Residencial Real Classic Resort

Transcrição

1 ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO DIA 28/3/2009 Aos 28 (vinte e oito) dias do mês de março, do ano de 2009 (dois mil e nove), às 14:30h (quatorze horas e trinta minutos), em segunda chamada, no salão de festas do Condomínio Residencial Real Classic Resort, sito a quadra 206 lote 8 Praça Tuim Águas Claras Brasília DF, com o comparecimento dos condôminos que ao final assinaram o termo de presença, realizou-se a AGE Assembléia Geral Extraordinária convocada através do EDITAL DE CONVOCAÇÃO N.º 002/2009, para deliberarem sobre os seguintes itens: a) Alteração da Convenção condominial; b) Instituição do Regimento Interno detalhado e aderente ao condomínio; c) Assuntos diversos..a assembléia foi aberta pelo síndico LICINDO que solicitou voluntários para presidir e secretariar os trabalhos. O condômino RODRIGO (apto 1504) se apresentou para presidi-la, e este signatário sugeriu que outros condôminos se voluntariassem com o fim de se evitar comentários sobre possíveis vícios no processo de registro das atas. Considerando que não surgiram voluntários o mesmo foi aceito por unanimidade. O síndico LICINDO informou que, antes do início da AGE, bateu nas portas de vários condôminos para lembrá-los da necessidade de se ter o quorum qualificado em função das determinações legais. Apurado o quorum verificou-se que havia apenas 51 unidades representadas (o quorum mínimo exigido por lei é de 2/3 56 unidades). Em respeitos aos presentes e considerando que é a segunda vez, no mesmo mês, que estava sendo convocada uma AGE para tratar da alteração da CONVENÇÃO e do REGIMENTO INTERNO, a Assembléia decidiu dar andamento nos trabalhos deliberando sobre as alterações, mas condicionando que a alteração deverá ser ratificada por uma futura Assembléia a ser convocada com quorum qualificado, ou seja, a proposta de alteração será apreciada pela Assembléia, mas só entrará em vigor após aprovado por outra Assembléia com quorum mínimo de 2/3. O presidente RODRIGO perguntou quem tinha lido as minutas de CONVENÇÃO e REGIMENTO INTERNO. Considerando que poucos o fizeram, sugeriu leitura das mesmas com a discussão dos pontos relevantes. Ficou decidido que seriam discutidos e votados somente os assuntos relevantes identificados pela Comissão de Vistoria. O síndico LICINDO informou que submeteu aqueles assuntos à apreciação de um advogado especialista condominial cujos posicionamentos serão verificados no andamento dos trabalhos. Passou à leitura da minuta de CONVEÇÃO - Capítulo III, art. 2º. A condômina CAROLINE (apto 1304) perguntou se foi excluída a divergência relacionada à área do terreno do condomínio. O síndico LICINDO disse que sim e leu o Capítulo V DA PROPRIEDADE DE USO EXCLUSIVO. O síndico LICINDO informou: 1) Que neste ponto iniciava- Quadra Lote 08 - Praça Tuim - Águas Claras - Brasília - DF - CEP / 5

2 se o REGIMENTO INTERNO R.I. 2) Que o mesmo foi retirado para ser discutido à parte como documento único. O síndico LICINDO leu os arts. 8.º e 9.º, 1.º, 2.º, 3.º e 4.º. O condômino ÊNIO (apto 1502) perguntou se o seguro do edifício cobre eventuais sinistros ocorridos dentro do condomínio com os automóveis que estão estacionados nas vagas de garagem do condomínio. O síndico LICINDO informou que não, pois é pacificado pelo Judiciário que o condomínio não tem responsabilidade civil nestes casos, salvo quando o condomínio retém a guarda das chaves dos carros ou quando prove o serviço de manobrista. O condômino AGNALDO (apto 203) sugeriu discussão dessa matéria em outra assembléia, fato aceito por unanimidade, permanecendo o seguro em vigência. O síndico LICINDO leu o art. 10 e informou que ele remete ao REGIMENTO INTERNO que será tratado em um instrumento a par, mas considerado parte integrante da Convenção. Leu o art. 19 sobre o FUNDO DE RESERVA que prevê repasse de cinco por cento da receita mensal para conta remunerada (tipicamente poupança). QUE a arrecadação anual desse fundo é da ordem de dezoito mil reais à taxa de cinco por cento. O condômino ALBERTO (apto 1403) sugeriu retirarmos o 2.º que estabelece o limite de trinta por cento. Propôs que o valor fique livre. A condômina MÉRCIA (apto 1404) perguntou como pode ser usado aquele fundo. O síndico LICINDO informou: QUE, por lei, somente em despesas emergenciais como bombas d água danificadas. Após discussão, o síndico se comprometeu em estabelecer um teto de arrecadação para aquele fundo o qual será discutido em assembléia posterior. Leu o art. 22, 1.º e informou: QUE o art do Código Civil prevê que a multa será de dois por cento e juros convencionados, caso contrário, este último será de um por cento. Propôs alteração dos juros. Um condômino sugeriu desconto na TAXA DE CONDOMÍNIO para aqueles que a pagarem antes da data de vencimento. O presidente RODRIGO informou: QUE o 6º do art. 22 trata desse desconto para os condôminos que realizarem o pagamento antes do dia dez de cada mês. O mesmo foi aceito por unanimidade. O síndico LICINDO sugeriu aumentar de um por cento para três por cento pro rata die os juros em caso de atraso no pagamento da TAXA CONDOMINIAL, ou seja, dividemse três por cento por trinta dias e multiplica-se o resultado pela quantidade de dias da inadimplência e obtém-se o novo valor da taxa. O síndico LICINDO informou: 1) Que o advogado orientou a supressão do art. 30 alegando que o Juiz segue o que está escrito no Código de Processo Civil; 2) Que quanto ao 2º do art. 34, o advogado considerou que para eleger o síndico deve ser evitado o período de 20 de dezembro ao final de fevereiro porque muitas pessoas viajam. O condômino EDUARDO (apto 1004) sugeriu o mês de março. Esta foi aceita por unanimidade. O presidente RODRIGO informou que o mandato do síndico está previsto para encerrar no dia tinta e Quadra Lote 08 - Praça Tuim - Águas Claras - Brasília - DF - CEP / 5

3 um de outubro, logo, temos que decidir sobre sua permanência até o dia trinta e um de março. O síndico LICINDO informou: 1) Que foi alterado o 1º do art. 34 porque se não houver voluntário para o cargo de síndico, o condomínio deverá contratar síndico profissional; 2) Que o advogado sugeriu estabelecer período para o subsíndico ocupar o cargo de síndico caso não exista voluntário para este cargo. Após discussão, foi votada por unanimidade, a permanência do texto original. O síndico LICINDO informou: 1) Que quanto à remuneração do síndico, a idéia é instituir teto mínimo e máximo; 2) Que o advogado sugeriu votar a remuneração a cada assembléia de eleição do síndico porque é complicada a manutenção de indicadores financeiros. Um condômino sugeriu percentual sobre a TAXA DE CONDOMÍNIO para a remuneração do síndico. Foi votado por unanimidade deixando livre a remuneração, ou seja, o valor será definido pela Assembléia que eleger o Síndico. O síndico LICINDO leu o inciso XV do art. 39 e informou que o advogado sugeriu exceção quanto aos três orçamentos porque, por diversas vezes, é inviável conseguir esses orçamentos, em caráter emergencial, como no caso de um cano que estoura ou bomba d água. Foi aceita, por unanimidade, a citada alteração. O síndico LICINDO leu o inciso XXI do art. 39 e informou: 1) Que o advogado sugeriu que as informações sobre os demonstrativos financeiros do condomínio sejam solicitadas por escrito, por parte dos condôminos; 2) Que para o 2º do art. 40, o mesmo sugeriu que seja especificado limite; 3) Que o Conselho Fiscal e Consultivo C.F.C. não seja reeleito por várias vezes para se evitar vícios. O presidente RODRIGO sugeriu a instituição de dois mandatos para o C.F.C., ressalvado o caso de falta de voluntário para esses cargos, ou seja, se não houver voluntários para aqueles cargos, o C.F.C. será reconduzido. Foi aceito por unanimidade. O síndico LICINDO leu o art. 48 para o qual o advogado sugeriu retirar todos os incisos de I a XII com o fim de deixar a ata das assembléias livres. Foi aceita por unanimidade. O condômino EDVAN (apto 2003) sugeriu a retirada da burocracia que obriga o reconhecimento de firma nas procurações para as assembléias. Foi aceita por unanimidade. O síndico LICINDO leu a Seção III art uma unidade autônoma só pode votar com procuração de mais uma unidade autônoma. Propôs a retirada do limitante. A condômina VERA (apto 302) informou que existe o problema de o síndico mal-administrador não querer sair e conseguir várias procurações para votar a seu favor. Um condômino sugeriu o limite de duas procurações por condômino. A sugestão foi aprovada por maioria dos presentes. O síndico LICINDO leu o art. 53 e informou: 1) Que o advogado considera obrigatórios os registros das atas de assembléias em cartório; 2) Que no art. 54, inciso II, o advogado questiona a questão do aspecto democrático, que é cômodo não aprovar, logo, sugeriu tirar a atualização porque não pode ficar aberto. Foi votada, Quadra Lote 08 - Praça Tuim - Águas Claras - Brasília - DF - CEP / 5

4 por maioria dos presentes, a manutenção do texto original. Leu o art. 55, inciso II sobre o quorum de 2/3 para aprovação de REGIMENTO INTERNO e informou: 1) Que o advogado propôs ficar livre o quorum; 2) Que o novo Código Civil retirou os 2/3 para esse tipo de deliberação. Sugeriu 50% + 1, ou seja, maioria simples dos condôminos. Este foi aceito por maioria dos presentes. 3) Que para o art. 61, inciso III, o advogado sugeriu quorum de 2/3 porque o texto sugere unanimidade. Este (2/3) foi aceito por maioria dos presentes. Leu o art. 70, inciso III que foi ratificado por unanimidade. Após a análise da minuta de CONVENÇÃO e deliberado sobre as alterações a serem implementadas, foi aprovado por unanimidade o texto final e ficou acordado, por questão técnica, que o texto final será encaminhado por para todos os presentes e passado oito dias sem que haja qualquer contestação do texto, ele será considerado aprovado pelos presentes. As dezesseis hora e dezoito minutos encerrou-se a apreciação da minuta de CONVENÇÃO e passou-se a apreciar a minuta de REGIMENTO INTERNO. O síndico LICINDO informou: 1) Que o salão de festas possui reservas para quase todos os finais de semana de abril, mas ainda não possuímos normas que regulamente o uso das áreas comuns; 2) Que é necessário deliberar e votar sobre prazo para seu agendamento, valor do aluguel, se deverá ser entregue limpo, quantidade de pessoas a utilizá-lo e horários de uso. Foi votado, por unanimidade, o prazo mínimo de dez dias para efetuar o cancelamento do agendamento sem cobrança de multa a ser fixada pela administração. Foi votado, por maioria dos presentes, limite de oitenta pessoas para o salão de festas. Em função do avançado da hora e como já havia um cansaço coletivo, por unanimidade, foi delegado ao síndico LICINDO a atribuição de fixar os valores a serem cobrados dos condôminos que locarem os espaços comuns do condomínio, mas que são de uso privativo (salão de festas, espaço gourmet, home cinema e churrasqueira). Também foi aprovado, por unanimidade, que a minuta de REGIMENTO INTERNO estará em vigor como se aprovada fosse, salvo os itens que foram alterados pela Assembléia, até que a próxima AGE seja realizada e seja dada continuidade nas deliberações sobre os demais itens do REGIMENTO INTERNO. A Assembléia aprovou e ficou agendada a continuação dos trabalhos para o próximo dia dezesseis de abril às dezenove horas e quarenta e cinco minutos, data da próxima AGE. Não havendo nada mais a deliberar, o síndico LICINDO encerrou a reunião às dezessete horas e trinta minutos do mesmo dia, cuja ata segue assinada por ele, pelo presidente dos trabalhos e por este signatário que a secretariou. Quadra Lote 08 - Praça Tuim - Águas Claras - Brasília - DF - CEP / 5

5 RODRIGO SPEZIALI DE CARVALHO Presidente LICINDO PEREIRA ALVES FILHO Síndico NEWTON FERNANDES Secretário Quadra Lote 08 - Praça Tuim - Águas Claras - Brasília - DF - CEP / 5