Sistemas operacionais e aplicativos básicos

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1 Capítulo4 Sistemas operacionais e aplicativos básicos Neste capítulo, aprenderemos a usar alguns dos recursos básicos do Sistema Operacional Windows 7. As figuras que veremos podem variar de cor e de formato, dependendo da configuração de cada computador e da versão do Windows instalada nele. De maneira geral, as figuras se parecem, mesmo para versões diferentes do SO. Mas os aplicativos e o modo de operação são bem semelhantes. Assim, o que aprenderemos de agora em diante está resumido na lista abaixo, mas não necessariamente nesta ordem: - Ambiente Windows e área de trabalho. - Ícones, arquivos e pasta. - Barra de tarefas e Caixa de ferramentas. - Criar e manipular pastas e arquivos. - Calculadora, bloco de notas e Windows Explorer. - Localizar ou Pesquisar arquivos e pastas. 1. INICIANDO O WINDOWS Ao ligar um computador com Windows, a primeira tela que aparece é a de Logon. Ela dá acesso à área de trabalho e, para tal, é necessário fornecer o nome do usuário e a senha (tanto pela inicialização normal quanto pela inicialização através de domínio - quando o computador pertencer a uma grande empresa). A partir daí, o Windows efetuará o Logon (entrada no sistema) e nos apresentará a área de trabalho. 18

2 Domínio: é o nome que identifica um site na Internet. Os nomes do domínio têm sempre duas ou mais partes separadas por pontos. A parte da esquerda é a mais específica e a parte da direita a mais geral. ( htm#vermais). Os domínios realizam a função de relacionar nomes a endereços IP (Internet Protocol) e vice-versa. Permite que sejam utilizados nomes, em vez de números, para acessar websites e enviar s.? Na Área de trabalho encontramos os seguintes itens: Barra de tarefas Botão iniciar Ícones 2. BARRA DE TAREFAS A barra de tarefas mostra quais as janelas estão abertas no momento, mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra. Permite, assim, alternar entre essas janelas ou programas com rapidez e facilidade. Janelas: Sempre que você abre um programa, um arquivo ou uma pasta, ele aparece na tela em uma caixa ou moldura chamada janela (daí o nome atribuído ao sistema operacional Windows, que significa janelas em inglês) ( working-with-windows#1tc=windows-7)? A barra de tarefas é muito útil no dia a dia. Imagine que você esteja criando um texto em um editor de texto e um de seus colegas lhe peça para imprimir uma determinada planilha que está em seu micro. Você não precisa fechar o editor de textos; apenas salve o arquivo que está trabalhando, abra a planilha e mande imprimir. Enquanto isso, você não precisa esperar que a planilha seja totalmente impressa: volte a trabalhar no editor de textos, dando um clique no botão correspondente na barra de tarefas. 19

3 Destaque A barra de tarefas, na visão da Microsoft, é uma das maiores ferramentas de produtividade do Windows e é altamente configurável. Suas opções podem ser acessadas por meio do clique do botão direito do mouse em algum ponto de sua área vazia e escolher a opção propriedades.! Editor de Texto: programas por meio dos quais se pode criar os mais diversos tipos de textos.? Ao acessar a opção Barras de ferramentas da tela acima podemos escolher quais barras de ferramentas farão parte da barra de tarefas, como na outra figura abaixo. 3. ÍCONES! 20 São figuras que representam recursos do computador: um texto, uma música, um programa, fotos, etc. Você pode adicionar ícones na área de trabalho, assim como pode excluir.

4 Na figura pode-se ver alguns exemplos de ícones: - Para adicionar um ícone, deve-se clicar na área de trabalho com o botão direito e escolher Novo e depois Atalho. Na tela seguinte, deve-se clicar no botão, procurar para selecionar o recurso que será representando pelo ícone. Outra forma de adicionar o ícone/atalho na área de trabalho é encontrando o programa para o qual se deseja criar o atalho (navegando pelo menu Iniciar/Todos os programas) e clicar nele com o botão direito do mouse e escolher Enviar para/área de trabalho (criar atalho). - Para excluir o ícone: 1) clique no ícone com o botão direito do mouse e escolha Excluir ou 2) selecione o ícone com o botão esquerdo do mouse e pressione a tecla delete. - Para renomear o ícone: 1) clique no ícone com o botão direito do mouse e selecione Renomear ou 2) selecione o ícone com o botão esquerdo do mouse e pressione a tecla F2. 4. BOTÃO INICIAR É o principal elemento da Barra de Tarefas. Dá acesso ao Menu Iniciar, onde se podem acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser acionado, o botão mostra um menu vertical com várias opções. Alguns comandos do menu Iniciar têm uma seta para a direita, significando que há opções adicionais disponíveis em um menu secundário. Se você posicionar o ponteiro sobre o item com uma seta, será exibido outro menu.! O botão Iniciar é uma das maneiras mais fáceis de iniciar um programa que estiver instalado, fazer alterações nas configurações do computador, localizar um arquivo ou ainda abrir um documento. 21

5 No Windows, você pode optar por trabalhar com o novo menu Iniciar que vem no programa ou, se preferir, configurá-lo para que tenha a aparência das versões anteriores (95/98/ XP/Me). Clique na barra de tarefas com o botão direito do mouse, selecione propriedades e, então, clique na guia menu Iniciar. Menu iniciar Oferece a você acesso mais rápido a e à internet, seus documentos, imagens e música e aos programas usados recentemente, pois essas opções são exibidas ao se clicar no botão Iniciar. Todos os programas O menu Todos os Programas ativa automaticamente outro submenu, no qual aparecem todas as opções de programas instalados no computador e disponíveis para uso. Para entrar neste submenu, arraste o mouse em linha reta para a direção em que foi aberto. Assim, você pode selecionar o aplicativo desejado. Para executar, por exemplo, o Paint, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a opção Acessórios. Depois de aberto, aponte para Paint e dê um clique com o botão esquerdo. 22

6 Paint: aplicativo que faz parte do grupo Acessórios do Windows. Permite o desenvolvimento, edição e impressão de imagens digitais. Com suas ferramentas, você poderá criar seus desenhos da forma que quiser, ou alterar imagens de arquivos já existentes em seu sistema, sejam fotos digitalizadas, imagens criadas por outros processos computacionais. ( penta3.ufrgs.br/)? Logon e Logoff Utilizando essas opções, você pode optar por fazer logoff ou mudar de usuário. Veja a função de cada um: - Trocar usuário: clicando nesta opção, os programas que você está usando não serão fechados, e uma janela com os nomes dos usuários do computador será exibida para que a troca de usuário seja feita. Use essa opção na seguinte situação: outro usuário vai usar o computador, mas depois você continuará a usá-lo. Então, o Windows não fechará seus arquivos e programas, e quando você voltar ao seu usuário, a área de trabalho estará exatamente como você a deixou. - Fazer logoff: este caso é também para a troca de usuário. A grande diferença é que, ao efetuar o logoff, todos os programas do usuário atual serão fechados, e só depois aparecerá a janela para escolha do usuário. Desligando o Windows Clicando-se em Iniciar e desligar, teremos uma janela onde é possível escolher entre três opções: a) Hibernar: clicando neste botão, o Windows salvará o estado da área de trabalho no disco rígido e depois desligará o computador. Desta forma, quando ele for ligado novamente, a área de trabalho se apresentará exatamente como você deixou, com os programas e arquivos que você estava usando, abertos. OBS.: Dependendo da configuração do hardware do computador essa opção pode não estar disponível. b) Desligar: encerra o Windows, fechando todos os programas abertos para que você possa desligar o computador com segurança. c) Suspender: encerra o Windows, mas salva o estado atual de sua área de trabalho. Assim, na próxima vez que ligá-lo, você poderá voltar a usar o computador, exatamente do ponto onde parou, ou seja, com todos os aplicativos exatamente como estavam. d) Reiniciar: encerra o Windows, fechando todos os aplicativos e o reinicia. 23

7 5. JANELAS Para exemplificarmos, utilizaremos a janela de um aplicativo do Windows: o Bloco de Notas. Para abri-lo, clique no botão Iniciar / Todos os Programas / Acessórios / Bloco de Notas. - Barra de título da janela: esta barra mostra o nome do arquivo (Sem Título) e o do aplicativo (Bloco de Notas) que está sendo executado na janela. Com esta barra, conseguimos mover a janela quando ela não está maximizada. Para isso, clique na barra de título, mantenha o clique e arraste e solte o mouse. Assim, você estará movendo a janela para a posição desejada. Depois é só soltar o clique. Na barra de título, encontramos os botões de controle da janela: - Minimizar: este botão oculta a janela da Área de trabalho e mantém o botão referente à janela na Barra de Tarefas. Para visualizá-la novamente, clique em seu botão na Barra de tarefas. - Maximizar/Restaurar: aumenta o tamanho da janela até que ela ocupe toda a Área de Trabalho. Para que a janela volte ao tamanho original, o botão, que era maximizar na Barra de Título, alternou para Restaurar. Clique neste botão e a janela será restaurada ao tamanho inicial. - Fechar: Fecha o aplicativo que está sendo executado e sua janela. Esta mesma opção pode ser utilizada pelo menu Arquivo/Sair. Se o arquivo que estiver sendo criado ou modificado dentro da janela não foi salvo antes de fechar o aplicativo, o Windows emitirá uma tela de alerta perguntando se deve ser ou não salvo, ou cancelar a operação de sair do aplicativo. 6. MEU COMPUTADOR No Windows, tudo o que você tem dentro do computador programas, documentos, arquivos de dados e unidades de disco, por exemplo torna-se acessível em um só local chamado Meu Computador.! Quando você inicia o Windows, ele pode aparecer como um ícone na parte esquerda da tela, ou Área de Trabalho. Veja a figura. 24

8 O Meu computador é a porta de entrada para o usuário navegar pelas unidades de disco (rígido, flexíveis e CD-ROM). Ele é utilizado também para que os arquivos de cada departamento (administração, compras, estoque, etc.), nas empresas, não se misturem, dividindo o disco em pastas individuais. Em casa, se mais de uma pessoa utilizar o computador, também podem ser criadas pastas para organizar os arquivos de cada um. 7. EXIBIR O CONTEÚDO DE UMA PASTA Para você ter uma ideia prática de como exibir o conteúdo de uma pasta (ela é utilizada para organizar o disco rígido, como se fossem gavetas de um armário), vamos, por exemplo, visualizar o conteúdo da pasta Windows. Siga os seguintes passos: 1. Dê um clique sobre a pasta correspondente ao disco rígido (C:) 2. Abre-se uma janela com título correspondente ao rótulo da unidade de disco rígido C:. Nesta janela, aparecem as pastas correspondentes às gavetas existentes nesse disco, bem como os ícones referentes aos arquivos gravados no raiz (pasta principal) da unidade C. 3. Dê um clique sobre a pasta Windows. Ela será aberta como uma janela cujo título é Windows, mostrando todas as pastas ( gavetas ) e ícones de arquivos existentes na pasta Windows.! 8. WINDOWS EXPLORER O Windows Explorer tem a mesma função do Meu Computador: organizar o disco e possibilitar trabalhar com os arquivos fazendo, por exemplo, cópia, exclusão e mudança no local dos arquivos. Enquanto o Meu Computador traz como padrão a janela sem divisão, o Windows Explorer tem a janela dividida em duas partes - mas tanto na primeira como na segunda, esta configuração pode ser mudada. 25

9 Podemos criar pastas para organizar o disco de uma empresa ou casa, copiar ou apagar arquivos e muito mais. No Windows Explorer, pode-se ver a hierarquia das pastas em seu computador e todos os arquivos e pastas localizadas em cada pasta selecionada. Ele é especialmente útil para copiar e mover arquivos. Ele é composto de uma janela dividida em dois painéis: o da esquerda é uma árvore de pastas hierarquizada que mostra todas as unidades de disco, a Lixeira, a área de trabalho ou Desktop (também tratada como uma pasta). O painel da direita exibe o conteúdo do item selecionado à esquerda e funciona de maneira idêntica às janelas do Meu Computador. No Meu Computador, como padrão ele traz a janela sem divisão, mas é possível dividi-la também clicando no ícone Pastas na Barra de Ferramentas. Na figura acima, no painel à esquerda, quando clicamos em uma pasta aparece um sinal de ( ) que indica que esta contém outras pastas. As pastas que contêm um sinal de ( ) indicam que já foram expandidas (ou já estamos visualizando as subpastas). Criando pastas Como já dissemos, as pastas servem para organizar o disco rígido. Para conseguir esta organização, é necessário criar mais pastas e, até mesmo, subpastas. A criação de pastas pode ser feita de algumas maneiras diferentes, mas vamos apresentar apenas um dos métodos. Acompanhe o passo a passo: - Desmarque qualquer arquivo que esteja selecionado no painel à direita (lista de pastas e arquivos) e clique no painel a esquerda, com o botão direito do mouse, numa região em branco. Selecione a opção Novo, no menu que apareceu, e depois a opção Pasta. 26

10 Pronto, você já poder dar nome à sua pasta, que será criada no local escolhido e com o nome que você deu. Selecionando arquivos/pastas - A seleção de arquivos/pastas consecutivas também pode ser realizada de várias formas. Para isso, clique no primeiro item, pressione e mantenha pressionada a tecla shift e, em seguida, clique no último item. - Para selecionar arquivos ou pastas não consecutivos: pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, clique em cada item. Eles vão sendo selecionados um a um, à medida que vai clicando sobre eles. Para deselecionar um item que, por acidente tenha sido selecionado, basta clicar nele de novo; ou seja, clicar seleciona; clicar de novo remove a seleção. Renomeando arquivos/pastas Selecione no painel à direita (lista de pastas e arquivos) o arquivo/pasta que se deseja renomear clicando sobre ele com o botão direito do mouse. Em seguida, clique, no menu 27

11 surgido na tela, sobre a opção Renomear. Pronto, você já pode dar o nome que quiser para o arquivo/pasta selecionado. Copiando arquivos/pastas Selecione no painel à direita (lista de pastas e arquivos) o arquivo/pasta que se deseja copiar clicando sobre ele com o botão direito do mouse. Em seguida, clique, no menu surgido na tela, sobre a opção Copiar. Após isso, você deve escolher no próprio painel à direita (lista de pastas e arquivos) a pasta onde o(s) arquivo(s)/pasta(s) será(ão) copiado(os). Depois de escolhida a pasta, clique com o botão direito do mouse numa região em branco do painel da direita e selecione, no menu surgido na tela, a opção Colar. 28

12 Movendo arquivos/pastas Selecione no painel à direita (lista de pastas e arquivos) o arquivo/pasta que se deseja copiar clicando sobre ele com o botão direito do mouse. Em seguida, clique, no menu surgido na tela, sobre a opção Recortar. Depois, você deve escolher, no próprio painel à direita (lista de pastas e arquivos), a pasta para onde o(s) arquivo(s)/pasta(s) será(ão) movido(os). Depois de escolhida a pasta, clique com o botão direito do mouse numa região em branco do painel da direita e selecione, no menu surgido na tela, a opção Colar. Apagando Arquivos/pastas Selecione no painel à direita (lista de pastas e arquivos) o arquivo/pasta que se deseja copiar clicando sobre ele com o botão direito do mouse. Em seguida, clique, no menu surgido na tela, sobre a opção Excluir. 29

13 Depois disso, aparece uma tela de confirmação da exclusão dos arquivos. Confirme a exclusão clicando em SIM, ou para cancelar a exclusão, em NÃO. Existem vários métodos para se apagar arquivos indesejados. Independentemente do método utilizado, os arquivos apagados serão enviados para a lixeira do Windows e podem, caso necessário, ser restaurados mais tarde. Basta dar dois cliques no ícone da Lixeira, em sua área de trabalho. Quando ela se abrir, aparecerão os arquivos apagados. Clique sobre o arquivo que se deseja restaurar com o botão direito do mouse e selecione a opção Restaurar. 9. CALCULADORA No menu Iniciar, há um grupo de aplicativos na pasta Acessórios. Eles são muito úteis para desempenhar tarefas simples do nosso dia a dia: como fazer pequenos cálculos, tomar nota de alguma informação importante, etc. Para cada uma dessas tarefas, o Windows disponibiliza um aplicativo simples e específico. De tão semelhantes aos recursos que usamos em casa para fazer a mesma tarefa, eles são praticamente autoexplicativos. Vamos conhecer aqui apenas dois deles: a Calculadora e o Bloco de notas. Para usá-los, clique no menu Iniciar, depois selecione a pasta Acessórios e, em seguida, clique na Calculadora. Aparecerá esta tela (figura), que é a calculadora em modo Padrão. Pronto! Bastar usar o ponteiro do mouse como se fosse seu dedo indicador e operá-la exatamente como faria com uma calculadora simples que você possui em casa. 30

14 Mas há também o modo científico. Para acioná-lo, clique no menu Modo e, depois, selecione a opção Científica. Agora, você pode realizar cálculos mais complexos. Mas, para tal, é preciso pedir a ajuda de alguém que saiba operar calculadoras científicas, ou seja, com conhecimento de matemática além do básico.! 10. BLOCO DE NOTAS O bloco de notas também é uma ferramenta muito simples que serve para a realização de pequenas anotações em seu dia a dia. Nele não há opções de formatação, nem simples e nem avançadas, como veremos mais adiante no editor de textos Word. Sua função é a de permitir apenas tomar notas rápidas de pequenos textos, ideias algum link interessante ou de qualquer outra pequena anotação que seja de seu interesse ou necessidade. Ao abrir o bloco de notas, e anotar o que for de seu interesse, ele não salva automaticamente a informação. Para isso, você deve clicar no menu Arquivo e depois na opção Salvar. Ou, quando fechar o aplicativo (clicando no botão Fechar no lado superior direito da janela) ele lhe oferecerá a caixa de diálogo de salvamento, tal e qual mostramos a seguir. Nesse momento, clique em Salvar e escolha um nome significativo para seu arquivo, que remeta à anotação que você acabou de fazer. Depois, clique em OK e pronto! Já está salva a sua anotação. 31

15 Capítulo5 Editor de textos: funcionamento e comandos da barra de ferramentas! 1.O EDITOR WORD Este é um programa de edição de textos. Podemos escrever tudo o que queremos (trabalhos, poesias, redações, etc.) e como quisermos nele. Podemos mudar a cor, o tipo de letra e alinhamento, entre outras coisas. Abaixo, a página inicial do word. Com o programa aberto, temos diversas opções. A primeira é a opção Arquivo. Ela está disponível clicando na bolinha na parte superior da tela. Assim que clicamos aparece um menu, como na figura. 32

16 Quando estamos nesta janela, podemos ver as seguintes opções: Novo para pedir um novo documento. Abrir para abrir um documento já criado. Salvar para guardar o arquivo que você está escrevendo. Salvar como terá a opção de escolher outra forma de salvar o documento, além da normal. Imprimir para você imprimir seu trabalho quando houver uma impressora disponível. Fechar para finalizar as suas atividades neste arquivo. Pedindo uma folha nova - Novo Às vezes, quando terminamos um trabalho, precisamos começar outro logo em seguida. Para isso, precisamos de uma folha nova e em branco. O Word tem uma opção para facilitar isso para nós: clique em Arquivo e depois em Novo. Como guardar seu trabalho - Salvar Quando estivermos escrevendo um trabalho e precisarmos parar, ou estivermos com medo de perder o que já fizemos, podemos usar um recurso de proteção: o Salvar. Nessa opção, guardamos nosso trabalho em algum lugar do computador, para que, quando formos usá-lo novamente, este documento estará no lugar que o deixamos. Para isso, clique novamente em Arquivo e escolha a opção Salvar. Opção Salvar como Esta é mais uma opção para salvar o seu documento. A diferença é que nessa opção, além de criar outro documento diferente do último salvo, você pode escolher o formato de documento que quer. Na figura abaixo estão alguns formatos de documentos. - Documento do Word: Salva o documento no formato deste programa. - Documento Word : Este formato permite que o seu trabalho seja aberto em qualquer computador. - Modelo do Word: Salva o documento como modelo permitindo que ele seja usado para formatar documentos futuros. - PDF: Este formato de documento pode ser aberto em todo o lugar, porém não pode ser alterado. - Outros formatos: Permite que você salve seu trabalho em outro formato, além desses. 33

17 Conceito de Fontes Muitas vezes, queremos escrever algum texto com letra diferente. Para fazer isso, é muito simples. Vamos ao passo-a-passo. Com o Word aberto, veremos uma área na parte de cima, como na área apontada na figura. Se clicarmos na seta apontada para baixo, teremos diversos tipos de letras. Podemos também mudar o tamanho da letra. Esta opção está disponível logo ao lado da mudança de fonte. Veja a figura: Agora, então, vamos fazer um rápido exercício. Escreva o seu nome com cinco tipos diferentes de letras e mudando o tamanho. Mudança de cor e fonte - Negrito: Para dar destaque a uma palavra ou escrever um título, você pode usar a opção negrito que é o N, ou até mesmo o B, na parte superior. - Itálico: Temos a opção também de escrever em itálico, que serve para palavras em outras línguas e também para dar destaque ao texto. Para isso, clique no I na parte superior da 34 tela.

18 - Sublinhado: A última opção é o sublinhado. Nessa opção, podemos colocar uma linha embaixo de alguma palavra ou texto. Para isso, clicamos no S, ou no U, na parte superior da tela. Mudando o texto de cor Uma característica muito útil dos editores de texto é poder mudar a cor dos textos. Para isso basta clicar no A, como na figura abaixo: Parágrafo O parágrafo avisa ao leitor que está sendo iniciado outro bloco de ideias, diferente daquele que estava sendo discutido no anterior. Portanto, facilita a leitura, tornando-se um elemento essencial das redações. Identifica-se um parágrafo pelo espaçamento dado em sua primeira linha. No Word, esse espaçamento do parágrafo pode ser feito de várias formas. A mais simples é com a tecla TAB. Para utilizá-la, basta colocar o cursor no início da frase e pressionar a tecla. Quando a tecla TAB é pressionada, o espaçamento é inserido. Caso queira desfazer algum espaçamento, coloque o cursor no início da frase e pressione a tecla BACKSPACE. Outro modo de se configurar o espaçamento do parágrafo é por meio da Caixa de diálogo do parágrafo. É possível acessar essa caixa através do ícone em destaque na imagem a seguir: Com o cursor no parágrafo em que se deseja ajustar o recuo, clique no ícone. Uma caixa de diálogo surgirá. 35

19 Conforme se altera os valores em Esquerda : (através das pequenas setas para cima e para baixo ou clicando na caixa e digitando números), pode-se verificar que, abaixo, na caixa de Visualização, a primeira linha do seu parágrafo será recuada. Alinhamento Geralmente os textos se iniciam na margem esquerda da folha, mas, às vezes, pode ser necessário que o texto se inicie no centro ou que esteja restrito ao centro da folha. Para isso, utilizamos o Alinhamento. - Com o Alinhamento à esquerda, o texto estará em seu formato mais comum, iniciando-se na esquerda e caminhando para a margem direita da folha, conforme se escreve. - Com o Alinhamento centralizado, o texto permanecerá no centro da folha. - Com o Alinhamento à direita, o texto se iniciará no canto direito da folha, caminhando para a margem esquerda da folha. 36

20 2. IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS NO WORD Após ter escrito o seu texto e inserido algumas figuras ou tabulações especiais, você deseja materializar o documento. Ressaltamos que esta parte depende, essencialmente, da presença de uma impressora ligada ao computador e devidamente configurada. Questões pertinentes à instalação e à configuração de impressoras fogem do escopo da apostila atual e, portanto, não serão tratadas aqui. Na tela principal do Word, temos um botão redondo localizado no canto superior esquerdo. É o menu principal e nele encontram-se as funções de que precisamos: - Impressão: aqui é a parte um pouco mais complicada e requer uma atenção especial. Pode parecer difícil de mexer, mas não é. Com o tempo, você acaba se acostumando. Nessa parte, podemos escolher imprimir todo o documento ou apenas uma ou mais páginas. Podemos também utilizar algumas estratégias para realizar impressão em ambos os lados de uma folha, em impressoras que não têm recursos naturais para essa tarefa. Podemos também escolher a orientação da folha (retrato ou paisagem), etc. - Impressão rápida: já envia o documento para ser impresso, sem passar por detalhes técnicos de configuração. Por isso, chama-se impressão rápida : faz a coisa acontecer. - Visualizar impressão: serve para mostrar como ficará a sua página em uma folha. Com essa perspectiva, você pode realizar ajustes para deixar seu documento melhor. Se selecionar a opção de Impressão Rápida, nenhuma tela será mostrada e seu documento será imediatamente enviado para a impressora. Já no caso de você selecionar a opção de Imprimir (que também pode ser acessada rapidamente através do comando das teclas Ctrl+P), a janela seguinte aparecerá na sua tela: 37

21 a) Número de cópias: nessa parte, você define quantas cópias do seu documento quer imprimir. Por padrão, sempre estará 1, pois uma impressão típica envolve apenas uma cópia. Mas vamos supor que você fez um texto e quer imprimir várias cópias dele. Em vez de ir ao menu de Impressão o tempo todo, pode simplesmente digitar o número de cópias que quer e clicar no botão OK. Mas fique sempre bem atento à impressora. Com um número maior de cópias, tome cuidado para não se confundir! b) Intervalo de páginas: aqui, você define quais páginas específicas do seu documento quer imprimir. Por padrão, vem selecionado como Todas, o que quer dizer que todas as páginas do documento serão impressas. Mas podem surgir situações que você queira imprimir alguma (s) página(s) específica(s). Para um intervalo de páginas: 38 c) Ajustar o tamanho do papel: esta é uma parte mais técnica e envolve um conhecimento maior. Normalmente, quase todo mundo usa o tamanho A4, também chamado popularmente apenas de papel para impressora, por se tratar do tamanho que é padrão para as impressoras domésticas e de uso em escritórios.

22 d) Páginas por folha: nessa parte, você define quantas páginas quer que sejam impressas em uma mesma folha. Em algumas situações, isso pode ser bem útil e até ajuda a poupar papel. Mas cuidado: um número maior de páginas por folha implica em tamanhos menores por página e, consequentemente, as letras dos textos ficarão menores. Esta opção é muito utilizada quando você quer imprimir figuras, cartões de visita, etc. e) Impressora: aqui é onde você seleciona qual impressora irá utilizar para imprimir seu documento. Cuidado e atenção nessa hora! Verifique o nome e o sinal de aprovação verde (V) indica qual é a impressora padrão do sistema. 39

23 Caso você selecione a opção Visualizar Impressão, o Word irá mostrar o seu documento, sob a perspectiva de como ele ficará em uma folha. Esta parte é bem útil para realizar ajustes no documento, principalmente quando você coloca algumas figuras que podem sair da margem da folha, dentre outros casos. Segue abaixo um exemplo de documento aberto em modo de Visualizar Impressão. Pronto! Essas são as funções e opções mais básicas que o ajudarão a materializar o documento escrito e trabalhado no computador. Tenha sempre uma consciência ambiental: procure evitar desperdícios imprimindo folhas sem necessidade! Além disso, também há gastos na impressão de folhas, desde o custo da impressora até o cartucho de tinta ou toner para impressão a laser. Então, procure sempre analisar bem seu documento, antes de enviá-lo para ser impresso! E quando não precisar mais de suas folhas, procure um local que recolha lixo reciclável e deixe seu papel para a reciclagem. 3. EDIÇÃO E MANIPULAÇÃO DE FIGURAS/IMAGENS NO WORD Depois de aprender como lidar com textos, desde a simples inserção de letras até aspectos da diagramação para tornar o texto mais bonito (parágrafos, marcações e organização do texto), certamente chegou a hora de aprender a inserir e editar figuras - uma função muito útil, já que agrega mais vida ao documento. a) Inserindo figuras Existem várias formas e maneiras de inserir figuras no Word, algumas das quais envolvem conhecimentos adquiridos em outras áreas - essas, portanto, não serão abordadas aqui. A forma mais básica de inserir figuras é por meio da aba Inserir, localizada no menu superior e selecionando o botão Imagem, como mostrado abaixo. 40 Com isso, será aberta uma janela, na qual você irá escolher uma ou mais figuras, que deseje inserir no seu texto. Vale ressaltar que você precisa saber em qual pasta do seu computador se encontram as figuras, pois será necessário que direcione a janela até o local. Caso tenha dúvidas, chame o voluntário mais próximo.

24 Após ter feito a inserção da figura, você possui maneiras de ajustá-la no texto, que são tratadas a seguir com seus respectivos exemplos. + SAIBA MAIS: Na hora de utilizar imagens, dê preferência por aquelas livres de direito autoral. Existem alguns bancos de dados disponíveis na web com muitas imagens livres gratuitas ou pagas. São alguns deles: b) Editando e formatando uma figura Para editar uma imagem no Word, há algumas maneiras principais: 1) Dando duplo clique com o botão esquerdo do mouse na imagem e observando o menu superior do Word. 41

25 2) Clicando com o botão direito do mouse e observando as opções que aparecem. Clicando com o botão esquerdo do mouse sobre a figura, você poderá ajustar seu tamanho e/ou posição em relação ao texto/documento. Agora, vamos supor que você já tenha inserido uma imagem no seu texto e queira mudar o tamanho dela. O que fazer? Clique com o botão esquerdo do mouse e observe umas bolinhas e quadradinhos que irão aparecer ao redor da imagem. Eles estão destacados por bolinhas e quadrados pretos na imagem abaixo. 42

26 Ao clicar nas bolinhas e, com o mouse, puxá-las para dentro ou para fora da imagem, você irá diminuir ou aumentar o tamanho dela de maneira proporcional (ficará maior ou menor, mas de uma maneira mais adequada). Já clicando nos quadradinhos e mexendo com eles, você irá mudar o tamanho da imagem, mas de maneira desigual. Uma forma ou outra podem ser úteis, dependendo do caso. - Observe uma imagem esticada. Para isso, bastou segurar o quadradinho da direita e arrastá-lo para fora, esticando a imagem e resultando nisso: - Já alterando o tamanho da imagem, podemos arrastar uma das bolinhas para fora e obter uma imagem maior. - Ou menor: - Há também a possibilidade de rotacionar a figura. Para isso, basta selecionar aquele curioso ponto verde localizado acima da imagem: segure-o e rotacione a imagem como bem quiser, para a direita ou para a esquerda. 43

27 c) Ajustes da figura com relação ao texto A figura ou imagem que você coloca no texto irá interagir também com o texto. Ela pode assumir posições diferentes e você pode ajustar isso como bem quiser. Para alguns ajustes mais rápidos, basta clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse sobre a figura e ir à opção Posição, que aparecerá no menu superior. Cada opção já determina uma posição relativa da figura em relação ao texto, na folha em que você está escrevendo. São modelos bem intuitivos que já mostram onde cada figura ficará. Para saber como ajustar a posição da figura com relação ao texto, não mais em relação à folha, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a figura e ir à opção Quebra Automática de Texto. Mostraremos alguns efeitos correspondentes a cada opção, para que você possa ver o que acontece. 1) O normal da figura é estar no modo Alinhado com o Texto. Ou seja, a figura ocupa seu lugar e o texto ocupa os lugares acima e abaixo dela. 2) Existe também a opção Quadrado, na qual o texto também pode ocupar os espaços laterais da figura, resultando em algo do tipo: 3) A figura também pode ficar posicionada em frente ao texto, mas neste caso não será visto nada que estiver atrás da figura. Cuidado com esta opção! 4) A figura pode ser também posicionada atrás do texto! Esta pode ser uma agradável opção, quando você quer criar textos com um fundo de imagem! 5) Estas são algumas das opções. Teste as outras e veja o que acontece! 44 d) Removendo figuras Caso você tenha inserido alguma figura por engano ou não queira mais aquela figura, você pode removê-la, simplesmente clicando com o botão esquerdo do mouse sobre ela e apertando o botão Delete do teclado. Em alguns computadores, a palavra desta tecla pode

28 estar abreviada: Del. Pronto! Muito mais está por vir. Esta foi apenas uma introdução, mas há formas magníficas de trazer mais vida ao seu documento com o uso e ajuste de figuras. Não tenha medo nem receio: crie documentos aleatórios e brinque com as ferramentas do Word. Veja como elas funcionam e como o seu documento fica de um jeito ou de outro. 4. INSERINDO UMA TABELA Vamos aprendera inserir, agora, uma tabela no Word. Na Barra de Menus, clique em (1) Inserir, (2) Tabela, (3) Inserir Tabela, preencha a janela (4) e clique em (5), OK. Agora, clique com o botão esquerdo do mouse dentro de cada célula (os retângulos da tabela) e preencha com dados aleatórios. Para passar de uma célula para outra, clique com o botão esquerdo do mouse ou utilize as teclas de navegação (setas do teclado). Depois de preencher a tabela, aproxime o cursor do mouse da extrema esquerda da tabela: aparecerá uma cruzinha Clique sobre ela para selecionar a tabela (Figura) e formate o que você digitou: - Fonte Calibri, Tamanho 14, Justificado. 45

29 Para fechar seu arquivo, certifique-se de ele foi salvo e clique no x, que fica na extrema direita da janela. Os editores de texto têm uma infinidade de comandos, tanto simples quanto avançados, para a produção dos mais diversos tipos de efeitos, nos mais variados formatos de documentos. Como já sabemos, não é nossa intenção aqui esgotar as possibilidades, mas sim apenas mostrar os comandos mais básicos para a produção de textos simples. Num curso de Informática Avançada, você terá acesso a comandos para produção de Mala direta, vinculação de outros tipos e formatos de arquivo no texto, enfim, recursos pouco usados, mas que, quando necessários, ajudam muito, pois nos permitem ganhar muito tempo: produtividade. 46

30 Capítulo6! Planilha eletrônica: funcionamento e comandos da barra de ferramentas Existe no Office um aplicativo que nos ajudará a controlar nossos gastos. O nome dele é Microsoft Excel, um software para criação e manutenção de Planilhas Eletrônicas. Além da realização de cálculos em planilhas, o Excel permite a inclusão de gráficos criados com base nesses dados. Podem ser criadas planilhas de cálculos para orçamentos, previsões e planejamentos para investimentos futuros, diversos tipos de tabelas, controle de gastos, controle de caixa, etc. Comece abrindo o programa. Conforme mostra a figura, clique no botão Iniciar (1), em Todos os Programas (2), em Microsoft Office (3) e finalmente em Microsoft Excel (4). Na figura seguinte temos uma visão geral dos principais elementos da tela de abertura do Excel: 47

31 1. JANELA INICIAL Vamos conhecer agora os componentes básicos da janela inicial do Excel. Barra de menus: nesta barra temos acesso a todos os comandos do Excel. Por exemplo, para salvar uma planilha, clicamos no menu Arquivo e nas opções que surgem, damos um clique na opção Salvar ou Salvar como, se for a primeira vez que o arquivo será salvo. Barra de ferramentas: cada botão nesta barra executa um determinado comando. Por exemplo, o botão com o desenho do disquete é equivalente ao comando Salvar. Os botões das barras de ferramentas funcionam como um atalho rápido para os comandos mais utilizados. No Excel há diversas barras de ferramentas. Para ser mais preciso, temos as seguintes: Padrão, Formatação, Caixa de ferramentas de controle, Dados externos, Desenho, Figura, Formulários, Gráfico, Revisão, Tabela dinâmica, Visual Basic, Web e WordArt. Na Padrão, são exibidas as barras Padrão e Formatação. Na Padrão, temos acesso aos principais comandos, como: Salvar planilha, criar um nova planilha, abrir uma planilha existente, etc. Na barra Formatação temos acesso aos comandos para formatação dos dados da planilha, como: Negrito, Itálico, Sublinhado, Tipo de fonte, tamanho e cor da fonte, etc. Outros locais nela contidos são: - Referência da célula selecionada: indica o endereço da célula onde está atualmente o cursor. - Janela de pastas de trabalho: nesta área (quadriculada) é que inserimos informações e fórmulas, ou seja, onde construímos a planilha propriamente dita. - Barra de status: nesta barra são emitidas mensagens sobre as operações que estão sendo executadas na planilha. - Barra de fórmulas: exibe a fórmula utilizada na célula atual (onde está o cursor). Para colocar o cursor na barra de fórmulas, é só dar um clique na barra. 48

32 2. LINHA, COLUNA E CÉLULA Ao abrir o Microsoft Excel, é apresentada uma janela com três planilhas: Plan 1, Plan 2 e Plan 3 (que podem ser vistas também na figura anterior). A planilha selecionada por padrão é a Plan1. Trata-se de uma planilha vazia, formada por uma grade com linhas e colunas, dispostas de tal forma que você pode inserir informações. - Linhas: dentro do Excel as linhas são identificadas com números no canto esquerdo da tela, que vão de 1 a Ou seja, em cada planilha podemos ter até linhas. - Colunas: são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras (AB, AC, etc.) até totalizarem 256 colunas. Você pode tornar uma coluna tão larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou tão estreita quanto a fração de um caractere. - Célula: é cada quadrícula da planilha, a unidade de uma planilha na qual você pode inserir e armazenar dados. É formada pela interseção de cada linha e coluna em uma planilha. Você pode inserir um valor constante ou uma fórmula em cada célula. Um valor constante é normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor de erro. - Célula ativa: é a célula exibida com uma borda em negrito (figura anterior), que indica que está selecionada, pronta para a digitação dos dados. - Endereço da célula: toda célula é indicada por meio de um endereço. O endereço é formado pela letra (ou letras) da coluna seguido pelo número da linha, como a célula C7, indicada na figura: 49

33 - Intervalo de células: é uma região da planilha que você seleciona para trabalhar e modificar. Uma faixa é representada pelo endereço da primeira célula (canto superior esquerdo) dois pontos ( : ) e o endereço da última célula (canto inferior direito). Por exemplo: A1:A6, como na seguinte figura: 3. DIGITANDO UMA TABELA Para montar uma tabela no Excel, basta posicionar o cursor nas células que irão receber os dados e, então, iniciar a digitação. Cada vez que der Enter, o cursor deslocará uma célula para baixo. Desta maneira, o melhor método de entrar na tabela é digitando as colunas. Se quiser desloca-la para o lado, em vez de teclar Enter, use as setas de navegação. Depois de digitados todos os dados da tabela, trabalhe com as fórmulas. A fórmula deverá ser feita apenas na primeira, se o cálculo for o mesmo para as outras colunas; as demais serão copiadas para agilizar o trabalho. Movimentando o cursor Existem teclas do teclado que facilitam a movimentação do cursor na tela. As mais usadas são: 50 - Setas de Navegação - move o cursor para cima, para baixo, esquerda e direita. - PgUp (PageUp) - Move o cursor uma página para cima.

34 - PgDn (PageDown) - Move o cursor uma página para baixo. - Home - Move o cursor para o início da linha. - End - Move o cursor para o final da linha. - CTRL+Home - Move o cursor para o canto superior esquerdo da planilha. - CTRL+End - Move o cursor para o canto inferior da planilha. Formatos que o mouse pode assumir (+) A cruz com uma sombra aparece quando movemos o ponteiro pelas células da planilha. Use este ponteiro para selecionar células. ( ) A seta aparece quando posicionamos o ponteiro na barra de ferramentas, na barra de menus ou sobre uma das extremidades de um bloco de células previamente selecionado. Use este ponteiro para selecionar comandos no Excel e para mover ou copiar uma seleção de células com o recurso de arrastar e soltar. ( + ) A cruz manipuladora de preenchimento aparece quando posicionamos o ponteiro sobre o canto inferior direito da célula selecionada. Use este formato de mouse para criar uma série sequencial de entradas, um bloco de células iguais ou copiar fórmulas. ( ) O Cursor Viga-I aparece quando posicionamos o ponteiro da barra de fórmulas num quadro de texto contido ou em um quadro de diálogo. Use este ponteiro para selecionar texto ou para reposicionar o ponto de inserção em uma entrada de texto. (? ) O ponto de interrogação aparece quando clicamos na ferramenta ajuda na barra de fórmulas padrão. Use este ponteiro para obter informações auxiliares sobre um comando do Excel. Copiando células Para copiar, marcamos a célula a ser copiada e arrastamos, com o mouse, a Alça preenchimento (um quadrinho no canto inferior da célula), até marcar toda a área a receber a cópia. Soltamos o botão esquerdo do mouse, o conteúdo da primeira célula será copiado para as demais. É importante salientar que o ponteiro do mouse se transforma numa cruz (+) quando estiver sobre a Alça de preenchimento. Se a primeira célula contiver um texto ou um número, as outras receberão o mesmo texto. Se contiver uma fórmula, ela será copiada, mas as coordenadas se adaptarão à nova célula para alterar automaticamente os resultados. Ao construirmos uma tabela, montamos a primeira fórmula de cada coluna e com este comando copiamos para as demais linhas da planilha. Fórmulas Para construir uma fórmula, basta selecionar a célula que receberá o resultado. Deve-se iniciá-la sempre pelo sinal de igual (=). Após, deve-se usar os operadores aritméticos para montar a fórmula.! Um bom exercício para treinamento de seus novos conhecimentos seria montar uma planilha para calcular o montante de suas despesas no mês. Após os gastos serem listados e somados, faça uma subtração entre o que você ganha e o que gastou, para saber quanto lhe sobra mensalmente para investir em dividendos. Mais uma vez ressaltamos aqui que as possibilidades do uso do Excel são infinitas, até mesmo em cálculos científicos da mais alta complexidade. Vimos aqui apenas alguns poucos comandos básicos que habilitarão você a explorar os demais recursos. 51

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