SUMÁRIO 1. DESCRIÇÃO GENÉRICA DO PROCESSO DEFINIÇÕES DICAS E CONTATOS TELA INICIAL DE BUSCA... 5

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1 Manual Módulo Eventos Portal Único Versão 1.1

2 2 de 19 SUMÁRIO 1. DESCRIÇÃO GENÉRICA DO PROCESSO DEFINIÇÕES DICAS E CONTATOS TELA INICIAL DE BUSCA ACESSANDO DADOS DO ENVENTO NÃO PERMITIDO ACESSANDO DADOS DO EVENTO PERMITIDO ACESSANDO DADOS DO EVENTO DOS CURSOS DE EXTENSÃO ACESSANDO DADOS DO EVENTO PERMITIDO (Sem necessidade de Aceite) ABA FICHA DE INSCRIÇÃO ABA DATAS DO EVENTO ABA LISTA DE APROVADOS ABA LISTA DE PRESENÇA ABA BOLETO E MATRÍCULA ABA LANÇAMENTO DE NOTAS ABA GERENCIAMENTO (Cursos de Extensão) INFORMATIVOS DO EVENTO MENU AJUDA...19

3 3 de 19 Setores: Função: Nome: Coordenadora Vestibulares Lisandra Brainta Analista Administrativo Pricila de Souza Analista de Projetos Cassio Passos Supervisora Prouni Analista/ Programador de Sistemas Gisele Marinelli Luiz Gastão Schuhli/Edson Carneiro 1. DESCRIÇÃO GENÉRICA DO PROCESSO Este manual tem como objetivo unificar o processo dos eventos do Portal Único disponibilizando os eventos em forma de abas em um menu centralizado e visando automatizar os processos de cada item do evento. 2. DEFINIÇÕES Para cada Tipo de Evento escolhido na tela inicial é composto um conjunto de uma ou mais abas referente a necessidade de cada um. Os Tipos são diferentes entre si, e esta composição segue o mesmo padrão anterior, porém disposto em abas no sentido horizontal. Para verificar um novo evento, basta voltar ao menu lateral ou clicar na aba Início Abaixo serão listadas todas as abas de maneira genérica conforme o tipo de cada um.

4 4 de DICAS E CONTATOS com: Se houver dúvidas quanto aos seguintes procedimentos, favor entrar em contato a) Vestibulares e Pós Graduação Tipo de evento: Processo Seletivo EAD = VESTIBULARES Pré-Inscrição Acadêmica = POS GRADUAÇÃO Contato: Comissão de Vestibular vestibular@grupouninter.com.br Tipo de Evento: Análise de Transferências Reaproveitamento de Curso Contato: Secretaria Acadêmica EAD secretariaead@grupouninter.com.br Tipo de Evento: Prouni Contato: Setor Prouni nucleo.fc@grupouninter.com.br b) Extensão EAD Contato: Gestão de Processos Educacionais cursoslivres@grupouninter.com.br

5 5 de TELA INICIAL DE BUSCA No menu lateral basta escolher uma das duas opções: a) Vestibular e Pós Graduação b) Extensão EAD Dentro do menu Vestibular e Pós Graduação EAD estão agrupados eventos seletivos para ingresso de calouros em Graduação e ingresso em Pós Graduação, que é denominada Pré- Inscrição Acadêmica. Após escolher o Tipo, os eventos pertencentes serão listados. Com as seguintes condições: - Somente Eventos ativos no sistema serão listados, independente de estarem vinculados ao seu Polo. - O ano do Evento é opcional; considera se o ano do evento a data (ano) final de cada um. Esta data pode ser confirmada na aba Evento, após escolha dos filtros.

6 6 de ACESSANDO DADOS DO EVENTO NÃO PERMITIDO Após escolher um evento, o sistema vai fazer uma validação para verificar se o Polo está vinculado a este evento ou não. Caso não esteja vinculado uma mensagem será exibida para qualquer aba escolhida.

7 7 de ACESSANDO DADOS DO EVENTO PERMITIDO Os dados principais do evento estão presentes na Aba Evento. Algumas Abas, tais como Lista de Aprovados e Lista de Presença do Vestibular EAD, dependem destas datas para apresentar informações.

8 8 de ACESSANDO DADOS DO EVENTO DOS CURSOS DE EXTENSÃO Para determinados tipos de Eventos, como os Cursos de Extensão, é necessário o aceite antecipado do Gestor/ Coordenador antes de acessar demais dados do evento. Neste caso a primeira tela é exibida com os cursos de cada local, aguardando a quantidade e vagas a ser informada e OK. Após Aceite: É possível alterar os valores em tempo de atividade do evento. Após esta ação, serão liberadas demais abas do evento. 1º Caso: Em alguns casos os eventos já estarão Ativos pela Gestão automaticamente. Estes dispensarão o Aceite do Gestor. EX:

9 9 de 19 2º Caso: Quando já está ativo automaticamente e não foi preenchido algum valor. 4.4 ACESSANDO DADOS DO EVENTO PERMITDO (Sem necessidade de Aceite) a) Aba Inscritos: Vestibular / Pós Graduação / Reaproveitamento / Prouni

10 10 de 19 b) Aba Inscritos: Cursos de Extensão

11 11 de ABA FICHA DE INSCRIÇÃO O usuário deverá clicar sobre o link para acessar o endereço da ficha de inscrição. Caso não haja link disponível, deve ser aguardada a inclusão do link no evento pelo Setor Responsável, ou verificar junto a este sobre a indisponibilidade. Exemplo:

12 12 de ABA DATAS DE EVENTO Nesta Aba o Usuário pode conferir as datas de matrícula e geração dos boletos para cada um de seus cursos. Esta data é responsável por controlar os links (Gerar Boleto) e (Matricular) na Aba Boleto e Matrícula.

13 13 de ABA LISTA DE APROVADOS Para os eventos Vestibulares que possuem esta visualização, é preciso que as datas estejam configuradas e visíveis na Aba de eventos. Tão logo, o Gestor poderá ter acesso na hora e dia agendados. informada. Caso não exista horário cadastrado, ou não esteja disponível, uma mensagem será Em caso de dúvidas, verificar com a Comissão de Vestibulares.

14 14 de ABA LISTA DE PRESENÇA A Aba Lista de Presença também é uma aba pertencente ao processo seletivo EAD. Sua exibição depende também das datas cadastradas no evento. Assim que estejam dentro do dia e hora especificados, apresentam ao Gestor o link referente a cada Polo a lista de inscritos. Da mesma forma que a Lista de Aprovados, caso não esteja disponível, apresentará mensagem da indisponibilidade.

15 15 de ABA BOLETO E MATRÍCULA A Aba Boleto e Matrícula, disponível a alguns eventos, possui o controle de links de geração de boleto e Matrícula através das datas do evento. Após iniciar a matrícula e preencher os campos, o sistema faz uma validação de todos os parâmetros vinculados a este evento para obter sucesso na gravação de um novo aluno na Instituição. Caso ocorra algum imprevisto, o sistema acusará a falta de parâmetros indicando os motivos e o setor competente a ser informado para regularização, caso contrário, retornará a mesma tela para os próximos registros. Exemplo de falha:

16 16 de 19 De posse destas informações em tela, favor informar ao setor responsável o conteúdo da mensagem para regularização ABA LANÇAMENTO DE NOTAS (Acesso Coordenador de Polo) Aba exclusiva para lançamento de notas: em destaque o horário e o status para digitação de notas dos alunos.

17 17 de ABA GERENCIAMENTO (Cursos de Extensão) Caso estejam ativos retorna os registros normalmente.

18 18 de INFORMATIVOS DOS EVENTOS Espaço padrão para informativos, editais e outros documentos para auxiliar os gestores sobre procedimentos nos eventos.

19 19 de MENU AJUDA Espaço para apresentação das informações dos setores que atualmente trabalham no gerenciamento dos eventos. Disponível também este manual no link abaixo.