Manual do Usuário. 2 Empresa Fácil

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1 Manual do Usuário 1

2 Manual do Usuário DSF - Desenvolvimento de Sistemas Fiscais Todos os direitos reservados. É permitida a reprodução total ou parcial deste documento sem o pagamento de direitos autorais, contanto que as cópias sejam feitas e distribuídas sem fins lucrativos. O autor lembra que o título e a data da publicação devem constar na cópia e também deve constar que a cópia foi feita com a permissão do autor. Além disso, toda reprodução deve citar a fonte. Caso contrário,a cópia ou a reprodução requer o pagamento de taxas e/ou a permissão por escrito. 2 Empresa Fácil

3 Índice Apresentação 4 Objetivo 4 Usuários do Sistema 4 Fluxo 5 Divulgação 6 Inicialização 7 Cadastro Contábil 9 Cadastro Legal 10 I Constituição Empresa 11 Constituição Empresa - Acompanhamento 16 Ficha Cadastral DECON Empresa 20 Constituição Autônomo 24 Constituição Autônomo - Acompanhamento 29 Ficha Cadastral Autônomo 34 Alteração Empresa 37 Alteração Autônomo 46 Manual do Usuário 3

4 Apresentação Objetivo Com base nas legislações pertinentes: ESTATUTO DA CIDADE, PLANO DIRETOR, REDESIM entre outras, o EMPRES@FACIL é uma solução web que possibilita a abertura e atualização de dados das empresas via Internet. O processo, que antes demorava dias, agora é rápido e simples possibilitando a sua conclusão em horas. VANTAGENS PARA O EMPRESARIADO Agilidade e redução da burocracia no processo de constituição de empresas; Praticidade e eliminação dos riscos de erros no fornecimento de informações pela utilização de ferramenta informatizada com consistência de informações; Redução de custos operacionais envolvidos, economizando em tempo de deslocamento e prazo para abertura do seu negócio. 1 O que você vai ler Objetivo Usuários do Sistema Fluxo Constituição Dúvidas VANTAGENS PARA O MUNICÍPIO Controle total sobre as atividades econômicas estabelecidas, anulando a possibilidade de existência de empresas registradas, mas sem alvará de localização; Garantia da localização do estabelecimento pela vinculação ao cadastro imobiliário municipal; Redução dos custos operacionais na manutenção de cadastros; Melhoria da gestão e relacionamento com os contribuintes; Melhoria na geração de informações econômicas para subsidiar elaboração de políticas públicas de desenvolvimento; Agilidade e redução da burocracia no processo de constituição de empresas. REDESIM - Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios Lei nº /07 03 de Dezembro de 2007 RECEBA SUA VIABILIDADE DE INSTALAÇÃO E SEU CARTÃO DE INSCRIÇÃO MUNICIPAL SEM SAIR DO SEU ESCRITÓRIO! Usuários do Sistema Responsável Legal Efetua a inclusão ou exclusão de responsável contábil. Responsável Contábil Efetua a inclusão ou exclusão de responsável contábil. Secretaria Municipal de Fazenda Efetua a classificação econômica do objeto social descrito pelo empresário, realizando a vistoria em conjunto com a Secretaria Municipal de Urbanismo quanto à adequação do imóvel para o exercício das atividades classificadas. Também verifica a existência de outras empresas no imóvel utilizado. 4 Empresa Fácil

5 Junta Comercial Efetua a Busca Prévia de Nome Empresarial, assegurando ao empresário a inexistência de coincidência entre o nome de sua nova empresa e algum registro anteriormente efetuado. Este procedimento não garante a proteção do nome escolhido até a efetivação do ato, porém reduz a chance de coincidência de nome empresarial quando da efetivação do ato. Procedimento sujeito ao pagamento de taxas no momento do arquivamento do ato de constituição. Fluxo do Processo de Constituição e Licenças Manual do Usuário 5

6 Divulgação / Dúvidas Sala do Cidadão - SAM: Av. Eng.Carlos Reinaldo Mendes, Térreo Paço Municipal. Internet: 6 Empresa Fácil

7 Inicialização 2 O que você vai ler Cadastro Resp. Contábil Cadastro Resp. Legal Manual do Usuário 7

8 2.1. Área do Requerente 1 1 Com CPF/CNPJ e a senha enviada via e- mail, faça o login do sistema para ter acesso ao ambiente do Empresário onde poderá iniciar a constituição da empresa e/ou acompanhar os processos em andamento Esqueci a Senha - Use esse recurso para solicitar o reenvio da senha informando CPF/ CNPJ e , depois de concluído, a mesma será encaminhada para o cadastrado. Novo Usuário - Se nunca utilizou o sistema é necessário que realize um cadastro e depois de concluído será emitida uma senha para o informado. Com essa senha poderá efetuar o login na EMPRES@FÁCIL e utilizar todos os seus recursos. Lembramos que o acesso ao sistema para constituição de empresas é restrito a Profissionais Contábeis ou Empresas de Contabilidade. O responsável legal poderá acessar o sistema apenas para inscrever-se como autônomo estabelecido ou não. ATENÇÃO Somente é reenviada a senha de acesso ao sistema se os dados fornecidos, CNPJ/CPF e coincidirem com os do cadastro. 8 Empresa Fácil

9 2.2. Cadastro do Responsável Contábil 1 O Responsável Contábil deve se cadastrar no sistema para que possa efetuar o login e utilizar os recursos da EMPRES@FÁCIL para constituição de Empresa e/ou Registro de autônomos estabelecidos ou não. Para iniciar o processo, siga as instruções abaixo: 1. Acesse o sistema EMPRES@FÁCIL através do site: br/empresafacil; 2. Na tela principal do sistema (login) clique no link <Novo Usuário>; 3. Selecione opção Responsável Contábil; 4. Digite o número do CPF/CNPJ e clique no botão <Avançar>; 5. Preencha todas as informações cadastrais necessárias Ex: Nome, Cep, Número, Telefone, , confirmação de , Número de CRC, UF e Data de Registro. 6. Após todas as informações preenchidas clique no botão <Gravar>; 7. Confirme seus dados clicando no botão <Confirmar>; 8. Em caso de dúvidas, assista ao Vídeo Tutorial localizado no menu <Ajuda> da página principal do sistema ou acesse o link Depois de concluído o cadastramento será emitida uma senha para o cadastrado. Com essa senha o Responsável Contábil poderá efetuar o login na EMPRES@FÁCIL e utilizar todos os seus recursos. ATENÇÃO Será emitida somente uma senha de acesso ao sistema para cada CNPJ/CPF cadastrado. Manual do Usuário 9

10 2.3. Cadastro do Responsável Legal 1 O Responsável Legal deve se cadastrar no sistema para que possa efetuar o login e utilizar os recursos da EMPRES@ FÁCIL para registro de autônomo estabelecido ou não. Para iniciar o processo, siga instruções abaixo: 1. Acesse o sistema Empresa Fácil através do site: 2. Na tela principal do sistema (login) clique no link <Novo Usuário>; 3. Selecione opção Responsável Legal; 4. Digite o número do CPF e clique no botão <Avançar>; 5. Preencha todas as informações cadastrais necessárias Ex: Nome, CEP, Número, Telefone, , confirmação de ; 6. Após todas as informações preenchidas clique no botão <Gravar>; 7. Confirme seus dados clicando no botão <Confirmar>; 8. Em caso de dúvidas, assista ao Vídeo Tutorial localizado no menu <Ajuda> da página principal do sistema ou acesse o link Depois de concluído o cadastramento será emitida uma senha para o cadastrado. Com essa senha o Responsável Legal poderá efetuar o login na EMPRES@FÁCIL e utilizar todos os seus recursos. ATENÇÃO Será emitida somente uma senha de acesso ao sistema para cada CPF cadastrado. 10 Empresa Fácil

11 Constituição de Empresa Área destinada à Constituição Empresarial. Informando dados como endereço de localização e atividade pretendida, será possível efetuar o pedido de Viabilidade, onde será analisado pelo Órgão responsável e emitido um parecer disponibilizando, assim, o preenchimento da DECON. Este processo de análise poderá ser acompanhado através do item Acompanhamento. 3 O que você vai ler Identificação Denominação Endereço de Localização Atividade Econômica Manual do Usuário 11

12 Neste ícone você poderá iniciar o pedido da viabilidade, seguindo passo a passo as telas e preenchendo as informações conforme solicitadas, podendo, ao final, Preencher a Ficha Cadastral DECON para análise do Órgão e concluir, assim, a Constituição Empresarial. Passo 1 de 5 Identificação Tipo de Registro - Selecione o tipo de re gistro a ser preenchido, neste caso Empresarial ; 2. Situação de Autônomo - Disponível somente para Registro de Autônomo, selecione se Autônomo Estabelecido ou Não; 3. Natureza - Selecione a Natureza Jurídica conforme característica da Empresa a ser aberta; 4. Nome do Requerente - Preencha com o nome do Solicitante; 5. CPF/CNPJ do Requerente - Preencha com o CPF/CNPJ do Solicitante; 6. Após todas as informações preenchidas clique no botão <Próximo Passo>; Passo 2 de 5 Denominação 2 1. Denominação Social Pretendida - Preencha com o Nome Empresarial pretendido para que a Junta Comercial analise; a). Após a informação preenchida clique no botão <Próximo Passo>; 2 2. Passo 3 de 5 Endereço / Localização Pretendida Inscrição Imobiliária - O endereço deve estar de acordo com o Cadastro Imobiliário, por tanto, informe a Inscrição Imobiliária localizada no Carnê de IPTU ou clique em <Procurar> para localizar. a) Realize a pesquisa preenchendo o campo de endereço e clique em <Pesquisar> 12 Empresa Fácil

13 4 4 b) Da(s) opção(s) encontrada(s), selecione o logradouro desejado; 5 6 c) Após selecionar o logradouro, selecione o imóvel desejado e clique no botão <Selecionar>; d) Após localizar e selecionar o endereço através da Pesquisa Imobiliária preencha todos os campos necessários para que não haja contestações futuras e nem atraso no processo. Após preencher todos os campos, clique em <Próximo Passo>. 5 6 ATENÇÃO A pesquisa deve ser feita desconsiderando do Nome do Logradouro, títulos como: Pe. - Padre, Sen. - Senador, Gal. General e em alguns casos para refinar os resultados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como João, Luiz, José. Exemplo de pesquisa por Logradouro: Av. Gal. Carneiro pesquisar Carneiro. Manual do Usuário 13

14 Passo 4 de 5 - Descrição da Atividade Econômica/ Objeto Social 1 Descrição da atividade Econômica/Objeto Social - Informe detalhadamente a(s) atividade(s) a serem exercidas pela Empresa; Clique em <Adicionar Atividade> para incluir, através da pesquisa, o CNAE das atividades informadas a) Realize a pesquisa por palavra ou código preenchendo o campo conforme seu nível de informação quanto ao CNAE, observamos que a precisão da pesquisa aumenta relativamente à quantidade de campos preenchidos; 3 b) Após pesquisar, selecione, das opções encontradas, o(s) CNAE(s) referentes às atividades descritas no passo anterior e clique no botão <Incluir>; se não houver mais pesquisa a ser feita, clique em <Fechar>; c) Após selecionar e incluir o (s) CNAE (s) e fechar a pesquisa selecione a Atividade Principal e clique no botão <Próximo Passo> 5 d) Após todas as informações preenchidas clique no botão <Próximo Passo> ou clique no botão <Passo Anterior> para voltar às telas e corrigir os dados, se necessário; ATENÇÃO Para refinar os resultados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como Comércio, Manutenção, Fabricação. Exemplo de pesquisa: Comercio A Varejo de Pecas e Acessórios Novos Para Veículos Automotores pesquisar Veículos, Automotores, Peças ou Acessórios. 14 Empresa Fácil

15 Passo 5 de 5 Informações Complementares 7 Informações Complementares - Responder todas as perguntas de acordo com as(s) atividades(s) informadas no passo anterior. Esta informação é muito importante para a análise da Viabilidade; a) Após todas as informações preenchidas clique no botão <Gravar>. b) Após todas as informações confirmadas clique no botão <Finalizar> (7.1), para imprimir o protocolo do processo ou clique no botão <Passo Anterior>(7.2) para voltar às telas e corrigir os dados, se necessário. 7 8 <Protocolo do Processo Empresa Fácil > para visualizar o documento e imprimir o protocolo do processo clique na opção conforme ATENÇÃO O Protocolo estará disponível somente até que se inicie a Análise da Viabilidade, após, será possível imprimir somente documentos de pareceres. Manual do Usuário 15

16 Constituição Empresa - Acompanhamento Após finalizado o processo de Constituição, acompanhe o andamento da Análise do Órgão Responsável através do item Acompanhamento. 4 O que você vai ler Protocolo de Viabilidade Consulta de Viabilidade Documento BAE Alvará de Funcionamento 16 Empresa Fácil

17 Neste ícone você poderá acompanhar o processo da viabilidade e/ou processo da DECON, podendo imprimir Busca - Realize a busca selecionando os filtros de acordo com sua necessidade e clique no botão <Buscar> ou localize o processo na lista através da barra de rolagem; 1.2 Para imprimir o Protocolo, clique no ícone com o formato de uma Impressora ; Para visualizar o Acompanhamento do Processo, clique no ícone com o formato de Página com uma Lupa, a seguir, exemplo da tela a ser aberta: Obs.: Caso queira realizar o Acompanhamento do Processo clique em <Detalhes do Processo>, no qual é possível visualizar detalhadamente os pareceres obtidos nos devidos Órgãos e os a serem atendidos Viabilidade Local - Na primeira etapa, poderá ser disponibilizado o ícone: <Acompanhamento de Viabilidade> com o documento para impressão indicando que o processo está parado e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado. Protocolo de Acompanhamento de Viabilidade 2 Manual do Usuário 17

18 5 <Novo Nome Empresarial> (5.1) com a tela para preenchimento de novos nomes indicando que os nomes anteriormente preenchidos foram negados pelo órgão, sendo assim, será necessário indicar mais nomes para uma nova análise do órgão. Solicitação para novo nome (5.2) <Notificação de Viabilidade> (5.3) com o documento para impressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais. Documento de Notificação de Viabilidade Preencher DECON - Depois de finalizado e Deferido o processo de Viabilidade e o nome empresarial, será disponibilizado o preenchimento da ficha cadastral DECON. Para iniciar o preenchimento clique em <Preencher DECON> (5.4). Acompanhe este procedimento com mais detalhes no 3 - Ficha Cadastral - DECON Empresa e após concluído o preenchimento clique em <Finalizar>. 5.3 <DECON> com o documento constando todas as informações da Ficha Cadastral, preenchidas mesmo que sem estar Finalizada. Documento DECON Empresa Fácil

19 5.5 <Acompanhamento DECON> (5.5) com o documento indicando que o processo está parado e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado. Acompanhamento DECON <Conclusão DECON> (5.6) contém os documentos finais para impressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais. Parecer DECON 5.6 Manual do Usuário 19

20 Ficha Cadastral - Decon Empresa Área destinada ao preenchimento da Ficha Cadastral (DECON). Esta área é liberada somente após o Deferimento do pedido de Viabilidade, preencha as telas necessárias até que nenhuma pendência seja listada e o cadastro seja concluído, gerando assim, a Inscrição Municipal da Empresa. 4 O que você vai ler Dados Correspondência Atividades Integrantes Endereço 20 Empresa Fácil

21 Preenchimento 1 2 Inicie o preenchimento da Ficha Cadastral, seguindo passo-a-passo as telas e completando as informações solicitadas, clique em <Início>. Dados Preencha todos os campos possíveis de acordo com as informações da empresa; Correspondência Preencha o Endereço de Correspondência considerando que: a) Se Sorocaba é igual ao Endereço de Localização da Empresa, clique em <Copiar Endereço de Localização> e clique em <Próximo>; b) Se Sorocaba é diferente do Endereço de Localização da Empresa, clique em <Endereço> e localize o endereço conforme tela abaixo clicando em <Pesquisar> (3.1); Observamos que a precisão da pesquisa aumenta relativamente à quantidade de campos preenchidos; 3.1 Selecione, da(s) opção(ões) encontrada(s), o logradouro desejado (3.2) e clique em <Selecionar> (3.3). c) Se o Endereço de Correspondência for de outra cidade senão Sorocaba selecione a Cidade e clique em <Busca por CEP>, localize o endereço conforme tela a seguir clicando em <Pesquisar> (3.4); 3.2 Selecione da(s) opção(ões) encontrada(s), o logradouro desejado (3.5), clique em <Selecionar> (3.6) e clique em <Próximo>; 3.3 ATENÇÃO 3.4 A pesquisa deve ser feita desconsiderando do Nome do Logradouro, títulos como: Pe. - Padre, Sen. - Senador, Gal. General e em alguns casos para refinar os resultados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como João, Luiz, José. Exemplo de pesquisa por Logradouro: Av. Gal. Carneiro pesquisar Carneiro Manual do Usuário 21

22 4 5 Atividades Confirme os dados já preenchidos referente à Descrição das Atividades e Atividade CNAE e clique em <Próximo>, estes dados não podem ser alterados, pois, haveria a necessidade de outra análise de viabilidade; Responsáveis Complete ou Altere os dados do Responsável Legal e do Responsável Contábil clicando em <Completar Dados> (5.1) ou o substitua clicando em <Substituir Responsável> (5.2). Substituir Responsável - Para Alterar Responsável Legal ou Contábil, clique em <Substituir Responsável> (5.3), informe o CPF/CNPJ e clique em <Buscar> (5.4). Caso ele já exista no cadastro da DMSWeb serão solicitadas apenas algumas informações complementares, senão, será emitida uma mensagem informando que deve estar cadastrado na DMSWeb e uma tela para realizar este cadastro será aberta possibilitando ao final do cadastro, retornar à substituição já permitindo que o processo seja realizado; Substituir Responsável Legal Substituir o Responsável Contábil Completar Dados - Se Responsável Legal: Após preencher todas as informações clique em <Gravar> (5.5). Completar Dados - Se Responsável Contábil: Após preencher todas as informações clique em <Gravar> (5.6) Empresa Fácil

23 6 Integrantes Esta tela será liberada somente se a Natureza Jurídica da Empresa exigir inclusão do quadro societário, o Responsável Legal já estará incluso no quadro, basta <Completar informações> e qualificá-lo e/ou também será possível <Cadastrar integrante> Para completar informações do integrante clique em <Completar Informações> (6.1). Para cadastrar novo integrante clique em <Cadastrar Integrante> (6.2). 7 Solo e Atividade Preencha todos os dados referentes a Área e Funcionamento e clique em <Próximo>. 8 Lista de Pendências Verifique novamente quais abas (telas) contém pendências para que seja possível finalizar o preenchimento da Ficha e caso exista alguma pendência, corrija na tela correspondente, confirme a veracidade. 7 8 Manual do Usuário 23

24 Constituição de Autônomo Área destinada à Constituição de Autônomo. Se Autônomo Estabelecido, preencha alguns dados como endereço de Localização e Atividade Pretendida. O pedido de Constituição será analisado pelo Órgão responsável e emitido um parecer disponibilizando assim o preenchimento da DECON, se Autônomo Não Estabelecido, o parecer será automático disponibilizando também o preenchimento da DECON, este processo de análise poderá ser acompanhado através do item Acompanhamento. 5 O que você vai ler Dados Correspondëncia Atividades Responsáveis 24 Empresa Fácil

25 1 Neste ícone você poderá iniciar o pedido da Constituição, seguindo passo a passo as telas e preenchendo as informações conforme solicitadas, podendo, ao final, Preencher a Ficha Cadastral DECON Passo 1 de 4 Identificação Tipo de Registro - Selecione o tipo de registro a ser preenchido, neste caso Autônomo ; Situação de Autônomo - Disponível somente para Registro de Autônomo, selecione se Autônomo Estabelecido ou Não Estabelecido; 2.3 Natureza - A Natureza quando Autônomo, deve ser selecionada como Contribuinte Individual, as demais opções estão disponíveis somente para Empresas; 2.4 Nome Requerente - Preencha com o seu Nome ou com o Nome do Solicitante; 2.5 CPF/CNPJ do Requerente - Preencha com o seu CPF/CNPJ ou com o CPF/CNPJ do Solicitante; 2.6 Após todas as informações preenchidas clique no botão <Próximo Passo>; Passo 2 de 4 Endereço / Localização Pretendida 3 Inscrição Imobiliária - O endereço deve ser incluído baseado no Cadastro Imobiliário, portanto, informe a Inscrição Imobiliária localizada no Carnê de IPTU (3.1) ou clique em <Procurar> (3.2) para localizar. a) Procurar - Conforme tela abaixo, realize a pesquisa preenchendo o campo com parte do nome do logradouro e clique em <Pesquisar>. ATENÇÃO A pesquisa deve ser feita desconsiderando do Nome do Logradouro, títulos como: Pe. - Padre, Sen. - Senador, Gal. General e em alguns casos para refinar os resultados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como João, Luiz, José. Exemplo de pesquisa por Logradouro: Av. Gal. Carneiro pesquisar Carneiro. Manual do Usuário 25

26 b) Após pesquisar surgirá a relação de todas as ruas que possuam a palavra pesquisada em seu nome, selecione (3.3), da(s) opção(ões) encontrada(s), o logradouro desejado. 3.3 c) Conforme tela abaixo, após selecionar o logradouro, selecione o imóvel ou terreno desejado e clique no botão <Selecionar> (3.4). CEP - Após localizar e selecionar o endereço através da Pesquisa Imobiliária, o campo CEP estará preenchido, confira a informação e, caso a mesma esteja correta, passe para o próximo campo, senão corrija e conclua o preenchimento e clique <Próximo Passo>. O Preenchimento de todos os campos é importante para que futuras contestações não sejam feitas durante a análise do processo pelo Órgão responsável, evitando, assim, a demora no parecer final. Após preencher todos os campos, clique em <Próximo Passo> Empresa Fácil

27 Passo 3 de 4 Atividades / CNAE Descrição da Atividade - Informe detalhadamente a atividade a ser exercida pelo Profissional autônomo; 1.2 Enquadramento da Atividade Selecione a atividade que se enquadra na descrição feita acima; Passo 4 de 4 Análise de Viabilidade 2 Informações Complementares - Responder todas as perguntas de acordo com a(s) atividade(s) informadas no passo anterior. Esta informação é muito importante para a análise da Viabilidade; Após todas as informações preenchidas clique no botão <Gravar (2.1)>; Após todas as informações confirmadas clique no botão <Finalizar> (2.2), ou clique no botão <Passo Anterior> (2.3) para voltar às telas e corrigir os dados, se necessário; Se Autônomo Estabelecido e conforme tela abaixo, clique no botão <Imprimir Protocolo de Processo Empresa Fácil > (2.4) para visualizar e/ou imprimir o documento; (Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido) Manual do Usuário 27

28 Após finalizado o processo de Constituição, acompanhe o andamento da Análise do Órgão Responsável através do item Acompanhamento e após o parecer do Órgão, preencha a DECON. Se Autônomo Não Estabelecido e conforme tela abaixo, clique no botão <Preencher DECON> (2.5) para iniciar o preenchimento da ficha cadastral DECON. Acompanhe este procedimento com mais detalhes no Capítulo 5 Ficha Cadastral - DECON Autônomo 2.5 (Tela apresentada somente para Autônomo Não Estabelecido) ATENÇÃO O Protocolo estará disponível somente até que se inicie a Análise da Viabilidade, após, será possível imprimir somente documentos e pareceres. 28 Empresa Fácil

29 Constituição Autônomo - Acompanhamento Após finalizado o processo de Constituição, visualize as análises do Órgão através do item Acompanhamento. 6 O que você vai ler Protocolo de Viabilidade Consulta de Viabilidade Documento BAE Alvará de Funcionamento Manual do Usuário 29

30 Neste ícone você poderá acompanhar o processo da viabilidade e(ou) processo da DECON, podendo imprimir documentos como Protocolos, Acompanhamentos e Notificações de Deferimento ou Indeferimento Busca Realize a busca selecionando os filtros de acordo com sua necessidade e clique no botão <Buscar> ou localize o processo na lista através da barra de rolagem; 2.2 Para imprimir o Protocolo, clique no ícone com o formato de uma Impressora ; 2.3 Para visualizar o Acompanhamento do Processo, clique no ícone com o formato de Página com uma Lupa segue abaixo, exemplo da tela a ser aberta; Obs.: Caso queira realizar o Acompanhamento do Processo clique em <Detalhes do Processo>, no qual é possível visualizar detalhadamente os pareceres obtidos nos devidos Órgãos e os a serem atendidos. Viabilidade Local Na primeira etapa, poderá ser disponibilizado o ícone: <Acompanhamento de Viabilidade> com o documento para impressão indicando que o processo está parado e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado. Protocolo de Acompanhamento de Viabilidade (Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido) 4 30 Empresa Fácil

31 5.1 5 <Novo Nome Empresarial> não será disponibilizado para Autônomos <Consulta Prévia de Viabilidade> será disponibilizado somente em casos de Autônomos Estabelecidos com o documento para impressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais. Documento de Consulta Prévia de Viabilidade (5.1) Preencher DECON Depois de finalizado e Deferido o processo de Viabilidade e o nome empresarial, será disponibilizado o preenchimento da ficha cadastral DECON. Para iniciar o preenchimento clique em <Preencher DECON> (5.2) para que seja preenchida a Ficha Cadastral - DECON. Acompanhe este procedimento com mais detalhes no Capítulo 5 Ficha Cadastral - DECON Autônomo. Nesta segunda etapa, será disponibilizado o ícone: <DECON> (5.3) com o documento constando todas as informações da Ficha Cadastral, preenchidas mesmo que sem estar Finalizada. Documento DECON (5.4) <Acompanhamento DECON> (5.5) com o documento indicando que o processo está parado e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado Acompanhamento DECON (5.6) Manual do Usuário 31

32 <Conclusão DECON> (5.7) sendo o ícone contendo os documentos finais para impressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais. Cartão de Inscrição Municipal (5.8) Preencher DECON - Depois de finalizado e Deferido o processo de Viabilidade e o nome empresarial, será disponibilizado o preenchimento da ficha cadastral DECON. Para iniciar o preenchimento clique em <Preencher DECON> (5.9) para que seja preenchida a Ficha Cadastral - DECON. Acompanhe este procedimento com mais detalhes no Capítulo 5 Ficha Cadastral - DECON Autônomo. Nesta segunda etapa, será disponibilizado o ícone: <DECON> com o documento constando todas as informações da Ficha Cadastral, preenchidas mesmo que sem estar Finalizada (Tela apresentada somente para Autônomo Não Estabelecido) 5.9 Documento DECON (5.10) <Acompanhamento DECON> com o documento indicando que o processo está parado e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado Acompanhamento DECON (5.11) Empresa Fácil

33 5.12 <Conclusão DECON> sendo o ícone contendo os documentos finais para impressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais. Cartão de Inscrição Municipal (5.13) 5.13 Manual do Usuário 33

34 Ficha Cadastral - DECON Autônomo Área destinada ao preenchimento da Ficha Cadastral (DECON). Esta área é liberada para Autônomos Estabelecidos somente após o Deferimento do pedido de Viabilidade e automaticamente para Autônomo Não Estabelecido após o encerramento do processo de constituição. Preencha as telas necessárias até que nenhuma pendência seja listada e o cadastro seja concluído, gerando assim, o Cartão de Inscrição do Contribuinte e em casos de Autônomos Estabelecidos também o Alvará de Autorização para Funcionamento. 7 Dados Correspondëncia Atividades Responsáveis 34 Empresa Fácil

35 Lista de pendências Inicie o preenchimento da Ficha Cadastral, seguindo passo-a-passo as telas e completando as informações solicitadas, clique em <Início>. (Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido) 1 Dados Preencha todos os campos possíveis de acordo com as informações do contribuinte; a) Endereço de Localização - Se for Autônomo Não Estabelecido, preencher o Endereço de Localização com o Endereço Residencial; (Tela apresentada somente para Autônomo Não Estabelecido) 2 Correspondência Preencha o Endereço de Correspondência considerando que: a) Se Sorocaba, e igual ao Endereço de Localização, clique em <Copiar Endereço de Localização> (2.1) e em <Próximo> (2.2) Manual do Usuário 35

36 b) Se Sorocaba é diferente do Endereço de Localização, clique em <Endereço> (2.3) e pesquise o endereço conforme tela ao lado clicando em <Pesquisar> (2.4); Selecione da(s) opção (s) encontrada(s), o logradouro desejado (2.6) e clique em <Selecionar> (2.7) e em <Próximo>; c) Se o Endereço de Correspondência for de outra cidade senão Sorocaba selecione a Cidade e clique em <Busca por CEP>, localize o endereço conforme tela a seguir clicando em <Pesquisar> (2.8); Selecione, da(s) opção(ões) encontrada(s), o logradouro desejado (2.9), clique em <Selecionar> (2.10) e clique em <Próximo>; Atividades Confirme os dados já preenchidos referente à Descrição das Atividades e Atividade e clique em <Próximo>. Estes dados não podem ser alterados, pois haveria a necessidade da abertura de um novo pedido de Viabilidade Solo e Atividade Preencha todos os dados referentes ao uso do solo e clique em <Próximo>; Lista de Pendências Verifique novamente quais abas (telas) contém pendências para que seja possível finalizar o preenchimento da Ficha e caso exista alguma pendência, corrija na tela correspondente; Para finalizar o preenchimento DECON, confirme a veracidade dos dados (5.1) e clique em <Finalizar> (5.2). (Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido) 4 ATENÇÃO A pesquisa deve ser feita desconsiderando do Nome do Logradouro, títulos como: Pe. - Padre, Sen. - Senador, Gal. General e em alguns casos para refinar os resultados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como João, Luiz, José. Exemplo de pesquisa por Logradouro: Av. Gal. Carneiro pesquisar Carneiro Empresa Fácil

37 Alteração Empresa Área destinada à Alteração de empresas constituídas. Conforme a Alteração selecionada, seu processo seguirá diferentes fluxos. O sistema só disponibilizará para alteração o item selecionado os demais itens serão bloqueados, podendo apenas ser visualizados. Este processo de análise poderá ser acompanhado através do item Acompanhamento. 8 Identificação Pendências Dados Correspondência Atividade Responsáveis Manual do Usuário 37

38 Informe O CPF/CNPJ da empresa e clique em <Buscar>. Caso sua Empresa possuir mais de uma Inscrição Municipal clique em <OK>, informe a IM a ser alterada no campo Inscrição Municipal e clique novamente em <Buscar>. Clique em <OK> para visualizar seus dados atuais. Leia com atenção os dados contidos na Ficha para certificar-se de todos os dados que deseja alterar. É importante observar o fluxo de cada alteração antes de iniciar o processo: ALTERAÇÃO FLUXO Nome Empresarial 5 Passos > análise do Órgão > Preenchimento DECON > análise dos órgãos Endereço de Localização 5 Passos > Preenchimento DECON > análise dos órgãos Capital Social Preenchimento DECON> análise dos órgãos Dados de Contato / Correspondência Preenchimento DECON > análise dos órgãos Inclusão de atividade 5 Passos > Preenchimento DECON > análise dos órgãos Exclusão de Atividade 5 Passos > Preenchimento DECON > análise dos órgãos Exclusão de Atividade (Empresa C/ apenas 1 atividade) 5 Passos > Preenchimento DECON > análise dos órgãos Alteração da Marcação Principal e secundária 5 Passos > Preenchimento DECON > análise dos órgãos Integrantes (Sócios/Administradores) Preenchimento DECON > análise dos órgãos Excluir responsável Contábil Não Passa por nenhum órgão Alterar Responsável Legal Preenchimento DECON > análise dos órgãos Neste ícone você poderá iniciar o pedido de alteração, seguindo passo a passo as telas e preenchendo as informações conforme solicitadas, podendo, ao final, Preencher a Ficha Cadastral DECON para análise do Órgão e concluir, assim, a Alteração Empresarial. Para iniciar o processo de alteração clique o ícone e efetue os passos abaixo: Identificação da Empresa 1 2 ATENÇÃO 3 Caso houver alguma inconsistência em seu cadastro o sistema marcará alteração automaticamente, sendo de caráter obrigatório. 38 Empresa Fácil

39 Passo 1 de 5 Seleciona a alteração 1 Selecione o(s) item(s) que deseja alterar. Para qualquer item selecionado; com exceção de Exclusão de Contábil que é uma alteração única e exclusiva, pois não necessita de análise dos órgãos; o sistema marca automaticamente os dados de correspondência devido à obrigatoriedade de atualização destes dados. Ao selecionar Inclusão ou Exclusão de Atividade é obrigatório marcar a Alteração da Marcação de Principal e Secundária, se o contribuinte tiver uma atividade apenas e selecionar Exclusão de Atividade, é obrigatório marcar a Marcação de Atividade Principal e Secundária e Inclusão de atividade, estas marcações são realizadas automaticamente pelo sistema Clique em <Próximo Passo>. Caso queira visualizar novamente seus dados atuais antes de iniciar a alteração clique no ícone <Visualizar DECON>. Para as demais alterações o usuário deve seguir os próximos passos. Importante: nos próximos passos os campos só serão habilitados caso selecionados no 1º passo, do contrário os mesmos estarão bloqueados sendo possível apenas visualizar os dados já contidos em seu cadastro. Nesta situação apenas clique em <próximo>. ATENÇÃO Para alteração de Capital Social, Integrantes e Alteração de Responsável Legal, o usuário é encaminhado direto para o preenchimento DECON Capítulo 3 Ficha Cadastral - DECON Empresa e após concluído o preenchimento clique em <Finalizar>. Em seguida poderá acompanhar o seu processo através do ícone Acompanhamento. Manual do Usuário 39

40 Passo 2 de 5 Denominação 4 Denominação Social Pretendida - Preencha com o Nome Empresarial pretendido para que a Junta Comercial analise; a) Após a informação preenchida clique no botão <Próximo Passo>; Passo 3 de 5 Endereço / Localização Pretendida 5 Inscrição Imobiliária - O endereço deve estar de acordo com o Cadastro Imobiliário, por tanto, informe a Inscrição Imobiliária localizada no Carnê de IPTU ou clique em <Procurar> para localizar. 4 a) Realize a pesquisa preenchendo o campo de endereço e clique em <Pesquisar> (5.1); 5.1 b) Da(s) opção(s) encontrada(s), selecione o logradouro desejado (5.3); c) Após selecionar o logradouro, selecione o imóvel desejado (5.3) e clique no botão <Selecionar> (5.4); 5.2 d) Após localizar e selecionar o endereço através da Pesquisa Imobiliária preencha todos os campos necessários para que não haja contestações futuras e nem atraso no processo. Após preencher todos os campos, clique em <Próximo Passo> ATENÇÃO A pesquisa deve ser feita desconsiderando do Nome do Logradouro títulos como: Pe. - Padre, Sen. - Senador, Gal. General e, em alguns casos, para refinar os resultados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como João, Luiz, José. Exemplo de pesquisa por Logradouro: Av. Gal. Carneiro pesquisar Carneiro 40 Empresa Fácil

41 Passo 4 de 5 Descrição da Atividade Econômica/ Objeto Social 6 Descrição da atividade Econômica/Objeto Social - Informe detalhadamente a(s) atividade(s) a serem exercidas pela Empresa; Clique em <Adicionar Atividade> (6.1) para incluir, através da pesquisa, o CNAE das atividades informadas. a) Realize a pesquisa por palavra ou código preenchendo o campo conforme seu nível de informação quanto ao CNAE (6.2), observamos que a precisão da pesquisa aumenta relativamente à quantidade de campos preenchidos; Importante: Para refinar os resultados, deve- -se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como Comércio, Manutenção, Fabricação. Exemplo de pesquisa: Comércio A Varejo de Peças e Acessórios Novos Para Veículos Automotores pesquisar Veículos, Automotores, Peças ou Acessórios. b) Após pesquisar, selecione, das opções encontradas, o(s) CNAE(s) referentes às atividades descritas no passo anterior e clique no botão <Incluir> (6.3); se não houver mais pesquisa a ser feita, clique em <Fechar> (6.4); c) Após selecionar e incluir o (s) CNAE (s) e fechar a pesquisa selecione a Atividade Principal (6.5) e clique no botão <Próximo Passo>; d) Após todas as informações preenchidas clique no botão <Próximo Passo> ou clique no botão <Passo Anterior> para voltar às telas e corrigir os dados, se necessário Manual do Usuário 41

42 Passo 5 de 5 Informações Complementares 7 Informações Complementares - Responder todas as perguntas de acordo com a(s) atividade(s) informadas no passo anterior. Esta informação é muito importante para a análise da Viabilidade; a) Após todas as informações preenchidas clique no botão <Gravar> (7.1); b) Após todas as informações confirmadas clique no botão <Finalizar> (7.2), para imprimir o protocolo do processo ou clique no botão <Passo Anterior> (7.3) para voltar às telas e corrigir os dados, se necessário <Protocolo do Processo empres@facil> para visualizar o documento e imprimir o protocolo do processo clique na opção conforme; Importante: O protocolo estará disponível somente até que se inicie a Análise de viabilidade, após será possível imprimir somente documentos de pareceres ATENÇÃO Para alteração de Nome o Preenchimento da DECON pode ser habilitada através do ícone Acompanhamento após a análise do órgão, para alteração de Atividade e Endereço o usuário é encaminhado direto para o preenchimento DECON Capítulo 3 Ficha Cadastral - DECON Empresa e após concluído o preenchimento clique em <Finalizar> e acompanhe o processo através do menu Acompanhamento. 42 Empresa Fácil

43 Após finalizado o processo de Alteração, acompanhe o andamento da Análise do Órgão Responsável através do item Acompanhamento. Neste ícone você poderá acompanhar o processo da viabilidade e/ou processo da DECON, podendo imprimir. 1 1 Busca - Realize a busca selecionando os filtros de acordo com sua necessidade e clique no botão <Buscar> ou localize o processo na lista através da barra de rolagem; Para imprimir o Protocolo, clique no ícone com o formato de uma Impressora ; 3 Para visualizar o Acompanhamento do Processo, clique no ícone com o formato de Página com uma Lupa, a seguir, exemplo da tela a ser aberta: 4 Caso queira realizar o Acompanhamento do Processo clique em <Detalhes do Processo>, no qual é possível visualizar detalhadamente os pareceres obtidos nos devidos Órgãos e os a serem atendidos. 5 Viabilidade Local - Na primeira etapa, poderá ser disponibilizado o ícone: <Acompanhamento de Viabilidade> com o documento para impressão indicando que o processo está parado e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado. Protocolo de Acompanhamento de Viabilidade (5.1) Manual do Usuário 43

44 <Novo Nome Empresarial> (5.2) com a tela para preenchimento de novos nomes indicando que os nomes anteriormente preenchidos foram negados pelo órgão, sendo assim, será necessários indicar mais nomes para uma nova análise do órgão. 5.2 Solicitação para novo nome <Notificação de Viabilidade> (5.3) com o documento para impressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais. Documento de Notificação de Viabilidade (5.4) Preencher DECON - Depois de finalizado e Deferido o processo de Viabilidade e o nome empresarial, será disponibilizado o preenchimento da ficha cadastral DECON. Para iniciar o preenchimento clique em <Preencher DECON> (5.5). Acompanhe este procedimento com mais detalhes no Capítulo 3 Ficha Cadastral - DECON Empresa e após concluído o preenchimento clique em <Finalizar>. Nesta segunda etapa, será disponibilizado o ícone: Importante: no módulo alteração os campos só serão habilitados caso selecionados no 1º passo, do contrário os passos estarão bloqueados sendo possível apenas visualizar os dados já contidos em seu cadastro. Nesta situação apenas clique em <próximo> <DECON> (5.6) com o documento constando todas as informações da Ficha de Alteração Cadastral, preenchidas mesmo que sem estar Finalizada. Os dados alterados estarão destacados em vermelho. Documento DECON (5.7) <Acompanhamento DECON> com o documento indicando que o processo está parado e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado. 5.7 Acompanhamento DECON 44 Empresa Fácil

45 <Conclusão DECON> (5.8) sendo o ícone contendo os documentos finais para impressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais. 5.8 Parecer DECON (5.9) 5.9 Manual do Usuário 45

46 9 Alteração Autônomo Área destinada à Alteração de Autônomo Estabelecido ou Não. Conforme a Alteração selecionada, seu processo seguirá diferentes fluxos. O sistema só disponibilizará para alteração o item selecionado os demais itens serão bloqueados, podendo apenas ser visualizados. Este processo de análise poderá ser acompanhado através do item Acompanhamento. Identificação Pendências Dados Correspondência Atividade Responsáveis 46 Empresa Fácil

47 Neste ícone você poderá iniciar o pedido de alteração, seguindo passo a passo as telas e preenchendo as informações conforme solicitadas, podendo, ao final, Preencher a Ficha Cadastral DECON para análise do Órgão e concluir, assim, a Alteração Empresarial. É importante observar o fluxo de cada alteração antes de iniciar o processo: ALTERAÇÃO Nome Alteração de Atividade / CBO Endereço de Localização Dados de Contato / Correspondência Nível de Escolaridade Órgão de Registro Profissional / Conselho FLUXO Preenchimento DECON / Análise do Órgão 5 Passos / Preenchimento DECON /Análise Órgão 5 Passos / Preenchimento DECON / Análise Órgão Preenchimento DECON / Análise do Órgão Preenchimento DECON / Análise do Órgão Preenchimento DECON / Análise do Órgão Para iniciar o processo de alteração clique o ícone e efetue os passos ao lado: Informe O CPF/CNPJ da empresa e clique em <Buscar>. Caso sua Empresa possuir mais de uma Inscrição Municipal clique em <OK>, informe a IM a ser alterada no campo Inscrição Municipal e clique novamente em <Buscar>. Clique em <OK> para visualizar seus dados atuais. Leia com atenção os dados contidos na Ficha para certificar-se de todos os dados que deseja alterar. ATENÇÃO Caso houver alguma inconsistência em seu cadastro o sistema marcará alteração automaticamente, sendo de caráter obrigatório. Manual do Usuário 47

48 Passo 1 de 5 Seleciona a alteração (Tela de autônomo Estabelecido) 1 Selecione o(s) item(s) que deseja alterar. Para qualquer item selecionado o sistema marca automaticamente os dados de correspondência devido à obrigatoriedade de atualização destes dados. Ao selecionar Alteração de Atividade CBO é obrigatório marcar a Nível Escolaridade e Órgão de Registro Profissional/Conselho ao selecionar Órgão de Registro Profissional/ Conselho é obrigatório marcar Nível de Escolaridade e vice versa, estas marcações são realizadas automaticamente pelo sistema. (Tela de autônomo Não Estabelecido) 2 2 Clique em <Próximo Passo>. 3 Caso queira visualizar novamente seus dados atuais antes de iniciar a alteração clique no ícone <Visualizar DECON> 3 Para as demais alterações o usuário deve seguir os próximos passos. Importante: nos próximos passos os campos só serão habilitados caso selecionados no 1º passo, do contrário os mesmos estarão bloqueados sendo possível apenas visualizar os dados já contidos em seu cadastro. Nesta situação apenas clique em <próximo>. ATENÇÃO Para alteração de Nível de Escolaridade, Órgão de Registro Profissional e Dados de Correspondência o usuário é encaminhado direto para o preenchimento DECON Capítulo 5 Ficha Cadastral - DECON Autônomo e após concluído o preenchimento clique em <Finalizar>. Em seguida poderá acompanhar o seu processo através do ícone Acompanhamento. 48 Empresa Fácil

49 Passo 2 de 4 - Endereço / Localização Pretendida Inscrição Imobiliária - O endereço deve ser incluído baseado no Cadastro Imobiliário, portanto, informe a Inscrição Imobiliária localizada no Carnê de IPTU ou clique em <Procurar> para localizar. a) Procurar - Conforme tela ao lado, realize a pesquisa preenchendo o campo com parte do nome do logradouro e clique em <Pesquisar> (4.1). 4.2 b) Após pesquisar surgirá a relação de todas as ruas que possuam a palavra pesquisada em seu nome, selecione, da(s) opção(ões) encontrada(s), o logradouro desejado (4.2); c) Conforme tela abaixo, após selecionar o logradouro, selecione o imóvel ou terreno desejado (4.3) e clique no botão <Selecionar> (4.4); 5 CEP - Após localizar e selecionar o endereço através da Pesquisa Imobiliária, o campo CEP estará preenchido, confira a informação e, caso a mesma esteja correta, passe para o próximo campo, senão corrija e conclua o preenchimento e clique <Próximo Passo>. 6 O Preenchimento de todos os campos é importante para que futuras contestações não sejam feitas durante a análise do processo pelo Órgão responsável, evitando, assim, a demora no parecer final. Após preencher todos os campos, clique em <Próximo Passo> Passo 3 de 4 - Endereço / Localização Pretendida Descrição da Atividade - Informe detalhadamente a atividade a ser exercida pelo Profissional autônomo; Enquadramento da Atividade - Selecione a atividade que se enquadra na descrição feita acima; ATENÇÃO 7 8 A pesquisa deve ser feita desconsiderando do Nome do Logradouro, títulos como: Pe. - Padre, Sen. - Senador, Gal. General e em alguns casos para refinar os resultados, deve-se pesquisar com as palavras mais difíceis evitando palavras como João, Luiz, José. Exemplo de pesquisa por Logradouro: Av. Gal. Carneiro pesquisar Carneiro. Manual do Usuário 49

50 Passo 4 de 4 - Análise de Viabilidade (Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido) Informações Complementares - Responder todas as perguntas de acordo com a(s) atividade(s) informadas no passo anterior. Esta informação é muito importante para a análise da Viabilidade; Após todas as informações preenchidas clique no botão <Gravar>; Após todas as informações confirmadas clique no botão <Finalizar> (11.1), ou clique no botão <Passo Anterior> (11.2) para voltar às telas e corrigir os dados, se necessário; Se Autônomo Estabelecido e conforme tela abaixo, clique no botão <Imprimir Protocolo de Processo empres@facil> para visualizar e/ou imprimir o documento; 10 Após finalizado o processo de Alteração de Nome, acompanhe o andamento da Análise do Órgão Responsável através do item Acompanhamento e após o parecer do Órgão, preencha a DECON. Para as demais alterações o usuário será encaminhado direto para o preenchimento DECON (Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido) ATENÇÃO O Protocolo estará disponível somente até que se inicie a Análise da Viabilidade, após, será possível imprimir somente documentos e pareceres. 50 Empresa Fácil

51 13 Se Autônomo Não Estabelecido e conforme tela abaixo, clique no botão <Preencher DECON> para iniciar o preenchimento da ficha cadastral DECON. Acompanhe este procedimento com mais detalhes no Capítulo 5 Ficha Cadastral - DECON Autônomo 13 (Tela apresentada somente para Autônomo Não Estabelecido) Manual do Usuário 51

52 Após finalizado o processo de Alteração, acompanhe o andamento da Análise do Órgão Responsável através do item Acompanhamento. Neste ícone você poderá acompanhar o processo da viabilidade e/ou processo da DECON, podendo imprimir. 1 Busca - Realize a busca selecionando os filtros de acordo com sua necessidade e clique no botão <Buscar> ou localize o processo na lista através da barra de rolagem; Para imprimir o Protocolo, clique no ícone com o formato de uma Impressora ; 3 Para visualizar o Acompanhamento do Processo, clique no ícone com o formato de Página com uma Lupa segue abaixo, exemplo da tela a ser aberta; 4 4 Caso queira realizar o Acompanhamento do Processo clique em <Detalhes do Processo>, no qual é possível visualizar detalhadamente os pareceres obtidos nos devidos Órgãos e os a serem atendidos. 5 Viabilidade Local Na primeira etapa, poderá ser disponibilizado o ícone: <Acompanhamento de Viabilidade> com o documento para impressão indicando que o processo está parado e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado. Protocolo de Acompanhamento de Viabilidade (5.1) (Tela apresentada somente para Autônomo Estabelecido) Empresa Fácil

53 <Novo Nome Empresarial> não será disponibilizado para Autônomos. 5.2 <Consulta Prévia de Viabilidade> (5.2) será disponibilizado somente em casos de Autônomos Estabelecidos com o documento para impressão indicando que já existe um parecer para o processo seja ele Deferido ou Indeferido com seus motivos, observações e bases legais. 5.3 Documento de Consulta Prévia de Viabilidade (5.3) Preencher DECON - Depois de finalizado e Deferido o processo de Viabilidade e o nome empresarial, será disponibilizado o preenchimento da ficha cadastral DECON. Para iniciar o preenchimento clique em <Preencher DECON> (5.4) para que seja preenchida a Ficha Cadastral - DECON. DECON. Acompanhe este procedimento com mais detalhes no Capítulo 5 Ficha Cadastral - DECON Autônomo. Nesta segunda etapa, será disponibilizado o ícone: <DECON> (5.5) com o documento constando todas as informações da Ficha de Alteração, preenchidas mesmo que sem estar Finalizada. Os dados alterados estarão destacados em vermelho. 5.6 Documento DECON (5.6) <Acompanhamento DECON> (5.7) com o documento indicando que o processo está parado e mostrando o motivo, sendo assim, será necessário que o Requerente atenda a solicitação feita pelo órgão no documento para que o processo seja liberado. Acompanhamento DECON (5.8) 5.7 ATENÇÃO 5.8 No módulo alteração campos só serão habilitados caso selecionados no 1º passo, do contrário os mesmos estarão bloqueados sendo possível apenas visualizar os dados já contidos em seu cadastro. Nesta situação apenas clique em <próximo>. Manual do Usuário 53