Leite. A utilização de softwares no gerenciamento produtivo de pequenas propriedades. relatório de inteligência. Abril 2014

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1 Leite relatório de inteligência Abril 2014 A utilização de softwares no gerenciamento produtivo de pequenas propriedades A rotina em uma propriedade leiteira exige acompanhamento e atenção em todos os processos produtivos, em especial, aos pequenos detalhes contidos no manejo de pastagens, nutricional, sanitário e as depreciações das instalações, por exemplo. Não somente o acompanhamento e as anotações dos índices do rebanho são importantes, mas principalmente a tomada de decisões assertivas através destes controles é ponto fundamental para o aumento da competitividade. Para que ocorra esse controle, o pequeno produtor pode utilizar, na rotina de coleta de informações, compilação e acompanhamento dos índices produtivos, softwares gerenciais específicos, gratuitos ou não, oferecendo à propriedade um nível de gerenciamento acima da média brasileira. O acesso mais democrático à internet, a computadores (desktops e notebooks) e os cursos de informática, têm fomentado este avanço no campo, aproximando produtores da tecnologia e fazendo com que ela seja usada a seu favor no dia a dia. Na agricultura moderna, acompanhar os índices da propriedade, ter acesso às informações, saber controlar e planejar seu negócio tornaram-se elementos indispensáveis para a melhoria da renda e da qualidade de vida dos empresários rurais. Fonte: Depoimento de Luiz Augusto Araújo, engenheiro da Epagri. 1

2 Vantagens de utilização no gerenciamento produtivo A principal vantagem na inserção de controles informatizados para auxiliar a produção agropecuária é a possibilidade de uma administração rica em detalhes, com a extração de relatórios, índices e projeções da produção a médio prazo e longo prazo, proporcionando o aumento da rentabilidade da propriedade. Com poucos cliques no mouse, os softwares geram conjuntos de relatórios com informações detalhadas sobre a realidade técnica, financeira e competitiva da produção. Um dos índices mais importantes e resultantes desse acompanhamento produtivo é a obtenção do custo de produção do litro de leite, ou de uma novilha apta à reprodução, por exemplo. Com este índice em mãos, o produtor poderá redefinir seu sistema produtivo, alternando manejos, tecnologia e optando pela adoção de sistemas mais sustentáveis de se produzir. Fonte: Embrapa Gado de Leite. Tecnologia para produção de leite na Região Sudeste do Brasil Procure sempre utilizar a versão mais moderna do software. É através dessas atualizações que são corrigidos possíveis erros e incluídas novas funções. 2

3 Como realizar a escolha de um Software Qualidade técnica Software de gestão necessita de uma plataforma amigável de fácil entendimento de inserção e emissão de relatórios. Funções O software deve possuir as funções básicas de cadastro dos animais, como controle reprodutivo, sanitário, produtivo, peso vivo e leite, gerando relatórios gerenciais, índices estatísticos do rebanho, etc. O objetivo aqui são relatórios simples e objetivos, que levem o produtor direto à informação e o faça deliberar alteração de manejo e/ou descartes com precisão e rapidez. Atualizações Um ponto fundamental na escolha do software são as atualizações (melhorias) que a empresa fornecedora realiza no sistema. Verifique quantas atualizações já foram realizadas desde seu lançamento, a data da última atualização, além dos custos de atualizações futuras. Taxas As empresas de criação cobram um valor de aquisição do software, à vista ou parcelado), além de taxas de manutenção, suporte técnico e atualizações. Nesses casos o produtor deve calcular o valor total de recursos que será investido em um ano corrente, incluindo todas as despesas e taxas. Suporte técnico É através do suporte técnico, telefone/ /skype, pessoalmente, etc., que o produtor poderá tirar dúvidas com a empresa fornecedora, procurando solucionar problemas que venham a ocorrer. Limites de instalação e utilização Fique atento a essa informação antes de adquirir o software, dados como número máximo de computadores em que o software pode ser instalado, número de fazendas, de animais, de usuários, são essenciais para ter a certeza que este programa se adapte a sua realidade e necessidade. É prudente analisar para não haver custos extras. Fonte: Procreare. Vantagens 3

4 Exemplos de Softwares para gerenciamento produtivo no leite SisLeite Gemini Sistemas Juiz de Fora (MG) Software desenvolvido em parceria com a Embrapa Gado de Leite, com a finalidade de realizar o gerenciamento financeiro de unidades produtoras de leite. O SisLeite controla as despesas e as receitas de propriedades rurais, auxiliando o empresário na tomada de decisões. Emite relatórios que possibilitam a realização de análises detalhadas como a evolução do rebanho, o fluxo de caixa, as despesas com a produção de alimentos para o gado e os custos operacional e total da produção de leite. Permite gerenciar duas ou mais unidades leiteiras ao mesmo tempo (controle multifazenda), sejam elas ou não do mesmo produtor. Fonte: GeminiSistemas. SisLeite SIS 1000 Gemini Sistemas Juiz de Fora (MG) Oferece o monitoramento dos custos na fabricação de derivados lácteos, acompanhamento do leite nas indústrias até a venda final no mercado consumidor. O software auxilia o produtor na definição dos preços de comercialização dos produtos. O SIS 1000 monitora também o volume das matérias-primas empregadas na composição dos derivados lácteos, realizando um controle automático e preciso do estoque. Fonte: GeminiSistemas. Sis1000 Procreare Belo Horizonte (MG) Procreare Rebanho é um software para controle de propriedade produtoras de bovinos (corte/leite), caprinos, ovinos, equinos, suínos ou bubalinos. Apresenta interface para controle reprodutivo, produtivo, sanitário, zootécnico, de estoque e de manejo de animais. O software acompanha ferramentas para o controle agrícola para qualquer tipo de produção (citrus, café, soja, milho, silvicultura, grãos, etc) e fornece um curso através de vídeo aula. Outra função é o Procreare Financeiro, trata-se de um controle financeiro, de fluxo de caixa e contas a pagar e receber. Esse sistema permite também o cadastro completo de pessoas e ocorrências, como, por exemplo, as ocorrências de relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros e funcionários. Fonte: Procreare 4

5 Contagri Epagri (SC) O Sistema Contagri é um sistema de gerenciamento administrativo rural, foi concebido para extensionistas, agentes de assistência técnica, pesquisadores e produtores a fim de obter um relatório detalhada da propriedade rural ou aquicultura. Seu objetivo é fornecer ao produtor informações que auxiliem na tomada de decisão técnico-gerencial de forma eficiente. Este software permite realizar a contabilidade individual de propriedades e sua análise de resultados globais e subdivididas em culturas. Também realiza o custo de produção, comparações entre grupos de propriedades, referenciais em administração rural, e análises anual da atividade. Outro detalhe importante é a possibilidade de realização de convênios entre a instituição de interesse e a Epagri para treinamentos e cessão de uso do software Contagri. Fonte: Luiz Augusto Araújo. Engenheiro Epagri. Entrevista realizada dia 25 de março de Embrapec e OpenFarm - Campinas (SP) A Embrapa Informática Agropecuária, unidade da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária, vinculada ao Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, situada em Campinas, SP, disponibiliza em sua rede AgroLivre dois programas de gerenciamentos produtivos gratuitos para o produtor rural. O Embrapec e o OpenFarm são softwares livres, que podem ser baixados pela internet, sem nenhum custo para o agricultor e pecuarista. O objetivo é auxiliar o produtor no gerenciamento de sua propriedade. O Embrapec gerencia vários aspectos da propriedade, como, por exemplo, o tamanho, número de funcionários, idade e quantidade de animais, permitindo avaliar a viabilidade econômica atual e futura. Esses dados são disponibilizados ao usuário através de relatórios, facilitando o planejamento da propriedade rural. Já o OpenFarm auxilia no gerenciamento financeiro, controlando os gastos e os ganhos de cada fazenda, folha de pagamento, compra de insumos, venda de produtos, além de fazer a análise mensal e anual da produção. Fonte: Rede AgroLivre. Repositório Software Agropecuário 5

6 AÇÕES RECOMENDADAS No caso de interesse em conhecer o software Contagri e possíveis convênios, deve-se contatar a instituição pelo telefone (048) ; Os programas da Embrapa Informática são gratuitos e estão disponíveis para download através do site específico intitulado AgroLivre. A Embrapa possui um unidade de pesquisa destinada à construção e disseminação da utilização de softwares na agropecuária, há diversos materiais para leitura e acesso a essas informações; É importante ressaltar que diversos sistemas (softwares) de gerenciamento estão disponíveis no mercado e que são ferramentas fundamentais para este gerenciamento. O produtor deve consultar um técnico, agrônomo, veterinário ou zootecnista, a fim de auxiliar qual apresenta melhor custo-benefício dentro das necessidades da propriedade. Leite relatório de inteligência abril 2014 Coordenador: Marcondes da Silva Cândido Gestor do Projeto: Douglas Luís Três Conteudista: Jardel José Busarello SEBRAE Santa Catarina Endereço: SC 401, KM 01, Lote 02 Parque Tecnológico Alfa - João Paulo CEP: Florianópolis SC Telefone: Dúvidas ou sugestões sobre o conteúdo do relatório envie um para: Faça também suas contribuições para o SEBRAE-SC enviando um para: Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610). Fotos: Banco de imagens.

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