Valorização da Implementação de Standards no Circuito do Medicamento

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1 Valorização da Implementação de Standards no Circuito do Medicamento III Seminário Internacional de Saúde: Standards ao Serviço da Segurança do Doente Nelson Martins 23 Junho 2016

2 TÍTULO XPTO 2 Subtítulo O Hospital de Cascais Implementação de Standards GS1 Benefícios da Implementação de Standards GS1 Conclusões

3 1 O Hospital de Cascais

4 4 Capacidade Instalada (Aprox m 2 ) 3 Serviços de Urgência 33 Gabinetes de Consulta 277 Camas de Internamento 6 Salas de BO 10 Salas de Parto Produção (2015) Episódios Urgência Consultas Dias de Internamento Cirurgias Partos

5 2 Implementação de Standards GS1

6 Implementação de Standards GS1 6 Os sistemas Pharmatrac e Ekanban do Hospital de Cascais, produziam etiquetas com códigos de barra próprios. Aplicou-se o Standard GS1 aos dois modelos em produção. A introdução dos novos códigos de barras implicou uma atualização do sistema Ekmobile e Ekweb, para que fossem suportadas as duas tipologias de código em simultâneo até que todos os códigos antigos se esgotassem. Todas as novas etiquetas impressas passaram a estar de acordo com os códigos de barras GS1.

7 Implementação de Standards GS1 7 Admissão do Doente Rastreabilidade desde o momento de produção de dose unitária até que o medicamento é efetivamente administrado ao doente. Medicação chega ao Hospital sem Código de Barras GS1 Produção de Códigos de Barra GS1 Leitura do Código de Barras da Pulseira, dos Medicamentos e cruzamento com a prescrição médica paracetamol 100 ml Lot: Ex. Date: 05/2016 Pretende-se rastreabilidade em relação a: Medicamento Lote Validade Apresentação (inteiro, meio ou quarto de dose)

8 Implementação de Standards GS1 8 A Identificação do Lote, Validade e forma de apresentação constam do código de Barras Foram substituídos todos os códigos de Barras existentes no Hospital - cerca de etiquetas distribuídas por 71 armazéns Garantiu-se a sobreposição de funcionalidades do sistema durante o processo de transição Leitura de códigos GS1 no processo de administração

9 Implementação de Standards GS1 9 5 rights! Medicamento Correto Dose Correta O que permite o código de barras GS1 no Circuito do Medicamento? Doente Correto Via de Administração Correta Hora Correta

10 Implementação de Standards GS1 10 Na Farmácia cada medicamento é reembalado e etiquetado com um código de barras GS1. Substância ativa; Lote; Validade; Dosagem; Laboratório.

11 Implementação de Standards GS1 11 Na admissão, uma pulseira com código de identificação é colocada no doente. Cada enfermeiro terá consigo um terminal portátil ou tablet PC -Identificação do Enfermeiro -Identificação do Doente: O enfermeiro lê a pulseira do doente

12 Implementação de Standards GS1 12 Leitura do código do medicamento: O software compara o código do medicamento com a prescrição médica O sistema emite alerta quando: Medicamento lido não consta da toma prevista O prazo de validade do medicamento expirou A quantidade a administrar excede a toma prevista O código lido não corresponde a um dos doentes selecionados

13 Implementação de Standards GS1 - WORKFLOW PHARMATRAC - 13

14 PharmaTrac 14 Vantagens 1. Registo eletrónico da administração do medicamento junto do doente 2. Efetua a rastreabilidade de lotes e validades dos medicamentos administrados 3. Diminui a probabilidade de ocorrência de erros na administração 4. Automatiza o processo de revertências 5. Totalmente compatibilizado com GS1 6. Garantia do cumprimento do 5 Rights : Right Patient Right Medication Right Dose Right Time Right Route 7. Software permite rastrear medicamentos administrados em FRAÇÕES

15 PharmaTrac 15 Vantagens 8. Permite o cumprimento das orientações da Organização Mundial de Saúde (WHO), Joint Commission Internation (JCI) e de outros modelos de acreditação: Identificar os doentes corretamente Melhora a efetividade da comunicação entre os profissionais de saúde Melhora a segurança no uso do medicamento Minimiza o risco medicamentoso na continuidade de cuidados Melhora o reconhecimento e as respostas às alterações das condições do doente

16 3 Benefícios da Implementação de Standards GS1 / PharmaTrac

17 Benefícios da Implementação de Standards GS1 / PharmaTrac 17 Número de Administrações de Medicamentos (2015): Percentagem de Administrações com Alerta Registado: 6%

18 Benefícios da Implementação de Standards GS1 / PharmaTrac 18 Administração de Medicamentos Tempo Médio por Doente Tempo Médio por Medicamento Sem Código GS1 00:10:33 00:05:39 Com Código GS1 00:07:34 00:04:41-28% -17%

19 Benefícios da Implementação de Standards GS1 / PharmaTrac 19 Administração de Medicamentos Sem Código GS1 Com Código GS1 Total de horas dispendidas na administração de medicamentos durante um ano Horas Horas Horas dispendidas na administração de medicamentos/ano 9 Horas poupadas por turno Enfermagem

20 Conclusões 20 Aumento da rastreabilidade e segurança. Diminuição do erro de medicação. Diminuição do custos, tempo e desperdícios. Qualidade e economia nas instituições de saúde. Próximos passos.. No Futuro pretendemos ler os códigos de barra dos fornecedores em vez de produzir códigos de barra internamente na farmácia do Hospital, para isto contamos com o apoio da indústria no sentido de adotar os Standards GS1, identificando os medicamentos unitariamente com lote e validade.

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