AMAZONINO ARMANDO MENDES Prefeito. JOSÉ ANTÔNIO FERREIRA DE ASSUNÇÃO Secretário Municipal de Administração

Transcrição

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3 MZONINO RMNO MENES Prefeito JOSÉ NTÔNIO FERREIR E SSUNÇÃO Secretário Municipal de dministração OLVO ELSO TPJÓS SILV Subsecretário de Logística PULO EIZEN YMGUTI Subsecretário de dministração THIGO TUPINMÁ E QUEIRÓZ iretor de Patrimônio e Suprimentos ernardo ugusto ampos Mendes - Elaboração Thiago Tupinambá de Queiróz - Elaboração e Revisão ndré Festrati / rte Lacerda - iagramação e rte Final

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6 01. Página inicial de acesso Pesquisa de tas onsulta de tas etalhamento da consulta de TS etalhes da ta ta de Registro de Preço Pedido de otação de itens Novo Pedido de otação de Preços onfirmação do Pedido de otação onsulta as solicitações de Pedido de otação etalhes do Pedido de otação Edição do Pedido de otação Relatório da otação de Preços Pedido de inclusão no catálogo de produtos Novo Pedido de Inclusão Gravação do Pedido de Inclusão onfirmação do Pedido de Inclusão onsulta as Solicitação de Inclusão Edição e atualização do Pedido de Inclusão etalhes do Pedido de Inclusão Relatório do Pedido de Inclusão...38

7 Para utilizar os sistemas, acesse opção VOÊ SERVIOR, em seguida SERVIÇOS, clique no item x e siga os procedimentos abaixo: igite o nome do usuário. igite a senha de acesso. lique no otão ENTRR. OSERVÇÃO: Não é necessário efetuar login para consultar as tas de Registro de Preços.

8 E ampo informando o nome do usuário. ba PESQUIS E TS: consulta tas de Registro de Preços. ba ITENS PR OTÇÃO E PREÇO: Solicitar itens para cotação de preços e consulta às solicitações. ba INLUSÃO NO TÁLOGO E PROUTOS: Solicitar inclusão de itens no catálogo de produtos e consulta às solicitações. E Opção de acesso aos módulos descritos nos itens OSERVÇÃO: a que estiver em uso ficará destacada com a cor azul escuro.

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10 otões que executam as seguintes ações: o clicar no botão ETLHES, o usuário visualizará todos os detalhes da ta, como: vigência, unidade gestora, itens, validade, dentre outros. o clicar no botão RQUIVO, serão disponibilizados os arquivos que compõe o Kit do Registro de Preços para download. (Edital, Pareceres, espacho, etc.) Informações referentes as tas Registradas. licando no botão TOOS, será disponibilizado ao usuário todas as TS registradas no sistema. OSERVÇÃO: na página inicial serão mostradas as 10 TS de Registro de Preços mais recentes.

11 O sistema disponibiliza as seguintes formas de pesquisa: Pesquisa por meio de FILTRO INÂMIO: - igite o NÚMERO E/OU, NO E/OU UNIE GESTOR da ata. - lique no botão pesquisar. Na pesquisa POR TREHO é possível verificar se um item está registrado em alguma ata. Para isso, digite o trecho do item desejado e clique no botão pesquisar. Se a opção TREHO EXTO estiver desmarcada ( ), o sistema apresentará as atas que tiverem a(s) palavra(s) digitada(s) em qualquer posição da descrição. Exemplo: pesquisa por PPEL 4 PPEL TMNHO 4, 75g/m², reciclado, para uso em impressoras laser, deskjet e copiadora, medindo 29,7cm x 21cm Se a opção TREHO EXTO estiver marcada ( ), o sistema retornará os resultados que tiverem as palavras na mesma sequência digitada.

12 Neste campo serão mostrados todos os detalhes da T, como: NÚMERO, VIGÊNI, VLIE, UNIE GESTOR, EITL, PULIÇÃO, ET. escrição, valor e quantidade dos itens registrados na T. rquivos que compõe o Kit do Registro de Preços para download. licando neste link, será apresentada a ta de Registro de Preços em formato PF.

13 ntes de imprimir pense em seu compromisso com o Meio mbiente.

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17 otão NOV SOLIITÇÃO : permite ao usuário solicitar cotação de preços dos itens cadastrados no atálogo de Produtos da Prefeitura de Manaus. otão ONSULTR SOLIITÇÕES : permite ao usuário visualizar as solicitações de cotação de preços. Telefones da ivisão de anco de Preços (PR) da SEM.

18 1 2 3 Informe o tipo de documento que o pedido de cotação será anexado: OFÍIO ou I. Informe o número do documento. Informe o ano do documento. PROEIMENTOS PR PESQUIS: 1 Escolher o filtro para a pesquisa: INÍIO: apresenta os itens que possuem a palavra digitada no início da descrição. TREHOS: apresenta os resultados que possuem a palavra digitada em qualquer parte da sua descrição. ÓIGO: retorna a descrição do código digitado. 2 3 igite a palavra ou o código desejado. Exemplo: aneta. lique no botão pesquisar.

19 Esta página apresenta o código, descrição detalhada e a unidade de fornecimento do item. otão para incluir os itens na solicitação de otação de Preço. Este botão indica que o item pode ser adicionado. Item consta em ta de Registro de Preços. Não pode ser adicionado a nova cotação.

20 Este campo apresenta os itens selecionados para compor a otação de Preços. Para incluir mais itens na solicitação, siga o mesmo procedimento. Escolha o filtro, a palavra e clique no botão pesquisar. aso deseje excluir um item, clique neste botão. otão PROSSEGUIR : após escolher os itens que irão compor a otação de Preços, clique neste botão para prosseguir.

21 E Este campo apresenta o tipo, número, ano do documento e o órgão de origem do usuário. Visualização dos Itens selecionados. igite a quantidade desejada para cada item. otão RETORNR : permite retornar a página anterior e editar o pedido de cotação. E otão REGISTRR : grava o Pedido de otação no banco de dados do sistema.

22 Texto informando que o Pedido de otação foi GRVO com sucesso e gerou o NÚMERO O PEIO E OTÇÂO, com o qual será possível acompanhar seu trâmite na página ONSULTR SOLIITÇÕES. licando neste link, o usuário é direcionado para a página de ONSULTR SOLIITÇÕES, onde deverá enviá-lo para análise da ivisão de anco de Preços. licando neste link, será gerado um relatório com todas as informações do Pedido de otação, em formato PF. OSERVÇÃO: o usuário deve observar se seu pedido foi GRVO OM SUESSO, como mostra a imagem acima.

23 E Número do Pedido de otação e a Origem do documento. ata em que foi feito o Registro e sua última lteração. STTUS do pedido: GRVO ENVIO EM NÁLISE FINLIZO SUSPENSO Informa que o Pedido de otação solicitado está apenas gravado, sendo possível editar ou suspender os itens. O pedido foi enviado para análise, anco de Preços da SEM. porém ainda não foi recebido pela ivisão de Informa que o pedido está em análise pela ivisão de anco de Preços da SEM. Este STTUS informa que os itens solicitados foram cotados com sucesso. Pedido suspenso pelo usuário, podendo ser reativado. E Filtro de visualização de STTUS. O usuário poderá escolher o status a ser visualizado na tela. ada pedido tem ações atribuídas. ções na cor azul podem ser realizadas, aquelas que estão na cor cinza não. São elas: pós uma solicitação de Pesquisa de Preço ser SUSPENS, deve-se utilizar este botão para o desbloqueio da mesma. Editar os ITENS que compõe a solicitação de Pesquisa de Preço. Para SUSPENER a solicitação de Pesquisa de Preço e não permitir o seu envio para análise e sua edição. Enviar a solicitação de Pesquisa de Preço para análise da equipe da ivisão do anco de Preço. ancelar o ENVIO da solicitação de Pesquisa de Preço, e sua liberação para outras operações. Visualizar os ETLHES que compõe a solicitação de Pesquisa de Preço.

24 o clicar no botão ETLHES SOLIITÇÃO, o usuário encontrará todas as informações sobre seu Pedido de otação como: NÚMERO P - Número do Pedido de otação; ORIGEM - tipo, número e ano do documento; REGISTRO - data em que foi registrado o Pedido de otação; ÚLTIM LTERÇÃO - data da última alteração; STTUS - indica a situação atual do Pedido de otação; IMPRIMIR - gera o relatório em formato PF; SEQ - indica a quantidade de itens solicitados; ÓIGO - código do item no atálogo de Produtos; ITEM - descrição detalhada do item solicitado; UN - unidade de fornecimento do item solicitado (UN, FL, PT, F, EM, etc); QT - quantidade solicitada para cotação.

25 1 o clicar no botão EIÇÃO, na tela ONSULTR SOLIITÇÕES será possível editar o pedido de cotação, podendo ser alterado o tipo, número e ano do documento, bem como incluir ou retirar itens da solicitação. ados do pedido de cotação, informando o número do pedido, data do registro, ultima alteração do registro, unidade gestora, nome e a matrícula do usuário. Espaço utilizado para fazer alterações no TIPO, NUMERÇÃO e o NO do documento No exemplo acima, o pedido original era composto de dois itens. - Para excluir o item da solicitação, clique no botão. - Para retornar o item ao pedido, clique no botão. 1 Para incluir novos itens na solicitação, escolha o filtro, a palavra e clique no botão pesquisar. otão PROSSEGUIR, após escolher os itens que irão compor a otação de Preços, clique neste botão para prosseguir.

26 ampo informando o tipo, numeração, ano e órgão de origem do documento. Se ocorreu inclusão de novos itens na solicitação, é necessário informar a(s) quantidade(s). otão RETORNR : permite retornar a página anterior e editar o pedido de cotação. otão GRVR LTERÇÕES : Grava as alterações do Pedido de otação no banco de dados do sistema.

27 onfirmação da alteração. etalhamento dos itens que foram excluídos ou incluídos. licando neste link, o usuário é direcionado para a página de ONSULTR SOLIITÇÕES, onde deverá enviá-lo para análise da ivisão de anco de Preços. licando neste link, será gerado um relatório com todas as informações do Pedido de otação, em formato PF. OS: toda alteração deverá ser ENVI novamente.

28 abeçalho informando o número do Pedido de otação e o órgão solicitante. Relação contendo o código, descrição, unidade de fornecimento e a quantidade dos itens. Rodapé contendo data, hora, usuário e Secretaria solicitante. ntes de imprimir pense em seu compromisso com o Meio mbiente.

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31 otão NOV SOLIITÇÃO : permite ao usuário solicitar a inclusão dos itens que não foram encontrados no catálogo de produtos. otão ONSULTR SOLIITÇÕES : permite ao usuário visualizar as solicitações dos Pedidos de Inclusão. licando no botão JU, o usuário poderá tirar dúvidas sobre como realizar o Pedido de Inclusão. Telefones da ivisão de anco de Preços (PR) da SEM.

32 E F ados do usuário: UNIE GESTOR, NOME OMPLETO e MTRÍUL. Neste campo deverá ser descrito de forma detalhada o item desejado (tamanho, cor, peso, aplicação, etc). Utilize o botão JU para maiores informações. Neste campo deverá ser escolhido qual o TIPO do produto: MTERIL ou SERVIÇO. otões + ITEM e - ITEM : adicionar ou retirar itens do pedido de inclusão. E otão PROSSEGUIR : avança para a próxima etapa do processo do pedido de inclusão. F INFORMÇÕES IMPORTNTES ao usuário.

33 Neste campo o usuário visualizará o TIPO e as ESRIÇÕES solicitadas. otão RETORNR : retorna a página anterior, caso necessite editar, excluir ou solicitar mais itens. otão REGISTRR : grava o pedido de inclusão no banco de dados do sistema. OSERVÇÃO: o usuário deve ter cuidado antes de registrar pedido, pois uma vez registrado, não será permitido incluir itens no mesmo pedido.

34 Texto informando que o Pedido de Inclusão foi GRVO com sucesso e gerou o NÚMERO O PEIO, com o qual será possível acompanhar o trâmite do pedido na página ONSULTR SOLIITÇÕES. licando neste link, o usuário é direcionado para a página de ONSULTR SOLIITÇÕES, onde deverá enviá-lo para nálise da ivisão de anco de Preços da SEM. OSERVÇÃO: o usuário deve observar se sua Proposta de Inclusão foi GRV com SUESSO, conforme mostrado na imagem acima.

35 E Número do pedido e a T em que foi feito o registro. STTUS do pedido: GRVO ENVIO EM NÁLISE FINLIZO SUSPENSO Informa que o Pedido de Inclusão solicitado está apenas gravado, sendo possível editar ou suspender os itens. O pedido foi enviado para análise, anco de Preços da SEM. porém ainda não foi recebido pela ivisão de Informa que o pedido está em análise pela ivisão de anco de Preços da SEM. Este STTUS informa que os itens solicitados foram cadastrados no sistema. Pedido suspenso pelo usuário, podendo ser reativado. PENENTES: Informa os pedidos que a ivisão de anco de Preços solicitou mais informações. Filtro de visualização de STTUS. O usuário poderá escolher o status a ser visualizado na tela. E ada pedido tem ações atribuídas. ções na cor azul podem ser realizadas, aquelas que estão na cor cinza não. São elas: pós um Pedido ser SUSPENSO, deve-se utilizar este botão para o desbloqueio do mesmo. ancelar o ENVIO do Pedido de Inclusão, e sua liberação para outras operações. Para SUSPENER o Pedido de Inclusão e não permitir o seu envio para análise e edição. Enviar o Pedido de Inclusão no catálogo de produtos para análise da equipe do anco de Preços. Editar os ITENS que compõe o Pedido de Inclusão no atálogo de Produtos. Visualizar os ETLHES que compõe o Pedido de Inclusão de itens no atálogo de Produtos

36 Este campo mostra o número do Pedido de Inclusão, a data em que foi registrado e o status atual. Neste campo é possível alterar o TIPO e a ESRIÇÃO dos itens. Para excluir um item do pedido, clique no cadeado. Para reativá-lo clique novamente no cadeado que o item volta para o status GRVO. pós realizar todas as mudanças necessárias, clique no botão TULIZR para que as alterações sejam salvas.

37 F E Número do Pedido de Inclusão, data do registro e o seu status atual. Tipo, escrição e Situação dos Itens solicitados pelo usuário. ampo onde o usuário e a ivisão de anco de Preços/SEM trocarão informações sobre o Pedido. STTUS do campo SITUÇÃO O ITEM NORML PENENTE STRO Item aguardando resposta da ivisão de anco de Preços da SEM Item respondido pela ivisão de anco de Preços da SEM e aguardando resposta do usuário. Item adastrado no sistema. EXLUÍO Item excluído por solicitação do usuário ou por não ter sido encontrado no mercado. E Tipos de ÇÕES : - licando neste botão, o trâmite será exibido ou ocultado. - Quando o botão estiver colorido, o usuário estará apto a responder, caso contrário o item está em análise pela ivisão de anco de Preços da SEM. F licando neste botão, será gerado um relatório com todas as informações do Pedido de Inclusão, em formato PF.

38 abeçalho contendo o Número do Pedido de Inclusão e o Órgão Solicitante. Tabela com todas as informações do material/serviço solicitado, como TIPO, ESRIÇÃO e todo o trâmite do mesmo até sua conclusão. Rodapé contendo o ÓRGÃO SOLIITNTE, a T, HOR, e o NOME do usuário. ntes de imprimir pense em seu compromisso com o Meio mbiente.

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