Transcrição

1 Características

2 Sobre a Sage A Sage Portugal A Sage Portugal, integra o Grupo Sage, líder mundial no desenvolvimento de software de gestão e serviços para pequenas e médias empresas (PME). Com uma ampla oferta de produtos e serviços desenvolvidos para o mercado nacional, de acordo com a dimensão das empresas, temos capacidade para responder adequadamente, às necessidades dos nossos clientes. Contamos actualmente com uma equipa de 150 colaboradores, mais de 80 mil utilizadores e uma rede de mil parceiros. Aliado ao forte crescimento orgânico dos últimos anos, temos crescido também por via das aquisições, das quais se destacam a Infologia, a SP, a Gestexper, a Adonix, o Orçam, solução para o mercado da construção civil e obras públicas, a Escripóvoa e a XRT. Sage SME A escolha acertada das PMEs em Portugal! Fruto da fusão de várias empresas líderes no mercado nacional, reunimos sistemas integrados que permitem, de uma forma fácil e versátil, o tratamento da informação de acordo com as necessidades de cada negócio. Com o objectivo de responder às necessidades dos seus clientes, a unidade de negócios Sage SME, a par e passo com a evolução do mercado, apresenta soluções tecnologicamente avançadas, reconhecidas pela optimização dos processos de gestão empresarial e pelos ganhos de produtividade, tornando as empresas mais reactivas e competitivas no mercado onde actuam. INDICE Sobre a Sage Sobre as Versões Destaques Sage Gestexper Sage Linha 50 Sage NEXT Sage Contrução Sage GesPOS 01

3 Sobre as versões Sage 2009 Neste novo ano, a Sage divulga as novas versões 2009 para os seus produtos das Linhas SME: Linha 50, Next, Gestexper, Construção e GesPos. Estas são lançadas por fases, entre Fevereiro e Outubro. As versões 2009 vêm dar resposta, não só, aos pedidos dos nossos utilizadores e parceiros, mas também, às grandes transformações que nos rodeiam: quer em matéria legal, quer em necessidade de inovação, para competir neste universo cada vez mais global. Uma importante orientação nestas versões foi a continuação do investimento em usabilidade. Desta vez, destaca-se a área de trabalho que, entre outras características, passa a poder funcionar como painel de bordo para monitorização de indicadores de negócio. Outro importante vector, que se apresenta nos produtos de Contabilidade e Imobilizado, trata a transição para o SNC, o novo Sistema de Normalização Contabilística. Tratam-se de funcionalidades e ferramentas que iram permitir ao utilizador preparar as suas bases de dados para poder correr eficazmente os conversores e as soluções que disponibilizaremos para efectuar a transição para o novo normativo contabilístico. Num universo aparentemente instável procuramos sempre aliar a consistência à inovação! Sage - Mais perto de si! 02

4 Destaques Sage 2009 Características comuns a todos os produtos das Linhas 50, Next, Gestexper e GesPOS Painéis de indicadores, diagramas de processos, lista de mapas e notícias na área de trabalho Configuração da barra de navegação lateral Características comuns a todos os produtos de Contabilidade ou Gestão de Pessoal das Linhas 50, Next e Gestexper Ferramenta de preparação da transição para o SNC Alteração na configuração de modelos fiscais Geração dos lançamentos contabilísticos de vendas a partir do ficheiro SAF-T de facturação Gestão de Obrigações Novo configurador de mapas de gestão da contabilidade Criação de uma contabilidade Sage a partir do SAF-T Alterações provenientes da nova legislação laboral e novo código tributário 03

5 Destaques Sage 2009 CARACTERÍSTICAS COMUNS A TODOS OS PRODUTOS DAS LINHAS 50, NEXT, GESTEXPER E GESPOS Painéis de indicadores, diagramas de processos, lista de mapas e notícias na área de trabalho A utilização da área de trabalho das aplicações, que se encontra por baixo do menu, tem sido considerada um elemento importante para transmitir informações para o utilizador. O facto de ser uma área sempre presente, torna-a particularmente adequada a apresentar atalhos, mas também outros elementos como avisos e indicadores. Inserido num projecto global de usabilidade, a Sage vem acrescentar novas funcionalidades de interesse e sofisticação superiores. Assim, a área de trabalho passa a poder ser configurada com: Diagramas de processos Na continuação dos diagramas fixos anteriormente apresentados, o utilizador pode agora seleccionar entre mais do que um diagrama os que pretende apresentar na área de trabalho. Indicadores Este novo tipo de painel permite ao utilizador seleccionar, entre um conjunto préconfigurado, a apresentação de indicadores de vendas, compras, rentabilidade e outros, adaptados ao contexto de cada utilizador. Configuração da barra de navegação lateral Se analisarmos o ambiente de trabalho de 10 utilizadores diferentes percebemos, logo à partida, claras diferenças na escolha e na disposição dos atalhos para as tarefas mais importantes. Na Sage 2009, criámos a mesma versatilidade no ambiente de trabalho em todas as aplicações de gestão. O utilizador pode, agora, reformular completamente a barra de tarefas das aplicações, criando atalhos para aplicações externas, menus já existentes e acesso a comandos frequentes. Esta funcionalidade, inserida no projecto de usabilidade Sage, oferece uma forma muito simples e intuitiva de configurar integralmente a barra de navegação lateral, para fornecer a cada utilizador um ambiente de trabalho rápido e eficaz. Este tipo de gestão de atalhos permite acelerar as operações, mas também proporcionar a novos utilizadores uma aprendizagem mais rápida. Com menus personalizados à sua função, o novo utilizador apreende mais depressa. Notícias Este painel, que futuramente poderá integrar avisos e mensagens entre os utilizadores, permite agora recepcionar comunicações da Sage tal como dicas e informações críticas de funcionalidades. Gestor de mapas Este painel, disponível em algumas linhas, permite procurar, de forma eficiente, o mapa desejado entre os muitos fornecidos pela aplicação. A configuração da área de trabalho é efectuada apenas pelos administradores do sistema que, para cada pasta da barra de navegação, pode especificar quais os painéis que devem ser vistos. Adicionalmente, para cada painel seleccionado, podem-se indicar os utilizadores ou grupos de utilizadores com autorização para o visualizar. Assim, o administrador pode criar diferentes áreas de trabalho para diferentes grupos de utilizadores. 04

6 Destaques Sage 2009 CARACTERÍSTICAS COMUNS A TODOS OS PRODUTOS DE CONTABILIDADE OU GESTÃO DE PESSOAL DAS LINHAS 50, NEXT E GESTEXPER Ferramenta de preparação da transição para o SNC (Ctb) A transição para o SNC, Sistema de Normalização Contabilística, que se vai realizar em 1 de Janeiro de 2010, constitui uma operação complexa por várias razões, entre as quais se destacam: A necessidade de alterar a generalidade das designações usadas nas contas da contabilidade, com a introdução de um novo vocabulário de termos como: crédito, gastos, inventários, activos não correntes/correntes, activos fixos tangíveis, activos fixos intangíveis, activos biológicos, propriedades de investimento, activos detidos para venda, etc... A necessidade de alterar muitas contas no plano, nomeadamente, a redistribuição das contas de custos e proveitos extraordinários, criação das classes de perdas por imparidade, perdas por redução do justo valor, reversões e ganhos em aumentos de justo valor e a profunda alteração das contas de resultados. A necessidade de reconhecer e mensurar os activos e passivos no balanço de abertura de 2010, por contrapartida da conta de alterações de referencial contabilístico da classe 8. A necessidade de converter, reconhecer e mensurar os activos e passivos de 2009, para existir comparabilidade entre os dois exercícios, por forma a apresentar os valores de 2010 e 2009 no reporte financeiro de A necessidade de preservar o histórico de 2009 e apresentar um de 2009 alterado. A necessidade de manter o 2009 histórico com possibilidade de se efectuar novos lançamentos para se poder encerrar o exercício de 2009 depois de efectuar a abertura do exercício 2010, com um processo que permita repetir a transição dos saldos de 2009 para o ano de A necessidade de produzir o reporte financeiro previsto nas normas NCRF, novo e mais exigente, com recurso a mapas pré-configurados, que apresentem resultados correctos sem necessidade de grandes configurações para adaptar às especificidades de cada plano de contas. Para isso, a Sage propõe uma ferramenta que irá permitir que os utilizadores efectuem uma normalização das contas menos analíticas com o plano de contas standard da sua linha de produtos. Assim, será possível garantir o funcionamento dos conversores e o funcionamento eficaz de todas as ferramentas e mapas de reporte que serão fornecidos pela Sage. Esta ferramenta, intuitiva e muito eficaz, irá permitir que os utilizadores alterem os planos de contas e todas as configurações associadas. Estas tarefas devem ser realizadas o mais cedo possível porque requerem tempo. Uma vez normalizado o plano, a Sage pode garantir excelentes resultados e automatização no complexo processo de transição para o SNC. Alteração da configuração dos modelos fiscais (Ctb) Com a previsível alteração de alguns modelos fiscais, face às alterações previstas ao IRC para compatibilização com o SNC, a Sage entendeu investir um tempo substancial a cuidar e reestruturar a sua poderosa ferramenta de tratamento de modelos fiscais. A alteração mais relevante, consiste na distinção entre três tipos de fórmulas: Fórmulas inseridas dentro do modelo criado Já existente Fórmulas standard Sage Fabricadas pela Sage Fórmulas do grupo de fórmulas Novo O utilizador passa a poder criar grupos de fórmulas onde define apenas as fórmulas que pretende utilizar distintas das fórmulas standard Sage. O utilizador pode criar grupos de excepções às fórmulas standard Sage, a aplicar em grupos de empresas distintos. Toda a gestão de fórmulas vem reforçada permitindo, nomeadamente, listar as fórmulas de um modelo e listar as fórmulas de cada grupo. Com este processo, também se veio garantir um adequado isolamento entre as fórmulas personalizadas pelo utilizador e as fórmulas produzidas pela Sage, permitindo preservar as personalizações do utilizador mas receber todas as actualizações das restantes fórmulas que a Sage produzir. A necessidade de ter lançamentos préconfigurados para auxiliar o lançamento e a classificação. A Sage pretende entregar aos utilizadores soluções chave na mão, para que grande parte destes problemas vejam resolvidas pelos seus sistemas de informação. Acreditamos que, só desta forma, será possível os profissionais concentrarem-se nas tarefas de reconhecimento, mensuração e adaptação ao novo normativo. 05

7 Destaques Sage 2009 Geração dos lançamentos contabilísticos de vendas a partir do ficheiro SAF-T de facturação (Ctb) As empresas que trabalham com sistemas de contabilidade separados dos sistemas de facturação, em que estas aplicações sejam de fabricantes ou marcas distintas, têm que efectuar os lançamentos contabilísticos dos documentos de vendas de forma manual. Ainda que as aplicações sejam da mesma marca é necessário recorrer à parametrização contabilística no sistema de facturação. Este processo nem sempre é simples e prático e pode gerar por vezes incoerência entre o sistema de facturação e a contabilidade. Estas situações assumem particular relevo para as empresas que fornecem os serviços de contabilidade em outsourcing. Para automatizar o processo de lançamento contabilístico das vendas em sistemas desligados, a Sage apresenta uma nova funcionalidade na aplicação de contabilidade que permite usar um SAF-T de facturação, proveniente de qualquer aplicação, para gerar os lançamentos contabilísticos dos documentos de vendas. Toda a configuração é efectuada no sistema de contabilidade e é muito simples e apoiada pelo programa. Embora esta funcionalidade de geração não garanta as classificações correctas de todos os tipos de documentos, estima-se que uma configuração comum possa garantir 80 a 100% dos documentos correctamente classificados. Com a funcionalidade proposta, estima-se que os utilizadores possam economizar 70 a 90% do tempo gasto a lançar as vendas na contabilidade. Gestão de Obrigações (Ctb, Gep) Para auxiliar as empresas em geral e as empresas de prestação de serviços de contabilidade em particular, a Sage desenvolveu uma funcionalidade nas aplicações de contabilidade e gestão de pessoal, para controlar as obrigações das entregas às entidades oficiais. Quando o utilizador cria uma empresa ou transita de ano, é- lhe apresentada a lista de obrigações constantes no calendário oficial para seleccionar as que pretende associar a essa empresa. Pode ainda acrescentar outras obrigações relacionadas com o relato financeiro, decorrentes da relação com o cliente, ou respeitantes a objectivos internos. À medida que vai executando as operações de processamento, emissão de mapas e exportações para entidades, o utilizador vai registando o cumprimento das respectivas obrigações. Esta funcionalidade providencia diversos mapas para apresentar as obrigações pendentes. Merece particular relevo o mapa que fornece um ponto de situação global de todas as empresas processadas. Este encontra uma utilidade especial entre as empresas prestadoras de serviços de contabilidade. Novo configurador de mapas de gestão (Ctb) A crescente necessidade de informação nas organizações e a particularidade operacional de cada negócio, obriga à personalização de análises de gestão a cada empresa. Dada a complexidade das ferramentas de desenho de mapas, muitos utilizadores são incapazes de resolver as suas necessidades sem recorrer a serviços técnicos especializados. Na Sage 2009 passa a estar disponível nos produtos de Contabilidade das Linhas 50, Next e Gestexper uma nova ferramenta de configuração de Mapas de Gestão com um funcionamento muito semelhante a uma folha de cálculo e com várias possibilidades de parametrização de cores, estilos e formatos acessível a qualquer utilizador sem conhecimentos técnicos específicos. Esta ferramenta será particularmente importante na passagem para o Sistema de Normalização Contabilística dado o elevado número de alterações necessárias em todos os Mapas de Gestão. 06

8 Destaques Sage 2009 Criação de uma nova contabilidade nas aplicações Sage, a partir do SAF-T da empresa (Ctb) A transição para o novo Sistema de Normalização Contabilística representa uma oportunidade única para a diferenciação nos serviços de contabilidade prestados ás empresas. Os profissionais de contabilidade são, muitas vezes, confrontados com situações onde assumem a responsabilidade sobre uma nova Contabilidade e querem recuperar toda a informação anteriormente registada. Sendo o SAF-T com os dados da Contabilidade um ficheiro de entrega obrigatória para as empresas, a Sage disponibiliza na versão 2009 um mecanismo de importação que permite a criação de uma base de dados nova a partir da informação constante neste ficheiro, desde que respeite todas as normas definidas pela DGCI. Alterações provenientes da nova legislação laboral e novo código tributário (Gep) A nova legislação laboral acarreta transformações no procedimento da cessação de contrato, bem como no trabalho suplementar. Estas irão originar alterações em funcionalidades na gestão de pessoal, incluidas nas versões Também já são conhecidas as alterações que irão surgir no contexto das contribuições para a segurança social, nomeadamente no que respeita aos trabalhadores independentes, que serão também objecto de tratamento nos sistemas de gestão de pessoal. 07

9 Sage Gestexper Contabilidade 1ª FASE Alteração da grelha de repartição de centros de custo no lançamento Incluída a possibilidade de alterar a grelha de lançamentos a centros de custo definida na conta da contabilidade. 2ª/3ª FASE Conversão automática de todas as bases de dados aquando de uma nova versão/revisão De forma a agilizar e facilitar o processo de conversão de bases de dados aquando de um nova versão/revisão da aplicação, passa a ser possível efectuar a conversão para a nova versão/revisão de todas as bases de dados existentes no sistema. Modelo 22 usufrui de todas as vantagens do Configurador de Modelos Tal como já acontece com a declaração anual IES, o Modelo 22 passa a ser criado no Configurador de Modelos usufruindo assim da agilidade e simplicidade inerentes a esta ferramenta (criação simples, personalização de modelos, submissão directa das declarações, entre outros). 08

10 Sage Gestexper Tamanho ajustável dos ecrãs de consultas Possibilidade de ajustar o tamanho dos ecrãs de consultas. Nova consulta de contas Incluída uma nova consulta que permite efectuar pesquisas nas linhas de movimentos usando filtros variados. Impressão de balancetes para várias empresas em simultâneo Possibilidade de imprimir o balancete razão e o balancete analítico para várias empresas ao mesmo tempo. Configuração de contas para o apuramento de IVA Novas opções nos parâmetros que permitem configurar as contas que participam no apuramento do IVA. Conferência da declaração periódica de IVA A listagem de conferência da declaração periódica de IVA deixa de apresentar os valores existentes nos diários de apuramento, facilitando assim a verificação dos movimentos. Centros de Custo com 8 dígitos Aumentado o tamanho do código dos Centros de Custo para 8 dígitos proporcionando assim uma codificação mais alargada e uma integração completa com a Gestão Comercial Gestexper. Configuração Tipo de saldos, por defeito, nos balancetes aplicada ao Balancete de Centros de Custo A configuração Tipo de saldos, por defeito, nos balancetes, existente nos Parâmetros de Configuração da aplicação, passa a ser considerada para a edição do Balancete de Centros de custo, permitindo, desta forma, emitir o saldo das somas (opção Saldo dos Saldos ) ou a soma dos saldos (opção Saldos Devedores e Credores ). Extractos de conta por ordem alfabética Para além de poder emitir os extractos das contas de clientes e fornecedores ordenados por código da conta, é incluída a possibilidade de emitir estes mesmos extractos por ordem alfabética do nome da conta. Especificar contas para ordenação no Balancete Analítico No balancete analítico, a opção Lista clientes/fornecedores passa a incluir a possibilidade de especificar as contas pretendidas. Quebra de página no Balancete de Centros de Custo Caso o utilizador assim o pretenda, no Balancete por Centros de Custo é possível efectuar a quebra de página entre Centros de Custo, facilitando assim a leitura do mesmo. Assistente para mover lançamentos para outro diário Incluído um assistente que auxilia o utilizador no processo de selecção dos movimentos que serão movidos de um diário para outro. Procura por NIF nos extractos de documentos em aberto Nos extractos de documentos em aberto, incluída a possibilidade de fazer pesquisas pelo número de identificação fiscal do terceiro. Adaptação da IES face à nova legislação Alteração da declaração anual IES tendo em consideração as alterações fiscais previstas para o ano Gestão de Pessoal 2ª/3ª FASE Relatório SHST 2009 Incluídas todas as alterações previstas para 2009 no mapa SHST (Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho). Quadros de Pessoal 2009 Integradas todas as alterações vigentes em 2009, necessárias ao correcto preenchimento dos mapas de Quadro de Pessoal. Conversão automática de todas as bases de dados aquando de uma nova versão/revisão De forma a agilizar e facilitar o processo de conversão de bases de dados aquando de uma nova versão/revisão da aplicação, passa a ser possível efectuar a conversão para a nova versão/revisão de todas as bases de dados existentes no sistema. Tamanho ajustável dos ecrãs de consultas Possibilidade de ajustar o tamanho dos ecrãs de consultas. Reimprimir ou exportar o mapa da Segurança Social sem necessidade de reprocessamento Incluída a possibilidade de reimprimir ou exportar o mapa da Segurança Social sem que, para tal, seja necessário efectuar o reprocessamento do mesmo. Aperfeiçoamento da actualização das taxas de retenção No momento de actualização das taxas de retenção, passa a ser actualizado igualmente o limite de isenção do subsídio de alimentação. Centros de Custo com 8 dígitos Aumentado o tamanho do código dos Centros de Custo para 8 dígitos proporcionando, assim, uma codificação mais alargada. Taxas de Retenção de IRS para 2 períodos em simultâneo Registo em simultâneo de dois conjuntos de taxas de retenção de IRS, com especificação da data em que cessa a utilização do primeiro grupo e entra em vigor o segundo, facilitando assim a actualização das taxas antes da sua data de início de utilização. Utilitário para marcação de férias Criado um novo utilitário que permite marcar férias para um conjunto de funcionários em simultâneo. Cópia de tabelas entre empresas Incluída uma nova função que permite copiar as tabelas de contas contabilísticas entre empresas, facilitando, desta forma, a cópia da informação contabilística de uma empresa tida como base para uma nova empresa. Novos campos no Recibo Possibilidade de incluir novos campos na configuração do recibo de vencimento, nomeadamente, conservatória, nº de registo comercial, etc. Introdução de alterações para um conjunto de funcionários Incluído um utilitário que permite, de forma simples e rápida, registar uma alteração/falta para um conjunto de funcionários. 09

11 Sage Gestexper Registo de subsídio de férias para um conjunto de funcionários Possibilidade de registar um valor de subsídio de férias para um conjunto de funcionários em simultâneo. Configurar pasta de arquivo do ficheiro a enviar à Segurança Social Incluída a opção de definir, por empresa, a pasta onde serão gravados os ficheiros de suporte magnético para envio à Segurança Social. Ligação à Contabilidade das despesas com IVA parcialmente dedutível Possibilidade de configurar a ligação à contabilidade de despesas gerais de gasóleo em que o IVA é parcialmente dedutível. Escolha de impressora para a impressão da folha resumo da Segurança Social Na criação do mapa da Segurança Social para suporte magnético, a impressão da folha de resumo passa a permitir a escolha da impressora. Sugestão da última directoria na geração do suporte magnético do Quadro de Pessoal Criada uma nova definição nos Parâmetros da empresa para definição da pasta usada para a criação do ficheiro de suporte magnético dos Quadros de Pessoal; caso este parâmetro não se encontre preenchido, será sugerida a última pasta utilizada. Novo código de remuneração para férias não gozadas para efeitos de cessação de contrato Criado um novo código de remuneração para identificação das férias não gozadas, que deverá ser utilizado unicamente em situações de cessação de contrato. Emissão de Mapa de Pagamentos para várias empresas em simultâneo Caso o utilizador assim o pretenda, na mesma operação poderá emitir o mapa de pagamentos para um grupo de empresas. Impressão de vários tipos de recibo em simultâneo As funções Preparação de Recibo e Emissão de Recibo são remodeladas de forma a permitir preparar ou emitir vários tipos de recibo em simultâneo. Cópia de funcionários entre empresas Incluído um utilitário que permite copiar para a empresa actual a ficha de um funcionário que tenha sido demitido noutra empresa ou ano. Extracto de remunerações para o(s) tipo(s) de recibo seleccionado(s) Alterado o extracto de remunerações para que os valores emitidos neste mapa tenham em consideração um ou vários tipos de recibos. Imobilizado 2ª/3ª FASE Conversão automática de todas as bases de dados aquando de uma nova versão/revisão De forma a agilizar e facilitar o processo de conversão de bases de dados aquando de um nova versão/revisão da aplicação, passa a ser possível efectuar a conversão para a nova versão/revisão de todas as bases de dados existentes no sistema. Aperfeiçoamento da ligação entre o Imo e o Poc Aperfeiçoamento da ligação entre o Imobilizado e a Contabilidade. Tamanho ajustável dos ecrãs de consultas Possibilidade de ajustar o tamanho dos ecrãs de consultas. Lançamento de alienação com fichas associadas No lançamento de alienações, ao registar a alienação de uma ficha que contenha fichas associadas, o utilizador recebe uma mensagem de alerta a informar dessa situação e serão sugeridos os dados da ficha principal no preenchimento do lançamento. Listagem de recolhas agendadas Incluída uma nova listagem para edição das recolhas agendadas. Ligação à contabilidade com separação de valores de aquisição e valores dos aumentos das reavaliações Na listagem de ligação ao Poc, os valores de aquisição e os valores dos aumentos das reavaliações passam a ser apresentados em separado. Contabilidade Não organizada 2ª FASE Tamanho ajustável dos ecrãs de consultas Possibilidade de ajustar o tamanho dos ecrãs de consultas. Conversão automática de todas as bases de dados aquando de uma nova versão/revisão De forma a agilizar e facilitar o processo de conversão de bases de dados aquando de um nova versão/revisão da aplicação, passa a ser possível efectuar a conversão para a nova versão/revisão de todas as bases de dados existentes no sistema. Optimização da criação da Declaração Periódica de IVA Possibilidade de efectuar o apuramento do IVA e colocar no campo 61 o excesso a reportar de períodos anteriores. Melhoria dos Lançamentos Aperfeiçoamento na sequência de preenchimento dos campos no lançamento. Numeração dos lançamentos Possibilidade de decidir que o número de arquivo é sequencial por meses, reiniciando todos os meses. Livro de Despesas com total geral Possibilidade de imprimir o total geral na emissão do livro de despesas gerais. Listagem de Lançamentos com data do documento Apresentada a data do documento na listagem de lançamentos. Declaração de Rendimentos Passa a ser possível a emissão da Declaração de Rendimentos de colaboradores e prestadores de serviços. 10

12 Sage Gestexper Instruções SQL no configurador de documentos O Configurador de Documentos existente na aplicação, passa a permitir o uso de instruções SQL na configuração de novos campos a imprimir nos documentos. Ficha de vendedor com acesso directo à consulta Incluída uma nova opção na ficha do vendedor que permite um acesso instantâneo às consultas. Novo alerta de artigos não vendidos Incluído um novo alerta com listagem dos artigos sem vendas desde um determinado dia. Gestão Comercial 2ª/3ª FASE Conversão automática de todas as bases de dados aquando de uma nova versão/revisão De forma a agilizar e facilitar o processo de conversão de bases de dados aquando de uma nova versão/revisão da aplicação, passa a ser possível efectuar a conversão para a nova versão/revisão de todas as bases de dados existentes no sistema. Gestão de pagamentos a fornecedores melhorada Incluídas melhorias na gestão de fornecedores de forma facilitar a gestão dos pagamentos. Listagens com valores de anos anteriores Incluídas novas listagens com valores de anos anteriores. Leitura do último preço do ano anterior no lançamento de vendas Sempre que nas vendas seja necessário o lançamento do último preço de um artigo, usando a tecla F6 será mostrado o último preço do artigo independentemente do ano em que foi movimentado. Data/hora de entrega nas vendas Incluída a possibilidade de indicar, para cada uma das moradas da ficha do cliente, o tempo médio de entrega em horas, permitindo assim um cálculo automático da data e hora de descarga tendo em consideração a data e hora de carga definidas. Apresentado o estado das requisições Criação de uma nova coluna na lista das requisições, com informação relativa ao estado de cada um dos documentos. Janelas de listas de lançamentos apresentam o último documento As janelas de listas de documentos, passam a apresentar os últimos documentos em vez dos primeiros. Duplicação de guias Possibilidade de gerar novas guias com base em guias já criadas, facilitando desta forma a introdução de novos documentos em tudo semelhantes a documentos já existentes. Número de contribuinte com 15 dígitos Os campos para o registo dos números de contribuinte de clientes e fornecedores forma aumentados para permitirem um máximo de 15 dígitos. Análise de compras por anos Tal como nas vendas, foi acrescentada uma nova listagem que permite a análise de compras pelos vários anos. Possibilidade de obrigar o preenchimento do meio de expedição nas vendas Incluída uma configuração que permite definir quais os documentos de vendas que obrigarão ao preenchimento do meio de expedição. Utilitário para cancelar requisições a fornecedores Criação de um utilitário que permite preencher o campo Quantidade cancelada com a quantidade pendente de entrega, agilizando assim o cancelamento de requisições a fornecedores. Facturação de encomendas com preenchimento do meio de expedição, local e datas de carga e descarga Na opção de facturação de encomendas (botão Facturar presente no ecrã de criação de encomendas), são disponibilizados os campos meio de expedição, local e datas de carga e descarga, evitando assim que o utilizador seja obrigado a abrir a factura para preencher estes campos. Lista de lançamentos de clientes com indicação de estado Na lista dos lançamentos de clientes, passa a existir uma indicação para identificar que documentos foram emitidos. Alterar comissão do vendedor na linha de venda Incluída a possibilidade de alterar a percentagem de comissão do vendedor na linha do documento. Obras/fabricos canceladas não passam para o ano seguinte Aquando da passagem de ano, deixam de ser copiadas para o novo ano as obras/fabricos canceladas. Listagem de guias de compra com lotes dos artigos Na listagem de guias de compra passam a ser apresentados os lotes dos artigos. Listagens de vendas por cliente com totais por distrito/concelho Incluída uma nova opção que permite listar as vendas por cliente com totais por distrito/concelho. 11

13 Sage Gestexper Lista de requisições a fornecedores com indicação de estado Na lista de requisições a fornecedores, passa a existir a indicação do estado de cada requisição. Filtro por cliente na janela de lista de obras A lista de obras inclui agora um novo filtro de clientes que permite listar as obras de um conjunto restrito de clientes. Número de etiquetas já usadas na impressão de etiquetas de clientes e fornecedores Possibilidade de informar o sistema do número de etiquetas já usadas na folha, optimizando assim a impressão de etiquetas de clientes e fornecedores. Listagem documentos de venda com nome do cliente especificado no documento Extremamente útil para situações em que as vendas são registadas usando a ficha de cliente genérico, a listagem de documentos de venda passa a apresentar o nome especificado no documento, facilitando assim a identificação do mesmo. Tipo de Transacção das linhas com o valor do cabeçalho do orçamento No registo das linhas dos orçamentos, o campo do Tipo de Transacção passa a sugerir a zona/país da morada alternativa indicada no documento. Aviso de contribuinte repetido na criação de fornecedores Mostrada mensagem de aviso sempre que, na criação de um novo fornecedor, se insira um número de contribuinte já definido noutro fornecedor. Filtro por artigo na listagem de lançamentos de venda Incluído um novo filtro para selecção dos artigos a considerar na listagem de lançamentos de venda. Impressão da localização do artigo no armazém na emissão de vendas e guias de vendas Possibilidade de incluir a localização do artigo no armazém nos documentos de vendas e guias de vendas. Número de vias nas cartas a fornecedores Possibilidade de especificar o número de vias nas cartas a fornecedores. Importação de todas as encomendas nas vendas Incluída uma nova opção que permite, através de um único clique, seleccionar todas as encomendas a incluir no documento de venda. Novo alerta de crédito excedido Incluído um novo alerta com listagem dos clientes com crédito excedido. Novos campos na emissão de encomendas Possibilidade de incluir os seguintes campos no modelo de impressão de encomendas: Total de guias por facturar, Total de encomendas pendentes, Saldo até 30 dias, Saldo de 30 a 60 dias, Saldo de 60 a 90 dias, Saldo a mais de 90 dias, Saldo total em conta corrente. Novo tipo de lançamento para transferência de saldos entre subcontas A base de dados modelo contém um novo tipo de lançamento, que permite transferir saldos da conta corrente de clientes para a subconta de cobranças duvidosas. Consulta e pesquisa de documentos nos lançamentos simples a bancos Incluído na janela de lançamentos simples a bancos uma nova opção que permite o acesso imediato à consulta e pesquisa de documentos. Duplicação de encomendas Possibilidade de gerar novas encomendas com base em encomendas já criadas, facilitando, desta forma, a introdução de novos documentos em tudo semelhantes a documentos já existentes. Ficha técnica do artigo na emissão de documentos de venda (imposição legal) Incluída a possibilidade de imprimir a ficha técnica do artigo no momento da impressão do documento de venda. A impressão da ficha técnica do artigo é obrigatória por lei em várias áreas (venda de materiais perigosos, comércio de peixe,t etc.). Gestão Comercial Pequena Empresa 2ª FASE Gestão de contactos melhorada Tratamento de contactos com a possibilidade de os associar ao cliente e/ou fornecedor. Assistente de lançamentos de recibos Incluído um assistente para auxiliar o utilizador no lançamento de recibos onde são aplicados descontos financeiros. Conversão automática de todas as bases de dados aquando de uma nova versão/revisão De forma a agilizar e facilitar o processo de conversão de bases de dados aquando de uma nova versão/revisão, passa a ser possível efectuar a conversão para a nova versão/revisão de todas as bases de dados existentes no sistema. Artigos com números de série nos documentos de venda Nos documentos de venda, foi aperfeiçoada a forma como a selecção dos números de série dos artigos é efectuada de entre a lista de existências em stock. Documentos de venda com e sem IVA Quando se usam preços com IVA incluído e se escolhe um tipo de transacção sem IVA, a aplicação passa a sugerir preço de venda descontando o valor do IVA. Nome do cliente no Resumo de vendas p/taxa de IVA Na listagem Resumo de vendas p/taxa de I.V.A. passa a ser apresentado o código e o nome do cliente. Consulta de stocks do artigo com último preço do ano anterior A consulta de stocks passa a apresentar o último preço de compra do ano anterior. Facturas e notas de crédito no "Resumo de Vendas c/imposto Retido" A listagem "Resumo de Vendas c/imposto Retido" passa a contemplar as facturas e as notas de crédito. 12

14 Sage Gestexper Filtro de processo nas compras Possibilidade de limitar a impressão de listagens de compras por processo. Listagem de lançamentos a clientes com filtro por código de cliente Incluído um novo filtro na listagem de lançamentos a clientes para selecção dos clientes a considerar para o mapa. Listagem de documentos em aberto com total deduzido do imposto a reter A listagem de documentos em aberto passa a apresentar o valor total deduzido do imposto a reter. Listagem de tabela de preços com % de desconto do artigo Incluída a coluna com a percentagem de desconto indicada na ficha do artigo na listagem de tabela de preços. Permissão para alterar documento depois de emitido Incluída uma nova permissão que permite definir que utilizadores poderão alterar documentos após a emissão dos mesmos. Assistência Técnica 2ª FASE Conversão automática de todas as bases de dados aquando de uma nova versão/revisão De forma a agilizar e facilitar o processo de conversão de bases de dados aquando de uma nova versão/revisão da aplicação, passa a ser possível efectuar a conversão para a nova versão/revisão de todas as bases de dados existentes no sistema. Lista de lançamentos de clientes com indicação de estado Na lista dos lançamentos de clientes, passa a existir uma indicação para identificar que documentos foram emitidos. Lançamentos de stocks: cálculo automático do campo valor Por opção, o campo valor será inicializado com a quantidade digitada multiplicada pelo preço médio de custo do dia. Documentos de Venda com número de página Nos documentos de vendas emitidos pela aplicação, passa a estar disponível para impressão o número da página. Alargado o campo Nº de documento Nos lançamentos a fornecedores, o campo número de documento foi alargado permitindo assim a inserção de mais informação. Descrição do artigo com 40 caracteres O campo descrição da ficha do artigo foi aumentado para aceitar 40 caracteres em vez dos actuais 35. Filtro por período no Balancete de Fornecedores O balancete de fornecedores inclui agora um novo filtro por período que permite restringir a edição do balancete a determinado períodos. Número de etiquetas já usadas na impressão de etiquetas de documento de compra Possibilidade de informar o sistema do número de etiquetas já usadas na folha, bem como o número de etiquetas na horizontal e na vertical, optimizando assim a impressão de etiquetas de documentos de compra. Guias de transporte com a possibilidade de consultar preços de artigos Incluída a possibilidade de consultar os preços dos artigos na criação de guias de transporte. Guias de transporte - linhas de texto Criação de linhas de texto nas guias de transporte a partir do campo Descrição Adicional presente na ficha do artigo. 13

15 Facturação Sage Linha 50 Comuns 1ª FASE Definição do ano de trabalho de cada utilizador Com o intuito de facilitar o acesso de cada um dos utilizadores da aplicação, passa a ser possível definir o ano de trabalho que será sugerido por defeito para cada um dos utilizadores na entrada das aplicações. 1ªFASE Gravação da data de registo e alteração dos documentos comerciais com expressão no SAFT-PT Passa a ser gravado, para além da data de criação, a data de alteração dos documentos comerciais considerados para a geração do ficheiro SAFT-PT. Histórico de alterações efectuadas com definição das tabelas a auditar Para além do registo das alteração nas tabelas obrigatórias à geração do ficheiro SAFT-PT (Movimentos Contabilístico/Histórico e Documentos Cabeçalho, Linhas, Linhas II, Medidas), torna-se possível a definição de outras tabelas que serão alvo de registo no histórico de alterações. 3ª FASE Arquivo digital ao nível das fichas de Artigo Sendo uma opção cada vez mais utilizada, é agora possível associar documentos em formato digital directamente nas fichas dos artigos. 2ª FASE Cópia de tabelas de todas as aplicações Possibilidade de copiar as várias tabelas de todas as aplicações entre uma empresa origem e uma ou várias empresas destino. Associação directa de utilizadores a empresas após a criação ou duplicação de empresas Exibido automaticamente o ecrã Empresas dos utilizadores após a criação ou duplicação de empresas, evitando assim eventuais esquecimentos e mais acessos ao menu para associar os utilizadores às novas empresas entretanto criadas. 3ªFASE Maior detalhe no histórico de utilização das aplicações O histórico de utilização de cada uma das aplicações sofre uma reestruturação. Todos os registos de utilização de cada uma das aplicações/empresa/ano passam a ser gravados com a informação acerca do utilizador, data e hora de acesso às funções, sendo inclusive possível, a impressão deste relatório em cada uma das aplicações. Selecção de tabelas na reposição À semelhança do que já acontece com as opções Compactações /Reindexações ou Reinicialização de Ficheiros, passa a ser possível seleccionar, num único ecrã, quais as tabelas que serão repostas. Nível de utilizador com acesso apenas a listagens e mapas Criado um novo nível de utilizador (nível 0) que permite definir utilizadores com acessos limitados às listagens e mapas de cada uma das aplicações. Novo sistema de cópias de segurança Possibilidade de criar uma cópia de segurança de todas as empresas de um determinado ano, cópia de segurança em ficheiros ZIP com identificação da data e revisão dos dados, permitindo mesmo o agendamento para criação de cópias de segurança automáticas. Contas Correntes 3ªFASE Arquivo digital nos Recebimentos Associar documentos em formato digital ao nível dos recebimentos proporcionando assim um acesso a conteúdos relacionados com o documento de recebimento criado. Gestão de Pessoal 1ª FASE Passagem de Ano: possibilidade de renumerar e de não copiar funcionários inactivos Com o intuito de simplificar o processo de passagem de ano, passa a ser possível, caso o utilizador assim o pretenda, optar por não copiar para o ano seguinte os funcionários inactivos e efectuar a renumeração dos códigos dos funcionários evitando assim eventuais saltos na numeração. Cópia de funcionários entre empresas Para simplificar a transição de funcionários entre empresas do mesmo grupo, passa a ser possível a cópia da ficha de um ou vários funcionários para outra empresa. 2ª FASE Mais informação no mapa de resumo anual O mapa de resumo anual inclui agora informação adicional acerca do funcionário: data de nascimento, data de contrato e promoções. Alerta de renovação de contratos para funcionários com contrato a termo Novo alerta para avisar o utilizador da existência de eventuais contratos a termo no corrente mês. 14

16 Sage Linha 50 3ª FASE Processamento de Férias de funcionários em Janeiro Possibilidade de efectuar o processamento do subsídio de férias no mês de Janeiro. Data de admissão ou cessação do funcionário a meio do mês A aplicação passa a criar automaticamente as faltas necessárias ao correcto processamento dos vencimentos dos funcionários que são admitidos ou dispensados a meio do mês. Conversão dias para o mapa da Segurança Social Para empresas cuja base de processamento é diferente de 30 dias, a introdução de faltas de funcionários é um procedimento que obriga a alguns cálculos, de forma a garantir que o número de dias constantes no mapa da Segurança Social seja o correcto. Na versão 2009 é possível inserir o número de horas de faltas independentemente do tipo de processamento efectuado, sendo a aplicação a efectuar o cálculo do número de dias a incluir no mapa da Segurança Social. Logótipo da empresa nos recibos em formato Crystal Reports Disponibilizados novos modelos em Crystal Reports para impressão de recibos de vencimento contendo o logótipo da empresa. Contabilidade 1ªFASE Criação de orçamento com base nos valores do ano anterior De forma a facilitar a criação de orçamentos em cada um dos exercícios, está contemplada a possibilidade de criar automaticamente o orçamento do exercício corrente tendo em consideração variações em percentagem aplicadas ao orçamento do exercício anterior. Identificação directa da conta de terceiro a partir do contribuinte sem passar por qualquer outro ecrã Sabendo o número de contribuinte de um terceiro, passa a ser possível o lançamento da conta do plano associada ao terceiro, bastando digitar + antes do número de contribuinte, evitando assim a abertura da janela de selecção do terceiro. Gravação da data de registo e alteração do movimento contabilístico com expressão no SAFT-PT Passa a ser gravado, para além da data de criação, a data de alteração dos movimentos contabilísticos considerados para a geração do ficheiro SAFT-PT. Histórico de alterações efectuadas com definição das tabelas a auditar Para além do registo das alteração nas tabelas obrigatórias à geração do ficheiro SAFT-PT (Movimentos Contabilístico/Histórico e Documentos Cabeçalho, Linhas, Linhas II, Medidas), torna-se possível a definição de outras tabelas que serão alvo de registo no histórico de alterações. 2ªFASE Adaptação dos modelos fiscais (Modelo 3, Modelo 22, IES) face à nova legislação Alteração dos modelos fiscais Modelo 22, Modelo 3, IES tendo em consideração as alterações fiscais previstas para o ano Demonstração de Resultados Provisória Incluído um novo relatório que permite, para qualquer mês, simular a demonstração de resultados. Preenchimento completo da ficha de um terceiro na movimentação Na movimentação, aquando da criação de uma nova conta de terceiro, passa a ser possível visualizar e preencher todos os dados do terceiro. Leitura dos dados de Salários necessários ao preenchimento do IES De forma a evitar eventuais erros na digitação de dados, a Contabilidade passa a ler automaticamente os dados de salários, incluindo-os no campo certo da IES. Agilizar o processo de encerramentos Criado novo relatório de acordo com a realidade actual e que permite o cálculo auxiliar das tributações autónomas. Este relatório revela-se uma mais valia para os técnicos oficiais de contas, na medida em que, rápida e correctamente, efectua os complexos cálculos das tributações autónomas e auxilia o preenchimento de diversos campos do Modelo 22. Teclas de acesso rápido para definição de estados de auditoria sem abrir a janela das notas Para a definição de estados de auditoria foram criadas novas teclas de acesso rápido que permitem alterar o estado de auditoria de uma linha de movimento sem que, para tal, seja exibida a janela de notas. 3ªFASE Listagem dos movimentos que deram origem à linha que vai para o mapa de reembolso do IVA Com o intuito de conferir os valores apresentados na declaração periódica e detectar eventuais falhas na parametrização, a aplicação disponibiliza uma listagem com todos os movimentos tidos em consideração para a criação dos mapas de reembolso de IVA. Imobilizado 1ªFASE Passagem de Ano: Possibilidade de não copiar os bens inactivos Com o intuito de simplificar o processo de passagem de ano, passa a ser possível, caso o utilizador assim o pretenda, optar por não copiar para o ano seguinte os bens inactivos. 3ªFASE Emissão de resumo de operações na ligação à contabilidade Incluído na aplicação um mapa com o resumo, por conta, dos movimentos contabilísticos a incorporar na contabilidade. 15

17 Sage NEXT Comuns 1ª FASE Melhorias na compatibilização de bases de dados Melhoria de performance na compatibilização de tabelas com elevado número de registos. Ao importar empresa com projecto SDK, copia as tabelas criadas no projecto Na importação de uma empresa com um projecto SDK, todas as tabelas do projecto são agora automaticamente importadas, sem que, para tal, seja necessária a intervenção do utilizador. Aperfeiçoamento do controlo de gravação de registos em rede Melhoria no controlo de gravação de registos quando dois ou mais utilizadores tentam gravar na mesma tabela um mesmo registo. Novas Soluções Demo SDK Disponibilização de novas soluções demonstração para utilização em projectos SDK. Ficheiros de configuração (Mapas, consultas e documentos) gravados no servidor Os ficheiros de configuração de mapas, consultas e documentos (ficheiros.anl e.mps) passam a ser guardados no servidor, evitando assim a distribuição da mesma configuração por vários postos de uma mesma empresa. Alteração da password do utilizador sem aceder à área responsável de sistema Utilizando uma nova opção criada para o efeito, cada utilizador pode alterar a sua password sem que, para tal, seja necessário aceder à área responsável de sistema. Acesso directo ao conjunto de painéis do ambiente de trabalho quando vários ecrãs se encontram abertos Facilitado o acesso aos painéis existentes no ambiente de trabalho quando existirem, simultaneamente, variados ecrãs abertos. Agilização no processo de criação de bases de dados Possibilidade de repor as cópias de segurança das bases de dados modelo no momento de criação de novas empresas, acelerando, desta forma, o processo de criação de novas bases de dados. 2ª FASE Compatibilizar várias bases de dados ao mesmo tempo De forma a evitar a intervenção do utilizador para a compatibilização de várias empresas, passa a ser possível compactar várias bases de dados em simultâneo. Procedimento único para registo de empresas e alteração do servidor Possibilidade de, num único processo, registar várias bases de dados de um mesmo servidor e alterar o servidor para várias empresas já registadas num outro servidor. Lista com últimos mapas acedidos com referência dinâmica para reimpressão. Por ordem de consulta global ou por área da operacional, cada utilizador dispõe de referências dinâmicas que possibilitam a emissão directa dos últimos mapas acedidos. Assistente para eliminar entidades não utilizadas Criação de uma nova opção que, com recurso a um assistente, lhe permitirá seleccionar os clientes, fornecedores, artigos ou descritores que nunca foram utilizados e eliminá-los da base de dados. Assistente para a criação de Artigos Criação assistida de artigos com base em existentes replicando as configurações gerais, contabilísticas, preços de venda, etc. 3ªFASE Arquivo digital: número ilimitado de documentos associados a cada entidade com arquivo na base de dados da empresa Sendo uma opção cada vez mais utilizada, o arquivo digital possibilita agora a associação de um número ilimitado de documentos a cada uma das entidades, proporcionando o arquivo dos mesmos na base de dados da empresa. Gestão Comercial 1ªFASE Emissão de Documentos com coluna para identificação de terceiro Na opção Emissão de Documentos, presente nas Compras e nas Vendas, é disponibilizada uma nova coluna com o nome do terceiro para uma identificação mais rápida e precisa dos documentos a emitir. Indicação de Teclas de Função nas Vendas e nas Compras Nos ecrãs de lançamento de documentos de compras e de vendas, é disponibilizada informação das teclas de função que poderão ser executadas em cada uma das áreas do ecrã. Definições alargadas dos dados para o processamento de cada uma das avenças A definição de cada uma das avenças, para além das diversas opções já existentes que automatizam o processamento de avenças e a geração do documento resultante, contempla igualmente a definição do meio de pagamento e a regra de vencimento a aplicar ao documento criado. Por utilizador, inibir o botão Anular na movimentação Possibilidade de definir que determinado utilizador não pode anular documentos, permitindo contudo a sua edição. Documento de venda em Crystal com referência Multibanco Inclusão da referência Multibanco nos documentos configurados em Crystal Reports. 16

18 Sage NEXT Definição do tipo de documento a seleccionar para cada um dos utilizadores Possibilidade de configurar, por utilizador, qual o documento seleccionado por padrão em cada um dos ecrãs de movimentação. Consulta de lucro na factura de venda Inclusão de um botão no ecrã de facturação para consulta do lucro da factura de venda. O acesso a esta opção está incluído nas permissões por utilizador, possibilitando assim restringir esta consulta a um ou vários utilizadores. Cópia de documentos de séries diferentes Possibilidade de copiar documentos independentemente da série ou ano de criação do documento origem. Não considera fornecedores inactivos no Aprovisionamento Com o intuito de agilizar o aprovisionamento, deixam de ser considerados os fornecedores inactivos para o cálculo das linhas com as propostas de encomenda. Por opção, não considerar encomendas não aprovadas no aprovisionamento Incluída uma configuração que permite optar por não considerar as encomendas de clientes não aprovadas para o cálculo das quantidades sugeridas no aprovisionamento. Por opção, possibilidade de liquidar o documento de venda no momento da sua criação Inclusão de uma parametrização nos documentos de venda, que permite definir se, no momento de criação do documento é ou não possível a sua liquidação imediata. Campo Matricula da Viatura nos modelos de impressão distribuídos Acrescentado o campo Matrícula da Viatura nos modelos de impressão distribuídos com a aplicação. Alteração da linha de preços do cliente na movimentação e utilização de preços de outras linhas de preços Possibilita a alteração da linha de preços do cliente, permitindo desta forma o lançamento do valor de venda definido na linha de preços escolhida para o documento. Complementarmente, proporciona o visionamento dos diversos valores de venda do artigo para cada uma das linhas de preço. 2ª FASE Remessas e Facturação Diferida com selecção de documentos a transformar Para as opções Remessas Diferidas e Facturação Diferida, permite a visualização e eventual desmarcação dos documentos que serão transformados. Consulta de produtos mais vendidos/comprados directamente na ficha do Cliente/Fornecedor Possibilidade de consultar os produtos mais vendidos/comprados em quantidade e valor, directamente a partir da ficha do cliente/fornecedor. Listagem de clientes sem vendas num determinado período Novo relatório que informa o utilizador de quais os clientes que não realizaram qualquer aquisição num determinado intervalo de datas. Optimização do processo de alteração de preços A função Alteração de preços disponível para os preços simples e para as linhas de preços, passa a incluir uma grelha para visualizar o código, nome dos artigos e preços a alterar, possibilitando a alteração dos preços de venda calculados pela aplicação tendo em consideração os critérios definidos pelo utilizador. Justificativo de saldos de fornecedores no painel de fornecedores À semelhança da análise já existente para os clientes, o painel de fornecedores foi enriquecido com a relação dos documentos associados ao fornecedor e que justificam o saldo em conta corrente. Num único clique, envio por dos avisos de vencimento, extractos de conta e extracto de pendentes De modo a facilitar a comunicação entre a empresa e os seus clientes, foi criada uma opção própria que permite o envio por directo dos Avisos de Vencimento, Extracto de Conta e Extracto de Pendentes. Esta opção automatiza, de forma segura e eficaz, todo o procedimento de envio destes documentos, na medida em que dispensa a intervenção do utilizador na criação do documento em PDF e evita eventuais erros na digitação do endereço de correio electrónico do destinatário dos documentos. Envio directo de documentos por disponível no ecrã de Criação e na Emissão de documentos Passa a ser possível o envio directo de documentos por tanto na janela de Criação de Documentos como na opção de Emissão de Documentos. Informação do valor total da EcoTaxa do artigo Na ficha do artigo, é apresentado o valor total da EcoTaxa calculado automaticamente pela aplicação. Gestão Administrativa 2ª FASE Listagem de movimentos para conferência dos valores apresentados no mapa de reembolso de IVA Com o intuito de conferir os valores apresentados na declaração periódica e detectar eventuais falhas na parametrização, a aplicação disponibiliza uma listagem com todos os movimentos tidos em consideração para a criação dos mapas de reembolso de IVA. Adaptação dos modelos fiscais (Modelo 3, Modelo 22, IES) face à nova legislação Alteração dos modelos fiscais Modelo 22, Modelo 3, IES tendo em consideração as alterações fiscais previstas para o ano Assistente para alteração do estado de vários diários/meses em simultâneo Automatização do processo de alteração do estado de um diário/mês (Em aberto, Controlado, Fechado), recorrendo a um assistente que auxilia o utilizador na modificação do estado de vários diários/meses em simultâneo, evitando assim uma alteração individualizada. 17

19 Sage NEXT 3ªFASE Assistente de transferência de movimentos na criação de contas Aquando da criação de contas de movimento de grau superior em que já existem contas de grau inferior com movimentos, é despoletado um assistente que auxilia o utilizador na transferência dos movimentos da conta existente para a nova conta. Assistente de criação de contas de terceiros no plano de contas Na criação de contas de terceiros no plano de contas, será lançado um assistente que auxilia o utilizador na criação e parametrização das contas contabilísticas associadas aos terceiros. Por utilizador, definição do ecrã de movimentação aberto nas consultas Para as consultas que permitem a edição dos movimentos contabilísticos, passa a existir a possibilidade de definir, por utilizador, qual o ecrã de movimentação utilizador para a edição do movimento: Introdução por Documento ou Introdução por Diário. Mapa Controlo de IVA Emissão de um mapa resumo com as contas e valores tidos em consideração para os movimentos de Apuramento do IVA e IVA a Pagar/Recuperar. Criação de orçamento com base nos valores do ano anterior De forma a facilitar a criação de orçamentos em cada um dos exercícios, está contemplada a possibilidade de criar automaticamente o orçamento do exercício corrente tendo em consideração variações em valor ou percentagem aplicadas ao orçamento do exercício anterior. Nova empresa Modelo para a Gestão Administrativa Disponibilizada nova empresa Modelo, actualizada com as mais recentes alterações a nível de plano de contas, taxas de IVA, etc., que permite a criação rápida e actual de novas bases de dados de Gestão Administrativa. Gestão de Pessoal 1ªFASE Nova empresa Modelo para a Gestão de Pessoal Disponibilizada uma empresa Modelo que agiliza a criação de novas bases de dados de Gestão de Pessoal, contendo todas as tabelas comuns a todas as empresas e indispensáveis para o processamento de vencimentos e emissão de declarações/relatórios obrigatórios (Taxas de IRS e Limites de isenção em vigor em 2009, Códigos Postais, Abonos/Descontos/Faltas, Distritos, Concelhos, Associações Patronais, Nível de Habilitações, Profissões, etc.), exigindo apenas a criação das entidades específicas a cada uma das empresas (Funcionários, Estabelecimentos, Segurança Social, Repartições de Finanças, Sindicatos, etc.). 2ªFASE Emissão de Recibos com filtro por Estabelecimento Incluídos novos campos nos pedidos que permitem filtrar os estabelecimentos para os quais serão emitidos os recibos. Gratificações com tributação especial Art.72 CIRS Preparação da aplicação para responder correctamente à tributação das gratificações segundo o artigo 72º - Taxas Especiais do Código do Imposto sobre o Rendimento de pessoas Singulares (CIRS). Mapa de horas efectivas trabalhadas por mês Emissão de mapa com as horas efectivamente trabalhadas para cada mês/funcionário. Conversão dias para o mapa da Segurança Social Para empresas cuja base de processamento é diferente de 30 dias, a introdução de faltas de funcionários é um procedimento que obriga a alguns cálculos, de forma a garantir que o número de dias constantes no mapa da Segurança Social seja o correcto. Na versão 2009 é possível inserir o número de horas de faltas independentemente do tipo de processamento efectuado, sendo a aplicação a efectuar o cálculo do número de dias a incluir no mapa da Segurança Social. Escolha de Banco usado no processamento e possibilidade de efectuar o pagamento de vencimentos por IBAN A aplicação autoriza agora a selecção do banco que será usado para o pagamento de vencimentos de determinado processamento. Adicionalmente, e caso o utilizador assim o pretenda, poderá efectuar o pagamento de vencimentos utilizando o código IBAN definido no funcionário. Suporte magnético de envio ao banco com filtro por independente Incluído um filtro para identificação dos independentes cujo valor a pagar será incluído no ficheiro de suporte magnético de transferência bancária. Lançamento de faltas para todos o meses Possibilidade de lançar, para determinado funcionário, uma mesma falta para todos os meses. 3ªFASE Processamento após a data de fim de contrato Possibilidade de efectuar determinado processamento mesmo após a data de fim de contrato, permitindo, por exemplo, o cálculo das retribuições obrigatórias de fim de contrato no mês seguinte ao último mês trabalhado, sem que, para tal, seja necessário o registo de faltas para todos os dias do mês. Gestão de Imobilizado 1ªFASE Impressão de Informação de Suporte ao preenchimento da IES Relatório com todas as informações relacionadas com o imobilizado necessárias ao correcto preenchimento da IES. 18

20 Por utilizador, inibir o botão Anular na movimentação Possibilidade de definir que determinado utilizador não pode anular documentos, permitindo contudo a sua edição. Imputações de Orçamento Possibilidade de imputar manualmente os custos lançados nas obras, ao articulado do orçamento. Análise de Evolução Financeira Apresentada em forma de gráfico a análise da evolução financeira, com o objectivo de mostrar o ponto de autofinanciamento da obra. Sage Contrução Comuns 1ª FASE Melhorias na compatibilização de bases de dados Melhoria de performance na compatibilização de tabelas com elevado número de registos. Acesso directo ao conjunto de painéis do ambiente de trabalho quando vários ecrãs se encontram abertos Facilitado o acesso aos painéis existentes no ambiente de trabalho quando existirem, simultaneamente, variados ecrãs abertos. Alteração da password do utilizador sem aceder à área responsável de sistema Utilizando uma nova opção criada para o efeito, cada utilizador pode alterar a sua password sem que, para tal seja, necessário aceder à área responsável de sistema. Ficheiros de configuração (Mapas, consultas e documentos) gravados no servidor Os ficheiros de configuração de mapas, consultas e documentos (ficheiros.anl e.mps) passam a ser guardados no servidor, evitando assim a distribuição da mesma configuração por vários postos de uma mesma empresa. Sage Construção 1ª FASE Cópia de documentos de séries diferentes Possibilidade de copiar documentos independentemente da série ou ano de criação do documento origem. Definição do tipo de documento a seleccionar para cada um dos utilizadores Possibilidade de configurar, por utilizador, qual o documento seleccionado por padrão em cada um dos ecrãs de movimentação. Emissão de Orçamentos em Crystal Reports Contemplada a emissão em modelo Crystal Reports dos seguintes orçamentos: Orçamento de Venda, Orçamento de Custo, Margens de Lucro, Orçamento com Detalhes, Erros e Omissões, Quantidades e Proposta Orçamental. Consulta de Obras Criação de um painel que, para além de mostrarem os dados de cada uma das obras, permitem o acesso instantâneo a diversas consultas relativas à obra seleccionada: Materiais por Obra, Serviços, Valores Facturados, entre outros. Consulta de Subempreiteiros Para proceder à exploração da informação registada no sistema referente aos subempreiteiros, criação de um painel com os dados principais do subempreiteiro, permitindo um acesso rápido a diversas consultas: Orçamentos do Subempreiteiro, Facturas, Liquidações, etc. 2ª FASE Orçamentos com definição de mais do que uma taxa de IVA Ao nível do processo, definição de um conjunto de campos que permitem especificar que esta é uma obra de beneficiação, remodelação, conservação ou outra, possibilitando, desta forma, a aplicação de uma taxa de IVA diferente para a mão de obra. Adaptação ao novo código de empreitadas de Construção Civil Efectuadas alterações à aplicação para responder correctamente ao novo código de empreitadas de construção civil, nomeadamente na ficha do processo. Função de Imputação de Custos a Naturezas de Custo Possibilidade de, aquando do lançamento de uma factura de compra, compra a dinheiro ou valor a pagar, imputar esse valor a uma natureza de custo. 3ª FASE Autos de Medição em modelo Crystal Reports São distribuídos com a aplicação alguns autos de medição em Crystal Reports que poderão ser usados ou adaptados pelos utilizadores. Descontos por tabela Possibilidade de definir descontos segundo uma tabela cruzada de grupo de clientes / grupo de artigos. 19