Sistema de Gestão Integrado para Cooperativas

Transcrição

1 Sistema de Gestão Integrado para Cooperativas CoopSys 6.0 Release 34C DESCRIÇÃO DOS RECURSOS

2 Recursos Humanos o Cadastro de Cooperados : Informações Cadastrais Básicas Nome, Endereço, CEP, Cidade/UF CPF, INSS/PIS, Identidade, Habilitação Dados Bancários Conta Alternativa p/ Rcbto. Cadastro de Pai, Mãe e Cônjuge Registro de Dependentes p/ IRRF o Cadastro de Cooperados : Formação Profissional Profissão CBO (Cadastro Brasileiro de Ocupações) Cadastro Municipal Conselho/Nº Conselho Conselho Provisório Controle de Pagamento de Anuidades o Cadastro de Cooperados : Informações Complementares Escolaridade e Formação Cursos de Extensão com Duração e Data Avaliação Individual do Cooperado Critérios Customizáveis pela Cooperativa Competências e Especialidades Experiência Profissional Cursos e Treinamentos Recebidos Registros da Entrevista Tipo Sangüíneo Data da Realização Exames Clínicos Controle de Disponibilidade Controle de EPI o Cadastro de Cooperados : Documentação Proposta de Associação Ficha de Matrícula Termo de Adesão/Subscrição de Capital Termo de Responsabilidade Declaração de Dependentes Declaração de Produção Cooperativista Declaração de Autônomo/Inscrição INSS Termos de Responsabilidade e Compromisso Crachá

3 o Cadastro de Cooperados : Relatórios Customizados Relatórios Alterados ou Criados pela Cooperativa o Cadastro de Cooperados : Relatórios Gerais de Cooperados Cooperados Dados Pessoais Cooperados Ativos/Inativos/Desligados Cooperados Alocados/Desalocados Relação de Aniversariantes Informações Cadastrais Relação de Inclusões e Exclusões do Quadro Social Levantamentos Estatísticos Cooperados por ano de Admissão Produção anual/rendimentos Estatístico por Profissão e Sexo Cooperados por Sexo e Idade Cooperados por Ano de Admissão Admissões por Período Desligamentos por Período Cooperados com Registro Provisório p/ Conselho Cooperados Anuidades do Conselho Cooperados Relação p/ Conselho - Mala Direta o Criação de Grupos o Diversos Critérios de Inclusão o Geração de Relatórios, Etiquetas e Lista de s. - Seleção de Cooperados o Critérios para Filtragem : Sexo Profissão Especialidades/Competências Disponibilidade Indicação Fatores de Avaliação Bairro/Cidade/Estado Alocados/Desalocados Seleção por Treinamentos e Cursos Recebidos Geração de Relatórios

4 Gestão Operacional o Cadastro de Contratos (Jobs) Definição de Gestor Data de Início e Fim Categoria do Trabalhador/Código de Recolhimento Taxa de Manutenção (Percentual ou Valor Fixo) Taxa de Administração Configurações de Faturamento e Impostos (PIS/COFINS/ISS/IR/CSLL) Diversos Relatórios de Contratos (Jobs) e Tomadores. o Tabelas de Remuneração Criação de Atribuições (Funções) Definição de Base de Remuneração (Hora, Plantão, Mensal, Serviços, Procedimento, etc) Relatórios de Atribuições, Valores, Base de Remuneração o Alocação de Cooperados Alocação dos Cooperados nos Contratos Definição da Função Data de Início no Contrato Data Final Relatórios por Alocação Estatística de Movimentação por Contrato Relatórios por Alocação o Lançamento de Produção Lançamento de Produção Por Contrato Lançamento por Centro de Custo Produção Base Produção Adicional (Nomenclaturas Diversas) Ajuda de Custo (Repasse) Reembolso ao Tomador Diária Planilha de Produção Relatórios de Produção por Periodo Relatórios por Centro de Custo

5 Administração o Controle de Quotas Subcrição de Capital Controle de Subscrição e Integralização Devolução de Capital Extrato de Integralização Tela de Ajuste Geral das Quotas Diversos Relatórios sobre Subscrição e Integralização o INSS Outras Fontes Cadastro da Fonte Pagadora Definição de Cooperado e Valor Bruto Recebido por Outras Fontes Importação de Itens entre Competências o Cadastro de Débitos e Créditos Cadastro de Nomes de Contas Lançamento a Débito ou a Crédito Lançamento Global de Débitos Parcelamento de Valores Emissão de Recibos Envio para o Contas a Pagar Relatórios Gerais o Adiantamentos Tela de Adiantamentos Lançamento de Adiantamentos por Job Envio p/ Remessa Bancária Relatórios o Gestão de Benefícios Serviços Cadastro de Serviços em Geral (Planos de Saúde, Odontológicos, Telefonia, etc) Definição de Itens de Serviços Definição de % p/ Pagamento Inclusão de Dependentes em Serviços Cálculo do Serviço p/ Cooperativa Cálculo do Serviço p/ Seguradora Relatórios Diversos

6 Seguros Cadastro de Seguros Tabela de Valores Cadastro de Segurados Definições de Plano, Prêmio e Capital Relação de Inclusões e Exclusões p/ Seguradora Relatórios Diversos Fundos Convencionais e Especiais Criação de Fundos Inclusão de Cooperados Critérios de Cobrança Diferenciados Rateio e Distribuição de Fundos Relatórios Diversos o Rateio de Sobras Definição de Período de Apuração Critérios de Inclusão Exclusão e Inclusão de Cooperados Levantamento do Valor de Produção Total Definição do Valor a ser Rateado Percentual e Ajustes p/ Apropriação Configuração p/ desconto INSS/IRRF o SEFIP Mensal Geração da SEFIP Mensal Importação para o programa SEFIP 8.4 Relatório Analítico o Dirf Anual Geração da DIRF Anual Importação para o programa da DIRF Comprovantes de IRRF Relatório Analítico

7 Área Financeira o Faturamento dos Serviços Inclusão de Produções em Faturamentos Distintos Demonstrativos de Faturamento Definições de Datas Ajustes Arredondamentos Ajuste a Débito ou a Crédito do Tomador Inclusão de Faturamentos Isolados Tratamento Progressivo dos Impostos (PIS/COFINS/IR/ISS/CSLL) o Emissão de Nota Fiscal Definição de Séries da Nota Fiscal Inclusão de Diversos Faturamentos em Notas Fiscais Inclusão de Observações no Corpo da NF Demonstrativo da NF Espelho da NF Impressão da NF o Fechamento da Folha Definição da Data de Competência Data de Referência para Descontos Processamento dos Impostos (INSS/IRRF) Processamento do Capital Social Processamento de Débitos e Créditos Processamento de Serviços, Seguros e Fundos Pensões Alimentícias e INSS Outras Fontes Cobrança de Tarifas Bancárias Emissão dos Demonstrativos de Produção Cooperativista Relatórios de Cooperados Pagos e Pendentes por Fechamento Relatório de Cooperados a Pagar por Banco Planilha do Fechamento o Análise das Folhas de Produção Relatórios disponíveis após os Fechamentos de Folha, individualizados por Competência, Grupo de Controle, Contratos (Jobs) e Fechamentos Realizados Produção - Repasse Reembolso Fundos Captações Fundos Distribuições Fundos Especiais Distribuições Taxa de Manutenção Integralização de Capital

8 Seguros Sintético de Débitos Pensões Alimentícias INSS Cooperados IRRF Cooperados Líquido Pago Resumo Geral Resumo dos Fechamentos Analítico por Tomador Analítico por Contrato (Job) Analítico por Cooperado Antecipação de Rateio Abatimento por FATES INSS Cooperativa Débitos Gerais Débitos de Serviços o Cadastro de Contas Bancárias da Cooperativa Contas Bancárias Diversas Contas de Aplicação Contas Caixa o Cadastro de Cheques Cadastro de Talões Controle por Folha Impressão de Cheques Cópia de Cheques Controle por Status o Contas a Pagar Lançamento de Despesas Inclusão em Grupos e SubGrupos (Natureza e Espécie do Lançamento) Inclusão do Código Contábil Pagamentos Parciais Controle de Pagamentos Vencidos, Liquidados e Pendentes Apropriação de Despesas por Centro de Custo Rateio por Centro de Custo o Remessas Bancárias Layouts disponíveis para os principais bancos existentes no Brasil Possibilidade de Inclusão de Novos Layouts Relatórios de Verificação

9 o Contas a Receber Liquidação de Recebimentos Lançamentos Manuais Baixa Parcial Registros Vencidos, Liquidados e Pendentes o Conciliação Bancária Administração de Todas as Contas Controle Isolado Conciliação em Tempo Real Relatórios de Conciliação o Relatórios de Movimentação Financeira Analítico de Contas Pagas Sintético de Contas Pagas Analítico de Contas Recebidas Sintético de Contas Recebidas Transferência Entre Contas Econômico Financeiro Global Analítico de Contas a Pagar Sintético de Contas a Pagar Analítico de Contas a Receber Sintético de Contas a Receber Fluxo Sintético Realizado Fluxo Sintético Previsto Relatório Analítico Analítico Condensado Analítico Cronológico Sintético por Natureza Sintético por Espécie Analítico por Centro de Custo Avaliação Comparativa Analítica Avaliação Comparativa sintética Evolução do Faturamento por Vencimento Evolução do Faturamento por Competência Relatórios de Margem de Contribuição Relatório Analítico por Competência Relatório Sintético por Competência Relatório Analítico por Vencimento Relatório Sintético por Vencimento

10 o Relatórios Contábeis Parâmetros de Utilização Faturamento Mensal - Sintético por Faturamento Faturamento Mensal - Sintpetico por (Contrato) Job Faturamento Mensal - Sintético por Tomador Novos Cooperados por Competência Subscrição Anual Subscrição e Integralização Resumo Subscrições do Período Integralização Anual NF Mensal - Análise dos Tributos NF Mensal - Sintético NF Mensal por Tomador Impostos Retidos IRRF NF Recebidas IRRF NF Pendentes Resumo por Cooperado Verbas por Job Débitos do Período o Dados da Cooperativa Infos pra Impressão nos Demonstrativos de Produção Infos pra envio do SEFIP Definição de Matrícula Inicial Tabela de CBO Definição do Valor do Capital Social e Quantidade de Parcelas para Integralização Piso para Desconto do Capital Definição de Taxas e Parâmetros para Criação de Novos Contratos Tabela do IRRF Tabela do INSS Controle de Acesso, Usuários e Senhas o Controle de Acesso Criação de Grupos Cadastro de Usuários e Senhas Inclusão de Usuários em Grupos Configuração das Telas Definição de Acesso Completo, Somente Leitura ou Bloqueio de Usuário Banco de Logs