Pesquisa realizada com os participantes do 11º Seminário Nacional de Gestão de Projetos. Apresentação

Transcrição

1 Pesquisa realizada com os participantes do de Apresentação O perfil do profissional de Projetos Pesquisa realizada durante o 11 Seminário Nacional de, ocorrido em 2008 traça um importante perfil do profissional da área de projetos. Apresenta também o posicionamento de importantes segmentos empresariais no que se refere à aplicação da metodologia em seus negócios. O estudo oferece aos profissionais e empresas estatísticas sobre a prática de gerenciamento de projetos, perspectivas e tendências. Entre os resultados fornecidos pela pesquisa, vale destacar importantes informações que o estudo nos fornece. O primeiro se refere às áreas predominantes no uso da metodologia. Engenharia (76%), Tecnologia da Informação (47%), produção (27%) e finanças (13%) são os segmentos da economia que mais utilizam a no planejamento e desenvolvimento de suas estratégias. A partir destes dados, faz-se necessário que áreas como Vendas, Marketing e RH passem a inserir a metodologia de projetos em suas ações. Não podemos esquecer que estas são áreas consideradas alicerces em uma organização. No que se refere ao conceito de gestão de projetos, para 83% das empresas a metodologia já faz parte das estratégias das organizações. Esta, certamente, é uma das informações mais relevantes que o estudo nos oferece. Ainda no contexto das organizações, a pesquisa mostra os maiores problemas dos projetos nas empresas é o comprometimento com prazos. 72% das organizações consultadas não cumprem o cronograma. 68% apresentam problemas de comunicação e 55% delas confirmam possuir problemas de escopo. Os aspectos mais valorizados por uma empresa na contratação de um profissional de Gestão de Projetos também vale ser destacado. Diferentemente do que se imagina, os aspectos não-técnico são os mais valorizados no momento da contratação. Comunicação, liderança e capacidade de integrar são os diferenciais de um profissional.

2 Com relação aos cargos dedicado à área de projetos, 58% das empresas possuem gerentes de projetos e 49% um coordenador de projetos. 70% delas não têm um programa formal de capacitação de seus colaboradores em gerenciamento de projetos. No entanto, pretendem investir na formação e aperfeiçoamento de sua mão-de-obra. Um dado bastante positivo, que mostra que as empresas estão cientes de que o desenvolvimento da metodologia pode agregar bons resultados em seus negócios. Outro dado não menos importante é que para 61% das empresas o principal benefício gerado pela gestão de projetos é o comprometimento com objetivos e resultados, seguida pela melhoria de qualidade no gerenciamento de projetos (51%). Nos próximos 12 meses, 50% das empresas vão investir em programas de capacitação de gerenciamento de projetos e 47% irão revisar a aplicação da metodologia. A pesquisa realizada durante o 11 Seminário Nacional de, apesar de ser resultado de um trabalho direcionado para quem já trabalha com a metodologia, mostra que existe uma preocupação das empresas em alinhar a gestão de projetos e que esta se confirma como uma forte tendência. A é uma metodologia capaz de proporcionar às organizações a busca pela excelência na condução de seus planejamentos. No entanto, a eficiência que as empresas buscam através da metodologia está proporcionalmente relacionada à capacitação de seus colaboradores. Conclui-se, portanto, que empresas que atingem bons resultados em projetos possuem como diferencial o seu profissional. Ronaldo Gusmão Coordenador do 11 Seminário Nacional de Diretor Executivo do Ietec Instituto de Educação Tecnológica Belo Horizonte Junho de 2008

3 Perfil do Seminário O de aconteceu em Belo Horizonte, entre os dias 25 e 26 de junho de 2008, sob a coordenação do Ietec Instituto de Educação Tecnológica. O encontro reuniu 308 profissionais, de 97 empresas, dos Estados do Pará, Paraná, Espírito Santo, Minas Gerais, São Paulo e Rio de Janeiro. A cultura da nas empresas, as tendências e os fatores críticos de sucesso da metodologia foram alguns dos temas discutidos durante o evento, considerado um dos mais importantes na área de projetos. Sabemos que a implementação da nas organizações se destaca como uma das alternativas mais seguras capazes de preparar as empresas para os desafios de um cenário econômico em constante transformação. Em um ambiente corporativo marcado pela forte concorrência, somente empresas com processos estruturados conseguem manter um posicionamento estratégico no mercado. A é, portanto, a alternativa viável para empresas que buscam por maior competitividade nos negócios.

4 Realização Desde 1987, o Ietec atua como um facilitador entre a teoria acadêmica e a visão prática exigida pelo mercado de trabalho. Foi a primeira instituição de ensino do país a coordenar um seminário voltado para a área de projetos e também a oferecer o curso de Aperfeiçoamento em como Pósgraduação. Antever as demandas e oferecer soluções. Esta é a principal característica do Ietec :: 80 turmas de Pós-Graduação na área de, com profissionais formados; :: 519 alunos capacitados nos cursos preparatórios para o Exame PMP; :: 205 turmas de Curta Duração com 4414 profissionais treinados; :: 46 turmas de Curso Gratuito com 1307 participantes. A qualidade de ensino Ietec na área de é reconhecida pelo PMI Project Management Institute que a designou provedora de treinamento em projetos.

5 Perfil dos Participantes Formação Acadêmica 5% 12% ENGENHARIA 13% 54% ADMINISTRACAO INFORMATICA OUTROS 14% CIENCIAS CONTABEIS/ECONOMIA

6 Perfil dos Participantes Cargo dos Participantes 3% 27% 19% 14% 6% 7% 12% 13% INFORMATICA COORDENADOR/CHEFE ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO PROJETOS/CONTRATOS COORD E GERENTE DE PROJETOS GERENTE/ DIRETOR ENGENHEIROS OUTROS

7 Perfil dos Participantes Atividade Econômica 17% 23% 11% 5% 5% 6% 7% 7% 9% 10% CONSULTORIA METALURGIA INFORMATICA ENERGIA MAQUINAS E EQUIPAMENTOS COMERCIO SIDERURGIA CONSTRUÇÃO MINERAÇÃO OUTROS

8 RESULTADOS DA PESQUISA

9 O conceito de faz parte da estratégia da empresa? 17% Sim Não 83%

10 É utilizado métodos para priorizar Projetos? 36% 64% Sim Não

11 Métodos Utilizados para Priorizar Projetos 1% 8% 7% 5% 3% 11% 18% 17% 16% 16% 25% 27% 40% 45% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% A linhamento estratégico Reto rno de Investim ento B enefício s do negó cio Financeiro s Necessidade Co mpetitiva Cliente P o r tipo de P ro jeto A nálise de risco s Impo rtância P o lítica Tam anho P ro gramação de Tempo Ferramentas de P rio rização Catego ria de P eso Outras

12 A direção trabalha para o desenvolvimento e melhoria dos conceitos de? 23% 77% Sim Não

13 Qualificação requerida na empresa para gerenciar Projetos 2% 8% 19% 9% 62% Som ente curso superior Profissional não certificado Pós-Graduação Profis s ional certificado (PMP) Não res pondeu

14 Grau de dedicação dos profissionais para o gerenciamento de Projetos 6% 33% 61% Um a atividade exercida em tem po integral Um a atividade exercida em tem po parcial Não res pondeu

15 Responsabilidade pelo Gerenciamento de Projetos 2% 1% 6% Gerentes de P ro jeto s 11% 9% 45% Co o rdenado res de P ro jeto s Líderes de P ro jeto s Gerentes Departam entais(finanças, M Kt, TI, RH) M embro s de Equipe 10% 17% P residentes, Direto res, A lto s Gerentes A lta A dm inistração Outro s P ro fissio nais

16 Nível de Formalização do Cargo Gerente de Projetos na Empresa 17% 8% 33% 42% Não existe of icialmente o cargo de Gerente de Projetos Sim. Mas não existe um plano de carreira específico para o Gerente de Projetos Sim. Existe um plano de carreira específ ico para o Gerente de Projetos Não respondeu

17 Áreas da Empresa que Utilizam a Metodologia de 6% 11% 13% 17% 8% 8% 11% 27% 47% 66% Engenharia Tecnologia da Inf ormação Produção/Operação Outras Finanças Vendas Marketing RH Telecomunicações Nenhuma

18 Cargos que a empresa possui na área de Gestão de Projetos 3% 1% 11% 11% 11% 17% 11% 58% Gerente de Projetos Coordenador de Projetos Líder de Projetos Analista de Projetos Diretor de Projetos Supervisor de Projetos Superintendente de Projetos 19% 49% Outros Diretor de Programa Diretor de Portfólio

19 A empresa usa padrões e procedimentos de 34% Sim 66% Não

20 Padrões e Procedimentos de Gestão de Projetos utilizados 8% 6% 15% 14% 24% 39% 48% 45% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Plano de Projetos Relatórios de progresso Relatórios de custos Project Charter Outros Programas Statement of Work Formatos de clientes

21 Estágio de desenvolvimento da metodologia Gestão de Projetos 2% 2% 11% 14% 48% Em desenvolvimento Parcialmente implementado PMO (implementado) Implementado 23% Gestão de Portif ólio (implementado) Gestão de Programa(implementado)

22 Existência de um programa formal de Capacitação em Gerenciamento de Projetos 4% 17% 10% 70% Não, mas pretendemos desenvolver um programa como esse Sim, já possuímos um programa f ormal implementado Não e não pretendemos desenvolver um programa como esse Não respondeu

23 Existência de Programa formal de Preparação para a Certificação PMP do PMI 23% 8% 7% 63% Não, mas pretendemos desenvolver um programa como esse Não e não pretendemos desenvolver um programa como esse Sim, já possuímos um programa f ormal implementado Não respondeu

24 Perfil dos Profissionais que atuam no Gerenciamento de Projetos 28% 3% 6% 63% Perfil generalis ta, porém um pouco técnico Perfil abs olutam ente técnico Perfil abs olutam ente generalis ta Não res pondeu

25 O sucesso de seus projetos é medido? 24% 76% Sim Não

26 Iniciativas que as Organizações pretendem desenvolver nos próximos 12 meses 3% 11% 10% 13% 18% 20% 33% 39% 47% 50% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% P ro gramas de capacitação em gerenciamento de pro jeto s Desenvo lvimento /Revisão de meto do lo gia de gerenciamento de P ro jeto s Implementação de indicado res de desempenho para pro jeto s Implementação de ferram enta de gerenciamento de pro jeto s Implementação de P M O A udito ria de Qualidade Gerenciam ento de P ro gramas Implementação de pro cesso s para gestão de po rtfó lio A valiação de maturidade em gerenciamento de pro jeto s Outro Tema

27 Benefícios obtidos com o Gerenciamento de Projetos 6% 17% 17% 20% 34% 33% 32% 31% 31% 39% 51% 61% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% M aio r co mpro metimento co m o bjetivo s e resultado s M elho ria de qualidade no s resultado s do s pro jeto s M inimizar o s risco s em pro jeto s M aio r integração entre as áreas A um ento da satisfação do cliente(interno /externo ) Dispo nibilidade de info rmação para a to mada de decisão Redução no s prazo s de entrega Redução no s custo s relacio nado s a pro jeto s Otim ização na utilização de recurso s hum ano s A um ento de pro dutividade M elho r reto rno so bre o investimento (ROI) Não estamo s o btendo benefício s claro s

28 Habilidades mais Valorizadas pelas Organizações no Gerenciamento de Projetos 10% 34% 33% 36% 45% 44% 53% 52% 78% 77% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Co municação Liderança Capacidade de integrar as partes Iniciativa Co nhecimento em Gerenciamento de pro jeto s A titude Organização Nego ciação Co nhecimento Técnico P o lítica

29 Habilidades que as Organizações consideram deficientes nos profissionais de Gerenciamento de Projetos 7% 17% 14% 13% 12% 11% 28% 30% 30% 46% 45% 70% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Co municação Gerenciam ento de Co nflito s Capacidade de integrar as partes Trabalho em Equipe Co nhecimento em Gerenciamento de P ro jeto s Liderança Nego ciação Organização Co nhecimento Técnico Iniciativa A titude P o lítica

30 Problemas que ocorrem com mais frequência nos projetos da Organização 27% 23% 19% 17% 15% 12% 11% 10% 42% 42% 42% 39% 36% 35% 55% 72% 68% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Não cumprimento dos prazos Problemas de comunicação Mudança de escopo constantes Riscos não avaliados corretamente Mudanças de prioridade constantes Estimativas incorretas ou sem f undamento Escopo não def inido adequadamente Recursos Humanos insuf icientes Não cumprimento do orçamento(custo) Falta de def inição de responsabilidades problemas com f ornecedores Falta de uma ferramenta de apoio Retrabalho em função da falta de qualidade do produto Falta de uma metodologia de apoio Falta de apoio da alta administração Falta de conhecimento técnico Falta de competência para gerenciar projetos