Presidência. 1. Cargo Diretor-Presidente. 2. Hierarquia 1º Nível. 3. Atividades desenvolvidas:
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- Milton Natal Fortunato
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1 Presidência 1. Cargo Diretor-Presidente 1º Nível : Representar a INOVATECH perante órgãos internos e externos da UEM Coordenar reuniões gerais e de diretoria executiva Coordenar e acompanhar o planejamento estratégico da empresa Prestar suporte a todos os diretores e verificar o desempenho dos diretores Estar a par dos eventos do MEJ e incentivar os membros da empresa a participarem Manter contato com órgãos que influenciam, direta ou indiretamente, a INOVATECH (NEJ, FEJEPAR, DEM...) Ter conhecimento em Gerenciamento de Projetos e Planejamento Estratégico Saber ouvir Imparcial Capacidade de liderança Comunicativo
2 Jurídico-Financeiro 1. Cargo Diretor Jurídico-Financeiro 1º Nível Representar a INOVATECH junto a instituições financeiras Movimentar a conta bancária da INOVATECH Encarregar-se de todo o fluxo de caixa relacionado à INOVATECH Encarregar-se de tudo aquilo relacionado com a burocracia e os trâmites legais referentes às operações da INOVATECH Emitir documentos e efetuar pagamentos Fiscalizar todos os controles internos (impressões, fotocópias, empréstimos, pagamentos) da INOVATECH Fiscalizar o cumprimento do Estatuto Social e do Regimento Interno Fiscalizar a prestação de contas da INOVATECH junto aos órgãos governamentais Incentivar a economia do caixa da INOVATECH Manter contato constante com o escritório da contabilidade responsável pela INOVATECH Conhecimento de procedimentos legais referentes às atividades da INOVATECH Conhecimento de procedimentos financeiros referentes às atividades da INOVATECH Conhecimento de Gerenciamento de Projetos Conhecimento de MS Excel e/ou outras ferramentas semelhantes Conhecimento em ferramentas de controle de caixa Conhecimento do Movimento Empresa Júnior Organização Pró-atividade Iniciativa Liderança Oratória Concentração
3 1. Cargo Assessor Jurídico-Financeiro 2º Nível Encarregar-se de todo o fluxo de caixa relacionado à INOVATECH Encarregar-se de tudo aquilo relacionado com a burocracia e os trâmites legais referentes às operações da INOVATECH Emitir documentos e efetuar pagamentos Fiscalizar todos os controles internos (impressões, fotocópias, empréstimos, pagamentos) da INOVATECH Fiscalizar o cumprimento do Estatuto Social e do Regimento Interno Fiscalizar a prestação de contas da INOVATECH junto aos órgãos gorvenamentais Incentivar a economia do caixa da INOVATECH Manter contato constante com o escritório da contabilidade responsável pela INOVATECH Conhecimento de procedimentos legais referentes às atividades da INOVATECH Conhecimento de procedimentos financeiros referentes às atividades da INOVATECH Conhecimento de MS Excel e/ou outras ferramentas de controle Conhecimento em ferramentas de controle de caixa Conhecimento do Movimento Empresa Júnior Organização Pró-atividade Iniciativa Concentração
4 Marketing e Eventos 1. Cargo Diretor de Marketing e Eventos 1º Nível Representar a INOVATECH diante de clientes, organizações e eventos Defender e zelar pela imagem da INOVATECH diante de organizações internas à universidade (PEN, Reitoria, DEM, empresas juniores) Defender e zelar pela imagem da INOVATECH diante de organizações externas Buscar clientes e parcerias de trabalho Promover contatos contínuos com clientes oferecendo produtos e serviços Tornar acessíveis e interessantes ao mercado os produtos e serviços realizados pela INOVATECH Buscar formas de conciliar o serviço oferecido pela INOVATECH com a busca do cliente pelo serviço ideal Tornar a comunicação cliente/ INOVATECH cada vez mais acessível Tornar a aproximação cliente/ INOVATECH cada vez mais estreita Tornar a INOVATECH interessante ao cliente, não apenas na área desejada em um primeiro momento Buscar ferramentas que possibilitem visibilidade no mercado regional Buscar ferramentas e métodos que permitam reconhecimento da INOVATECH no mercado regional Atualizar-se frequentemente sobre as realidades do mercado e a realidade da INOVATECH Pesquisar frequentemente as áreas em ascensão do mercado Apresentar alternativas à INOVATECH dos rumos que irão gerar melhores resultados Treinar membros e gerente de projetos de como se portar diante de possíveis clientes Treinar membros sobre a maneira como se portar em eventos relacionados à INOVATECH Treinar membros sobre a postura exigida pela empresa em eventuais representações externas Estreitar e relação UEM/ INOVATECH Estreitar a relação DEM/ INOVATECH Mostrar o aprendizado e as oportunidades proporcionadas aos membros da INOVATECH aos alunos do curso de Engenharia Mecânica Mostrar a excelência do trabalho da INOVATECH aos professores de Engenharia Mecânica e aos clientes Consolidar o reconhecimento da INOVATECH diante do MEJ
5 Manter uma relação estreita com órgãos representativos do MEJ Conhecimento de ferramentas de marketing Conhecimento de técnicas comportamentais Conhecimento básico de Excel Conhecimento básico de Microsoft Word Conhecimento de ferramentas de Gerenciamento de Projetos Conhecimento básico em administração de problemas Conhecimento de procedimentos legais referentes às atividades da INOVATECH Conhecimento básico de ferramentas da internet Conhecimento em ferramentas de edição de texto e imagens Conhecimento básico de ferramentas de apresentação (PowerPoint, etc.) Conhecimento do MEJ Oratória Liderança Carisma Flexibilidade Pró-atividade Organização Criatividade
6 1. Cargo Assessor da diretoria de Marketing e Eventos 2º Nível Representar a INOVATECH diante de clientes, organizações e eventos Defender e zelar pela imagem da INOVATECH diante de organizações internas à universidade (PEN, Reitoria, DEM, empresas juniores) Defender e zelar pela imagem da INOVATECH diante de organizações externas. Buscar clientes e parcerias de trabalho Promover contatos contínuos com clientes oferecendo produtos e serviços Tornar acessíveis e interessantes ao mercado os produtos e serviços realizados pela INOVATECH Buscar formas de conciliar o serviço oferecido pela INOVATECH com a busca do cliente pelo serviço ideal Tornar a comunicação cliente/ INOVATECH cada vez mais acessível Tornar a aproximação cliente/ INOVATECH cada vez mais estreita Tornar a INOVATECH interessante ao cliente, não apenas na área desejada em um primeiro momento Buscar ferramentas que possibilitem visibilidade no mercado regional Buscar ferramentas e métodos que permitam reconhecimento da INOVATECH no mercado regional Atualizar-se frequentemente sobre as realidades do mercado e a realidade da INOVATECH Pesquisar frequentemente as áreas em ascensão do mercado Estreitar a relação UEM/ INOVATECH Estreitar a relação DEM/ INOVATECH Mostrar o aprendizado e as oportunidades proporcionadas aos membros da INOVATECH aos alunos do curso de Engenharia Mecânica Mostrar a excelência do trabalho da INOVATECH aos professores de Engenharia Mecânica e aos clientes Conhecimento básico de Excel Conhecimento básico de Microsoft Word Conhecimento básico de ferramentas da internet Conhecimento básico de ferramentas de apresentação (PowerPoint, etc.) Conhecimento em ferramentas de edição de texto e imagens Conhecimento do MEJ
7 Oratória Flexibilidade Pró-atividade Organização Criatividade
8 Projetos 1. Cargo Diretor de projetos 1º Nível Organizar e monitorar projetos Formar gerentes de projetos Implementar ferramentas para gerenciamento de projetos Cobrar gerentes de projetos Saber usar as ferramentas de gerenciamento de projetos Ter experiência com projetos Ter conhecimento técnico Saber cobrar os assessores de projetos e gerentes de projetos
9 1. Cargo Assessor de projetos 2º Nível Aprender as ferramentas de gerenciamento de projetos para tornar-se gerente de projetos Gerenciar projetos 4. Competencias técnicas Conhecimento sobre ferramentas de gerenciamento de projetos Procurar sempre aprender sobre gerenciamento de projetos Procurar ideias para novos projetos
10 Qualidade 1. Cargo Diretor da Qualidade 1º Nível 3. Atividades Desenvolvidas Padronização dos documentos Implantação e manutenção do sistema de organização 5S nos mais diversos e pertinentes setores Implantação de ferramentas de Gestão da Qualidade nos setores pertinentes Zelar para que os produtos entregues a clientes estejam dentro dos padrões mínimos de qualidade, garantindo a satisfação do cliente Buscar novas formas de melhorias para os serviços, desde os processos internos a projeto externos Cobrar de todos os assessores o cumprimento das atividades delegadas Zelar para que toda a equipe da qualidade esteja trabalhando de maneira produtiva e integrada, estimulando o crescimento profissional dos assessores Conhecimento de ferramentas da Qualidade e de meios (como softwares) para desenvolvimento das mesmas Responsabilidade Senso de Organização Saber se comunicar Saber cobrar de todos os membros para que as ferramentas sejam usadas Saber lidar com pessoas Buscar constantemente aprendizado acerca da Gestão da Qualidade
11 1. Cargo Assessor da Qualidade 2º Nível 3. Atividades Desenvolvidas Padronização de documentos Implantação de novas ferramentas ou manutenção das atuais ferramentas da qualidade utilizadas pela INOVATECH Coleta de dados Relatórios de atividades realizadas Ser responsável pela qualidade oferecida nos projetos externos bem como os internos, quando alocado em equipe de projetos Fazer os treinamentos pertinentes, delegados pelo Diretor da Qualidade, sobre Gestão da Qualidade disponibilizados pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ) e outras organização de mesmo cunho ideológico Conhecimento de ferramentas da Qualidade tais competências técnicas são desenvolvidas através dos trabalhos realizados dentro da Diretoria da Qualidade Responsabilidade Senso de Organização Saber se comunicar Saber lidar com pessoas Buscar constantemente aprendizado acerca da Gestão da Qualidade Tais competências podem igualmente ser adquiridas ao longo dos trabalhos realizados pela Diretoria da Qualidade.
12 Recursos Humanos 1. Cargo Diretor de recursos humanos 1º Nível Coordenar reuniões da diretoria Fazer o planejamento estratégico da diretoria Prestar suporte a todos os assessores e verificar o desempenho dos mesmos Planejar e gerenciar o processo seletivo. Coordenar a alocação dos trainees nas diretorias depois da seleção Organizar as disponibilidades, montar grade de horários e escala de trabalho, agendar reunião geral e reservar salas quando necessário Passar feedbacks Fazer avaliação de desempenho e frequência. Renovar o formato do controle de frequência quando houver necessidade Fazer treinamento da sua diretoria para os trainees Buscar treinamento interno e externo para todos os membros da EJ Promover integração entre os membros (churrascos, futebol, happy hours, etc) Planejar a atualização do plano de carreira. Delegar a coordenação da mesma para um assessor e acompanhá-lo Planejar o mapeamento da capacidade técnica dos membros Ter boas noções de seleção de pessoal: montagem de currículos, seleção de dinâmicas, avaliação de pessoas, como conduzir uma entrevista Ter conhecimento em Gerenciamento de Projetos e Planejamento Estratégico Ferramentas do Office: Word, Excel, Powerpoint, especialmente Excel Desejável um conhecimento básico em Microsoft Project e Mindjet MindManager, para auxiliar no gerenciamento dos projetos Saber ouvir Imparcial Capacidade de liderança Comunicação Saber trabalhar em equipe, administrar conflitos e passar feedbacks Ser paciente
13 1. Cargo Assessor de recursos humanos 2º Nível Participar de reuniões e demais atividades da diretoria, bem como projetos externos de qualquer natureza Prestar suporte a todos os trainees da diretoria Participar ativamente do processo seletivo (dinâmicas, entrevistas etc), cumprindo as tarefas delegadas pelo diretor Organizar as disponibilidades, montar grade de horários e escala de trabalho, agendar reunião geral e reservar salas quando necessário Buscar treinamento interno e externo para todos os membros da EJ Promover integração entre os membros (churrascos, futebol, happy hours etc) Coordenar a atualização do plano de carreira e da avaliação de desempenho Coordenar o mapeamento da capacidade técnica dos membros : Ferramentas do Office: Word, Excel Desejável um conhecimento básico em Microsoft Project e Mindjet MindManager, para auxiliar no gerenciamento dos projetos. Não obrigatório Saber ouvir Imparcial Comunicação Saber trabalhar em equipe, administrar conflitos Ser paciente
14 Trainee 1. Cargo Trainee 3 o nível 3. Atividades Desenvolvidas Comparecer às reuniões gerais e às reuniões extraordinárias Desenvolver as atividades designadas pelos diretores e assessores (atividades normais da diretoria) Cursar Engenharia Mecânica e estar de acordo com o estatuto e regimento interno da INOVATECH. Dedicação, pró-atividade.
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