Manual do Encarregado. Sistema de Gestão Integrado DEVELS (SIGD) Sistema de Gestão Integrado DEVELS SIGD (Manual do Encarregado)

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1 Manual do Encarregado Sistema de Gestão Integrado DEVELS (SIGD) ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 1

2 Índice: Introdução Acessando o sistema (SIGD) Módulo Encarregado Interface Principal (Ambiente de Trabalho) Opção Realizar Sangria Opção Fechar Malote Opção Fechamento Aprovar Fechamento Aprovar Fechamento com Pendências Opção Custódia - Recebimento Opção Pendência Financeira Pesquisa de Pendências Financeiras a) Boleta b) Autorização c) Baixar Pendência Financeira d) Enviar para o RH Opção Operadores/Terminais Vincular um Operador (Atendente) a um Terminal Desconectando-se do sistema ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 2

3 Introdução O Manual do Encarrego é destinado aos colaboradores da DEVELS, que na função de Encarregado, utilizarão o Sistema de Gestão Integrado DEVELS SIGD, para registro de suas atividades cotidianas. Seu conteúdo é composto das funcionalidades que o SIGD dispõe para o Colaborador Encarregado da DEVELS, bem como os passos necessários para o correto preenchimento e execução das mesmas. ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 3

4 1. Acessando o sistema (SIGD) Acesse: Você será direcionado para a interface de autenticação do sistema, conforme a figura abaixo: (Interface de Autenticação do Sistema) ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 4

5 Para acessar as funcinalidades do sistema, preencha os campos campos: Usuário e Password, com os dados que lhe foram fornecidos pelo Administrador, em seguida, clique no botão. (Área de autenticação do sistema) Você será encaminhado para Interface (Tela) Principal do Sistema, com as funcionalidades disponíveis de acordo com o cadastro de seu perfil de usuário. (Tela Principal do Sistema) ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 5

6 2. Módulo Encarregado 2.1. Interface Principal (Ambiente de Trabalho) Após acessar o sistema como Encarregado, será apresentada a seguinte interface (tela) e suas respectivas funcionalidades, conforme seu menu lateral, a esquerda na interface. Veja a figura abaixo: (Tela Principal do Sistema para o Encarregado, com menu de opções) (Menu de Opções do Encarregado) ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 6

7 2.2. Opção Realizar Sangria Clique em para ter acesso as suas funcionalidades: (Opção Realizar Sangria ) Com um clique sobre o nome, selecione o Guichê para realizar a Sangria. Você será direcionado para tela de registro de informações referentes a Sangria. Para prosseguir com a sangria preencha os campos: Operador, Valor e Número da Bananinha. No Controle de Moedas e Cédulas, preencha a Quantidade de moedas e cédulas retiradas desse Guichê, conforme sua espécie. Veja a figura a seguir: ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 7

8 Clique no botão para concluir a Sangria. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação: Clique no botão todas as suas Sangrias. para fechar a mensagem e retornar para a Tela Principal do Encarregado, onde constam ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 8

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10 2.3. Opção Fechar Malote Clique em para ter acesso as suas funcionalidades: (Opção Fechar Malote ) Nesta tela estão disponíveis todas as bananinhas de seu malote, clique em. O sistema irá apresentar o total de dinheiro a ser transportado. Clique no botão. Será habilitada a função de abertura de envelope, conforme figura a seguir: Preencha o campo, com o número do envelope. Clique no botão. ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 10

11 O sistema lhe encaminhará para uma tela de confirmação de abertura de envelope, conforme figura abaixo: Para adicionar uma nova bananinha repita o processo, ou clique em processo. Você será encaminhado para a tela seguinte: para dar continuidade ao Nesta tela o sistema apresentará os envelopes a serem enviados para transportadora, bem como as opções de, e de. Se você quiser abrir outro envelope e inserir na bananinha clique em anteriores., e repita os passos Se você quiser fechar o malote e enviar para transportadora, selecione a Transportadora, insira o Protocolo da Transportadora e clique no botão, conforme campos destacados abaixo: ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 11

12 O sistema apresentará uma mensagem de confirmação de envio de malote. Clique em para fechar a mensagem e retornar para tela principal do sistema. ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 12

13 2.4. Opção Fechamento Clique em para ter acesso as suas funcionalidades: (Opção Fechamento ) Ao clicar na opção Fechamento, serão exibidos todos os fechamentos disponíveis, discriminados com Informações da Unidade, data, Operador e Total, pedentes de aprovação. É possível realizar um fechamento aprovando-o de duas maneiras: Aprovar Fechamento Para aprovar um fechamento clique no botão, de confirmação de aprovação:, o sistema lhe apresentará uma tela Clique em, para confirmar. Será apresentada a mensagem de confirmação, conforme segue: ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 13

14 Clique no botão para retornar a tela de aprovações pendentes. Caso não queira prosseguir com a aprovação, basca clicar no botão, sua ação será cancelada Aprovar Fechamento com Pendências Para aprovar um fechamento com pendências clique no botão. Será apresentado a tela de fechamento com as seguintes opções de pendências: Financeira, Sistema, ou Ambas. a) Para aprovar com pendência financeira clique no botão e preencha os seguintes campos destacados, conforme exemplo: ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 14

15 - Clique em para guardar as informações sobre a pendência financeira. O sistema apresentará uma mensagem de confirmação, conforme segue: no botão. - Clique em para fechar a mensagem e retornar a tela de fechamentos. - Caso não queira salvar as informações sobre o fechamento com pendências, clique b) Para aprovar com pendência de sistema, clique no botão e preencha os seguintes campos destacados, conforme exemplo: - Clique em para guardar as informações sobre a pendência de sistema, e lhe apresentará uma mensagem de confirmação, conforme segue: - Clique em para fechar a mensagem e retornar a tela de fechamentos. ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 15

16 - Caso não queira salvar as informações sobre o fechamento com pendências, clique no botão. c) Caso a aprovação financeira que queria realizar possua pendências financeiras e de sistema clique no botão tópico. e preencha os campos em destaque conforme descrito nos itens a) e b) deste ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 16

17 2.5. Opção Custódia - Recebimento Clique em. O sistema lhe apresentará uma tela com todos os produtos que estão aguardando a confirmação de recebimento para sua Unidade. Clique em, para confirmar o recebimento dos referidos produtos em sua Unidades. O sistema apresentará uma mensagem de confirmação de recebimento, conforme a seguinte: Clique em, para cancelar o recebimento do(s) produto(s). Clique em, para confirmar o recebimento do(s) produtos(s). ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 17

18 2.6. Opção Pendência Financeira Clique em. O sistema lhe apresentará uma tela com a(s) pendência(s) financeira(s), dos Operadores (Atendentes) da Unidade que você está alocado como Encarregado, que depende(m) de sua(s) deliberação(ões). Veja o exemplo a seguir: Pesquisa de Pendências Financeiras É possível realizar pesquisa(s) sobre a(s) pendência(s) financeira(s) de Operador(es) (Atendente(s)) preenchedo um dos campos disponíveis, ou pela combinação desses. Os campos disponíves são: Nome, Data Inicial, Data Final e Registros, destacados na figura a seguir: Após o preenchimento do(s) campo(s) para pesquisa, basta clicar no botão o resultado de sua busca:, para que seja apresentado ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 18

19 a) Boleta - Clique no botão. - O sistema apresentará uma tela de inclusão de Boleta referente a pendência financeira, constanto as informações da Unidade, dados da Boleta referentes a esta pendência financeira e os dados do Controle de Moedas e Cédulas. Preencha os campos em destaque conforme exemplo: ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 19

20 - O Valor total será calculado automaticamente, com base nos dados inseridos. - Clique no botão para concluir a operação. - O sistema apresentará uma mensagem de confirmação, conforme figura abaixo: - Clique no botão para encerrar a mensagem de confirmação e retornar ao Menu Pendências Financeiras. ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 20

21 b) Autorização - Clique no botão. - O sistema fará o download da Folha de Autorização para Desconto em Salário, e o VALE no formato.pdf. Nas mesmas já estarão anotados os valores devidos para quitação financeira, bem como os dados do Operador (Atendente). Basta imprimi-la e assiná-la. Vide exemplo a seguir: ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 21

22 c) Baixar Pendência Financeira - Para dar baixa em uma pendência financeira, clique em. - O sistema lhe apresentará a tela de baixa da referida pendência financeira, já com as informações da Unidade e do Operador (Atendente). Preencha o campo em destaque: ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 22

23 - Clique no botão para confirmar a baixa da pendência financeira em questão. O sistema apresentará uma mensagem de confirmação. Financeiras. - Clique em para fechar a mensagem e retornar a tela de Pendências - Caso não queira salvar as informações sobre a pendência financeira, clique no botão. ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 23

24 d) Enviar para o RH - Para enviar uma pendência financeira para o RH, basta clicar no botão. - O sistema apresentará a seguinte tela: - Clique em, para cancelar o envio da Pendência Financeira ao RH. - Clique em, para confirmar o envio da Pendência Financeira ao RH. abaixo: - O sistema apresentará uma tela de confirmação de envio, conforme o exemplo ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 24

25 financeiras. - Clique no botão, para fechar a mensagem e retornar a tela de pendências ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 25

26 2.7. Opção Operadores/Terminais Clique em, o sistema lhe apresentará uma tela como a do exemplo a seguir: Vincular um Operador (Atendente) a um Terminal É possível realizar pesquisas sobre Operadores (Atendentes) preenchedo um dos campos disponíveis, ou pela combinação desses. Os campos disponíves são: Nome, e Registros, destacados na figura a seguir: Após o preenchimento do(s) campo(s) para pesquisa, basta clicar no botão o resultado de sua busca:, para que seja apresentado ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 26

27 Para vincular um Operador (Atendente) a uma Unidade, basta selecionar a Unidade desejada no campo Terminal. O Operador (Atendente) ficará vinculado automaticamente a Unidade que você selecionou. ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 27

28 3. Desconectando-se do sistema Para desconectar-se do sistema clique no botão, ou se preferir, utilize a opção disponível com um clique sobre seu nome de usuário, no canto superior direto da Tela. Você será desconetado e retornará a tela de autenticação do SIGD. ASTL Software Factory Rua Coronel José Eusébio, 109, 3º andar Página 28