Como gerenciar uma revista científica, desde a submissão até a publicação do artigo

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1 Como gerenciar uma revista científica, desde a submissão até a publicação do artigo Como Melhorar a Indexação dos Periódicos Científicos de Odontologia Altair A. Del Bel Cury Faculdade de Odontologia de Piracicaba UNICAMP

2 A sobrevivência de uma Revista Científica está diretamente associada aos MANUSCRITOS para publicação. Envolve: Editor(es), Autores e Leitores Editor: Responsável pela política Editorial da Revista Autores: Responsáveis pelos Artigos Leitores/Autores: responsáveis pela manutenção da revista Autor- Editor Reconhecimento Visibilidade Base de Indexação

3 Revistas científicas- Objetivos Disseminação do conhecimento Visibilidade dos avanços científicos Propriedade intelectual dos achados Preservação da memória e fonte educacional Função social e política Castro RCF, 2007 Progresso/Avanço da Ciência > periódicos científicos

4 Disponibilidade e Visibilidade da Ciência Publicada Indexação em bases/repositórios de dados Informação e Visibilidade à comunidade científica de forma rápida e sistemática. Objetivo principal de um Serviço de Indexação é assegurar a recuperação de qualquer documento ou Informação no momento de busca de um assunto em sistema de Informação ( Strehl,1998) Os repositórios abertos permitem acesso a artigos de pesquisas, principalmente através de meios digitais. O acesso deve ser feito sem restrições, online, livre de qualquer cobrança de taxa ou necessidade de assinatura ou pagamento de licenças aos usuários.

5 Porquê a Indexação em Bases de Dados é importante para a revista e autores? Reconhecimento de mérito Aval à qualidade dos artigos/autores Visibilidade Acessibilidade INTERNET Pesquisa aos artigos/documentos mais rápida e acessível Maior necessidade de Indexação em bases de dados conceituadas e de fácil acesso > prestigio

6 As bases de indexação fornecem subsídios para a avaliação de REVISTA e da produção científica Quanto mais seletiva a base de indexação, maior a dificuldade maior VISIBILIDADE Acesso restrito: Principais Bases LILACS (base referencial-resumos) Medline/PUBMED (base referencial) ISI/Thompson Reuters /WoS (Base referencial/ Índice de citações) Scopus (Base referencial/índice de citações)

7 Principais Bases Acesso aberto SCIELO (textos completos/open journal) Portal de Periódicos Capes DOAJ - Directory of Open Access Journals - na Suécia, que reúnem mais que 3500 periódicos de acesso aberto. BioMed Central - Os artigos publicados na BioMedCentral tiveram em média, em 2003, 2500 acessos, fora os downloads da PubMed Central e dos sites espelhos, já que a distribuição e reprodução costumam ser livres. PUBMed Central (NIH)- Acesso livre aos periódicos que varia de imediato a 24 meses, dependendo da revista/casa editora. PLoS ONE Biology and PLoS Medicine (Public Library of Sience)

8 Acesso Aberto e Livre aos Periódicos Científicos Principais Iniciativas e Software Livres 1. Open Archives Initiative ( 2. IBICT 1. Open Journal Systems (OJS) (Public Knowledge Project-PKP) 2. SEER (

9 A publicação científica e os repositórios eletrônicos Livros - Livros - Projeto Gutenberg - Revistas MIT - E-ZEIT - SEER (Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas) - BDTD (teses e dissertações) - NDLTD (Networked Digital Library of Theses and Dissertations) -

10 Repositórios Digitais SCIELO (Scientific Electronic Library Online)- PKP (Public Knowledge Project) - OAISTER DOAJ (Directory of Open Access Journals)- Portal de Periodicos Capes OASIS.br portal brasileiro de repositórios e periódicos de acesso aberto. Wikiversity - Wikibooks -

11 Vantagens do Acesso Aberto e Livre às Revistas - Brasil Maximizar o Acesso à Pesquisa Conhecer Melhor o Desenvolvimento Científico Disseminar, via internet, o conhecimento produzido Repositórios digitais Segurança e compartilhamento Políticas de incentivo Gerenciar revistas Processo editorial de revistas Maior Visibilidade ao autor

12 Segurança e compartilhamento Política editorial Política institucional Política nacional Padrões de segurança, Interoperabilidade, metadados, arquivos abertos

13 Políticas de Incentivo CAPES sugere o uso de dois sistemas de editoração eletrônica: o SciELO e o SEER/OJS. CNPq - Programa de Apoio às Publicações Científicas do CNPq - requisitos básicos Portal de Periódicos Capes QUALIS (classificação de periódicos)

14 Critérios de Seleção para Indexação Basicamente os mesmos para ambos os acessos, aberto ou fechado 1. Apresentação da revista: padrão, formato, tamanho, periodicidade; 2. Conteúdo: artigos científicos originais, revisão crítica, revisão sistemática; 3. Qualidade científica: revisão por pares; 4. Corpo Editorial: pesquisadores reconhecidos de diversas regiões do país e exterior; 5. Regularidade de publicação: estrita - Jan/fev/março (disponível); 6. Frequência de publicação: mínimo de 4 fascículos/ano; 7. Normalização; 8. Número de citações; 9. Disponibilidade da revista: online, papel, site Institucional, etc;

15 Normalização 1. ISSN (International Serial Standard Number) 2. DOI Número de identificação digital de cada artigo 3. Indexação: citar as bases de indexação; 4. Instruções aos autores: objetivos da revista, tipos de manuscritos (MS) aceitos, critérios e processo de seleção, normas adotadas, critérios éticos, responsabilidades; 5. Informações: Data de recebimento do MS e data de aceite 6. Editoração: Deve ser cuidadosa. 7. Transferência de Direitos autorais pelos autores 8. Princípios Éticos - nos procedimentos experimentais em Humanos e Animais 9. Registro de pesquisas clínicas- International Standard Randomized Controlled Trial Number (ISRCTN) 10. Declaração de responsabilidade 11. Declaração de conflito de interesse

16 1. Idioma Instruções aos autores - Bons manuscritos 2. Número de páginas ou caracteres (explicar) 3. Organização do MS: Título idioma(s) Disposição dos nomes dos autores: titulação e filiação - Quantas aceitas? Abstract/resumo Estruturado sempre! Com ou sem Informação capítulos? nº de palavras, idiomas (Inglês/português/espanhol) Introdução breve descrição do que deve conter Objetivo(s) ao final da Introdução ou separado?

17 Instruções aos autores - Normas adotadas (cont.) Material e métodos: Discriminar nomes de materiais, fármacos, etc? Ou ser genérico? Nomes de equipamentos, marcas, cidade, estado, país? Análise estatística, discriminar teste e significância (valor de P). Resultados: Ilustrações (número e qualidade de figuras (gráficos) e tabelas. Informações sobre custos, se houverem. Discussão: breve explicação Conclusão: separada da discussão? Referências: Deve estar bem explicitado como devem ser apresentadas; qual é a norma/estilo utilizada(o) (Vancouver? ABNT?) e o local/site onde possa ser encontrada. Livros (qualquer edição ou apenas a última?); referências eletrônicas (artigos ou livros?) notas de rodapé?

18 Editoração Científica= Preparar originais para publicação Envolve alguns aspectos: 1.Revisão: correção da gramática e ortografia, além de erros de digitação um trabalho medíocre não passará a ser bom após a revisão; mas um trabalho, por excelência que seja, não sobrevive a uma revisão descuidada Castro, CM 2. Normalização: regras científicas e da própria editora Assim, a Editoração exige pessoal capacitado com domínio da língua, adoção de um manual de estilo, ampla cultura geral, conhecimento de normas, zelo pela qualidade, uma boa dose de paciência e sobretudo muita diplomacia. 3. Conferência e Aprovação do MS antes da impressão final pelo autor (responsabilidade do conteúdo é do(s) autor(s)). Houaiss, A; Kotait I; Kunsch,W

19 Quais os principais problemas das revistas? 1. Falta de autores (manuscritos) 2. Critérios quanto a qualidade do que deve ser publicado 3. Falta de profissionalização dos editores O processo de gerenciamento da produção científica deve ser repensado com a editoração eletrônica. A editoração eletrônica possibilita obter qualidade e a agilidade na produção de periódicos científicos eletrônicos. Estes facilitam o acesso e a divulgação da pesquisa, permitem a recuperação da informação de forma rápida e com longo alcance. Atividade mais profissionalizada

20 Qualidade dos periódicos depende de: 1. Bons autores/bons trabalhos Bons Leitores 1. Bons avaliadores Principais problemas relatados pelos autores 1. Insatisfação: Morosidade da avaliação e Demora na publicação do MS 2. Atraso na periodicidade da revista 3. Falta de indexação do periódico em bases internacionais ou de acesso aberto 4. Instruções aos autores falhas, significando ajustes após a submissão 5. Correspondências pouco elucidativas ou educadas/gentis 6. Não apresentação da prova final do manuscrito ao autor 7. Modificações não autorizadas: Correção de idioma e resultados 8. Não recebimento dos pareceres

21 Importância do Editor na visibilidade da Revista 1. Possibilidade de melhorar a qualidade do texto 2. Qual é a contribuição do artigo? O que tem de novo? 3. Utilizar as análises bibliométricas para verificar tendências 4. Prever as tendências de publicação 5. Prever produtividade de autores individuais 6. Analisar os processos de citações e co-citações 7. Identificar o crescimento de novas áreas e novos temas mais Desenvolver atividades de marketing (Thomson Reuters, 2009) Periódico deve possuir um espaço no sitio principal da IES, Associação ou Sociedade com o RSS (Really Simple Syndication; Site Summary; Feeds) Press release de manuscritos no portal da revista Divulgar aos autores ou potenciais a classificação da revista nas diversas bases Indicar aos meios de comunicação, os artigos de importância à comunidade leiga; ing list aos pesquisadores/pós-graduandos para submeter MS

22 Indexação de Revistas Fator de Impacto de Periódicos: avaliado por meio de Indicadores Os indicadores bibliométricos (cientométricos, webométricos, infométricos, etc.) permitem a comparação entre um conjunto de revistas científicas com a finalidade de detectar diferenças relevantes que sirvam para caracterizar o comportamento de cada um dos elos do sistema. MALTRÁS BARBA, Bruno. Los Indicadores Bibliométricos: fundamentos y aplicación al análisis de la ciencia. Gijón, Ediciones Trea, 2003.

23 Fator de Impacto = Base mais conhecida Garfield, E.doi.dx.org/ /ije/dyl189 No início da década de 50, membro do Projeto John Hopkins University Medical Indexing, Garfield identificou nas citações bibliográficas um recurso para representar os assuntos dos documentos por meio de procedimentos completamente automáticos Com essa experiência, Garfield iniciou uma série de outros estudos que culminaram na fundação do Institute for Scientific Information (ISI, atual ISI- Thomson-Scientific) e, em 1963, na publicação da primeira edição do Science Citation Index (SCI) (MUGNAINI, 2008)

24 Índices de Citações Os índices de citações foram desenvolvidos a partir do princípio de que as referências citadas por um autor identificam de maneira mais precisa o relacionamento entre documentos que tratam do mesmo assunto Além de serem utilizados por cientistas como instrumentos de recuperação de documentos por assunto, os índices de citações passaram a ser utilizados por sociólogos da ciência e pelos responsáveis pela elaboração de políticas científicas para avaliação da performance dos cientistas. (MUGNAINI, 2008)

25 Science Citation Index (início em presente) Social Science Citation Index (1956-presente) Arts and Humanities Citation Index (1975-presente) [Current Contents on...] Web of Science (WoS) Interface de consulta única para os três índices (1900-presente)

26 Indicadores calculados a partir dos dados das citações indexadas na WoS (Web of Science), e agrupados por periódicos no JCR (Journal of Citation Report) JCR publica três diferentes indicadores Fator de Impacto (FI), Meia-Vida das citações (MV) Índice de Citação Imediata (ICI) F a t o r d e I m p a c t o É o mais conhecido e utilizado

27 Fator de Impacto de periódico FI - é é definido como a razão entre o número de citações feitas no corrente ano a itens publicados nesse periódico nos últimos dois anos, e o número de artigos (itens fonte) publicados nos mesmos dois anos pelo mesmo periódico (JCR, 2006)

28 Exemplo de cálculo do FI de 2006 Periódico: Physical Review Letters - FI 2006: N.º de citações recebidas em 2006 para os artigos publicados em: 2005 = = Total = N.º de artigos publicados em: 2005 = = 3575 Total = 7269 Citações recebidas Número de artigos 7269 = Fonte: Journal Citation Reports (2006)

29 Total de Citações Indica o número total de vezes que cada periódico foi citado por todos os periódicos incluídos no banco de dados do JCR durante o ano corrente. Fator de Impacto Fator de impacto: identifica a freqüência com que um artigo de um periódico é citado em um determinado ano. Este número avalia ou compara a importância relativa de um periódico com outros da mesma área; Avalia a freqüência dos artigos citados para determinar quais periódicos são melhores no ranking do JCR.

30 JCR 2009 = 159 títulos de Periódicos da América Latina e Caribe País Nº Odontologia Argentina 11 ***** Brasil Chile 27 ***** Colombia 08 ***** México 35 ***** Venezuela 08 ***** Costa Rica 01 ***** Cuba 01 ***** Jamaica 01 ***** Peru 01 ***** Trinidad Tobago 01 ***** Uruguai 01 ***** Total 159 ***** 103 (65%) pertencem a coleções SciELO

31 A validade do indicador FATOR DE IMPACTO está diretamente associada à aceitação de duas premissas: a) as publicações relevantes são freqüentemente citadas [QUANTITATIVA]; b) o conjunto de publicações indexadas no ISI é suficiente para captar os resultados das pesquisas a serem avaliadas [QUALITATIVA] Entretanto, as evidências comprovam que a utilização do indicador, de modo não contextualizado e relativizado, pode resultar no estabelecimento de critérios de avaliação injustos Blatmann, U.

32 Críticas ao Fator de Impacto Complexidade - FI representa os resultados finais de um conjunto complexo de variáveis. As pessoas que consultam o FI não podem desconsiderar esta complexidade (Huth,2001) Densidade/Área - o número de citações de artigos varia de forma proporcional à densidade/área (número de referências) Engenharia, Tecnologia e Matemática: média entre 5 e 6 referências Psicologia e Biologia: média entre 8 e 10 referências. Astronomia, Geologia, Física, Química e Medicina Clínica: artigos com 12 a 15 referências Pesquisa biomédica: número superior de referências e citações: entre 18 e 20 por publicação

33 Críticas ao Fator de Impacto Ritmo de obsolescência da literatura: é uma variável importante para a análise de impacto, considerando que a velocidade com que novos conhecimentos de uma área são incorporados à literatura tem reflexos na idade das referências citadas nos artigos No cálculo do FI de um periódico são contabilizadas apenas as citações feitas aos artigos publicados nos últimos dois anos, verifica-se que áreas que obsolescem mais lentamente, ou seja, que referem trabalhos mais antigos, tendem a receber poucas citações no exato período valorizado pelo ISI Assim, mesmo que determinada área apresente, em média, artigos muito densos, ela não apresentará necessariamente FI alto se os trabalhos citados forem mais antigos do que dois anos.

34 O JCR não é o único a oferecer o Fator de Impacto dos Periódicos 1.SciELO (Scientific Electronic Library Online): modelo para a publicação eletrônica de periódicos científicos na Internet, desenvolvido para responder às necessidades da comunicação científica nos países em desenvolvimento, especialmente da América Latina e Caribe. O Modelo SciELO contém ainda procedimentos integrados para medir o uso e o impacto dos periódicos científicos 2. Scopus: base de dados produzida pela Elsevier. Índice H desenvolvido pelo SiMAGO Journal Rank Indicator (SJR) 3.Google Acadêmico: versão do Google para buscas de informações científicas. Representa o contraponto mais radical à concepção historicamente consolidada pelo ISI. Neste, as publicações passam por rigoroso processo seletivo para serem indexadas, opostamente, o lema do Google Acadêmico é: seu conteúdo é bem-vindo! (MUGNAINI, 2008)

35 QUADRO COMPARATIVO DOS INDICADORES FATOR DE IMPACTO E ÍNDICE-H FATOR DE IMPACTO ÍNDICE-h periódicos periódicos - autores Web of Science qualquer base 2 anos qualquer período citações em periódicos citações qq documento ciência predominante predominante e periférica acesso restrito/pago acesso aberto/gratuito busca por ISSN e etc. Busca por ISSN, etc...

36 Análise de 7 revistas indexadas no ISI indicam atuação intensa de Editores no Fator de Impacto da Revista 1. Fatores que Influenciam o número de citações Recrutamento de artigos de alto impacto: Editores cortejam alguns pesquisadores e Instituições Grupo Editorial Diferenciado: Experts para indicar quais são as apresentações quentes de congressos e participar das mesmas; Editores são encorajados a atuarem como moderadores de painéis científico 2. Melhorar os serviços oferecidos aos autores: oferecer aos autores muito citados rapidez na publicação do MS 3. Encontrar nichos particular área de interesse 4. Promoção na mídia: promoção da revista na mídia comum. 5. Seleção dos manuscritos - leitura atenta do resumo 6. Indexação em diretórios de acesso aberto, submissão online Chew et al, 2007

37 2. Fatores que influenciam o número de artigos citáveis Publicar poucos artigos que possam receber citações. Aumenta o Numerador com artigos= editorial, carta ao Editor, etc, Mantém-se o Denominador = aumenta o número de citações da Revista. (Chew et al, 2007)

38 Considerações finais sobre avaliação de periódicos Ciência predominante - Ciência periférica Brasil periférico - critérios de predominante Opção: Movimento Open Access Acesso Aberto Importância das citações e referências corretas Importância de colocar DOI - Uniformidade dos SOBRENOMES Não usar travessão para substituir AUTOR Continuar publicando com sobrenome de solteira, ou usar hífen novo sobrenome Soares SBC, 2009

39 Estratégia Editorial que auxilia no índice de citação dos periódicos Publicar artigos de revisão (Autor convidado e Importante Citações de artigos do mesmo periódico Citações de artigos publicados nos últimos dois anos Tema novo com fôlego para vários trabalhos Limitar o número de artigos ao exigido pelas bases indexadoras Aumentar o número de artigos não contabilizados para citação Educar os avaliadores

40 OBRIGADA PELA ATENÇÃO!