Apresentação do case sobre Educação Previdenciária da Forluz. José Ribeiro Pena Neto Diretor de Seguridade e Gestão

Transcrição

1 Apresentação do case sobre Educação Previdenciária da Forluz José Ribeiro Pena Neto Diretor de Seguridade e Gestão

2 Objetivos Principal: orientar os participantes, ampliando o conhecimento deles sobre orçamento e finanças, para que, uma vez mais bem informados tenham condições de, no futuro, usufruir de uma boa aposentadoria. Conscientizar sobre a importância da boa administração dos recursos financeiros. Orientar e esclarecer dúvidas para melhor utilização das informações e instruções. Incentivar os participantes à mudança de hábitos. Valorizar os planos de previdência. Envolver os familiares dos participantes.

3 Públicos Participantes ativos e assistidos. Empregados da Entidade. Familiares.

4 Ações Contínuas Página fixa no Jornal Forluz para publicação de matérias e artigos sobre o tema. Entrega de Kit de admissão, contendo Regulamentos, formulários, cartilhas e folders sobre o plano previdenciário. Palestras ministradas pela equipe de previdência para os novos empregados. Distribuição de Cartilha do Participante com informações e esclarecimentos sobre o plano. Palestras no Programa de Preparação para Aposentadoria. Evento anual de prestação de contas. Campanha anual de alteração de perfil de investimento e administradores. A primeira foi realizada em 2008.

5 Cronograma da Campanha Dezembro de 2007 Conselho Deliberativo da Forluz aprova a Política de Investimentos para Abril de Conselho Deliberativo estabelece o cronograma de implantação dos perfis conforme política aprovada. Agosto de Assessoria de Comunicação recebe a demanda da Campanha e inicia o processo das atividades.

6 Ações X Público As ações foram desenvolvidas dando prioridade ao meio eletrônico, porque o público alvo era formado, exclusivamente, por participantes ativos. Cartaz. Kit com carta, cartilha e envelope personalizado. Publicação de matéria no Jornal Forluz. Criação de . Matérias no Portal. Palestras. Informativos Eletrônicos. Chat.

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9 Kit: Carta, Cartilha e Envelope

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11 - Criado no início da Campanha, foi um canal direto com os participantes que se mostrou de grande relevância para o processo de comunicação. - Diariamente, um profissional de investimentos e outro de seguridade respondia as dúvidas e sugestões dos participantes.

12 Portal Foram publicadas matérias durante todo o processo e se revelou um importante canal de comunicação com os participantes para o esclarecimento de dúvidas.

13 Palestras (18): - A primeira palestra foi realizada para os empregados da Forluz, pelo gerente de Investimentos e Participações, Rodrigo Barata. - A segunda palestra foi realizada na sede da Patrocinadora, pelo Diretor Previdenciário da Risk Office (empresa especializada em consultoria financeira e gerenciamento de riscos), Ronaldo de Oliveira. - As demais palestras foram realizadas por profissionais da área de investimentos e de seguridade (geralmente, o gerente), com a presença de um diretor, nas cidades pólo da Cemig, onde se concentram o maior número de participantes.

14 Cidades onde foram realizadas palestras Patos de Minas Sete Lagoas C. Lafaiete Varginha

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16 Informativos: - Enviados semanalmente, via , o veículo foi utilizado para tornar comum a todos os participantes as dúvidas recebidas e respondidas através dos s (perguntas mais frequentes).

17 Circular e termo de opção: - Documento oficial da Fundação encaminhado aos participantes, juntamente com o termo de opção, que necessitava ser devidamente preenchido, assinado e devolvido à Forluz. - Este material foi encaminhado em outubro de 2008 e o prazo final para a alteração do perfil ou do administrador terminou em 14 de novembro de 2008.

18 Chat (226 acessos): - Ação inédita na Forluz, muito bem aceita e utilizada pelos participantes que ainda tinham alguma dúvida com relação ao assunto. - Responderam às perguntas os analistas e gerentes das áreas de investimentos e seguridade, acompanhados pelo Presidente e Diretores da Fundação.

19 Resultado: Em 2008, o aumento significativo de termos de opção recebidos pela Forluz demonstra que, através da Campanha, os participantes tiveram maior conscientização para fazer sua escolha. 35,00% ,00% ,00% ,00% ,00% ,00% ,00% ,00%

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21 Ações Palestra sobre economia financeira do dia a dia, realizada em junho de 2009 pelo economista e consultor da SR Rating, Paulo Rabello de Castro. Palestra do Secretário Ricardo Pena sobre educação previdenciária. Distribuídos cofres (símbolo da campanha). Evento para comemorar o Dia das Crianças com apresentação de peça teatral infantil A Cigarra e a Formiga, contextualizando o sistema previdenciário. Data prevista: 07 de outubro. Seção no Portal para publicação de informações didáticas sobre o tema, atualizada semanalmente. Palestras em BH e interior. Chat para esclarecer dúvidas após as palestras. para contato dos participantes que desejarem esclarecer dúvidas e/ou fazerem sugestões.

22 Ações Palestra do economista do Banco Real, Aquiles Mosca e apresentação de peça teatral alusiva ao tema. Exposição de estandes com simuladores e jogos interativos. Data prevista: 08 de outubro. Informativo eletrônico mensal (entrevista com os participantes ativos e assistidos, revelando as duas fases da previdência privada : contributiva e beneficiária). Palestra do economista do Banco Real, Aquiles Mosca e do diretor de Seguridade e Gestão, José Ribeiro Pena Neto para os empregados da Forluz. Data prevista: 22 de setembro.

23 Material de divulgação

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