NOTA FISCAL ELETRÔNICA v3.10

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1 ATUALIZAÇÃO DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA v3.10 Autor: Hugo Leonardo Villa Lobos 1/8

2 Introdução De forma geral, as necessidades de alteração de leiaute da NF-e são agrupadas durante um tempo e acabam compondo uma versão nacional anual, ou a cada dois anos. O objetivo é evitar alterações frequentes do leiaute da NF-e, evitando também, portanto, a necessidade de manutenção nos sistemas de emissão de NF-e para as empresas e para as SEFAZ. A exceção a esta regra é motivada pelas adaptações necessárias na mudança de legislação, que normalmente tem um porte menor, mas que também devem cumprir um cronograma capaz de ser observado pelas empresas e pelas SEFAZ autorizadoras. A última revisão de leiaute foi feita em 2010 e não tivemos grandes versões nacionais nos anos de 2011 e Atualmente o leiaute da NF-e está na versão 2.00 e esta Nota Técnica tem o objetivo de divulgar: Funcionalidades opcionais que serão disponibilizadas pelas SEFAZ para o serviço de autorização de uso da NF-e; Alterações necessárias para a migração da versão "2.00" para a versão 3.10 do leiaute da NF-e; Alterações em regras de validação, principalmente aquelas vinculadas aos novos campos ou a novos controles, melhorando a qualidade da informação prestada pelas empresas e mantida pelas SEFAZ. Algumas melhorias serão incorporadas ao serviço de autorização de uso fornecido pelas SEFAZ Autorizadoras (e SEFAZ Virtual), entre elas: Possibilidade de a empresa solicitar a resposta da SEFAZ de forma síncrona, sem a necessidade de geração de recibo de Lote para posterior consulta do resultado do processamento do Lote (opção da empresa para Lotes com somente um documento); Possibilidade de a empresa encaminhar a mensagem do Lote de NF-e de forma compactada, com redução do consumo do seu canal de Internet, potencializando também a redução do canal interno de rede dentro da própria empresa. Cabe ressaltar que as mudanças acima são opcionais, podendo a empresa manter o mesmo processo de autorização de uso atual. Os prazos para entrada em vigência das mudanças relacionadas nesta NT irão depender do modelo do documento fiscal: NF-e (modelo 55) ou NFC-e (modelo 65), principalmente porque as empresas emitentes de NFC-e, e as SEFAZ que adotam este modelo de documento, já fizeram uma boa parte das mudanças previstas nesta NT. Veja cronograma abaixo: 1- Para a NF-e (Modelo 55) 2/8

3 Ambiente de Homologação (ambiente de teste das empresas): 02/12/2013; Ambiente de Produção: 03/03/2014; Desativação da versão "2.00" da NF-e: 01/12/2014 (prorrogado) 2- Para a NFC-e (Modelo 65) Ambiente de Homologação (ambiente de teste das empresas): 01/10/2013; Ambiente de Produção: 04/11/2013; Desativação da versão "2.00" da NF-e: 01/12/2014. Para maior entendimento e esclarecimento do novo layout da NF-e, recomendados a leitura dos documentos: - NT _v_1.10.pdf - NT2014_001_v1.00_Evento_EPEC.pdf Disponível para download em: Objetivo Este manual tem como objetivo principal orientar o setor de TI de nossos clientes a realizar a atualização da versão do emissor de NF-E para a versão Requisitos para a Atualização 1- Estar com a base de dados atualizada 2- Estar usando a versão mais atual dos aplicativos TradeWin, MonitorNFE, Orçamento, Traddevo, Tradchec e Siswproj e a versão do MasterEn 3- Não ter notas paradas no Gerenciamento de Exceções, após a atualização essas notas não serão processadas pela nova versão. 4- Baixar o pacote de atualização do emissor de NF-e no link abaixo: 3/8

4 Etapas para a Atualização Antes de executar os passos abaixo, realize um backup do sistema e das pastas de SCHEMAS da NFE. 1- Atualização da Base de Dados: 1.1- Recomendado que a base de dados seja atualizada com o uso da ferramenta MuSincronizador, pois esta ferramenta irá validar toda estrutura e criar os campos e tabelas necessárias para o funcionamento da nova versão do emissor da NF-e Atualizar os executáveis TradeWin, MonitorNFE, Orçamento, Traddevo, Tradchec e Siswproj para a versão mais atual (ultima disponível), a atualização do MasterEn também deverá ser realizada Desejável que TODOS os aplicativos estejam atualizados para a versão Baixar Arquivos para as Atualizações do Emissor de NF-e (MUNFE) 2.1- Utilizar o link abaixo para baixar os arquivos necessários para a atualização dos arquivos necessários: (http://download.microuniverso.com.br/tradsql/nota%20fiscal%20eletronica/) - munfe_3_1_8_a1.rar (para os clientes que usam o certificado digital do modelo A1) - munfe_3_1_7_a3.rar (para os clientes que usam o certificado digital do modelo A3) - Schemas_NFE_31.rar (pasta contendo os schemas para a geração do XML) 4/8

5 - Scripts_NFE_31.rar (script necessário para atualização do MUNFE) 3- Atualização do Emissor de NF-e (MUNFE) 3.1- Executar os scripts de atualização (Scripts_EPEC) 3.2- Descompactar e atualizar os arquivos de schemas, os arquivos devem ser copiados para a pasta SCHEMAS, que se encontra dentro da pasta onde estão os arquivos da NFE Acessar o MasterEn e configurar o parâmetro: Versão da Nota Fiscal Eletrônica, conforme dados abaixo: TIPO DOMÍNIO PARÂMETRO TIPO VALOR Empresa Sistema de Vendas Versão da Nota Fiscal Eletrônica Geral TIPO DOMÍNIO PARÂMETRO TIPO VALOR Filial Faturamento Versão da Nota Fiscal Eletrônica Geral Atualizar o executável MUNFE.EXE 5/8

6 OBS.: Para os estados que ainda não tiver habilitado para a versão 3.1, basta que deixe selecionado a opção VERSÃO 2.0, pois assim o MUNFE utilizará o modelo de XML antigo. Para identificar qual o modelo utilizado, basta procurar no portal da NF-E ou SEFAZ do seu estado. Uso da Contingência EPEC 6/8

7 A emissão do EPEC poderá ser adotada por qualquer emissor que esteja impossibilitado de transmissão e/ou recepção das autorizações de uso de suas NF-e. Foi incluído o Tipo de emissão EPEC na opção de tipo de emissão NF-e (Tradewin Faturamento Movimentos Tipo de emissão NF-e) Ao marcar a contingência EPEC será habilitado o campo justificativa, que é de preenchimento obrigatório para os três tipos de contingência. Controle do Ambiente de Contingência do EPEC Diariamente será efetuada uma avaliação dos "EPEC Pendente de Conciliação" há mais de 168 horas (7 dias), bloqueando o Ambiente de Contingência do EPEC para o Emitente com pendência. A partir deste momento, o Emitente não conseguirá obter autorização de novas EPEC, enquanto não regularizar a situação dos "EPEC Pendentes de Conciliação". Relação de EPEC Pendente de Conciliação É responsabilidade de a empresa obter a autorização de uso da NF-e com Chave de Acesso idêntica ao EPEC previamente autorizado. 7/8

8 A critério de cada UF poderá ser disponibilizada no Portal da SEFAZ, em área restrita, uma Consulta de EPEC Pendente de Conciliação, onde o operador informa o CNPJ do Emitente, obtendo as informações de: - UF, CNPJ consultado e Nome da Empresa; - Relação dos EPEC Pendente de Conciliação, na ordem de Data de Autorização do EPEC, mostrando também as informações destes EPEC. Os EPEC pendentes de conciliação poderão ser visíveis para o CNPJ do emitente ou para o CNPJ do destinatário que constam do leiaute do respectivo EPEC. 8/8

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