A IDI na Estratégia da Declarativa. Miguel Calejo, Sofia Cunha Declarativa, Portugal

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Nelson Ferreira Benevides
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1 A IDI na Estratégia da Declarativa Miguel Calejo, Sofia Cunha Declarativa, Portugal

2 Plano A empresa e sua IDI Principais projectos A (boa) aventura da certificação NP4457 SGIDI: FlexIDI Conclusões Q&A

3 A Declarativa Empresa familiar fundada em Refundada em 2008 na UPTEC 5 colaboradores Vinhos Verdes, CCDR-N, RentingPoint, XSB Inc., Raytheon BBN,... Desenvolvimento de software à medida......com ferramentas próprias ADN académico... ID primeiro, Inovação depois estratégia mais recentemente

4 Declarativa: apps... and tools For SQL developers: Web Application Maker RegionDoc For Prolog developers InterProlog Desktop Mobile

5 WAM in the real world > 40 web IS since 2000: CCDR-N CVRVV DoD/DLA (USA) Environment Agency Ministry of Economy RentingPoint Servisoft XSB, Inc. (USA)

6 <hype> Where is the essence of your app? Declarative knowledge Yet another model Redundancy hard to change...and what can this mean for your development?

7 Boost your SQL layer! Project center is now here User SQL WAM User Database changes not a problem Zero lines of code, customizable in JavaScript </hype> Multiple user profiles

8 Conclusão WAM WAM é OPEN SOURCE Javascript framework afinado ao longo de 11 anos, +40 apps Abordagem DRY; uso único de FK paths SQL Server; tb. Oracle e outros Comunidade de consultores Declarativa, Centro de Computação Gráfica, XSB Inc., U.Minho students,... Interfaces complexas já não são problema!

9 RegionDoc: gestão documental e workflow Concepção...inspirações... DRY, SQL, , web Funcionalidade Documentos Entidades, território georeferenciado Processos de workflow Balcão extranet Comunicação , SMS Help online proactivo aos seus utilizadores Undo, auditoria de utilizadores, rastreabilidade

Gestão de Documentos Cópia digital (e-mail, fax, carta, acta, manual, mapa, fotografia, factura, URL, base de dados, pdf, xls, etc.

10 Gestão de Documentos Cópia digital ( , fax, carta, acta, manual, mapa, fotografia, factura, URL, base de dados, pdf, xls, etc.) Criação e arquivo de documentos Digitalização e OCR automático, no expediente Carregamento manual (upload ficheiros) Rascunhador (com minutas automáticas) invocado ad-hoc por um utilizador Minutas automáticas em workflows pré-definidos Circulação de documentos Recepção de correspondência Encaminhamento interno de documentos Expedição de documentos para o exterior Permissões: visibilidade controlada

11 Rascunhadores uso

12 Rascunhadores - construção

13 Gestão de entidades Criação e alteração de entidades Fusão/absorção de entidades redundantes Geo-referenciação de entidades

14 Workflow

15 Exemplo Um pequeno filme: sem papel

16 O Processo de certificação NP4457 Certificar ou não certificar, eis a questão Micro-empresa vs. mega-burocracia Uma palavra mágica começada por Q Opções pragmáticas Uma aplicação SGIDI + um documento Integrar ideias com tarefas O SGIDI não pode ser um bicho esquisito! Não pode ser só para os ratos de laboratório

17 FlexIDI SGIDI (NP4457) da Declarativa Projecto planeado para aplicação ao CCG e outras entidades Aplicação baseada em RegionDoc, acrescido de conceitos adicionais SGIDI

18 Abordagem Assente na estrutura da Norma NP4457:2007 Moderno e Minimalista Aposta na Mobilidade

19 Gestão das Interfaces Planeamento e monitorização das fontes de informação com afectação a recursos humanos para o seu controlo (concorrência, fabricantes, media,...).

20 Gestão das Ideias Criação e avaliação de ideias, controlo de contributo para a organização, relação com projectos (fases e tarefas) e interfaces. NOTA: ideia = tarefa = etapa workflow

..; Coordenação de portfólio de projectos (lista de projectos em

21 Gestão de Projectos de IDI Planeamento de projectos: equipa, recursos necessários, prazos previstos,...; Coordenação de portfólio de projectos (lista de projectos em implementação, diagrama de Gantt, fases e respectivas tarefas, estados,...); Entregáveis (conj. Tarefas/fase) e Milestones para o cliente.

22 Gestão Documental Documentos Ficha documental simples versus completa; Históricos de versões e revisões de documentos; Estados dos documentos; Criação e uso de Templates da organização; Registo de envio e recepção de SMS s; Permissões de visibilidade e edição; Assinaturas digitais.

23 Gestão Documental - Integração plena com (qualquer correio electrónico) Registo de s (docs) automático no flexidi; s (docs) tipificados (ex: reclamação de cliente); Associar s a um Projecto e/ou Tarefa; Criar (e delegar) uma tarefa de um projecto; Atribuir prioridades a uma Tarefa; Finalizar Tarefas.

24 Gestão Documental -

25 Motor workflow integrado Projectos, Fases e Tarefas Procedimentos estruturados e automatizados (Workflow); Estados, prioridades e natureza das tarefas; Lista de tarefas global, de cada projecto (e respectiva fase); Alertas

26 Conclusões NP4457 Recomenda-se, desde que o trabalho associado se entrose no cerne da actividade......ou que a empresa tenha uma estrutura de inovação com recursos próprios Ao fim de 9 meses: 15 reuniões discutindo 91 items e clippings web 573 items de trabalho e ideias, em 3 projectos IDI + 22 não-idi 1401 documentos arquivados (maioritariamente s) 38 clippings da web SGIDI em uso diário por todos os 5 colaboradores

27 Conclusões - Declarativa Projectos IDI InterProlog: software base para aplicações de Artificial Intelligence, Semantic Web WAM: desenvolvimento web rápido para SQL Server RegionDoc: Implementação rápida de gestão documental e workflow flexível Desenvolvimento rápido à medida FlexIDI SGIDI licenciado gratuitamente para aplicações não comerciais Para mais info e discussão de projectos cooperação: info@declarativa.pt

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