Pesquisa Acelerada de Emprego Guia do Facilitador

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1 Pesquisa Acelerada de Emprego Guia do Facilitador

2 Accelerated Job Search Facilitator s Guide Introdução Este guia do facilitador, em conjunto com os materiais do participante e os planos de aula, dará orientação sobre como administrar o programa de Pesquisa Acelerada de Emprego (PAE) em um centro de recursos de emprego ou uma sede de estaca. O programa PAE tem potencial para ajudar aqueles que estão desempregados e desejam encontrar trabalho em um tempo consideravelmente reduzido (de 30 a 45 dias em média). O programa funcionará melhor se os participantes se empenharem em cumprir rigorosamente o programa e se reunirem com seu bispo ou mentor frequentemente para receber orientação e feedback. Como Começar Use este material como guia, identifique as pessoas em seu centro ou sua estaca que estejam desempregados e precisem de ajuda. Muitos candidatos podem ser identificados entre os participantes do CASP, dos serviços de assistência pessoal ou por meio de um líder do sacerdócio que solicite ajuda para alguém em sua ala. Independentemente do método de identificação, aqueles que atenderem aos pré-requisitos, estiverem prontos para o trabalho, e desejosos de trabalhar com seus líderes do sacerdócio são candidatos a este programa. A PAE será inicialmente realizada por membros da equipe do centro de empregos. Esses facilitadores vão acompanhar de perto a programação diária estabelecida. Seu objetivo é assegurar a consistência do programa. Quando a PAE tiver início, missionários de tempo integral ou de serviço (se disponíveis) devem observar e participar do programa para serem preparados para auxiliar como facilitadores. Missionários instrutores em potencial devem ter feito e ensinado o CASP, possuir boas competências como facilitadores, possuir a habilidade de serem mentores de participantes, envolvê-los na responsabilidade e ter o espírito de inspiração. O tamanho ideal da classe é de 8 a 12 participantes. Quando um participante encontrar um emprego, deverá haver uma lista de espera estabelecida para convidar outras pessoas a participar do programa. Não há início nem fim para este programa. Ele continua a evoluir com base nas necessidades dos participantes. Pré-requisitos Os participantes devem atender aos pré-requisitos abaixo para participar do programa: Frequentar e concluir o CASP. Participar de uma entrevista com um membro do centro e ser qualificado como um bom candidato para o programa. Para orientação sobre a entrevista, ver o apêndice A. Estar registrado no site LDSjobs.org e ter seu perfil completado em 90%. Ter um conjunto de habilidades para o mercado. Vestir-se como se estivesse em uma entrevista de emprego quando vier para a classe. 2

3 Ter um resumo por escrito no formato Comercial de 30 Segundos (originado no CASP). Ter pelo menos seis declarações de poder por escrito. Os participantes também devem concordar em frequentar o treinamento cinco dias por semana e desejar trabalhar oito horas por dia na busca de um emprego. Se precisar ausentar-se, o motivo deve estar relacionado à busca de um emprego. Como, por exemplo, participar de uma entrevista, comparecer a uma feira de trabalho e assim por diante. Se os participantes não desejarem atender a esses pré-requisitos, não poderão ser admitidos no programa. Layout da Sala de Aula A equipe do centro deve identificar uma sala ampla o suficiente para que todos se sentem em volta de uma mesa ou ao redor da sala para que os participantes possam ver uns aos outros. Deve ser bem iluminada e possuir controle de temperatura. Deve haver um quadro branco ou flipcharts onde os participantes possam escrever. Também deve haver equipamento para apresentações multimídias, se possível. Consultar Líderes do Sacerdócio Quando um membro é identificado como candidato em potencial para a PAE, a equipe do centro deve contatar o membro do bispado uma semana antes da data inicial para discutir sobre o programa PAE, sobre o membro da ala que participará, sobre as expectativas para aqueles que participam do programa e para solicitar o apoio do bispo. A equipe da PAE deve pedir ao bispo que auxilie o membro a resolver questões como transporte, cuidado com os filhos e outras. Um possível mentor também pode ser identificado, assim como outros membros do conselho da ala que possam auxiliar o membro na busca de um emprego. Esboço da classe Mais detalhes sobre a PAE será incluída na próxima seção deste documento, mas o esboço geral do programa é o seguinte: 1. A PAE começa entre as 8h e 9h da manhã diariamente e durará 90 minutos. Os participantes passarão o restante do dia procurando um emprego. 2. Os participantes precisam chegar cedo para a classe a fim de registrar no quadro branco as informações sobre sua procura realizada no dia anterior. 3. Os participantes que precisarem de instrução adicional podem ficar por mais 30 minutos para receber auxílio. Eles não devem ficar no local de treinamento mais do que duas horas por dia. 4. O esboço do curso inclui o seguinte: Introdução/Pensamento espiritual e oração Prática do Comercial de 30 Segundos e declarações de poder Tópico do Treinamento 3

4 Accelerated Job Search Facilitator s Guide Retorno e relatório das atividades Compartilhar Recursos Planejamento Diário Encerramento Programação Diária (Veja Apêndice C) Introdução/Oração de Abertura (3 min.) Dê as boas-vindas aos participantes do programa de Pesquisa Acelerada de Emprego. Lembre os participantes que o propósito desta classe é dar retorno e prestar relatórios de suas atividades, criar uma rede de relacionamento entre os colegas, compartilhar experiências e receber um rápido treinamento para as suas necessidades. Peça a um participante que ofereça a oração. Pensamento (7 min.) Convide alguém a dar um pensamento. Isso deve ser designado no dia anterior e deve levar de 3 a 5 minutos. Revisar o Comercial de 30 Segundos (15 min.) Explique que devem revisar o Comercial de 30 Segundos e as declarações de poder. Convide alguém para começar. Peça ao participante que fique de pé e declare seu Comercial de 30 Segundos. PERGUNTE ao participante o que ele(a) acha que foi bom em seu Comercial de 30 Segundos. PEÇA aos outros participantes que deem um feedback. Depois do feedback, pergunte ao participante: O que você poderia fazer para aperfeiçoar seu Comercial de 30 Segundos baseando-se no feedback que recebeu? O apêndice C contém exemplos diferentes de como os participantes podem fazer seu Comercial de 30 Segundos. Comentários do Facilitador sobre o Feedback O propósito deste questionamento e feedback é que os participantes e a pessoa possam reconhecer quais mudanças devem fazer para aperfeiçoar sua declaração. A declaração dos participantes deve ser direcionada para empresas ou pessoas que eles planejem visitar como parte de sua procura por emprego. Lembre-se: o objetivo do feedback é para que o participante se aperfeiçoe. Não é o momento de dizer ao participante o que ele fez de errado; esse tipo de correção é feita individualmente depois que a classe termina. Sempre mantenha e aumente a autoestima dos participantes. 4

5 Forneça feedback de correção usando as declarações abaixo: Uma coisa que você deve considerar é Como você se sentiria se mudasse de para? O que mais você acha que pode melhorar considerando a companhia para a qual está sendo entrevistado? Revisar Declarações de Poder (15 min.) Declarações de Poder Explique que você deseja revisar as declarações de poder. Peça a um voluntário que comece e cite duas declarações de poder. PERGUNTE ao participante o que ele(a) acha que foi bom nas declarações de poder que ele(a) citou. PEÇA aos outros participantes que deem um feedback. O apêndice C contém exemplos diferentes de como os participantes podem praticar suas declarações de poder. Revisar Tópico Diário do Treinamento de Busca por Emprego (10 min.) Apresente um tópico diário do treinamento de busca por emprego para discussão. Fontes sugeridas: CASP, Folhas de Dicas para a Procura de Emprego, LDSJobs.org, fontes adicionais aprovadas pelo facilitador (como classificados de jornais). Tópicos Sugeridos: Comercial de 30 Segundos, Declarações de Poder, Regra , Scripts de Contato, Continuar Motivado, De Negativos para Positivos, Negociações, Entrevistas para obter Informações, Solicitação Padrão de Emprego, Entrevista Eficiente, Acompanhamento, Bilhetes/ Cartas de Agradecimento, Sucesso no Trabalho etc. Atividade Voltar e Relatar (20 min.) Convide os participantes a revisar suas atividades do dia anterior registradas nas suas fichas de Acompanhamento de Resultado das Atividades. (Você também pode pedir aos participantes que registrem sua atividade na busca por emprego no quadro branco da sala antes da reunião). Observação para o Facilitador: Durante esta atividade, encoraje os participantes a compartilhar suas experiências. Quando os participantes relatarem suas atividades, faça perguntas tais como: O que você aprendeu com esta atividade? Se você fosse fazê-la novamente, o que faria de diferente? Qual acompanhamento é necessário? Quais feedbacks ou sugestões os demais têm? 5

6 Accelerated Job Search Facilitator s Guide Alguém tem outra dica para essa pessoa? O que você vai fazer hoje? Outras perguntas, conforme se sentir inspirado. Determine o tempo que cada participante terá de acordo com a disponibilidade do horário. No final da sessão, os facilitadores registrarão as atividades que os participantes disseram que vão realizar e comparar com o que eles disseram no dia anterior. Compartilhar Recursos e Melhores Práticas (10 min.) O propósito desta atividade é dar aos participantes a oportunidade de servir um ao outro compartilhando recursos com o grupo. Peça a cada membro do grupo que compartilhe uma informação que eles acham que seria útil para o grupo como um todo. Os exemplos podem incluir um novo site de busca por emprego, uma empresa que esteja contratando, uma sugestão sobre como fazer um currículo ou uma carta de apresentação eficiente, um contato como uma agência de empregos, etc. Planejamento Diário de Pesquisa de Emprego (10 min.) O propósito dessa atividade é dar aos participantes a oportunidade de planejar sua pesquisa de emprego para o dia seguinte. Lembre aos participantes que eles devem gastar um mínimo de 6 horas por dia procurando emprego. Conclusão Resuma o que foi feito no dia. Destaque os pontos-chave de aprendizado. Finalize a lição com uma observação positiva e agradeça aos participantes por terem vindo. Treinamento Individual (30 min.) Se houver necessidade de treinamento adicional, os facilitadores da PAE podem usar esse tempo para dar treinamento individual como coaching ou mentoring. 6

7 Apêndice A: Entrevista Inicial Instruções: Use as instruções abaixo para entrevistar as pessoas que estão interessadas em participar do programa de Pesquisa Acelerada de Emprego. Durante a entrevista, você determinará os hábitos de trabalho do(a) candidato(a), revisará o currículo dele(a) para completá-lo e determinará se o Comercial de 30 Segundos e as declarações de poder estão escritos e sendo usados. Antes da entrevista, acesse o site LDSjobs.org e imprima o perfil do candidato. Revise o perfil e certifique-se de que esteja pelo menos 90% preenchido. Use essas informações para orientar sua entrevista. Faça perguntas que ajudarão a determinar se a pessoa está motivada e deseja receber coaching (treinamento) e feedback para ter sucesso no programa PAE. Fornecer uma Descrição da PAE Use a apresentação Pesquisa Acelerada de Emprego para descrever os propósitos do programa PAE. Determinar se os Candidatos estão Prontos Pergunte e determine se os participantes têm um conjunto de habilidades para o mercado de trabalho. Se a resposta for SIM, continue a entrevista. Se for NÃO, descreva programas alternativos disponíveis como o Centro de Autossuficiência do FPE, bem como recursos da comunidade. Avaliar Habilidades Profissionais e Experiência Avalie o nível de habilidades profissionais da pessoa, sua experiência e estudos usando o perfil que você imprimiu do LDSJobs. Peça à pessoa que descreva sua experiência profissional, escolaridade, habilidades e outras informações relevantes. Estabelecer Expectativas 1. Participação diária e comprometimento a. Seu trabalho é encontrar um bom trabalho. Passe várias horas por dia na busca por emprego, contatando pessoas, preenchendo fichas, fazendo entrevistas e assim por diante. 2. Atividades diárias típicas a. Reunião da PAE b. Atividades de pesquisa por emprego (Explique o método para Pesquisa de Emprego) 7

8 Accelerated Job Search Facilitator s Guide 3. Vestir-se apropriadamente para uma entrevista todos os dias (ver o artigo Vista-se para o Sucesso no LDSJobs.org). 4. Responsabilidade Voltar e Relatar Ver o formulário de Acompanhamento de Atividade. Comunicar-se com o Bispo Consulte o bispo para verificar se o candidato está pronto antes de tomar uma decisão. Se você sentir que a pessoa não atende bem aos requisitos, comunique ao bispo para discutir a situação da pessoa e outros recursos disponíveis que podem ser úteis. Siga o conselho do bispo sobre a pessoa. Tomar Decisões Decida se a pessoa é um bom candidato para a PAE. Revise o Termo de Compromisso (Apêndice B) e o assine.

9 Apêndice B Termo de Compromisso da Pesquisa Acelerada de Emprego Instruções: Este documento é um termo de compromisso entre o membro e o Centro de Autossuficiência do FPE. As partes abaixo concordam em participar do programa Pesquisa Acelerada de Emprego (PAE) conforme descrito e discutido. O membro concorda com o seguinte, antes de iniciar a PAE: 1. Frequentar o CASP e realizar todas as designações. 2. Identificar até três cargos de interesse. 3. Criar um Comercial de 30 Segundos e pelo menos seis declarações de poder. 4. Escolher um mentor ou treinador. 5. Resolver problemas como transporte e/ou cuidado com os filhos ou outras barreiras que possam impedir que o membro frequente o programa. O membro concorda com o seguinte durante a PAE: 1. Frequentar a classe de segunda a sexta-feira, às (inserir o horário), vestir-se apropriadamente e estar pronto para uma entrevista de trabalho. 2. Informar ao facilitador com antecedência sobre qualquer problema com a frequência. 3. Realizar algumas horas de serviço comunitário por semana. 4. Realizar as tarefas da PAE incluindo, mas não limitadas a: 5. Identificar 15 novos recursos por dia. 6. Fazer 10 contatos por dia. 7. Agendar pelo menos duas reuniões ou entrevistas pessoais por dia. O Centro de Autossuficiência do FPE concorda em: 1. Dar apoio para a busca de emprego. 2. Contatar o membro regularmente durante sua busca de emprego. 3. Fornecer relatórios de progresso regulares ao bispo ou seu representante designado. A consulta com o bispo foi realizada. Data Ala: Estaca: Nome do membro em letras de forma Telefone: Nome do funcionário do CRE Telefone: Assinatura do Membro Assinatura do funcionário Data Data

10 Accelerated Job Search Facilitator s Guide Apêndice C Programação Diária Introdução/Oração de Abertura (3 min.) Pensamento (7 min.) Revisar o Comercial de 30 Segundos (15 min.) Revisar Declarações de Poder (15 min.) Revisar Tópico Diário do Treinamento de Busca por Emprego (10 min.) Atividade Voltar e Relatar (20 min.) Compartilhar Recursos e Melhores Práticas (10 min.) Planejamento Diário de Pesquisa de Emprego (10 min.) Conclusão Treinamento Individual (30 min.) 10

11 Formulário de Acompanhamento de Atividades Diárias: RECURSOS (Use este formulário para registrar 15 novos recursos identificados a cada dia). Nome do Participante: Data: Nome do Recurso Informação Comentários

12 Formulário de Acompanhamento de Atividades Diárias: RECURSOS (Use este formulário para registrar 10 novos contatos feitos a cada dia). Nome do Participante: Data: Nome do Contato Tipo de Contato: Pessoal, Telefonema, , Inscrição Online, Carta de Agradecimento, Deixar Currículo ou Solicitação, Conhecer o Gerente, etc. (pode ser qualquer interação relacionada à busca de emprego) Observações Data de Acompanhamento

13 Formulário de Acompanhamento de Atividades Diárias: REUNIÃO EM PESSOA (Use este formulário para registrar 2 novas reuniões em pessoa realizadas a cada dia). Nome do Participante: Data: Nome do Contato Tipo de Reunião em Pessoa: Entrevista de Emprego, Entrevista Informal, Reunião com Contato da Rede, Reunião com Treinador para Empregos, etc. Referência Adicional das Reuniões em Pessoa Data de Acompanhamento 1 Nome da Referência Nome da Referência 2 Nome da Referência Nome da Referência Observações da Reunião 1: Observações da Reunião 2: