Guia rápido - EndNote Web -

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1 Guia rápido - EndNote Web - 1. Como criar uma Pasta Organize Manage My Groups - Clique New Group - Nomeie a Pasta - Clique Ok Ou A criação de uma pasta pode ser feita no momento de salvar o resultado de uma busca 2. Como excluir uma Pasta Organize Manage My Groups - Clique Delete, correspondente à Pasta que deseja excluir - Clique Ok Observações: (1) Pastas que não podem ser excluídas: All My References, Unfiled e Quick List são do software; (2) Pastas compartilhadas por outros usuários (podem somente ser ocultadas) 3. Como abrir uma Pasta My References - Clique na Pasta 4. Como inserir (digitar) referências Collect New reference - Selecione o tipo de documento

2 - digite os dados da referência Observação: a referência criada é automaticamente salva na Pasta Unfield 5. Como exibir o registro de uma referência - Localize a referência que deseja exibir (Quick Search, etc) - Clique no título do documento Observações: (1) Ao clicar no autor do documento é feita uma busca de todos os documentos do autor, em todas as Pastas; (2) observe se o registro oferece a opção Go to URL 6. Como editar referências - Exibir a referência que deseja editar - Clique no campo a ser editado (observar opção Show /Hide Empty Fields) - Acrescente ou altere os dados - Clique em Return to List 7. Como efetuar buscas em bases de dados usando interface EndNote Web Collect Online Search - Selecione a base - Clique em Connect - Formule a expressão de busca - Clique em Search - Selecione a opção select a range of records to retrieve para que apareça a tela indicando o número de registros obtidos. Se estiver satisfeito, clique em Retrieve; se não estiver satisfeito clique em qualquer um dos termos ou campos utilizados (em azul) para alterar a expressão de busca - Marque as referências de interesse (algumas ou todas) - Escolha em Add to group a Pasta em que deseja salvar as referências selecionadas (pode ser criada uma nova Pasta na opção New Group

3 Observação: Na opção de seleção da base aparecem todas as bases disponibilizadas pelo software. Crie uma lista de bases preferidas. Uma vez criada somente estas estarão disponíveis na opção de seleção de filtros. A opção permite a remoção de filtros incluídos na lista 8. Como importar para o EndNote Web o resultados de buscas efetuadas diretamente nas bases na base desejada (usando a interface da própria base) - salve o resultado da busca em arquivo compatível com os filtros do software No EndNote Web: Collect Import References - Procure o arquivo a ser importado - Selecione o filtro adequado para a correta importação do arquivo - Clique em Import Observação: O filtro é o nome da base acompanhado, às vezes, da editora. Na opção de seleção do filtro aparecem todos os filtros disponibilizados pelo software. Crie uma lista de filtros preferidos. Uma vez criada somente estes estarão disponíveis na opção de seleção de filtros. A opção permite a remoção de filtros incluídos na lista 9. Como salvar arquivos, imprimir ou enviar por Confecção de uma lista de referências para exportar para outros softwares gerenciadores de referências bibliográficas Format Bibliograph - Selecione a Pasta em References - Selecione o estilo das referências em Bibliography style - Selecione o formato do arquivo em File format: HTML; TXT (plain text file); RTF (rich text file) - Escolha a opção: Save To...; ; Preview & Print Format Export References - Selecione a Pasta em References

4 - Escolha o estilo do arquivo: BibTex Export; EndNote Export; RefMan (RIS) Export; Refer Export; Tab Delimited - Clique sobre a opção de exportação: Save To...; ; Preview & Print Observação: Na opção de seleção de estilo aparecem todos os estilos disponibilizados pelo software. Crie uma lista de estilos preferidos. Uma vez criada somente estes estarão disponíveis na opção de seleção de estilos de referências. A opção permite a remoção de estilos incluídos na lista 10. Como transferir referências de uma Pasta para outra - Abra a Pasta - Escolha as referências a serem transferidas: algumas;all: Page - Escolha a Pasta que receberá as referências em Add to group Observações: (1) esta opção permite a criação de uma nova Pasta; (2) a opção permite excluir as referências selecionadas clicando em Delete 11. Como excluir duplicatas de referências Organize Find Duplicates - Clique em Delete Observação: ao clicar em Find Duplicates a tela apresenta todas as referências com duplicatas, já selecionadas para serem excluídas. O SOFTWARE NÃO FAZ DISTINÇÃO ENTRE REFERÊNCIAS CONTIDAS EM MAIS DE UMA PASTA

5 - Trabalhando com o Word - - Instalando o Plug-in, necessário para o trabalho integrado do Word com o EndNote Web, o editor de texto (Word) mostrará uma barra de ferramentas do EndNote Web Find Citations busca citações na biblioteca do EndNote Web e insere no documento do Word Go to EndNote Web abre o EndNote Web, se ele não estiver sendo executado Edit Citation(s) edita citações (uma ou mais) omitindo o autor e / ou informações de ano, ou adicionando o prefixo ou sufixo de texto (como o número da página) Style - formata ou reformata seu documento de acordo com as regras do estilo selecionado. A formatação substitui as referências no documento e constrói a lista de referências no final do texto Update Citations and Bibliography - formata ou reformata seu documento de acordo com as regras do estilo selecionado. A formatação substitui as citações no documento e constrói a bibliografia (lista) no final do texto Convert Citations and Bibliography converte as citações e a bibliografia (uso do Cite While You Write) em citações não formatadas, removendo a bibliografia (lista) ou para texto simples or converte as citações para o EndNote Web (Cite While You Write) Export to EndNote Web transfere as citações Preferences altera, de acordo com a preferência, o Cite While You Write, os atalhos de teclado disponíveis no Word ou alterna para o Cite While You Write EndNote Web Help tópicos de ajuda do EndNote Web relacionado aos recursos do Cite While You Write

6 1. Como inserir citação e referência do EndNote Web em um texto Enquanto você digita um texto, é possível inserir automaticamente uma citação e a referência no final do texto - no local que deseja inserir a citação, clique em Find Citation(s) - abrirá uma tela (EndNote Web Find Citations), com uma caixa de busca onde podemos digitar palavra(s) para encontrarmos a referência que desejamos citar (autor, palavras do título, etc) - efetuada a busca, a tela mostrará todas as referências encontradas - selecione a desejada - clique em Insert OBSERVAÇÃO: podem ser inseridas múltiplas citações para um mesmo tópico. O EndNote Web organizará as citações entre parênteses, separando-as com vírgula 2. Como editar uma citação Após a citação ser inserida no texto pode haver a necessidade de editá-la, como por exemplo: fazer alguma correção; excluir autor da citação por já ter sido mencionado no texto; indicar paginação; etc - clique na citação ou na referência que deseja editar. Se clicar sobre uma citação, somente ela ficará marcada em cinza e se clicar sobre uma referência toda a lista ficará marcada - altere o necessário OBSERVAÇÃO: existe o botão Edit Citation(s) que permite a edição das citações, porém mais complicado do que trabalhar diretamente na citação 3. Como configurar o estilo das referências Após a conclusão da redação final do trabalho é possível escolher e alterar o estilo das referências - clique em Format Bibliograph - selecione o estilo das referências - clique em OK

7 OBSERVAÇÕES: (1) as alterações serão efetuadas nas referências e nas citações. Observe as possíveis correções a serem feitas; (2) a opção Format Bibliograph permite a configuração do layout do trabalho: tipo de fonte, tamanho da fonte, espaçamento, recuos, etc. 4. Como excluir uma referência - selecione a referência que deseja excluir - tecle em Delete OBSERVAÇÃO: não esqueça de excluir a(s) citação(ões) no texto 5. Como desfazer as marcações do EndNote Web - com o documento aberto, clique em Remove Field Codes - uma cópia do documento é gerada, sem as formatações do software e também sem as possibilidades de uso das ferramentas do EndNote Web OBSERVAÇÃO: o documento original continua com a formatação do software

8 - Relação das bases de dados agrupadas por Editora - Bases Bireme ADOLEC; BBO; BDENF; CidSaúde; DESASTRES; HomeoIndex; IBECS; LILACS; MedCaribe; PAHO; REPIDISCA; WHOLIS Bases CSA Advanced Polymers Abstracts; Aerospace & High Technology Database; Aluminium Industry Abstracts; Animal Behavior Abstracts; ANTE: Abstracts in New Technologies and Engineering; ASCE Civil Engineering Abstracts; ASFA 1: Biological Sciences and Living Resources; ASFA 2: Ocean Technology, Policy and Non-Living Resources; ASFA3: Aquatic Pollution and Environmental Quality; ASFA Aquaculture Abstracts; ASFA Aquatic Sciences and Fisheries Abstracts; ASFA Marine Biotechnology Abstracts; ASSIA: Applied Social Sciences Index and Abstracts; Calcium and Calcified Tissue Abstracts; Ceramic Abstract / World Ceramics Abstracts; Composites Industry Abstracts; Computer and Information System Abstracts; Cooper Data Center Database; Corrosion Abstracts; COS Scholar Universe: Social Science; Earthquake Engineering Abstracts; Electronics and Communications Abstracts; Engineered Materials Abstracts; Engineered Materials Abstracts, Ceramics; Engineering Research Database; Environmental Engineering Abstracts; ERIC: High Technology Research Database with Aerospace; Industrial and Applied Microbiology Abstracts (Microbiology A); Linguistics and Language Behavior Abstracts; LISA: Library and Information Science Abstracts; Materials Business File; Materials Research Database with METADEX; Mechanical & Transportation Engineering Abstracts; Metadex; MicroPatent Materials Patents; National Criminal Justice Reference Service Abstracts; Oceanic Abstracts; Physical Education Index; PILOTS Database; Pollution Abstracts; Social Services Abstracts; Sociological Abstracts; Solid State and Superconductivity Abstracts; Technology Research Database; Toxicology Abstracts; Water Resources Abstracts; WELDASEARCH Bases EBSCO Academic Search Elite; Academic Search Premier; Business Book Summaries; Business Source Complete; CINAHL; Dentistry & Oral Sciences Source; EconLit; Educational Administration Abstracts; Historical Abstracts; Human Resources Abstracts; Information Science & Technology Abstracts (ISTA); Library, Information Science & Technology Abstracts; Public Administration Abstracts; Regional Business News; RILM Abstracts of Music Literature; RIPM Retrospective Index to Music Periodicals; Shock & Vibration Digest; SocINDEX; SPORTDiscs; Urban Studies Abstracts

9 Bases ISI Web of Knowledge Current Contents Connect; Derwent Innovations Index; Web of Science; Zoological Record Bases Ovid Biological Abstracts; Bowker Books in Print; Bowker Publisher Authority Database; CAB Abstracts; Drug Inbformation Full Text: EBM Reviews; Econlit; FIAF Databases (International Index to Film / TV Periodicals, Periodicals Indexed, Treasures, Affiliates Publications and Film / TV Documentation Collections); Food Science and Technology Abstracts; FRANCIS; Inspec; International Index to Film Periodicals; International Index to TV Periodicals; International Pharmaceutical Abstracts; International Political Science Abstract; Journals@Ovid Full Text; List of Periodicals Indexed; MathSci; MEDLINE; The Philosopher s Index; Treasures from the Film Archives; Tropag & Rural Database; Your Journals@Ovid; Zoological Record Bases ProQuest ABI/INFORM Dateline; ABI/INFORKM Global; ABI/INFORM trade & Industry; Dissertations & Thesis Bases Wilson Web Applied Sciences Full Text; Biological & AgrIndexplus; Education Full Text; Humanities Full Text; Library Lit & Inf Full Text; Social Sciences Full Text

10 - Como salvar Resultado de buscas efetuadas diretamente nas Bases de dados - - para a importação é necessário que os arquivos estejam em fomato compatível com os filtros criados pelo EndNote Web (os filtros permitem a identificação e a transposição dos campos da base consultada para a base do software) - os resultados das buscas devem ser salvos no formato texto (extensão.txt) ou no formato RIS Format File (extensão.ris) - dependendo do navegador utilizado (Explorer ou Mozilla Firefox) podem existir diferenças nos procedimentos de salvar os resultados de buscas. Geralmente o Mozilla Firefox apresenta maiores recursos e facilidades, principalmente quando a base permite que o resultado seja salvo no formato RIS - ao utilizar o Mozilla Firefox e a base consultada que permite salvar o arquivo com a extensão.ris é possível fazer a exportação direta. Geralmente aparece uma mensagem solicitando o login e a senha do EndNote Web - para importar o resultado de buscas efetuadas nas bases para o EndNote Web, consulte o item 8 (Guia rápido do EndNote Web) - em algumas bases de dados já existe a opção de exportar diretamente para o EndNote Web - Dicas de como salvar as buscas efetuadas em algumas bases 1. Web of Science Mozilla Firefox e Explorer - selecione as referências de interesse - em Output Records (final da página): 1 indique as referências (as selecionadas, os registros da página ou indique um intervalo); 2 selecione Full Record; 3 clique em Save to My End Note Web e exporte o resultado diretamente para a Pasta Unfield do EndNote Web

11 2. PubMed Mozilla Firefox e Explorer - selecione as referências de interesse - em Send to, marque a opção File, selecione MEDLINE format e clique em Create File - salve o arquivo: Documento de texto [.txt] OBSERVAÇÃO: na importação use o filtro PubMed (NLM) 3. Bases Bireme: LILACS, REPIDISCA, BBO, ADOLEC Mozilla Firefox e Explorer - selecione as referências de interesse - clique em ENVIAR RESULTADO - nas opções de envio: marque Enviar para seu computador no formato e selecione RIS Format - Clique em ENVIAR - Salve o arquivo (barra de ferramentas do Windows) como: Arquivo de texto [.txt] OBSERVAÇÃO: na importação use o filtro RefMan RIS 4. Bases EBSCO: CINAHL, SportDiscus, etc Mozilla Firefox - em Ocultar opções configure o número de registros exibidos em Resultados por página - adicione os registros de interesse à Pasta. Os registros podem ser adicionados individualmente, clicando em Adicionar à pasta de cada um dos registros ou por página de resultados, clicando em Adicionar à pasta: Resultados na opção Avisar / Salvar / Compartilhar

12 - clique em Pasta para exibir os resultados salvos - selecione as referências de interesse (todas ou algumas) - clique em Exportar -selecione Exportação direta para o EndNote Web em Salvar citações em uma arquivo formatado para - clique em Salvar - abrirá a página do EndNote Web para login e os registros serão exportados para a Pasta Unfield Explorer - em Ocultar opções configure o número de registros exibidos em Resultados por página - adicione os registros de interesse à Pasta. Os registros podem ser adicionados individualmente, clicando em Adicionar à pasta de cada um dos registros ou por página de resultados, clicando em Adicionar à pasta: Resultados na opção Avisar / Salvar / Compartilhar - clique em Pasta para exibir os resultados salvos - selecione as referências de interesse (todas ou algumas) - clique em Exportar Opção 1: - selecione Exportação direta para o EndNote Web - clique em Salvar OBSERVAÇÃO: os registros serão exportados para a Pasta Unfield serão solicitados login e senha do EndNote Web Opção 2: - selecione Software de gerenciamento bibliográfico genérico - clique em Salvar - pela barra de ferramentas do Windows, salve o arquivo como: Arquivo de texto [.txt] OBSERVAÇÃO: na importação use o filtro CINAHL (EBSCO). SPORTDiscus (EBSCO), etc.

13 5. Bases Ovid: FSTA; CAB Abstracts; Biological Abstracts, etc Mozilla Firefox - selecione as referências de interesse ou selecione All (para a seleção de todas as referências) - clique em Export - em Export to, selecione RIS - em Select Fields to Display, selecione Complete Reference - em Include, marque a opção URL - clique em Export Citation(s) - na janela Abrir ris.ris selecione Download - clique em Ok - na janela Downloads dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse no arquivo gerado para a exportação direta para a Pasta Unfield serão solicitados login e senha do EndNote Web Explorer - selecione as referências de interesse ou selecione All (para a seleção de todas as referências) - clique em Export - em Export to, selecione RIS - em Select Fields to Display, selecione Complete Reference - em Include, marque a opção URL - clique em Export Citation(s) - salve o arquivo como tipo RIS Format File [.ris] OBSERVAÇÃO: na importação use o filtro RefMan RIS ou dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse no ícone do arquivo salvo para a exportação automática das referências para a Pasta Unfield serão solicitados login e senha do EndNote Web

14 6. Bases CSA: Sociological Abstracts, ERIC, LISA, etc Mozilla Firefox e Explorer - selecione as referências de interesse (para a seleção de apenas algumas) - clique em Save, Print, para salvar o resultado da busca - selecione o formato de saída: Full format - clique em Save - salve o arquivo como documento de texto [.txt] OBSERVAÇÃO: na importação utilize o filtro LISA (CSA), ERIC (CSA), Sociological Abs (CSA), etc 7. PsycInfo (APA) Mozilla Firefox - selecione as referências de interesse (algumas ou All) - clique em Export para salvar o resultado da busca - selecione Reference software em Export to - clique em GO - abrir com o: ResearchSoft Direct Export Helper - exporte diretamente para a Pasta Unfield do EndNote Web serão solicitados login e senha do EndNote Web Outra Opção: - após a seleção das referências - clique em Display - selecione o formato em Display: Full Record Display - clique em GO - pela barra de ferramentas do Windows, salve o arquivo como: Arquivo de texto [.txt]

15 OBSERVAÇÃO: na importação usar o filtro PsycINFO (APA) Explorer - selecione as referências de interesse (algumas ou All) - clique em Export para salvar o resultado da busca - selecione Reference software em Export to - clique em GO - salve o arquivo como: RIS Format File [.ris] OBSERVAÇÃO: na importação use o filtro RefMan RIS ou dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse no ícone do arquivo salvo para a exportação automática das referências para a Pasta Unfield serão solicitados login e senha do EndNote Web 8. Portal de Periódicos Capes Mozilla Firefox - entre na página do Portal: - clique no título do documento - clique em Salvar registro (disquete azul) - clique em Salvar - abrir com: ResearchSoft Direct Export Helper - exporte diretamente para a Pasta Unfield do EndNote Web serão solicitados login e senha do EndNote Web 9. Scopus Mozilla Firefox - selecione as referências de interesse (algumas, All, Page) - clique em Export para salvar o resultado da busca

16 - selecione RIS format (Reference Manager, ProCite, EndNote) em Export Format - selecione Complete format em Output - clique em Export - clique em OK e exporte diretamente para a Pasta Unfield do EndNote Web serão solicitados login e senha do EndNote Web Explorer - selecione as referências de interesse (algumas, All, Page) - clique em Export para salvar o resultado da busca - selecione RIS format (Reference Manager, ProCite, EndNote) em Export Format - selecione Complete format em Output - clique em Export - salve o arquivo em: RIS Format File [.ris] OBSERVAÇÃO: na importação use o filtro RefMan RIS ou dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse no ícone do arquivo salvo para a exportação automática das referências para a Pasta Unfield serão solicitados login e senha do EndNote Web 10. Embase Mozilla Firefox - selecione as referências de interesse (algumas ou uma das outras opções oferecidas em Selected) - clique em Export - selecione RIS format (Reference Manager, ProCite, EndNote) em Export Format - clique em Export - clique em Download

17 - abra o arquivo em: ResearchSoft Direct Export Helper - exporte diretamente para a Pasta Unfield do EndNote Web serão solicitados login e senha do EndNote Web Explorer - selecione as referências de interesse (algumas ou uma das outras opções oferecidas em Selected) - clique em Export - selecione RIS format (Reference Manager, ProCite, EndNote) em Export Format - clique em Export - clique em Download - salve o arquivo como: RIS Format File [.ris] OBSERVAÇÃO: na importação use o filtro RefMan RIS ou dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse no ícone do arquivo salvo para a exportação automática das referências para a Pasta Unfield serão solicitados login e senha do EndNote Web 11. Google Acadêmico Mozilla Firefox e Explorer - entre na página do Google Acadêmico: - clique em Preferências do Google Acadêmico - no final da página, em Gerenciador Bibliográfico, selecione RefMan em Mostre links para importar citações para o - clique em Salvar preferências - clique em Importe para o RefMan, exibido em cada um dos registros - exporte diretamente para a Pasta Unfield serão solicitados login e senha do EndNote Web