emitir os Boletins de Freqüência; separar e encaminhar os Boletins para as chefias dos setores correspondentes.

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1 fls Jurisdição aplica-se à área de pessoal das Unidades / Órgãos. 2. Objetivo estabelecer critérios e procedimentos para controlar e cadastrar a freqüência dos servidores, com vistas ao pagamento de direitos e atendimento à legislação. as Unidades/Órgãos que se utilizam do Registro Eletrônico de Ponto devem observar o disposto no item 4.2 dos Critérios. 3. Competência 3. 1 por parte da área de pessoal emitir os Boletins de Freqüência; separar e encaminhar os Boletins para as chefias dos setores correspondentes por parte da chefia dos setores receber os Boletins de Freqüência da área de pessoal; controlar diariamente a freqüência de seus subordinados, devolvendo-os no término do período de freqüência por parte do funcionário registrar diariamente no Boletim de Freqüência, através de assinatura ou rubrica, sua presença no local de trabalho, apresentando, se necessário, documentos comprobatórios de ocorrências na freqüência por parte da chefia dos setores anexar documentos comprobatórios; anotar as ocorrências ( anexo 2 ) nos Boletins de Freqüência por parte do funcionário tomar ciência dos registros efetuados, assinando o Boletim de Freqüência no último dia útil do período por parte da chefia dos setores assinar os Boletins de Freqüência no último dia útil do período; entregar à área de pessoal por parte da área de pessoal receber os Boletins de Freqüência da chefia; separar os que possuem ocorrências a serem cadastradas; conferir as ocorrências e documentos anexos; cadastrar os códigos de freqüência, através do Sistema Marte, utilizando o Subsistema Freqüência - Objeto Ocorrências Diárias e Licenças afastamento;

2 fls. 002 cadastrar e alterar horário de trabalho, quando houver, utilizando o Sistema Marte, Subsistema Servidor/Contrato - Objeto Provimento; arquivar os Boletins de Freqüência. 4. CRITÉRIOS 4. 1 para as Unidades/Órgãos que não utilizam o sistema de Boletim de Freqüência, as normas de controle de freqüência ficam definidas pelo dirigente, sendo que o cadastro das ocorrências deverá ser feito, assim como no sistema de Boletim de Freqüência, através do Sistema Marte as Unidades/Órgãos que utilizam o Registro Eletrônico de Ponto (REP), conforme disciplinado pela Portaria 1.510/2009) e Instruções ao Empregador do Ministério do Trabalho deverão observar as orientações e procedimentos constantes do ( anexo 1 ) deste Manual em caso de extravio do Boletim de Freqüência, o responsável pelo setor deverá solicitar a 2 a via à área de pessoal em caso de surgimento de ocorrência na freqüência dos funcionários docentes, esta também deverá ser cadastrada através do Sistema Marte. ANEXOS anexo 1 Procedimentos para registro dos aparelhos de Ponto Eletrônico no CAREP (Cadastro de Registro Eletrônico de Ponto Ministério do Trabalho) anexo 2 - Relação de Códigos de Freqüência ANEXO 1 Procedimentos para registro dos aparelhos de Ponto Eletrônico no CAREP (Cadastro de Registro Eletrônico de Ponto Ministério do Trabalho) Conforme orientações do Ministério do Trabalho, as Unidades/Órgãos que utilizam ou vierem a utilizar o sistema de ponto eletrônico (Registro Eletrônico de Ponto - REP) devem obrigatoriamente: a) possuir o Atestado Técnico e o Termo de Responsabilidade referentes ao equipamento utilizado, documentos estes que devem ser fornecidos pelos fabricantes; b) ter os equipamentos registrados na CAREP. O cadastramento dos dados das Unidades/Órgãos da Universidade que utilizam esse sistema de ponto no Ministério do Trabalho CAREP - será realizado, de forma centralizada, pelo Departamento de Recursos Humanos, uma vez que o referido sistema permite acesso para cadastro apenas à matriz (no caso, será a Reitoria), que deverá informar os dados de seus órgãos. O cadastro no referido sistema divide-se em três partes: a) Cadastro da Unidade/Órgão; b) Cadastro do(s) programa(s) de tratamento; c) Cadastro do(s) Registrador(es) Eletrônico(s) de Ponto REP.

3 fls. 003 Assim sendo, para que o cadastro no CAREP seja realizado, a Unidade/Órgão deverá enviar ao DRH Grupo Responsável pelo Sistema Marte GRS, em protocolado, os seguintes dados e documentos: a) Para o cadastro da Unidade/Órgão Deverá ser fornecido o CNPJ, razão social, endereço, bairro, CEP, município e UF (Unidade da Federação) conforme informações da Receita Federal, telefone e endereço eletrônico ( ). O número de fax e a página eletrônica na Internet (endereço WEB), caso existam, devem ser informados. Caso o endereço para correspondência seja diferente do endereço informado junto à Receita Federal, também deverá ser informado. b) Cadastro do(s) programa(s) de tratamento Para o cadastro de programa de tratamento, é necessário informar se o software é de fabricação própria ou se foi desenvolvido por outra empresa (terceiros). Caso seja de fabricação própria, o sistema automaticamente insere o CNPJ da Universidade; caso seja de fabricação por terceiros, é necessário informar o CNPJ ou CPF do fabricante. c) Cadastro do(s) Registrador(es) Eletrônico(s) de Ponto REP É necessário informar o(s) local(is) de instalação do(s) REP(s), pois a Unidade/Órgão pode ter equipamentos instalados em mais de um ponto. Encaminhar cópia do Atestado Técnico e o Termo de Responsabilidade referente aos equipamentos utilizados. Ressaltamos que sempre que um equipamento ou software for instalado ou substituído, a Unidade/Órgão deverá enviar toda a documentação apontada acima, para o respectivo cadastro no CAREP. ATENÇÃO: A partir de 01/01/2012, o empregador optante pelo registro eletrônico de ponto terá que utilizar o REP e possuir o Atestado Técnico e o Termo de Responsabilidade referente a esse equipamento, além de ter os dados referentes ao REP cadastrados no CAREP.

4 fls. 004 ANEXO 2 RELAÇÃO DE CÓDIGOS DE FREQÜÊNCIA TIPO CÓDIGO DESCRIÇÃO < AFASTAMENTO COM PREJUIZO DE VENCIMENTOS TEC-CIENT/CULT 51 C AFASTAMENTO COM PREJUÍZO DE VENCIMENTOS 52 V AFASTAMENTO SEM PREJUÍZO DE VENCIMENTOS " AGUARDANDO PUBLIC. APOSENTADORIA? AGUARDANDO RECURSO LIC. SAÚDE 47 - CONVOCAÇÃO P/ JURI / SERV. ELEITORAIS D T DESCONTO TOTAL DOAÇÃO DE SANGUE ENTRADA E SAÍDA IRREGULARES ENTRADA TARDE = ENTRADA TARDE COMPENSADA A I J F FALTA ABONADA FALTA INJUSTIFICADA FALTA JUSTIFICADA FÉRIAS * FORA DE EXERCÍCIO 89 & FREQÜÊNCIA A REGULARIZAR G GALA! INDENIZAÇÃO AVISO PRÉVIO 66 Q LICENÇA A ESPOSA DE MILITAR (AUTÁRQUICO) + LICENÇA ADOÇÃO. LICENÇA AMAMENTAÇÃO 62 B LICENÇA GESTANTE 70 M LICENÇA INTERESSE PARTICULAR (AUTÁRQUICO)

5 fls E LICENÇA MEDIDA PROFILÁTICA (AUTÁRQUICO) 69 / LICENÇA PARA SERVIÇO MILITAR 63 H LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE 46 $ LICENÇA PATERNIDADE 64 Y LICENÇA POR ACIDENTE EM EXERCÍCIO 65 P LICENÇA PRÊMIO 68 R LICENÇA SAÚDE DE FAMILIAR (AUTÁRQUICO) N P NOJO PLANTÃO DE 12 HORAS < PLANTÃO DIURNO > PLANTÃO NOTURNO 71 L PRISÃO / SUSP. PREVENTIVA ART.138 ESU (AUTÁRQUICO) 82 > PRORROGAÇÃO LICENÇA POR ACIDENTE EXERC. 81. PRORROGAÇÃO LICENÇA SAÚDE MESMO MOTIVO S SAÍDA ANTECIPADA ; SAÍDA COM COMPENSAÇÃO EM 10 DIAS X SAÍDA PARA CONSULTA MÉDICA (AUTÁRQUICO) : SAÍDA SEM COMPENSAÇÃO K SUSPENSÃO 74 % SUSPENSÃO CONVERTIDA EM MULTA 75 O VEREANÇA GRATUITA (AUTÁRQUICO) Última atualização 12/12/2011 Por Raquel M. Carvalho