele tiver qualquer outra dúvida ao longo do processo, deve entrar em contato com o Departamento Jurídico ou Departamento de Ética e Conformidade. Projetos CMISS inicia terraplenagem O projeto do CMISS (Complexo Mínero-industrial de Serra do Salitre) iniciou a fase de terraplenagem em junho. Esta é uma etapa preliminar do projeto e o avanço nas demais fases depende de conquistas importantes. O empreendimento, que é um dos principais do setor no país, já conta com as Licenças Prévia (LP) e de Instalação (LI) para a unidade de mineração e a LP para a unidade química. As equipes envolvidas ainda trabalham para obter a LI da parte química, o financiamento, parcerias com o governo de Minas Gerais e outras condicionantes. O projeto prevê que o CMISS terá capacidade para beneficiar 1,2 milhão Reunião Town Hall no CIP Terraplenagem no CMISS de toneladas de concentrado por ano e produzir 850 mil toneladas de ácido sulfúrico, 195 mil de ácido fosfórico, 415 mil de superfosfato simples, 105 de superfosfato triplo e outras 900 mil de granulados. Alguns detalhes foram apresentados pelo Gerente de Projetos Sênior da Galvani, Bonzi dos Santos, durante a reunião de Town Hall no início de julho. A Fase 1 prevê a preparação da mineração para lavra a céu aberto e a usina de concentração para britagem, homogeneização, flotação, separação magnética, filtragem e secagem. Na Fase 2, iniciam-se os trabalhos para as unidades químicas para produção de fertilizantes e formulações NPK, explicou. Selfie do bem Zé Vicente ajuda moradores de LEM A maioria das pessoas espera o fim de semana para sair da rotina de trabalho. O Gerente de Produção do CILEM, José Vicente, não é diferente, o que muda é o tipo de lazer. Para ele (esq. na foto), ajudar a comunidade do bairro Santa Cruz, em Luís Eduardo Magalhães, é a diversão. Ele começou as doações de sopa há 6 anos e, com o tempo, outras pessoas uniram-se à iniciativa. Comecei com 50 litros, aumentei para 100 e, hoje, chegamos a 350 litros de sopa e 1300 pães por sábado, que alimentam 400 pessoas, contou. Funcionário da Galvani há 8 anos, Zé Vicente, como é chamado, sempre participou de trabalhos voluntários. Isso faz muito bem para mim. Este é o meu lazer, uma terapia. Mostra que nossos problemas são muito pequenos e dá mais força para enfrentar qualquer dificuldade, explicou. O exemplo dele motivou funcionários do CILEM, como o Diogo Mendes (dir. na foto), e da comunidade a participar do grupo de cerca de 15 pessoas. Segundo Zé Vicente, o bairro Santa Cruz é bastante pobre e tem altos índices de criminalidade e, por isso, toda ajuda é necessária. Além dos alimentos e de medicamentos, também fazemos eventos em datas especiais e orientamos os jovens para combater o uso de drogas. Nosso objetivo é levar um pouco de conforto às famílias desatendidas, finalizou. 6 7

5 Destaques UML obtém licenças para ampliar Cava C A UML obteve, em julho, a Licença Prévia (LP) e a Licença de Instalação (LI) para expansão da Cava C, em um processo aprovado em tempo recorde pelo governo do Estado de Minas Gerais. O COPAM recebeu a demanda da Galvani em 27 de janeiro e aprovou o requerimento em 16 de julho. O próximo passo para a unidade iniciar as atividades de produção no Corpo C 3 é a Licença de Operação (LO), que já está sendo providenciada. Segundo a Analista de Meio Ambiente da UML, Ana Luiza Cândido, as autorizações possibilitam a continuidade da unidade. As LP e LI foram emitidas após um processo que envolveu a participação da comunidade de Lagamar, em uma audiência pública com mais de 100 pessoas em junho na Câmara Municipal do município e outras etapas. Agora estamos trabalhando para conseguir a LO. Estas licenças são prioridades para a unidade, comentou. Audiência pública em Lagamar Gestores recebem curso de comunicação para crises Participantes no treinamento Um grupo de 17 líderes do CIP, UML e CMISS recebeu, no início de julho, um treinamento de comunicação para situações de crise. O objetivo foi apresentar aos gestores os processos de comunicação ideais, já alinhados aos padrões da Yara, para direcionamento em eventuais ocorrências relacionadas aos negócios da Galvani. Conhecer o procedimento é muito importante para que não haja divulgação errada em situações de crise, seja internamente, seja para a imprensa, explicou o Gerente de Comunicação, Rodolfo Neto. O treinamento, que ocorreu na unidade da Yara em Sumaré e contou com a participação de funcionários da parceira, será levado também a funcionários do CILEM e outras unidades da Galvani nos próximos meses. Dicas para sua vida Saúde financeira Não é à toa que o lado econômico de uma pessoa é chamado também de saúde financeira! Organizar este aspecto da sua vida é importante para ter tranquilidade e conseguir, até mesmo, ser mais feliz. E, neste caso, importa mais como você administra do que quanto você ganha. Do mesmo modo que para manter a saúde do nosso corpo, a conta bancária e o nome na praça também exigem cuidados diários. Além de não gastar mais que sua renda, as quatro dicas mais importantes para ter uma boa saúde financeira são: definir objetivos, elaborar seu orçamento, controlar eventuais dívidas e ter uma reserva para emergências. Fora isso, basta ter disciplina e ser equilibrado que os resultados, certamente, serão positivos. O que achou desta edição? Envie sua opinião para comunicacao@galvani.ind.br, pela Intranet ou telefone (19) Esta é uma publicação mensal para os funcionários da Galvani. Coordenação: Departamento de Comunicação Direção de Arte: Alex Andrade Jornalista responsável: Daniel Azevedo MTB /SP Tiragem: exemplares Conteúdo editorial: Editora Comunicativa Ltda Colaboraram nesta edição: Alexandre Mendonça (CIP) Luis Daniel Esteves (CIP) Sócrates Paiva (UMA) 8