ESPLANADA DOS MINISTÉRIOS, BLOCO K - AUDITÓRIO DO SUBSOLO, BRASÍLIA- DF. DATA: 20, 21 e 22 DE AGOSTO DE 2012 DIA 20/08/12 (SEGUNDA- FEIRA)

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1 PROGRAMAÇÃO DA CAPACITAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DE CONVÊNIOS E CONTRATOS DE REPASSE SICONV PARA OS REPRESENTANTES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ESTADUAL LOCAL: MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO ESPLANADA DOS MINISTÉRIOS, BLOCO K - AUDITÓRIO DO SUBSOLO, BRASÍLIA- DF DATA: 20, 21 e 22 DE AGOSTO DE 2012 HORÁRIO: 9h às 18h PROGRAMAÇÃO DIA 20/08/12 (SEGUNDA- FEIRA) 9h às 9h30 9h30 às 10h45 ABERTURA LEGISLAÇÃO PALESTRANTE: CLEBER FERNANDO DE ALMEIDA 10h45 às 11h00 11h às 12h00 Cont. LEGISLAÇÃO PALESTRANTE: CLEBER FERNANDO DE ALMEIDA 12h às 14h ALMOÇO 1

2 14h às 16h COMO TRABALHAR NO SICONV COM CONVÊNIOS OPERADOS POR OBTV PALESTRANTE: RICARDO MOITINHO UZEL PEREIRA 16h às 16h15 16h15 às 18h Cont. COMO TRABALHAR NO SICONV COM CONVÊNIOS OPERADOS POR OBTV PALESTRANTE: RICARDO MOITINHO UZEL PEREIRA CONTEÚDO PROGRAMÁTICO LEGISLAÇÃO Conceitos Básicos Legislação Aplicada Chamamento Público Proposta de Trabalho Celebração Contrapartida Projeto Básico e Termo de Referência Formalização do Instrumento Análise e Assinatura do Termo Publicidade Alteração Prorrogação de Ofício 2

3 Ajustes no Plano de Trabalho Execução OBTV Acompanhamento e Fiscalização Prestação de Contas Tomada de Contas Especial Exemplos de Problemas na Execução de Convênios COMO TRABALHAR NO SICONV COM CONVÊNIOS OPERADOS POR OBTV Pré- requisitos: Conhecer os conceitos relacionados às operações de transferências voluntárias da União e/ou ter participado de treinamento referente ao uso do SICONV. 1. Introdução Conceito Visão Geral Impactos 2. Formalização - Conceitos Gerais Conta Bancária Ordenador de Despesa OBTV Cadastrar Credor da Transferência Voluntária 3. Execução Visão Geral Tipos de OBTV OBTV Tributo OBTV Câmbio 3

4 Complementar Dados de Câmbio Aplicação em Poupança Devolução de Recursos para a Conta Única do Tesouro Listar Movimentações Financeiras Cancelar Movimentação Financeira Classificação de Ingresso de Recurso Extrato Bancário Conciliação Bancária 4. Execução Pagamento a Fornecedor OBTV para o Convenente Discriminar OBTV para o Convenente Autorizar Movimentação Financeira 5. Prestação de Contas Visão Geral Resgate Total das Aplicações 6. Prestação de Contas Devolução do Saldo Remanescente 4

5 DIA 21/08/12 (TERÇA- FEIRA) 9h às 10h45 SISTEMA TREINAMENTO PRÁTICO 10h45 às 11h00 11h às 12h00 12h às 14h 14h às 16h ALMOÇO 16h às 16h15 16h15 às 18h SISTEMA TREINAMENTO PRÁTICO (manhã dia 21/08/2012) 1. Portal dos Convênios 2. Credenciamento (Administração Publica, Entidade Privadas Sem Fins Lucrativos e Consórcio Público) 3. Cadastramento e atualização do cadastro (unidade cadastradora) 4. Perfis (funcionalidades e alteração) 5

6 5. Consultar Programa 6. Incluir Proposta/Plano de Trabalho/Projeto Básico e enviar para análise Cronograma Físico Cronograma de Desembolso Plano de Aplicação Detalhado Plano de Aplicação Consolidado (tarde dia 21/08/2012) 7. Fluxo de celebração do Concedente Análise da Proposta/Plano de Trabalho Gerar número de Convênio UGTV (cadastrar o credor no SIAFI) Empenho Conta Corrente (rotina automática BB e CEF) Assinar Convênio Publicar Convênio Registrar TV SIAFI (Enviar o cadastro reduzido ao SIAFI) Documento Hábil Ordem Bancária 8. Solicitações e Ajustes do Plano de Trabalho Termo Aditivo o solicitação e ajustes do Plano de Trabalho Ajuste do Plano de Trabalho o solicitação e ajustes do Plano de Trabalho. 6

7 DIA 22/08/12 (QUARTA- FEIRA) 9h às 10h45 10h45 às 11h00 11h às 12h00 12h às 14h 14h às 16h ALMOÇO 16h às 16h15 16h15 às 17h SISTEMA TREINAMENTO PRÁTICO (manhã - dia 22/08/2012) 9. Acompanhamento e Fiscalização Esclarecimento o responder solicitação de esclarecimento Justificativa o justificar notificação de irregularidade 7

8 10. Registro da Execução do Instrumento Registro do Processo de Compra o inclusão da licitação, fornecedores e itens o cotação prévia pelo SICONV Registro do Contrato o inclusão dos dados do contrato o vincular a licitação Registro do Documento de Liquidação o inclusão do documento o vincular a licitação e contrato o informar os tributos o incluir itens vinculando às etapas aos recursos do Convênio e aos itens do plano de aplicação detalhado Registro do Pagamento o inclusão da forma de pagamento e da conta do fornecedor, vinculando ao Documento de Liquidação Registro de Ingresso de Recurso o registro do depósito da contrapartida, de rendimentos auferidos em aplicação financeira, devoluções de pagamentos e outros ingressos de recursos Registro de Execução Termo de Parceria (tarde dia 22/08/2012) Relatórios de Execução o gerar relatórios e enviar para análise o analise do relatório pelo Gestor de Convênio e envio para análise do concedente 8

9 11. Elaboração da Prestação de Contas e envio para Análise Preenchimento da Prestação de Contas o relatório de cumprimento do objeto o realização dos objetivos o saldo remanescente o termo de compromisso o anexos o Termo de Parceria o Envio para Análise do Concedente. Nesta fase, simulamos o envio da prestação de contas para complementação, pelo concedente e, posteriormente, a edição e envio para análise pelo convenente. 9

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