dos Arquivos Municipais Helena Neves BAD, Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais

Transcrição

1 dos Arquivos Municipais Helena Neves BAD, Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais

2 Reunir num mesmo ponto de acesso online: informação sobre serviços de informação e documentação informação sobre profissionais que assegurem funções de gestão de informação

3 Decisão do Conselho Diretivo Nacional da BAD Inscrita no plano de atividades BAD para 2015 Dinamizada pelo Grupo de Trabalho das Bibliotecas de Ensino Superior

4 Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais 308 municípios realidades semelhantes dispersas pelo território conhecer e conhecermo-nos partilhar experiências e promover o conhecimento fazer parcerias e conjugar esforços

5 308 municípios dispersos pelo território conhecer e conhecermo-nos

6 Hesitações: Há 308 municípios haverá 308 arquivos municipais? Como reunir e sistematizar informação sobre um serviço que nem sempre tem materialização orgânica? Reunir apenas informação dos arquivo reconhecidos na estrutura orgânica da Câmaras? Como lidar com a instabilidade das alterações orgânicas?

7 Decisões: Valorizar os Arquivos Municipais: eles existem Recolher e registar a informação independentemente das orgânicas Normalizar a informação recolhida: pensando nas várias realidades conhecidas

8 FRD: estruturada por zonas definidos campos de preenchimento obrigatório * elaboradas instruções de preenchimento

9 Identificação Distrito * Identificar o distrito a que pertence o arquivo municipal Ex: Leiria Identificação do arquivo * Identificar o concelho a que pertence o arquivo municipal FRD: Zona de Identificação Foto * Arquivo Municipal de Albufeira, Arquivo Municipal de Ponte de Lima Apresentar uma foto ilustrativa do arquivo, podendo ser a fachada, pormenores do interior do edifício ou algum documento do Fundo da Câmara Logotipo Apresentar o logotipo do município. Caso o arquivo tenha logotipo específico, apresentá-lo em seguida

10 FRD: Zona de contacto(s) Endereço * Telefone* Sitio Web Contacto Indicar o endereço postal do Arquivo Caso o Arquivo tenha mais do que um endereço postal indicar todos. Caso não haja um endereço específico do Arquivo, indicar o endereço geral da Câmara Rua Dórdio Gomes, n.º Oeiras Indicar o número ou números de telefone que permitam o contacto direto com o Arquivo Municipal. Caso não exista contacto telefónico direto, indicar o número geral da Câmara. Indicar o endereço de específico do Arquivo ou do serviço (ou funcionário) responsável pela sua gestão. Caso não exista específico indicar geral do município. arquivo.historico@cm-albufeira.pt Indicar o endereço do sítio Web específico do Arquivo. Caso não exista endereço específico, indicar o site da Câmara, na condição de o mesmo orientar, de forma direta, para o Arquivo.

11 FRD: Zona de descrição História do Arquivo Descrição Indicar, de forma sucinta, a informação pertinente sobre a história do Arquivo, podendo incluir a data da criação do serviço de arquivo, informação sobre evolução orgânica, instalações físicas ou a forma como o município organiza e divulga a informação produzida no âmbito das suas competências. Esta informação deve se clara e sucinta, não devendo o texto exceder os 750 caracteres. A consciência da função de arquivo no Município de Oeiras tem início no século XVIII quando, em sede de reunião de Câmara, se remetiam os documentos para arquivo. Era a função ou o serviço de arquivo que se reconhecia. A lei orgânica de 1987 cria a Secção de Expediente e Arquivo, na dependência da Divisão Administrativa, e a de 1991 veio trazer alterações significativas ao serviço existente, atribuindo-lhe competências ao nível da organização dos sistemas de arquivo, ao arquivo da documentação entrada na Câmara e a execução de tarefas de microfilmagem. Por esta altura, o arquivo histórico encontrava-se acometido à Divisão de Bibliotecas, Arquivo e Documentação, do Departamento de Assuntos Socais e Culturais, a qual devia manter e organizar os documentos de interesse histórico ou cultural, centralizando toda a documentação que se encontrasse dispersa no concelho Acervo arquivístico Indicar os fundos e coleções que o Arquivo dispõe e que estão acessíveis ao público, identificando-os através dos títulos e respetivas datas extremas. Câmara Municipal de Santarém: Câmara Municipal de Pernes: Câmara Municipal de Alcanede: Administração do Concelho (em depósito no Arquivo Distrital de Santarém): Arquivo administrativo e musical da Banda de Santarém: ] Arquivo do estúdio fotográfico Foto Gomes: Arquivo pessoal do Capitão Júlio da Costa Pinto (militar): Instrumentos de pesquisa Indicar se o Arquivo tem catálogos, guias ou inventários e o seu suporte. Caso os instrumentos de pesquisa estejam disponíveis on-line, estabelecer a correspondente hiperligação. Catálogo Web do Arquivo Municipal de Constância: O Arquivo Municipal de Caminha dispõe de guias e inventários

12 FRD: Zona de acesso Horário * Transportes Regulamento Link Google maps Coordenadas GPS Acesso Indicar o horário de atendimento do Arquivo, com particular relevo para o horário da Sala de Leitura. Segunda a sexta-feira, das 9.30h às 17.00h (pedidos de reprodução até às 16.30h) Encerra aos feriados Indicar, caso se justifique, os transportes públicos que permitem chegar ao local do Arquivo. Metropolitano: Estação Jardim Zoológico Autocarros: 71, 702 Comboio: Campolide Fornecer informação sobre o Regulamento do Arquivo, caso exista. Se o Regulamento estiver disponível on-line, estabelecer a correspondente hiperligação. Edital 256/2000 Regulamento do Arquivo Municipal de Ponte de Lima Indicar, se possível, o link com a localização do arquivo, no Google maps ,89m/data=!3m1!1e3!4m2!3m1!1s0xd22737fdf8f3123:0x6bbe ad61f Indicar, se possível, as coordenadas de GPS que permitam chegar ao Arquivo 37 05'14.1"N 8 15'08.9"W

13 FRD: Zona de serviços Sala de leitura / Acesso Reprodução de documentos Serviço educativo Outros serviços disponibilizados Serviços Indicar a localização da sala de leitura do Arquivo, caso exista, bem como as regras da sua utilização. 1. A consulta dos documentos é facultada no gabinete do técnico responsável pelo arquivo. 2. Sala de leitura partilhada com a Biblioteca Municipal 3. Existe uma sala de leitura virtual acessível através de: Fornecer informação sobre as condições de reprodução dos documentos de arquivo. Fornecer informação sobre a existência de Serviço Educativo, e as condições do seu funcionamento. O Serviço Educativo oferece, mediante marcação, um conjunto de atividades direcionadas a professores e escolas. A marcação de atividades pode ser feita através do seguinte endereço: arquivomunicipal.servicoeducativo@cm-lisboa.pt Indicar a existência de outros serviços prestados pelo Arquivo e as condições da sua utilização.

14 Redes Sociais twitter Apresentar o endereço de twitter, caso exista FRD: Zona divulgação Facebook Apresentar o endereço de facebook, caso exista Outra Apresentar o endereço de outras redes sociais usadas pelo Arquivo, caso existam. Técnico responsável Indicar o técnico responsável pelo Serviço de Arquivo ou pela

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16 Aumentar a importância e visibilidade do arquivo no município Valorizar os profissionais e o trabalho que desenvolvem para qualificação e preservação do património informacional da autarquia Divulgar a documentação existente e promover o conhecimento bem como a cidadania

17 Os Arquivos Municipais no mapa

18 O que falta fazer: colocar 280 arquivos municipais no mapa criar um formulário online para esse registo

19 Obrigada