Seu dia é mais inteligente

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1 Seu dia é mais inteligente

2 O 2007 Microsoft Office system é uma plataforma de soluções inteligentes para tarefas operacionais, estratégicas e organizacionais. O conjunto de aplicativos e servidores e a nova interface, mais intuitiva, simplificam as tarefas e proporcionam maior agilidade no trabalho em equipe e nas operações de sua empresa. Inteligência Maior embasamento para as tomadas de decisão Ferramentas de workflow, de gerenciamento de conteúdo e documentos no servidor centralizam as informações e facilitam o acesso a elas. Buscar, analisar e trabalhar com dados atualizados e confiáveis fica mais simples e agiliza os processos decisórios. Seus colaboradores podem analisar os mesmos dados e indicadores de forma mais fácil, assertiva e profunda. A informação pronta e segura ao alcance de quem necessita. Acesso via serviços da internet e fluxo da informação gerenciado a partir do servidor centralizam e distribuem conteúdos com mais objetividade e rapidez. Painéis agrupam na mesma tela planilhas diretamente do Excel, listas de indicadores de desempenho e outros documentos. A informação fica integrada, melhorando o cruzamento e a análise de dados. A nova plataforma de serviços e servidores permite a integração das suas informações de BI ao Excel. Você consegue tomar decisões de forma mais simples.

3 Colaboração Mais sinergia no trabalho em equipe e integração entre as ferramentas Comunicação unificada de , correio de voz e telefone permite que você encontre rapidamente a pessoa que procura e saiba da sua disponibilidade, dentro e fora da empresa. Mais agilidade em cada passo do processo de negócios e na tomada de decisões. Uma única interface possibilita ao usuário se comunicar por meio de telefone, , VOIP, videoconferência e mensagens instantâneas. Uma só caixa de entrada para e correio de voz conecta as pessoas à organização, combinando comunicação eficiente com mobilidade. Recursos de compartilhamento estruturado de informações e documentos expandem o ambiente de trabalho e facilitam a integração dos colaboradores. O SharePoint permite que as equipes tenham acesso facilitado a sites extranet específicos, podendo efetuar consultas, publicar e compartilhar dados e documentos. Grupos de colaboradores podem compartilhar apontamentos e gravações de uma reunião, arquivamento de dados e atas, otimizando a integração de novos membros às equipes. O Excel Services possibilita publicar planilhas por meio do SharePoint Server, com atualização direta e visualização via internet, garantindo a segurança da informação. Gerenciamento inteligente de conteúdo / trabalho em equipe

4 Desempenho Ganho de qualidade nos processos e melhores resultados Uma nova interface oferece uma visão dos recursos de criação, formatação e edição mais adequados para a tarefa que você está executando. Assim, você cria documentos e apresentações com rapidez e eficiência. Os comandos são fáceis de achar e de usar e estão organizados por tarefa. Galerias apresentam uma seleção de resultados e reduzem a necessidade de lidar com caixas de diálogo. É possível construir rapidamente e com facilidade documentos e apresentações de impacto, com aspecto mais profissional, utilizando layouts pré-construídos, diagramação e gráficos. O recurso de visualização dinâmica mostra as mudanças de formatação ou estilo antes mesmo de você incorporá-las em definitivo ao documento ou apresentação. Recursos de integração entre sistemas convergem dados de diversas origens ( , documentos, sistemas de gestão) e ajudam você a gerenciar melhor o seu tempo. A barra de tarefas do Outlook, incorporada à caixa de mensagens, conecta todas as tarefas ao calendário, mesmo aquelas criadas em diferentes programas, permitindo melhor aproveitamento de seu tempo. Acesse seus documentos e listas do SharePoint até mesmo quando não estiver conectado. A partir do seu próprio Outlook, você se conecta ao SharePoint e ele faz uma cópia local das suas informações. Nova interface: recursos sempre à mão para mais qualidade e agilidade

5 Buscas integradas, espaços de trabalho compartilhados em rede e ferramentas on-line possibilitam encontrar todas as informações muito mais depressa. Sua equipe aproveita melhor o tempo e se concentra naquilo que é realmente importante. A Busca Instantânea do Outlook permite procurar itens no , no calendário ou em pastas diversas, por palavras-chave ou outro critério, sem sair do programa. Com o SharePoint, você cria espaços de colaboração para equipes, onde compartilha melhor arquivos e também otimiza suas reuniões internas através do próprio Outlook. Em um só ambiente, você consegue estabelecer facilmente níveis diferenciados de acesso às informações e fica protegido. Você não perde mais tempo se preocupando com o acesso indevido àquilo que é confidencial ou restrito. Com a biblioteca de slides, você pode publicar apenas as informações que são relevantes para o público em questão. No SharePoint, você estabelece níveis de acesso de acordo com a necessidade de atuação de cada usuário junto às informações disponibilizadas. Ferramentas de workflow e de gestão de conteúdo e documentos asseguram conformidade com a transparência de procedimentos exigida atualmente. Os serviços integrados do SharePoint permitem controle efetivo do ciclo de vida de um documento criação, revisão, aprovação e expiração. Qualquer modificação fica sincronizada com a versão do servidor, garantindo atualização permanente do conteúdo. A gestão de um projeto fica mais eficiente por meio das ferramentas do SharePoint, que possibilitam gerenciamento de atividades e configuração de fluxo, monitoramento de processos e melhor controle sobre as informações. Arquitetura de documentos desenvolvida para ampla adoção, permitindo visão macro do processo e das propriedades de cada documento (autoria, fluxo de revisão e aprovação, documentos correlatos).

6 Cenários de negócios: o 2007 Microsoft Office system tornando sua empresa mais competitiva Em um mercado em constante mudança, as empresas são desafiadas a tirar o máximo de suas vantagens competitivas. Desafiadas a compreender e atender melhor seus clientes, promover soluções e serviços inovadores, otimizar processos e reduzir custos, além de estreitar o relacionamento com seus principais parceiros. Para tanto, o 2007 Office system reúne aplicações distintas de produtividade, colaboração e processos de negócio, ajudando sua empresa a continuar ágil e competitiva e a atingir os resultados de negócio esperados. Simplificar o trabalho em equipe Menos tempo gasto procurando e reformatando informações existentes Trabalhos de maior qualidade em menos tempo Maior controle sobre os processos Menor tempo na comunicação com as pessoas e no agendamento de reuniões Compartilhamento de informações de maneira não estruturada e também informal Mais tempo para se dedicar aos processos críticos das empresas e menos tempo no operacional Colaboração em reuniões de forma simples sem depender de infra-estrutura Tecnologias Document Management Workflow Unified Messaging New UI Scheduling Assistant My Sites Blogs/Wikis Search Buscar informações e melhorar a percepção do negócio Maior visibilidade de indicadores e informações críticas ao negócio Acesso simples e rápido às informações vindas das aplicações de negócio Integração do ambiente de colaboração com as aplicações de negócio Processos mais ágeis Melhor embasamento na tomada de decisão Análises de tendências e exceções facilitadas para grandes volumes de informações Tecnologias Enterprise Search for People and Business Applications Excel Services Forms Server SharePoint Report Center Workflow Excel Proteger e gerenciar conteúdo Maior conformidade nos processos de negócio Automação de processos com formulários Maior proteção à propriedade intelectual da empresa Maior controle contra vazamento de informações na empresa Reaproveitamento de conteúdo já existente na empresa Tecnologias Enterprise Document Management Excel Services Forms Server Workflow Slide Library Este documento tem propósito apenas informativo. A MICROSOFT NÃO FORNECE GARANTIAS, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, NESTE FOLHETO Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Microsoft, Windows, Office, Excel, Outlook são marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou outros países.

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