CONSELHO FEDERAL DE NUTRICIONISTAS CONSELHO REGIONAL DE NUTRICIONISTAS - 3ª Região (SP, MS)

Transcrição

1 ANEXO II MINUTA INSTRUMENTO PARTICULAR DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE PRODUÇÃO EDITORIAL E DIAGRAMAÇÃO DA PUBLICAÇÃO OFICIAL DA REVISTA CRN-3. Pelo presente Instrumento Particular de Prestação de Serviços, de um lado, o CONSELHO REGIONAL DE NUTRICIONISTAS-3ª REGIÃO, Autarquia Federal instituída pela Lei n.º 6.583/78 e Decreto n.º: 84444/80, inscrita no CNPJ/MF nº / , com sede na Av. Brigadeiro Faria Lima, nº. 1461, 3º andar Torre Sul - Jd. Paulistano São Paulo/SP CEP: , nesta Capital, neste ato representado por sua Presidente a Dra. Beatriz Aparecida Edmea Tenuta Martins,... sua Tesoureira, a Dra. Giorgia... ambas residentes e domiciliadas em São Paulo/SP., nesta Capital, doravante denominada CONTRATANTE, e, de outro lado,..., pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ/MF sob o nº...., estabelecida nesta capital na Rua..., neste ato representada por seu sócio o Sr...., residente e domiciliado nesta Capital, doravante denominada CONTRATADA, têm entre si justos e contratados o que segue: CLÁUSULA PRIMEIRA: Através do Procedimento Licitatório Carta Convite nº. 003/2013, realizada na sede da CONTRATANTE, no dia 05/04/2013 às 10:30 horas, a CONTRATADA teve a sua proposta classificada pela Comissão de Licitação, e, devidamente homologada e adjudicada pela Presidente da CONTRATANTE, cujo edital de convocação e proposta, integram o presente como anexos I e II. CLÁUSULA SEGUNDA: A CONTRATADA compromete-se a Prestação de Serviços de Produção Editorial, Diagramação, Tratamento de Imagens e acompanhamento da Impressão Gráfica da Publicação Oficial da Revista CRN3 da CONTRATANTE, com as seguintes especificações: 1. Características Físicas: Formato fechado: 17cm x 22,5cm Periodicidade: anual, ou seja, 01 edição ano Número de páginas: 56 (4 capas + 52 páginas de miolo). Papel capa: couche branco fosco 120g/m². Papel miolo: couche branco fosco 90g/m². Lombada: quadrada. 4x4 Cores. 2. Características da Prestação de Serviços de Produção Editorial:

2 2.1. Organização Editorial e Produção de Textos A empresa selecionada deverá destacar profissionais habilitados para a produção dos textos e imagens das edições. Os nomes e números de registro profissional dos integrantes da equipe que fará a edição (jornalistas, fotógrafos e diagramadores) devem ser informados antes do início da produção para ciência da Assessora de Comunicação / Comissão de Comunicação do CRN-3; A empresa selecionada deverá instituir um jornalista habilitado como Editor da Revista, e este deverá manter contato permanente com a Assessora de Comunicação e com o Setor de Comunicação para reportar o andamento da produção e o contato com fontes. O contato para revisões e correções será feito diretamente com esta pessoa, que será a responsável pela publicação e suas alterações junto à Assessora de Comunicação; A empresa selecionada deverá montar um organograma com os profissionais envolvidos na produção de cada uma das matérias/setores da Revista, com prazos estabelecidos para as entregas e revisões. Esta planilha deve ser entregue à Assessora de Comunicação na primeira reunião após a reunião de briefing e instituição das pautas. A empresa selecionada deverá reunir-se semanalmente com o CRN-3 para reportar o andamento da produção. A agenda será determinada por ambas as partes. As reuniões acontecerão na sede do CRN-3, e nelas deverão estar presentes a Assessora de Comunicação e o Editor da Revista CRN-3, sendo a participação de outros profissionais da equipe facultativa salvo em casos de problemas a serem resolvidos, quando profissionais específicos podem ser convocados. Reportagem, redação e edição de textos devem estar em conformidade com o estabelecido em pauta. Os assuntos a serem tratados serão definidos pela Comissão de Comunicação do CRN-3, que passará a empresa selecionada um briefring detalhado. A equipe editorial deverá desenvolver sugestões para a produção da pauta, sugestões de entrevistas e de material para boxes, e estas pautas completas deverão ser aprovadas pela CCOM antes de sua produção; Após a instituição de todas as pautas, a empresa selecionada deverá elaborar espelho da edição, com numeração de página, a ser aprovado pelo CRN-3; A Revista CRN-3 é composta por 15 seções. Destas, 9 seções devem ter os textos, imagens e diagramação elaborados pela empresa selecionada. O restante deve produzir sobre textos que saem prontos do CRN-3, cabendo à empresa selecionada apenas as imagens (quando necessário) e a diagramação Fontes As pautas devem ser desenvolvidas nos estados pertencentes à jurisdição do CRN-3, São Paulo e Mato Grosso do Sul. Desta forma, deverão ser privilegiadas fontes atuantes nestes estados, portadores de CRN-3 no caso de nutricionistas e técnicos em nutrição e dietética; As fontes serão indicadas pelo CRN-3 para cada matéria, com os contatos pertinentes. No caso de o jornalista não conseguir contato com a fonte, as tentativas devem ser documentadas ( para a fonte) e o ocorrido comunicado à Assessora de Comunicação, para troca de fontes; A empresa selecionada pode sugerir outras fontes para as pautas, mas estas só devem ser entrevistadas após aprovação da Comissão de Comunicação;

3 Entrevistas devem ser documentadas, por ou telefone, e estes registros podem ser solicitados pelo CRN-3 quando necessário. As entrevistas devem seguir o roteiro aprovado previamente pela Comissão de Comunicação; As entrevistas devem ser feitas por profissional jornalista habilitado. A única ocasião em que isto não se aplica é na seção tecnologia, onde uma nutricionista entrevista a outra, porém quem faz a mediação desta entrevista, orienta tanto a entrevistadora quanto a entrevistada, registra e redige a entrevista deve ser um profissional jornalista habilitado; Todos os textos devem ser pré-aprovados pelas fontes antes de serem enviados à Comissão de Comunicação para avaliação Pautas Fotográficas Cabe à empresa selecionada a elaboração e acompanhamento de pauta fotográfica, com as fotos sendo produzidas para a edição por fotógrafo profissional. São previstas 7 saídas fotográficas por edição; Todas as fotos deverão estar em alta qualidade para entrega ao CRN-3, e devem estar no contexto dos temas ou entrevistas que irão ilustrar. As fotos de entrevistados devem retratá-los em atividades ligadas ao tema da entrevista, evitando o uso de fotos somente de rosto; As pautas fotográficas produzidas para a Revista CRN-3 devem ser entregues integralmente ao contratante, para que sejam escolhidas as imagens a utilizar na edição. O direito sobre as imagens deverá ser do contratante, que pode utilizar as imagens não escolhidas para a edição em seus outros veículos de mídias para promoção da Revista ou outros Revisões de Texto Nas reuniões semanais, a empresa selecionada deverá trazer as pautas já prontas impressas (somente texto e posteriormente texto diagramado) para correção da Comissão de Comunicação. Da mesma forma serão devolvidas com as observações pertinentes; A Comissão de Comunicação sempre terá, no mínimo, uma semana para suas correções, considerando que as conselheiras se reúnem às quintas-feiras e devem levar o material em uma reunião e trazer na seguinte; Deve ser feita uma reunião com a Comissão de Comunicação, no horário do encontro semanal da Comissão, para revisão final e aprovação de textos para montagem do boneco da publicação; 2.5. Diagramação A diagramação da Revista CRN-3 deve ser condizente com o público-alvo, formado por nutricionistas e técnicos em nutrição e dietética, e caracterizar publicação técnico-científica; O responsável pela diagramação final na empresa selecionada deverá comparecer à reunião com a contratante para revisão da revista após a diagramação; A diagramação da capa deve contar com imagem personalizada, conceitual, de acordo com o estabelecido pela Comissão de Comunicação. Não serão aceitas capas com montagens de imagens comerciais simples, que podem ser encontradas em outros materiais. A empresa selecionada deverá elaborar

4 quantas provas forem necessárias de capa até que uma delas seja aprovada pelo CRN-3 (CCOM e Diretoria); As imagens (não fotográficas) utilizadas devem ser de bancos de imagens registrados, em alta qualidade, referentes aos assuntos tratados, e sujeitas à aprovação da Comissão de Comunicação antes da aquisição. São previstas entre 15 e 20 aquisições de imagem simples em alta resolução, sem necessidade de exclusividade, por edição; As imagens utilizadas na edição devem passar por tratamento, minimizando distorções, corrigindo sombras e iluminação quando necessário; A diagramação da Revista deverá ser realizada por designer profissional, de acordo com o padrão instituído nas edições anteriores. Cabe à empresa selecionada a diagramação de todos os textos da Revista CRN-3, inclusive os que forem produzidos pelo contratante, com pautas fotográficas e ilustrações adequadas; A empresa selecionada deverá entregar o material diagramado aprovado para impressão de forma fechada, de acordo com os padrões instituídos pela gráfica indicada pelo CRN-3; Remessa de arquivo em pdf do layout final da revista ao CRN-3, para aprovação; A diagramação deverá fazer o fechamento de arquivos para o envio à gráfica, sendo de responsabilidade da mesma a adequação destes arquivos aos perfis de impressão da gráfica sempre que for selecionado; Cabe à empresa selecionada o acompanhamento da aprovação de boneco e provas de cor pela contratada, os ajustes indicados para a impressão do arquivo e o acompanhamento do processo de pré-impressão sempre que solicitado pelo contratante. Os seguintes critérios técnicos de diagramação devem ser respeitados e estar em conformidade com o projeto editorial das edições anteriores da Revista CRN- 3: 1. Grid colunas, margens e área de mancha. 2. Tipologia Diferentes tipos de fontes onde cada uma tem uma função e pesos específicos. Devem estar definidos movimentos e hierarquia nessa fase. Definição de peso para um título, legenda, olho, leading etc. Essas diferenças atraem a sequência de leitura que tem que ser dada para o texto, portanto é necessário o trabalho com diferentes tipos de fontes de mesmo padrão. 3. Imagens Os elementos precisam manter o mesmo princípio. Devem ser utilizados ícones, formas, boxes e cores como indicação de quaisquer ações da matéria. Os elementos visuais devem apresentar harmonia, dentro de cada matéria e no contexto total da revista. CLÁUSULA TERCEIRA: Todo o trabalho será realizado pela CONTRATADA a partir da assinatura do presente contrato em conjunto com a Comissão de Comunicação da CONTRATANTE, marcando-se reuniões para pauta de definição dos artigos, revisão e aprovação dos textos, fotos e outros acima especificados, conforme acima especificado. CLÁUSULA QUARTA:

5 O presente contrato terá a duração de 45 (quarenta e cinco) dias, iniciando-se em... /04/2013, data da aprovação da pauta e término previsto para.../05/2013, somente podendo ser prorrogado, por mais 15 (quinze) dias se houver manifestação por escrito das partes. CLÁUSULA QUINTA: A CONTRATANTE efetuará para pagamento dos serviços prestados à CONTRATADA o valor de R$...,00 (... reais), fixo para cada edição, e o valor total de R$... (... reais) para 01 (uma) edição, que será pago da seguinte forma: Parágrafo primeiro: a) - 50% (cinqüenta por cento) do valor, ou seja: R$... (...), na data da primeira reunião com a Comissão de Comunicação para definição da pauta e aprovação de pauta, e; b) - 50% (cinqüenta por cento) do valor, ou seja: R$...(...), na data da aprovação final dos textos pela Comissão de Comunicação, para impressão. Parágrafo segundo: Os pagamentos serão realizados pela CONTRATANTE à CONTRATADA via eletrônica ou transferência bancária no setor competente, e mediante a apresentação da nota fiscal respectiva. CLÁUSULA SEXTA: A CONTRATANTE se responsabiliza com o pagamento das despesas de viagens, passagens, alimentação e estadia, quando houver deslocamento da CONTRATADA para outros lugares que não o da sede da CONTRATANTE, ou seja, a cidade de São Paulo/SP. Parágrafo único: Toda e qualquer despesa extra, deverá ser previamente demonstrada pela CONTRATADA, e somente poderá ser realizada após autorização por escrito da CONTRATANTE. CLÁUSULA SÉTIMA: A CONTRATADA responsabiliza-se pelos encargos trabalhistas previdenciários, fiscais e comerciais resultantes do presente contrato. CLÁUSULA OITAVA: A CONTRATADA responsabiliza ainda, pela reparação, correção substituição às suas expensas, no todo ou em parte do objeto o presente contrato, desde que

6 verificados erros, defeitos e incorreções resultantes da execução do trabalho realizado. CLÁUSULA NONA: A CONTRATADA é responsável ainda, por quaisquer danos causados diretamente à CONTRATANTE ou a terceiros decorrentes de sua culpa ou dolo não cumprimento às cláusulas e condições do presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA: O presente contrato poderá ser rescindido em ocorrendo o inadimplemento contratual de algumas das obrigações constantes neste contrato, ou as infrações previstas na Lei de Licitações, e desde que e que haja conveniência da CONTRATANTE, e com o aviso por escrito com antecedência de 30 (trinta) dias. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: Em ocorrendo o inadimplemento do presente contrato por parte da CONTRATADA, esta incorrerá em uma multa pecuniária equivalente a 20% (vinte por cento) do valor global do contrato, sem prejuízo das perdas e danos. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: As partes elegem o Foro da Comarca da Capital de São Paulo, para dirimir, quaisquer dúvidas oriundas do presente contrato. E, por estarem justos e contatados, assinam o presente em duas vias de igual teor, na presença das testemunhas. São Paulo,... de abril de CONSELHO REGIONAL DE NUTRICIONISTAS - 3ª REGIÃO Dra. Beatriz Aparecida Edmea Tenuta Martins - Presidente Dra. Giorgia...- Tesoureira CONTRATANTE CONTRATADA TESTEMUNHAS: