RELATÓRIO DO TREINAMENTO COM OS ASSESSORES DO PRESIDENTE DO CONFEA ORIENTAÇÕES METODOLÓGICAS PARA OS PLANOS DE METAS 2009

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1 RELATÓRIO DO TREINAMENTO COM OS ASSESSORES DO PRESIDENTE DO CONFEA ORIENTAÇÕES METODOLÓGICAS PARA OS PLANOS DE METAS /04/2009 GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO GPG USUÁRIOS: ASSESSORES EQUIPE Edison Flávio Macedo - conteudista Camone Cristiane Zanghelini - conteudista Vinício Duarte Ferreira - conteudista Edson Cesar Mello Junior - coordenação

2 PROPOSTA DE PROGRAMA Programação de 8 (oito) horas possa atender à encomenda da Assessoria de Planejamento na Pessoa do Assessor Edison Flávio Macedo. PERFIL DESEJADO DOS ASSESSORES Após o treinamento os participantes deverão estar aptos a: a) Conhecer as propostas e o desenvolvimento dos projetos e das metas do Confea e, em especial, das unidades que estão filiados; b) Elaborar a partir daí seus próprios planos de trabalho e acompanhamento; c) Exercitar com competência as funções que a Presidência lhes delegou junto aos públicos internos e externos; d) Relacionar-se em rede com os demais agentes de mudanças. CONTEÚDOS I SISTEMA PROFISSIONAL 1.1 Natureza e finalidades das organizações 1.2 Visão Sistêmica 1.3 Identidade das organizações 1.4 Competências organizacionais 1.5 Estrutura matricial II PROCESSO DE PLANEJAMENTO 2.1 A Formulação Estratégica do Sistema Resultados a. Identidade b. Atualização dos fatos portadores de futuro c. Objetivos redefinidos d. Projetos estruturantes e. Metas associadas III - GESTÃO NO CONFEA 3.1 Gerenciamento pelas diretrizes a. Diretrizes do sistema profissional b. Instrumentos adotados para o GPD nos níveis gerenciais e de assessoramentos c. Exemplos e interpretações IV CONTEÚDO OPTATIVO a. Gerenciamento de programas e projetos b. Programas e Projetos

3 RELAÇÃO DOS ASSESSORES QUE PARTICIPARAM DO TREINAMENTO E QUE DEVERÃO APRESENTAR ATÉ O DIA 16 ABR 2009 O SEU PLANO DE TRABALHO REFERENTE ÀS METAS E AÇÕES ESPECÍFICAS NOME DO ASSESSOR VINICIO DUARTE FERREIRA DANILO SILI BORGES VICENTE DE PAULO ALVES LOPES TRINDADE ANTONIO CARLOS THEREZO MARLEI DE SOUSA CEZARIO OSIRIS BARBOZA DE ALMEIDA DEVE APRESENTAR PLANO QUANDO 16 ABRIL ABRIL ABRIL ABRIL ABRIL ABRIL 2009 NOME DO ASSESSOR JADIR JOSÉ ALBERTI WILSON XAVIER DIAS CAMONE CRISTIANE ZANGHELINI LUZIMAR PEREIRA DA SILVA PAULO CESAR CUNTIN FILPO PAULO ROBERTO DA SILVAS DEVE APRESENTAR PLANO QUANDO 16 ABRIL ABRIL ABRIL ABRIL ABRIL ABRIL 2009 OBSERVAÇÃO O treinamento realizado em 9 de abril na SEPN 516 permitiu transmitir informações da FES 2009, da estrutura organizacional e da metodologia do GPD. Os planos de metas estão em construção até a data de 15 de abril de RESULTADOS Conforme presenças registradas em folha própria, 12 assessores participaram do treinamento para receber as orientações metodológicas sobre o GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES GPD. Os conteúdos selecionados foram apresentados pelos conteudistas Vinício, Camone e Macedo, respectivamente Sistema Profissional, Processo de Planejamento e Gestão no Confea. Valeu-se de materiais expositivos, impressos, formulários e o documento do planejamento estratégico Quanto às aplicações da metodologia, há que ser registrado que a maioria dos presentes não demonstrou segurança sobre as demandas que pudessem ser tomadas como metas. Em face desta situação ficou acertada uma orientação mais intensa durante a semana de 13 a 15 para identificar as oportunidades de atuação desses assessores. Aos assessores com demandas do tipo projeto, foi recomendado buscar as orientações específicas para preparar os termos de abertura e plano de projeto junto a Gerência de Programas e Projetos.

4 ROTEIRO DINÂMICO DO TREINAMENTO DOS ASSESSORES DO CONFEA 5W2H é mais uma sigla, ou melhor, um mnemograma, que se popularizou na linguagem empresarial. É um micro-ckeck-list - para nos ajudar a lembrar dos sete pontos principais de um Plano de Ação. Origina-se das seis palavras em inglês acrescida de mais uma: WHAT - WHEN - WHO - WHY - WHERE - HOW - HOW MUCH Em português: O QUE - QUANDO - QUEM - PORQUE - ONDE - COMO - QUANTO CUSTA O QUE Plano de trabalho W2H QUEM Assessores do Presidente do Confea em número de 12 Aplicabilidade Organizar plano de ação: É fazer o planejamento de todas as ações necessárias para atingir um resultado desejado. QUANDO POR QUE COMO 8a 16 de abril de 2009 Alinhar esforços especializados Transformando objetivos específicos alinhados aos objetivos do planejamento, em metas com respectivos planos de ação ONDE SEPN 516/508 e respectivos ambientes de trabalho dos assessores Objetivos Conhecer os fundamentos do Planejamento Estratégico do Sistema Conhecer as bases da nova estrutura organizacional Elaborar os planos de trabalho alinhados com o planejamento estratégico do Sistema; Confea Autarquia Federal Normatização do exercício profissional Treinamento dos Assessores Natureza e finalidades das organizações Mútua CP Natureza Finalidade Natureza Finalidade I - SISTEMA PROFISSIONAL Cden Natureza Finalidade CCEC Natureza Finalidade Confea Mútua Identidade do Sistema CP Cden Programa Estrutura organizacional CCEC Identidade Mantidas II - RESULTADOS DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO Fatos portadores de futuro Objetivos do Sistema Atualizados Redefinidos e em número de 13 Projetos estruturantes Em número de 10 Metas associadas Em número de 61 para as 5 organizações e mais Crea JR e Comissões de Ética III - GESTÃO NO CONFEA Gerenciamento pelas diretrizes Objetivos do sistema profissional Metodologia para o plano de trabalho Caderno Planejamento estratégico do Sistema 2009/2014 Gerenciamento de programas e projetos Programas Projetos Treinamento dos Assessores.mmap - 13/04/2009 -

5 Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, Não se define o que não se entende, não há sucesso no que não se gerencia. Deming

6 Por que é que nunca temos tempo para fazer o trabalho direito, mas sempre temos tempo para fazê-lo de novo??? Deming

7 Tem sido relativamente fácil decidir para onde queremos ir. O difícil é fazer com que a organização proceda de acordo com as novas prioridades. Arthur Thompson Jr.

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9 A eficácia dos gerentes é nossa maior esperança para viabilizar a sociedade moderna. (Peter Drucker)

10 LIDERANÇA MÉTODO CONHECIMENTO DO PROCESSO

11 Se não planejarmos o nosso futuro, outros o farão para nós, por nós, ou pior...contra nós (autor deconhecido)

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15 A C P D

16 Planejamento (Plan): quando se identifica um problema, deve-se observá-lo com lentes refinadas, buscando o máximo de informações para saber o seu tamanho. Definir o problema: indisciplina na escola Estabelecer a meta: Obter mais de 80% na avaliação do item disciplina dos alunos até 30/06/2008. Apontar as causas que estão diretamente ligada à indisciplina da escola.

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18 PLANO ANUAL DE TRABALHO 2009 Assessor(a): Unidade Afiliada: Eixo: Dimensão: Objetivo Estratégico: Meta: Item de controle: Plano de Ação O que Quem Quando Por que Como Onde Quanto Status * * Em Andamento; Atrasada; Não Iniciada; Cancelada; Concluída. Emissão: XX/XX/08

19 PLANO ANUAL DE TRABALHO 2009 Assessor(a): Unidade Afiliada: Eixo: Dimensão: Objetivo Estratégico: Meta: Item de controle: Plano de Ação O que Quem Quando Por que Como Onde Quanto Status * * Em Andamento; Atrasada; Não Iniciada; Cancelada; Concluída. Emissão: XX/XX/08 O QUE FAZER = Descrição resumida das ações a serem realizadas para o alcance da meta, mostrando o passo a passo do que será realizado. É recomendando utilizar verbos no infinitivo.

20 PLANO ANUAL DE TRABALHO 2009 Assessor(a): Unidade Afiliada: Eixo: Dimensão: Objetivo Estratégico: Meta: Item de controle: Plano de Ação O que Quem Quando Por que Como Onde Quanto Status * * Em Andamento; Atrasada; Não Iniciada; Cancelada; Concluída. Emissão: XX/XX/08 QUEM FARÁ = Toda ação tem um único responsável que deve ser designado pelo nome. Este responsável poderá executar pessoalmente a ação ou coordenar a execução, delegando atividades para outras pessoas.

21 PLANO ANUAL DE TRABALHO 2009 Assessor(a): Unidade Afiliada: Eixo: Dimensão: Objetivo Estratégico: Meta: Item de controle: Plano de Ação O que Quem Quando Por que Como Onde Quanto Status * * Em Andamento; Atrasada; Não Iniciada; Cancelada; Concluída. Emissão: XX/XX/08 QUANDO SERÁ FEITO = A data de início e término da ação.

22 PLANO ANUAL DE TRABALHO 2009 Assessor(a): Unidade Afiliada: Eixo: Dimensão: Objetivo Estratégico: Meta: Item de controle: Plano de Ação O que Quem Quando Por que Como Onde Quanto Status * * Em Andamento; Atrasada; Não Iniciada; Cancelada; Concluída. Emissão: XX/XX/08 POR QUE SERÁ REALIZADA = Toda ação tem como objetivo bloquear uma das causas priorizadas. Deve-se justificar a elaboração de cada ação. Caso não se consiga responder a esta pergunta, devemos questionar se a ação é realmente necessária.

23 PLANO ANUAL DE TRABALHO 2009 Assessor(a): Unidade Afiliada: Eixo: Dimensão: Objetivo Estratégico: Meta: Item de controle: Plano de Ação O que Quem Quando Por que Como Onde Quanto Status * * Em Andamento; Atrasada; Não Iniciada; Cancelada; Concluída. Emissão: XX/XX/08 COMO SERÁ FEITO = Explicação sucinta de como a ação será realizada. Deve ser em forma de tópicos.

24 PLANO ANUAL DE TRABALHO 2009 Assessor(a): Unidade Afiliada: Eixo: Dimensão: Objetivo Estratégico: Meta: Item de controle: Plano de Ação O que Quem Quando Por que Como Onde Quanto Status * * Em Andamento; Atrasada; Não Iniciada; Cancelada; Concluída. Emissão: XX/XX/08 ONDE SERÁ FEITO = Local em que será realizada a ação.

25 PLANO ANUAL DE TRABALHO 2009 Assessor(a): Unidade Afiliada: Eixo: Dimensão: Objetivo Estratégico: Meta: Item de controle: Plano de Ação O que Quem Quando Por que Como Onde Quanto Status * * Em Andamento; Atrasada; Não Iniciada; Cancelada; Concluída. Emissão: XX/XX/08 QUANTO = Significa o valor em reais orçado para a execução da ação.

26 PLANO ANUAL DE TRABALHO 2009 Assessor(a): Unidade Afiliada: Eixo: Dimensão: Objetivo Estratégico: Meta: Item de controle: Plano de Ação O que Quem Quando Por que Como Onde Quanto Status * * Em Andamento; Atrasada; Não Iniciada; Cancelada; Concluída. Emissão: XX/XX/08 STATUS = Situação em que ação se encontra.

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28 Plano de metas do assessor do Presidente do Confea {nome do assessor...} GPD 2009 CONFEA 16/03/2009 ASSESSOR do PRESIDENTE {SIGLA DO NOME DO ASSESSOR} PADRÃO PARA O PLANO DE AÇÃO CONTENDO AS DIRETRIZES DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2009 COM A META DE CORREÇÃO DA DEMANDA APRESENTADA. Conteúdo de cunho metodológico em fase experimental e aplicado para organizar o trabalho dos assessores do Confea a partir do exercício de Eixo Nº Dimensão Referencial Unidade Filiada do Assessor PLANO DE AÇÃO Nome da unidade gerencial Assessor do Presidente Buscar esta informação na matriz das demandas com relação à visão estratégica Buscar esta informação na matriz das demandas com relação à visão estratégica Nome do assessor com o título de formação Objetivo Nº Corresponde ao Objetivo gerador da sua Meta e disponível na matriz das demandas com relação à visão estratégica Meta Nº Item de Controle Descrita para sanar os efeitos de causas indesejáveis a ser resolvido pelo assessor e composta de desejo + valor + prazo Indicador numérico que monitora periodicamente os resultados alcançados e sinaliza a necessidade de intervenções no processo, atuando na causa de desvios/anomalias. Legenda: Não iniciada Cancelada Atrasada Em andamento Concluída O QUE? QUEM? QUANDO? POR QUÊ? COMO? ONDE? QUANTO STATUS 1

29 INFORMAÇÕES PARA COMPOR AS DIRETRIZES DAS METAS E DO PLANO DE AÇÃO SEGUNDO A TÉCNICA DO 5W1H A graduação do eixo horizontal refere-se à mensuração das atividades de acordo com o grau de NECESSIDADE (pequena média - máxima). A graduação do eixo vertical refere-se à mensuração das atividades de acordo com o grau de URGÊNCIA (pequena - média - máxima) Máxima Urgência Média Pequena C7 - Pequena x Pequena C4: Pequena X Média C1: Pequena X Máxima Campo 1- atividades de pequena necessidade e máxima urgência. Campo 4 - atividades de pequena necessidade e média urgência. Campo 7 - atividades de pequena necessidade e pequena urgência. C 2: Média X Máxima C5: Média x Média C8: Média X Pequena Campo 2 - atividades de média necessidade e máxima urgência. Campo 5 - atividades de média necessidade e média urgência. Campo 8 - atividades de média necessidade e pequena urgência. C3: Máxima x Máxima C6: Máxima X Média Máxima X Pequena Campo 3 - atividades de máxima necessidade e máxima urgência. Campo 6 - atividades de máxima necessidade e média urgência. Campo 9 - atividades de máxima necessidade e pequena urgência. Pequena Média Máxima O conteúdo apresentado em URGÊNCIA X NECESSIDADE fornecida pelo mapa de ATIVIDADES, será a inform ação balizadora da formulação da META do assessor. Informações adicionais favor procurar o Assessor Especial VINÍCIO DUARTE FERREIRA no segundo andar do prédio da SEPN 516, ou pelos telefones , celular ou NEXTEL ou pelos e mails vinício ferreira@confea.org.br ou vinicioferreira@gmail.com

30 INFORMAÇÕES PARA COMPOR AS DIRETRIZES DAS METAS E DO PLANO DE AÇÃO SEGUNDO A TÉCNICA DO 5W1H MATRIZ DAS DEMANDAS COM RELAÇÃO À VISÃO ESTRATÉGICA Necessidade DIRETRIZES SEGUNDO A VISÃO ESTRATÉGICA DO SISTEMA (FES 2009) COM CAMPOS COMPLEMENTARES DE TRABALHO AGRUPADOS POR 7 (SETE) ÁREAS URGÊNCIAS X NECESSIDADES DESAFIOS PROPOSTOS EIXOS ESTRATÉGICOS DIMENSÃO REFERENCIAL OBJETIVOS DEMANDAS SELECIONADAS META DO ASSESSOR EIXO 1 FORMAÇÃO PROFISSIONAL EIXO 2 EXERCÍCIO PROFISSIONAL FORMAÇÃO INICIAL QUALIFICAÇÃO CONTINUADA REGULAMENTAÇÃO E FISCALIZAÇÃO DO EXERCÍCIO PROFISSIONAL DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL DO PAÍS 1. Desenvolver ações orientadas para a integração dos Sistemas Profissional e de Formação 2. Desenvolver ações para o apoio a educação continuada que contribuam para o desenvolvimento sustentável do país 3. Concluir, até dezembro de 2010, a nível nacional, a aplicação do novo modelo de ART e Acervo Técnico 4. Implantar as diretrizes Nacionais de fiscalização nos Creas 5. Operacionalizar nos Creas a Resolução nº 1010/2005 e seus dispositivos 6. Promover discussão nacional das questões referentes ao desenvolvimento sustentável com a participação das organizações e das lideranças profissionais O conteúdo apresentado em URGÊNCIA X NECESSIDADE fornecida pelo mapa de ATIVIDADES, será a informação balizadora da formulação da META do assessor. Informações adicionais favor procurar o Assessor Especial VINÍCIO DUARTE FERREIRA no segundo andar do prédio da SEPN 516, ou pelos telefones , celular ou NEXTEL ou pelos e mails vinício ferreira@confea.org.br ou vinicioferreira@gmail.com

31 INFORMAÇÕES PARA COMPOR AS DIRETRIZES DAS METAS E DO PLANO DE AÇÃO SEGUNDO A TÉCNICA DO 5W1H DIRETRIZES SEGUNDO A VISÃO ESTRATÉGICA DO SISTEMA (FES 2009) COM CAMPOS COMPLEMENTARES DE TRABALHO AGRUPADOS POR 7 (SETE) ÁREAS URGÊNCIAS X NECESSIDADES DESAFIOS PROPOSTOS EIXOS ESTRATÉGICOS DIMENSÃO REFERENCIAL OBJETIVOS DEMANDAS SELECIONADAS META DO ASSESSOR EIXO 3 ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA EIXO 4 INTEGRAÇÃO PROFISSIONAL E SOCIAL EXCELÊNCIA GERENCIAL SUSTENTABILIDADE DAS ORGANIZAÇÕES INTEGRAÇÃO PROFISSIONAL INTEGRAÇÃO SOCIAL 7. Implantar o Modelo de Excelência em Gestão Pública em todas as organizações do Sistema Profissional 8. Desenvolver ações de educação corporativa no âmbito do Sistema 9. Desenvolver a unidade de ação e a sustentabilidade das organizações componentes do Sistema Profissional 10. Integrar programática e operacionalmente todas as organizações do Sistema Profissional 11. Integrar institucional e operacionalmente o Sistema profissional com os demais Sistemas públicos e privados COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL 12. Definir a política e a estratégia de uma comunicação e marketing efetivos do Sistema Profissional ÁREA 1 GESTÃO E MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA CONSELHO DIRETOR A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO O conteúdo apresentado em URGÊNCIA X NECESSIDADE fornecida pelo mapa de ATIVIDADES, será a informação balizadora da formulação da META do assessor. Informações adicionais favor procurar o Assessor Especial VINÍCIO DUARTE FERREIRA no segundo andar do prédio da SEPN 516, ou pelos telefones , celular ou NEXTEL ou pelos e mails vinício ferreira@confea.org.br ou vinicioferreira@gmail.com

32 INFORMAÇÕES PARA COMPOR AS DIRETRIZES DAS METAS E DO PLANO DE AÇÃO SEGUNDO A TÉCNICA DO 5W1H DIRETRIZES SEGUNDO A VISÃO ESTRATÉGICA DO SISTEMA (FES 2009) COM CAMPOS COMPLEMENTARES DE TRABALHO AGRUPADOS POR 7 (SETE) ÁREAS URGÊNCIAS X NECESSIDADES DESAFIOS PROPOSTOS EIXOS ESTRATÉGICOS DIMENSÃO REFERENCIAL OBJETIVOS DEMANDAS SELECIONADAS META DO ASSESSOR COMISSÕES PERMANENTES A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO ÁREA 2 NORMATIVA DO SISTEMA PLENÁRIO CONFEA LEGISLAÇÃO FEDERAL A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO ÁREA 3 CONHECIMENTO DO SISTEMA PRODUTOS GPD PRODUTOS GP A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO ÁREA 4 GESTÃO TÉCNICOPOLITICA RELACIONAMENTOS E COMUNICAÇÃO LIDERANÇA E PÚBLICO USUÁRIO A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO ÁREA 5 APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL APRENDIZAGEM FIM A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO O conteúdo apresentado em URGÊNCIA X NECESSIDADE fornecida pelo mapa de ATIVIDADES, será a informação balizadora da formulação da META do assessor. Informações adicionais favor procurar o Assessor Especial VINÍCIO DUARTE FERREIRA no segundo andar do prédio da SEPN 516, ou pelos telefones , celular ou NEXTEL ou pelos e mails vinício ferreira@confea.org.br ou vinicioferreira@gmail.com

33 INFORMAÇÕES PARA COMPOR AS DIRETRIZES DAS METAS E DO PLANO DE AÇÃO SEGUNDO A TÉCNICA DO 5W1H DIRETRIZES SEGUNDO A VISÃO ESTRATÉGICA DO SISTEMA (FES 2009) COM CAMPOS COMPLEMENTARES DE TRABALHO AGRUPADOS POR 7 (SETE) ÁREAS URGÊNCIAS X NECESSIDADES DESAFIOS PROPOSTOS EIXOS ESTRATÉGICOS DIMENSÃO REFERENCIAL OBJETIVOS DEMANDAS SELECIONADAS META DO ASSESSOR APRENDIZAGEM MEIO A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO ÁREA 6 MARKETING INSTITUCIONAL ESTRATÉGICO AGENDA DO PRESIDENTE PRODUTOS DE MARKETING A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO ÁREA 7 VISÃO ESTRATÉGICA DO SISTEMA MISSÃO INSTITUCIONAL VISÃO INSTITUCIONAL A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO A REPETIR UMA DAS ANTERIORES OU A FORMULAR CONFORME A IDENTIFICAÇÃO METAS SELECIONADAS PARA O EXERCÍCIO DE 2009 COM LIMITE RECOMENDADO EM NÚMERO DE TRÊS PARA CADA ASSESSOR META 1: Apoiar metodologicamente 3 (três) órgãos consultivos do Confea na implementação do Gerenciamento pelas Diretrizes de 2009, até 15 de dezembro de 2009 META 2: Orientar 100% as unidades da estrutura organizacional do Confea na consecução do mapeamento e padronização dos processos, até 15 de dezembro de 2009 ITEM DE CONTROLE: Orientação de órgãos consultivos s ao GPD ITEM DE CONTROLE: Orientação de unidades do Confea O conteúdo apresentado em URGÊNCIA X NECESSIDADE fornecida pelo mapa de ATIVIDADES, será a informação balizadora da formulação da META do assessor. Informações adicionais favor procurar o Assessor Especial VINÍCIO DUARTE FERREIRA no segundo andar do prédio da SEPN 516, ou pelos telefones , celular ou NEXTEL ou pelos e mails vinício ferreira@confea.org.br ou vinicioferreira@gmail.com

34 INFORMAÇÕES PARA COMPOR AS DIRETRIZES DAS METAS E DO PLANO DE AÇÃO SEGUNDO A TÉCNICA DO 5W1H META 3: ITEM DE CONTROLE: INSTRUÇÕES FINAIS A PARTIR DESSAS CONCLUSÕES DO QUE FAZER OBTIDAS COM A APLICAÇÃO DA METODOLOGIA ACIMA SUGERIDA, O ASSESSOR UTILIZARÁ OS INSTRUMENTOS EM APLICATIVO EXCEL, ANEXO, PARA SEGUNDO A TÉCNICA DO 5W2H PREPARAR O SEU PLANO DE AÇÃO. APÓS ESSA PREPARAÇÃO O DOCUMENTO DEVERÁ SER VALIDADO PELO PRESIDENTE E DEVERÁ SER PUBLICADO NA ÁRVORE DO CONHECIMENTO, EM LOCAL PRÓPRIO JÁ RESERVADO PARA CADA ASSESSOR. ESSA HOSPEDAGEM PODERÁ SER REALIZADA PELO PRÓPRIO ASSESSOR MEDIANTE AS INSTRUÇÕES QUE PODEM SER FORNECIDAS POR VINÍCIO, ADRIANA ( ) OU POR CAMONE ( ) VINÍCIO DUARTE FERREIRA Assessor Especial do Presidente O conteúdo apresentado em URGÊNCIA X NECESSIDADE fornecida pelo mapa de ATIVIDADES, será a informação balizadora da formulação da META do assessor. Informações adicionais favor procurar o Assessor Especial VINÍCIO DUARTE FERREIRA no segundo andar do prédio da SEPN 516, ou pelos telefones , celular ou NEXTEL ou pelos e mails vinício ferreira@confea.org.br ou vinicioferreira@gmail.com

35 INFORMAÇÕES PARA COMPOR AS DIRETRIZES DAS METAS E DO PLANO DE AÇÃO SEGUNDO A TÉCNICA DO 5W1H ANEXO 1 EXEMPLO QUE VISA FACILITAR A COMPREENSÃO DA PROPOSTA QUADRO DE DEMANDAS NO ÂMBITO DA GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO GPG COM ALCANCE NOS ASSESSORES ATUANTES NESTAS DUAS ÁREAS A graduação do eixo horizontal refere-se à mensuração das atividades de acordo com o grau de NECESSIDADE (pequena média - máxima). A graduação do eixo vertical refere-se à mensuração das atividades de acordo com o grau de URGÊNCIA (pequena - média - máxima) Urgência Máxima C1: Pequena X Máxima Campo 1- atividades de pequena necessidade e máxima urgência. 1) Propor conteúdo de pauta para as reuniões do segundo com o terceiro nível a realizar-se todas as sextasfeiras. 2) C 2: Média X Máxima Campo 2 - atividades de média necessidade e máxima urgência. 1) Apresentar recomendações à formação da pauta da reunião gerencial das segundasfeiras com o Presidente. 2) Treinar interessados nos instrumentos do GPD, conforme regulamento disponível; 3) Mapear os processos inerentes a Assessoria de Planejamento; 4) Concluir contribuição ao Portfólio de Programas e Projetos; 5) Viabilizar treinamento de BPM para um grupo de 25 pessoas do Confea; 6) Pesquisar instrumento de pesquisa eletrônica na Web, para auxiliar o acompanhamento do comportamento dos eventos do cenário prospectivo. C3: Máxima x Máxima Campo 3 - atividades de máxima necessidade e máxima urgência. 1) Desenvolver os instrumentos do GPD & GRD incorporando as informações do alinhamento estratégico; 2) Aprovar o MEGP; 3) Compatibilizar agenda Meta 2 com a agenda do Gespública; 4) Concluir a análise das tendências de alteração da estrutura e propor contribuições; 5) Gerar documento de contribuição ao Portfólio de programas e projetos; 6) Acessar serviços terceirizados para o GRD; 7) Promover discussão sobre a visão estratégica da comunicação do Confea. 8) Apresentar no CP de abril o estado da arte do Gespública O conteúdo apresentado em URGÊNCIA X NECESSIDADE fornecida pelo mapa de ATIVIDADES, será a informação balizadora da formulação da META do assessor. Informações adicionais favor procurar o Assessor Especial VINÍCIO DUARTE FERREIRA no segundo andar do prédio da SEPN 516, ou pelos telefones , celular ou NEXTEL ou pelos e mails vinício ferreira@confea.org.br ou vinicioferreira@gmail.com

36 INFORMAÇÕES PARA COMPOR AS DIRETRIZES DAS METAS E DO PLANO DE AÇÃO SEGUNDO A TÉCNICA DO 5W1H Campo 4 - atividades de pequena Campo 5 - atividades de média necessidade e média Campo 6 - atividades de máxima necessidade e média urgência. necessidade e média urgência. urgência. 1. Treinar equipe interna da Apla no domínio aos 2. Atualizar os recursos da árvore do instrumentos do GPD; 1. Completar a sala de estudos conhecimento; 2. Treinar colaborador da Apla nos Softwares Puma e da Apla para abrigar os 3. Contribuir com a solução de ocupação da Nova Lince; futuros grupos de trabalho Sede; 3. Avaliar as experiências de apresentação de resultados e da meta padrão; 4. Mediar jornada com as coordenadorias de verificar a necessidade atualizar o Regulamento do câmaras especializadas para definir as metas GPD; finais para 2009, alinhadas com a visão 4. Planejar a retomada dos trabalhos de GRD com as estratégica do Sistema; unidades ONAC GAC GRI GFI; 5. Contribuir na formulação dos planos das 5. Analisar os impactos do sistema de apuração de metas das Coordenadorias de Câmaras freqüência nos ocupantes de cargos de livre Especializadas e demais fóruns consultivos; provimento; 6. Assistir os fóruns consultivos orientando-os na 6. Minutar proposta de estruturação e organização do execução das suas respectivas metas anuais; trabalho das unidades responsáveis pelo planejamento, 7. Conhecer as novas diretrizes para o programas e projetos; planejamento de Reunir com o Dr. Valmir Dantas para obter orientações 8. ao inicio do ciclo de melhoria e o que dizer no CP de Média Pequena C4: Pequena X Média C7 - Pequena x Pequena Campo 7 - atividades de pequena necessidade e pequena urgência. C5: Média x Média C8: Média X Pequena Campo 8 - atividades de média necessidade e pequena urgência. 1. Prospectar as necessidades relacionadas com as alíneas a e c da Decisão PL 026/2009 parte que tange aos Assessores de Câmaras do Prodafisc que podem ser assistidas pela Apla. Máxima X Média Máxima X Pequena abril. Campo 9 - atividades de máxima necessidade e pequena urgência. 1. Avaliar as condições futuras de trabalho da Apla nas instalações da Nova Sede; 2. Treinar com o apoio de Camone e Macedo, 12 assessores em 9abr2009, para: (a) Conhecer os fundamentos do Planejamento Estratégico do Sistema; (b) Conhecer as bases da nova estrutura organizacional; (c) Elaborar os planos de trabalho alinhados com o planejamento estratégico do Sistema Pequena Média Máxima Necessidade O conteúdo apresentado em URGÊNCIA X NECESSIDADE fornecida pelo mapa de ATIVIDADES, será a informação balizadora da formulação da META do assessor. Informações adicionais favor procurar o Assessor Especial VINÍCIO DUARTE FERREIRA no segundo andar do prédio da SEPN 516, ou pelos telefones , celular ou NEXTEL ou pelos e mails vinício ferreira@confea.org.br ou vinicioferreira@gmail.com

37 INFORMAÇÕES PARA COMPOR AS DIRETRIZES DAS METAS E DO PLANO DE AÇÃO SEGUNDO A TÉCNICA DO 5W1H ANEXO 2 INSTRUMENTO EM EXCEL PARA APRESENTAÇÃO DO PLANO DA META APRESENTADO ELETRONICAMENTE. EXEMPLO DE 2 METAS EM IMPRESSO PLANO DE AÇÃO Unidade filiada Assessor do Presidente Eixo Dimensão Referencial Objetivo Meta Item de Controle Não iniciada Cancelad a Atrasada Legenda: Em andamento Concluída O QUE? QUEM? QUANDO? POR QUÊ? COMO? ONDE? QUANTO STATU S O conteúdo apresentado em URGÊNCIA X NECESSIDADE fornecida pelo mapa de ATIVIDADES, será a informação balizadora da formulação da META do assessor. Informações adicionais favor procurar o Assessor Especial VINÍCIO DUARTE FERREIRA no segundo andar do prédio da SEPN 516, ou pelos telefones , celular ou NEXTEL ou pelos e mails vinício ferreira@confea.org.br ou vinicioferreira@gmail.com

38 INFORMAÇÕES PARA COMPOR AS DIRETRIZES DAS METAS E DO PLANO DE AÇÃO SEGUNDO A TÉCNICA DO 5W1H RELAÇÃO DOS ASSESSORES QUE DEVERÃO APRESENTAR ATÉ O DIA 16 ABR 2009 O PLANO DE TRABALHO CONTENDO INCLUSIVE AS METAS E OS PLANOS DE AÇÃO NOME DO ASSESSOR VINICIO DUARTE FERREIRA DANILO SILI BORGES VICENTE DE PAULO ALVES LOPES TRINDADE ANTONIO CARLOS THEREZO MARLEI DE SOUSA CEZARIO OSIRIS BARBOZA DE ALMEIDA DEVE APRESENTAR PLANO QUANDO 16 ABRIL ABRIL ABRIL ABRIL ABRIL ABRIL 2009 NOME DO ASSESSOR JADIR JOSÉ ALBERTI WILSON XAVIER DIAS CAMONE CRISTIANE ZANGHELINI LUZIMAR PEREIRA DA SILVA PAULO CESAR CUNTIN FILPO PAULO ROBERTO DA SILVAS DEVE APRESENTAR PLANO QUANDO 16 ABRIL ABRIL ABRIL ABRIL ABRIL ABRIL 2009 OBSERVAÇÃO O treinamento realizado em 9 de abril permitiu transmitir informações da FES 2009, da estrutura organizacional e da metodologia do GPD. Os planos de metas estão em construção até a data de 15 de abril de O conteúdo apresentado em URGÊNCIA X NECESSIDADE fornecida pelo mapa de ATIVIDADES, será a informação balizadora da formulação da META do assessor. Informações adicionais favor procurar o Assessor Especial VINÍCIO DUARTE FERREIRA no segundo andar do prédio da SEPN 516, ou pelos telefones , celular ou NEXTEL ou pelos e mails vinício ferreira@confea.org.br ou vinicioferreira@gmail.com