RAIS ano-base Regras gerais e Preenchimento

Transcrição

1 Evento Presencial 27 de fevereiro de 2013 RAIS ano-base Regras gerais e Preenchimento Apresentação: Fábio Momberg

2 RAIS - ano-base 2012 Introdução A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) foi instituída pelo Decreto nº /1975 e é considerada um importante instrumento de coleta de dados para o setor do trabalho, funcionando como um verdadeiro censo anual do mercado formal de empregos, com a produção de informações referente aos vínculos de trabalho das empresas em geral.

3 RAIS - ano-base 2012 Objetivo - provimento de dados de controle da atividade trabalhista no país para a elaboração pelo governo de estatísticas das relações de trabalho; - viabilizar o pagamento do Abono Salarial Anual, que é um benefício constitucional que tem como públicoalvo os trabalhadores formais que ganham, em média até 2 salários mínimos.

4 RAIS - ano-base 2012 Atenção!!! A prestação de informações da forma incorreta, causa prejuízos ao próprio estabelecimento (fiscalização, aplicação de multa) e, em especial, aos empregados (perda do direito ao Abono do PIS).

5 RAIS - ano-base 2012 Legislação Portaria do MTE nº 05/2013: instruções para a declaração e divulgação do Manual de Orientações da RAIS ano-base 2012

6 RAIS - ano-base 2012 Quem está obrigado a entregar a RAIS Devem declarar as informações referentes a seus empregados, dentre outros: - os inscritos no CNPJ com ou sem empregados; - todos os empregadores, conforme definidos na CLT; - empresas individuais, inclusive as que não possuem empregados; (empresário individual) - cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas;

7 RAIS - ano-base empregadores urbanos pessoas físicas (autônomos e profissionais liberais) que mantiveram empregados no ano-base; - condomínios e sociedades civis; - empregadores rurais pessoas físicas que mantiveram empregados no ano-base; e - filiais, agências ou sucursais das empresas.

8 RAIS - ano-base 2012 MEI Apesar de não haver menção expressa na Portaria MTE 05/2013, o Microempreendedor Individual (MEI) que manteve empregado em 2012 também deverá entregar a RAIS.

9 RAIS - ano-base 2012 Estabelecimento inscrito no CEI Devem entregar a RAIS também os estabelecimentos identificados pelo nº de matrícula no CEI (obras, empregadores pessoas físicas, urbanas e rurais) que mantiveram empregados no ano-base 2012.

10 RAIS - ano-base 2012 Matriz e filial A empresa que possui filiais, agências ou sucursais, com ou sem empregados, ou sem movimento em 2012, deve declarar a RAIS separadamente, por estabelecimento (local de trabalho), utilizando cada CNPJ específico (subarquivo).

11 RAIS - ano-base 2012 Estabelecimento inscrito simultaneamente no CNPJ e no CEI O estabelecimento ou empregador inscrito no CNPJ e no CEI deve apresentar a declaração da RAIS pelo CNPJ. Exemplo: produtor rural pessoa física, Cartório, MEI, etc.

12 RAIS - ano-base 2012 Quem deve ser relacionado na RAIS Devem ser relacionados na RAIS ano-base 2012, dentre outros: - empregados contratados por empregadores, pessoa física ou jurídica, sob o regime da CLT, por prazo indeterminado ou determinado, inclusive a título de experiência; - trabalhadores temporários, regidos pela Lei nº 6.019/1974; - trabalhadores com contrato de trabalho por prazo determinado, regido pela Lei nº 9.601/1998;

13 RAIS - ano-base trabalhadores rurais regidos pela Lei nº 5.889/1973; - aprendiz (maior de 14 e menor de 24 anos), contratado nos termos do art. 428 da CLT e Decreto nº 5.598/2005; - dirigentes sindicais.

14 RAIS - ano-base 2012 Quem não deve ser relacionado na RAIS Não devem ser informados na RAIS ano-base 2012, dentre outros: - autônomos; - estagiários regidos pela Lei nº /2008; - empregados domésticos regidos pela Lei nº 5.859/1972, optantes ou não pelo FGTS; - cooperados.

15 RAIS - ano-base 2012 Programa para declaração e transmissão da RAIS Para o preenchimento e envio das informações da RAIS, deve ser utilizado o Programa Gerador de Declaração RAIS (GDRAIS Versão ), que deve ser obtido nos sites: ou Na geração da RAIS, podem ser incluídas inscrições CNPJ/CEI diferentes e em qualquer quantidade. O programa GDRAIS2012 providenciará a geração do arquivo de entrega com os estabelecimentos selecionados. OBS.: O programa GDRAIS2012 possui recursos próprios para a transmissão dos arquivos.

16 RAIS - ano-base 2012 RAIS Negativa - Obrigatoriedade de declaração O estabelecimento inscrito no CNPJ que não possuiu empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base 2012 está obrigado a entregar a RAIS Negativa, através do Programa GDRAIS2012 ou via web, informando apenas os campos que o identificam.

17 RAIS - ano-base 2012 RAIS Negativa - Dispensa de entrega - MEI, conforme 2º, do art. 2, da Portaria MTE 05/ estabelecimento e empregador pessoa física inscrito no CEI, que não possuiu empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante 2012, segundo o Manual de Orientação da RAIS

18 RAIS - ano-base 2012 Finalidades do Programa GDRAIS2012 a) gerador da declaração da RAIS (digitação dos dados). b) analisador de arquivo RAIS (importação e validação de folha).

19 RAIS - ano-base 2012 Erros ou inconsistências na declaração O programa GDRAIS2012 gera relatórios necessários para correção de erros. (Link Verificar inconsistências ) Havendo inconsistências, será emitido Relatório de Erros ou de Avisos, conforme o caso.

20 RAIS - ano-base 2012 a) Relatório de Erros - relaciona as inconsistências que impedem a geração da declaração e que deverão ser corrigidas para que se possa gerar a mesma; b) Relatório de Avisos - relaciona as inconsistências que não impedem a geração da declaração, mas que deverão ser verificadas pelo declarante para possível correção, pois estas inconsistências podem distorcer as informações da RAIS (por ex.: remunerações incoerentes, erros de digitação, etc).

21 RAIS - ano-base 2012 Novidade para 2013: Certificação Digital

22 RAIS - ano-base 2012 Será obrigatória a utilização de certificado digital válido no padrão ICP Brasil para a transmissão da declaração da RAIS por todos os estabelecimentos que possuem a partir de 20 vínculos, exceto para a transmissão da RAIS Negativa e para os estabelecimentos que possuem menos de 20 vínculos. As declarações poderão ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurídica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado digital do responsável pela entrega da declaração, sendo que este pode ser um CPF ou um CNPJ.

23 RAIS - ano-base 2012 Será obrigatória também a utilização de certificado digital válido padrão ICP Brasil para a transmissão da declaração da RAIS de exercícios anteriores (GDRAIS Genérico), exceto para a transmissão da RAIS Negativa.

24 RAIS - ano-base 2012 Prazo de entrega da RAIS ano-base 2012 INÍCIO - 15 de janeiro de 2013 TÉRMINO - 08 de março de 2013

25 RAIS - ano-base 2012 Como entregar A entrega da declaração é somente via internet. O envio da declaração será efetuado nas funções "Gravar Declaração" ou "Transmitir Declaração" do aplicativo GDRAIS2012. Será oferecida para todas as declarações a alternativa de transmiti-las com Certificado Digital. Quando se tratar de declaração centralizada, a RAIS das filiais poderá ser entregue via internet pela matriz, desde que os trabalhadores sejam informados sob o CNPJ da empresa a qual estiveram vinculados.

26 RAIS - ano-base 2012 Os estabelecimentos que não tiveram vínculos no ano-base 2012, tem a opção de entregarem a declaração da RAIS Negativa via web pelos sites: e

27 RAIS - ano-base 2012 Declaração de encerramento das atividades O estabelecimento que encerrou as atividades em 2012 e não entregou a declaração da RAIS deverá marcar a opção "Encerramento das Atividades", disponível no programa GDRAIS2012, e informar a data do encerramento de suas atividades, bem como a data de desligamento dos empregados.

28 RAIS - ano-base 2012 Declaração antecipada de encerramento das atividades No caso de encerramento das atividades no decorrer de 2013, o estabelecimento pode antecipar a entrega da declaração, utilizando o programa GDRAIS2012, e informar no campo data de encerramento, o dia, mês e ano equivalente à data em que está sendo declarada a RAIS (no formato DD/MM/AAAA), bem como a data de desligamento dos empregados. A RAIS do ano-base 2012 também deverá ser entregue.

29 RAIS - ano-base 2012 Recibo de entrega O Recibo de Entrega estará disponível para impressão em até 05 dias úteis após a entrega da declaração, nos endereços eletrônicos do MTE e da RAIS na opção "Impressão de Recibo". Deverá ser preservado o Protocolo de Transmissão do Arquivo, fornecido no ato da transmissão do mesmo, onde consta o nº do Controle de Recepção e Expedição de Arquivo (CREA), que, juntamente com a inscrição CNPJ/CEI, será obrigatório para emissão do Recibo de Entrega da RAIS pela internet. Para os canteiros de obras, deve-se informar também o CEI vinculado.

30 RAIS - ano-base 2012 Retificação da RAIS - Hipóteses a) retificação dos dados do estabelecimento, exceto, campos CNPJ/CEI ou CEI Vinculado: - clicar na opção "Serviços" e, em seguida, na opção "Retificação dos Dados do Estabelecimento", disponíveis nos sites do MTE e RAIS, preencher corretamente o formulário com todos os dados solicitados e, em seguida, clicar na opção "Enviar". (Site) - não será permitida a retificação de erros nos campos do CNPJ/CEI ou CEI Vinculado. O procedimento para esses casos é o de exclusão.

31 - utilizar o Programa GDRAIS2012 para fazer as devidas correções e gravar a declaração retificadora. No momento da gravação do arquivo, será solicitado o nº do CREA da declaração enviada anteriormente, referente ao estabelecimento que está sendo retificado. (Programa) - no arquivo da retificação devem ser gravados somente os empregados que foram corrigidos e, quando for o caso, os vínculos a serem incluídos. Os empregados declarados corretamente não devem constar na declaração retificadora para evitar duplicidades; - não será permitida a retificação de erros nos campos PIS/PASEP, data de admissão, data de desligamento e CBO. O procedimento para esses casos é o de exclusão. RAIS - ano-base 2012 b) retificação dos dados do empregado, exceto, campos PIS/PASEP, data de admissão, data de desligamento e CBO:

32 RAIS - ano-base 2012 Erros nos campos: a) CNPJ/CEI, CEI Vinculado: Exclusão da RAIS - HIpóteses - gerar uma nova RAIS corretamente do estabelecimento com todos os empregados e transmitir o arquivo por meio da internet ; (Programa) - excluir a declaração incorreta do estabelecimento, utilizando a opção "Serviços" e em seguida, a opção "Exclusão de Estabelecimento", disponíveis nos sites do MTE e RAIS, preencher todos os dados solicitados no formulário, inclusive, o nº do CPF do responsável pela declaração e clicar na opção "Enviar". (Site)

33 RAIS - ano-base 2012 b) PIS/PASEP, data de admissão, data de desligamento e CBO: - gerar uma nova RAIS corretamente do estabelecimento, incluindo somente o empregado que foi corrigido e transmitir o arquivo por meio da internet ; (Programa) - excluir o PIS/PASEP do empregado enviado com erro, utilizando a opção "Serviços" e, em seguida, a opção "Exclusão de Vínculos", disponíveis nos sites do MTE e RAIS, preencher todos os dados solicitados no formulário, inclusive, o nº do CPF do responsável pela declaração e clicar na opção "Enviar". (Site)

34 RAIS - ano-base 2012 Penalidades pela não entrega no prazo legal, omissão de informações ou declaração falsa ou inexata O empregador que não entregar a RAIS ou entregar com erros ou omissões, no prazo legal, ficará sujeito à multa prevista no art. 25 da Lei nº 7.998/1990, a ser cobrada a partir de R$ 425,64, acrescidos de R$ 106,40 por bimestre de atraso, contados até a data de entrega da RAIS respectiva ou da lavratura do auto de infração, se este ocorrer primeiro. (art. 2º da Portaria nº 14/2006, alterada pela Portaria nº 688/2009)

35 RAIS - ano-base 2012 O valor da multa resultante da aplicação, quando decorrente da lavratura de Auto de infração, será acrescido de percentuais, em relação ao valor máximo da multa prevista no art. 25 da Lei 7.998/1990, a critério da autoridade julgadora, na seguinte proporção: I - de 0% a 4% - para empresas com 0 a 25 empregados; II - de 5% a 8,0% - para empresas com 26 a 50 empregados; III - de 9% a 12%- para empresas com 51 a 100 empregados; IV - de 13% a 16,0% - para empresas com 101 a 500 empregados; e V - de 17% a 20,0% - para empresas com mais de 500 empregados.

36 RAIS - ano-base 2012 O empregador que ainda omitir informações ou prestar declaração falsa ou inexata ficará sujeito, além da multa aludida, o acréscimo de R$ 26,60 por empregado omitido ou declarado falsa ou inexatamente. (art. 3º da Portaria 14/2006) Referido valor será dobrado se o atraso na entrega ou correção do erro ou omissão ultrapassar o último dia do ano de exercício para entrega da RAIS em referência.

37 RAIS - ano-base 2012 A lavratura do auto de infração, com a aplicação ou não da multa correspondente ao atraso, não entrega da RAIS ou entrega com erros ou omissões, NÃO isenta o empregador da obrigatoriedade de prestar as informações requeridas pelo MTE.

38 RAIS - ano-base 2012 Órgão responsável para esclarecimentos gerais - MTE a) orientações sobre procedimentos técnicos de utilização do programa GDRAIS2012, poderão ser obtidas junto à Central de Atendimento do SERPRO pelo telefone ou nos endereços eletrônicos: ou - opção "Fale Conosco". b) orientações gerais quanto ao preenchimento da declaração poderão ser obtidas mediante contato com o MTE pelo e- mail: rais.sppe@mte.gov.br.

39 RAIS - ano-base 2012 Parte II - Preenchimento das informações da RAIS

40 Nova declaração a) Ano-base da declaração ; b) Tipo de declaração: - RAIS com empregados; - RAIS sem empregados. No caso de encerramento das atividades, assinalar e informar a data de encerramento. O estabelecimento sem empregados (RAIS NEGATIVA) deve informar se exerceu atividade durante o ano-base 2012, marcando a opção SIM. Caso contrário, deve ser marcada a opção NÃO.

41 Campo - Informações Cadastrais Informações referentes ao estabelecimento c) Tipo de inscrição - CNPJ ou CEI, de acordo com o tipo de inscrição do estabelecimento CNPJ - informar o nº de inscrição no CNPJ com 14 dígitos, sendo o nº básico com 8, a ordem com 4 e o DV com 2 dígitos; CEI - informar o nº da matrícula CEI com 12 dígitos. Não é permitida a utilização de qualquer outro tipo de identificador para o estabelecimento, como CPF, INCRA, etc.

42 d) Prefixo - este campo não é de preenchimento obrigatório; só deve ser preenchido quando o estabelecimento tiver que repetir o nº do CNPJ dentro do mesmo arquivo para: - fornecer as informações de seus empregados em grupos distintos; ou - para declarar a vinculação da matrícula CEI de obra ao CNPJ da empresa. O estabelecimento deverá gerar um subarquivo para cada uma das declarações, as quais serão diferenciadas pelo código de prefixo 01 para o 1º grupo ou 1ª obra, 02 para o 2º grupo ou 2ª obra, e assim por diante. Não informar o DV - Dígito Verificador do CNPJ neste campo.

43 e) CEI vinculado - preenchido somente pelo estabelecimento que possuir obra de construção civil. Informar a matrícula CEI neste campo e o CNPJ do estabelecimento no campo "Inscrição no CNPJ/CEI : 1º - declarar os trabalhadores da empresa (matriz ou filial), iniciando a declaração pela inscrição do CNPJ, prefixo 00, deixando o campo CEI vinculado em branco; 2º - declarar os trabalhadores da obra (canteiro) pelo CEI correspondente àquela obra (utilizando o prefixo 01 para a 1ª obra, 02 para 2ª obra, e assim por diante) e informar o CNPJ da empresa para caracterizar a vinculação. As empresas que possuírem CNPJ e CEI, simultaneamente, devem informar na declaração somente o CNPJ.

44 f) Razão social do estabelecimento - vigente em dezembro, conforme registro constante no CNPJ da RFB e no CEI. Endereço, Logradouro, nº, Complemento, Bairro/distrito, CEP, Município, Estado, Telefone e da empresa. g) Para uso da empresa - campo não-obrigatório, de livre utilização pela empresa.

45 Campo - "Informações Econômicas" b) Informações econômicas - informar a principal atividade econômica do estabelecimento. b.1) Atividade econômica (CNAE) - indique o grupo de atividades a que pertence a empresa e selecione o código da principal atividade econômica do estabelecimento, de acordo com a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). b.2) Natureza Jurídica - indique o código da natureza jurídica do estabelecimento.

46 Códigos: (entre outros) 1. Administração Pública 2. Entidades Empresariais Sociedade de Economia Mista Sociedade Anônima Aberta Sociedade Anônima Fechada Sociedade Empresária Limitada Sociedade em Conta de Participação

47 3. Entidades sem Fins Lucrativos Fundação Privada Partido Político Entidade Sindical Organização Religiosa 4. Pessoas Físicas Empresa Individual Imobiliária Contribuinte individual

48 b.3) Proprietários - informar o nº de proprietários/sócios que exercem atividades no estabelecimento. b.4) Data-base - indicar a data-base da categoria (mês do reajuste salarial) com maior nº de empregados no estabelecimento. Códigos - Exemplo: 01 - janeiro, 05 - maio, 09 - setembro, 12 - dezembro

49 b.5) Porte do estabelecimento: - Microempresa - Empresa de pequeno porte - Empresa não classificada nos itens anteriores - este campo só deve ser selecionado se o estabelecimento não se enquadrar como ME ou como EPP. b.6) Optante pelo Simples - este campo só deve ser preenchido pelos estabelecimentos que se declararam como ME e EPP e que optaram pela inscrição no SIMPLES.

50 Ao concluir o preenchimento dos campos citados, clicar no botão "OK" para gravar a declaração quando se tratar da RAIS Negativa ou para continuar com o preenchimento da RAIS com empregados. O declarante poderá, também, clicar diretamente nos botões "Vínculos" e "Novo", para continuar o preenchimento da declaração ou para exibir os nomes dos empregados informados.

51 Campo - Programa de Alimentação do Trabalhador b.7) Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) - indicar se o estabelecimento participa ou não do PAT, clicando na opção "SIM" ou "NÃO", e, na próxima tela, preencher as informações complementares do PAT; - informar o nº de trabalhadores por estabelecimento/cnpj beneficiados pelo PAT de acordo com a faixa salarial: Até 5 salários mínimos: ; Acima de 5 salários mínimos:. - para estabelecer a faixa salarial, deverá ser utilizada como base de cálculo a remuneração total do empregado, entendendo-se como remuneração a soma de salário, abonos, adicionais, gratificações, gorjetas, etc.;

52 - informar, a seguir, o percentual da(s) modalidade(s) utilizada(s) pela empresa, em relação ao nº total de beneficiados. O percentual deve ser informado na forma de nº inteiro, ou seja, sem casas decimais. Ex. 100%, 20%, 50%, etc. Serviço próprio: Refeições transportadas: Administração de cozinhas: Cesta de alimentos: Refeição-convênio: Alimentação-convênio:

53 Campo - Contribuições Sindicais (Patronais) b.8) Informações relativas às contribuições sindicais patronais Dados relativos às entidades sindicais beneficiárias das contribuições sindicais patronais pagas durante 2012 e os respectivos valores. b.8.1) CNPJ da entidade sindical beneficiária - n.º do CNPJ com 14 dígitos, sendo o nº básico com 8, a ordem com 4 e o DV com 2 dígitos. b.8.1.1) Valor total recolhido - valor total da contribuição, em reais (com centavos), pago em 2012 pela empresa à entidade sindical patronal.

54 Informações referentes ao empregado As informações de cada empregado devem constar na RAIS de todos os estabelecimentos da empresa aos quais ele esteve vinculado durante 2012, cabendo a cada estabelecimento (CNPJ específico) fornecer as informações referentes ao período em que o empregado esteve a ele vinculado, seja como "transferido", "cedido" ou na categoria de "contratado". Quando o empregado possuir mais de um contrato ou ocupação com o mesmo estabelecimento, as informações de cada vínculo devem ser declaradas separadamente e as horas semanais devem ser informadas de acordo com o contrato. No caso de empregado desligado e readmitido no decorrer de 2012, as informações referentes a cada um dos períodos deverão ser fornecidas separadamente.

55 Campo - Dados Pessoais a.1) Identificação do empregado a.2) PIS/PASEP a.3) Nome a.4) Sexo a.5) Data de nascimento

56 a.6) Raça/cor - código compatível com a cor ou raça do trabalhador: 1. Indígena. 2. Branca. 4. Preta. 6. Amarela (de origem japonesa, chinesa, coreana, etc.). 8. Parda - para a pessoa que se enquadrar como parda ou se declarar como mulata, cabocla, cafuza, mameluca ou mestiça de preto com pessoa de outra cor ou raça. 9. Não informado.

57 a.7) Pessoa com deficiência ou beneficiário reabilitado - marcar a quadrícula "SIM", se o empregado é pessoa com deficiência habilitado ou beneficiário reabilitado, definidos conforme o Decreto 3.298/1999 e Decreto 5.296/2004. Caso contrário, marcar a quadrícula "NÃO". a.7.1) Tipo de deficiência/beneficiário reabilitado - informar o tipo de deficiência do empregado ou se o mesmo é beneficiário reabilitado da Previdência Social: 1 - Física 4 - Intelectual (Mental) 2 - Auditiva 5 - Múltipla 3 - Visual 6 - Reabilitado

58 a.8) Nacionalidade 10 - Brasileiro 36 - Norte-americano (EUA) 20 - Naturalizado brasileiro 39 - Italiano 21 - Argentino 41 - Japonês 30 - Alemão 45 - Português 32 - Britânico 62 - Sul-Africano 35 - Espanhol 80 - Outros a.9) Ano de chegada - para estrangeiros, informar o ano de chegada ao Brasil. Para os brasileiros, deixar em branco.

59 a.10) Grau de instrução Entre outros: 4. Do 6º ao 9º ano do Ensino Fundamental incompleto (antiga 5ª à 8ª série). 5. Ensino Fundamental completo. 6. Ensino Médio incompleto. 9. Educação Superior completa. a.11) CTPS e Série a.12) CPF a.13) Para uso da empresa - neste campo a empresa pode fazer anotações pertinentes ao empregado, como nº de registro ou matrícula e outros.

60 Campo - Informações da Admissão b.1) Admissão ou transferência/movimentação b.2) Data - admissão ou a data da transferência para o novo local de trabalho. b.3) Código e tipo de admissão ou transferência: 1. Admissão de empregado no primeiro emprego 2. Admissão de empregado com emprego anterior (reemprego) 3. Transferência de empregado oriundo de estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa sem ônus para a cedente. 4. Reintegração

61 Código e descrição - tipo de vínculo empregatício ou relação de emprego. No caso de o empregado possuir dois vínculos com o mesmo empregador, as informações devem ser prestadas separadamente. 10. Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa jurídica por contrato de trabalho regido pela CLT, por prazo indeterminado. 15. Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa física por contrato de trabalho regido pela CLT, por prazo indeterminado. 25. Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa física por contrato de trabalho regido pela Lei nº 5.889/1973, por prazo indeterminado. 50. Trabalhador temporário, regido pela Lei n.º 6.019/ Aprendiz contratado nos termos do art. 428 da CLT, regulamentado pelo Decreto nº 5.598/ Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa jurídica por contrato de trabalho regido pela CLT, por tempo determinado ou obra certa.

62 b.4) Salário contratual - informar o salário básico constante no contrato de trabalho ou registrado na CTPS, resultante da última alteração salarial, podendo corresponder ao último mês trabalhado no ano-base. b.4.1) Valor - em reais (com centavos). - para empregado cujo salário é pago por comissão ou por diversas tarefas com remunerações diferentes, deve-se informar a média mensal dos salários pagos em 2012; - para empregado em cuja CTPS conste salário + comissão, informar o salário-base acrescido da média mensal de comissões pagas em 2012; - para empregado que trabalha por hora, informar o valor da hora conforme definido no contrato de trabalho.

63 b.5) Horas semanais - indicar o nº de horas normais de trabalho do empregado por semana, sem incluir horas extras. Exemplos: 8 horas por dia em semana de 5 1/2 dias = 44 8 horas por dia em semana de 5 dias = 40

64 b.6) Código e tipo de salário contratual - código do tipo de salário do empregado, de acordo com o contrato de trabalho e não com a periodicidade do pagamento: 1 - Mensal 2 - Quinzenal 3 - Semanal 4 - Diário 5 - Horário 6 - Tarefa 7 - Outros b.7) CBO

65 D) Informações do local de trabalho do empregado Este campo somente deve ser preenchido, caso o empregado preste serviços fora do município do contratante. D.1) Local de trabalho - Estado e o código do município. Para o empregado que presta serviço em mais de um município, informar o código do município da empresa contratante

66 Campo - Remuneração Mensal É imprescindível que as remunerações referentes ao período trabalhado sejam preenchidas de forma correta, para possibilitar, dentre outros objetivos, a identificação do trabalhador com direito ao abono salarial previsto no art. 239 da CF/1988. Devem ser informadas para cada empregado, exclusivamente, as remunerações referentes ao ano-base devidas em cada mês, pagas ou não.

67 Remunerações, pagas ou não, importa a competência mensal a que o empregado tem o direito de recebê-las, independentemente do momento em que o empregador tenha repassado ao empregado tais valores. Não podem ser incluídos os valores pagos referentes a exercícios anteriores, exceto quando resultantes de dissídios coletivos, pagos a trabalhadores com contrato de trabalho vigente no ano-base a ser informado. As remunerações mensais devem ser informadas em reais, com centavos, mês a mês. Janeiro R$ 1.000,00 Fevereiro R$ 1.000,00 Março R$ 1.000,00 Abril R$ 1.000,00

68 Valores que devem integrar o campo remuneração mensal - Salários, ordenados, vencimentos, soldos, honorários, vantagens, adicionais extraordinários, bonificações, gorjetas, gratificações, participações, porcentagens, comissões, corretagens. - Gratificações ajustadas, como as de balanço, produtividade, tempo de serviço e de função ou cargo de confiança. - Verbas de representações. - Adicionais por tempo de serviço, tais como quinquênios, triênios, anuênios, etc. - Prêmios contratuais ou habituais.

69 - Comissões de futuro antecipadas na rescisão e valores relativos a dissídios coletivos de exercícios anteriores. - Pagamento de diretores sem vínculo empregatício, desde que tenha havido opção pelo FGTS (Lei nº 8.036/1990). - Remuneração integral do período de férias, incluindo o 1/3 constitucional. Quando a remuneração for paga em dobro, por terem sido gozadas as férias após o período concessório, apenas 50% deste valor deve ser declarado.

70 - Aviso-prévio trabalhado. - Remuneração por horas extraordinárias ou por serviços noturnos, ainda que pagos em caráter eventual. - Adicional por serviços perigosos ou insalubres, ainda que pagos em caráter temporário. - Valores remunerados a título de quebra de caixa. - Salário-maternidade e salário-paternidade.

71 Valores que não devem ser informados como remuneração mensal Indenização adicional quando da dispensa de empregado, sem justa causa, no período de 30 dias que antecede à data de sua correção salarial (art. 9º da Lei nº 7.238/1984). - Outras indenizações, desde que expressamente previstas em lei. - Salário-família. - Férias indenizadas e respectivo 1/3 constitucional, inclusive o valor correspondente à dobra da remuneração de férias de que trata o art. 137 da CLT.

72 - Abonos de férias pela conversão de 1/3 do período a que tem direito (abono pecuniário conforme art. 143 da CLT) e decorrente de cláusula do contrato de trabalho, regulamento da empresa, documento coletivo de trabalho (art. 144 da CLT). - Ajuda de custo em parcela única, recebida exclusivamente por mudança de local de trabalho, na forma do art. 470 da CLT. - Diárias para viagens que não excedam a 50% da remuneração mensal. - A parcela paga in natura pelo PAT (alimentação fornecida).

73 - Participação nos lucros ou resultados (PLR) da empresa quando paga ou creditada de acordo com a legislação. - O abono do PIS. - O valor da multa rescisória de 40% do FGTS. - O ressarcimento de despesas pelo uso de veículo do empregado (reembolso de despesas).

74 - A multa no valor de uma remuneração mensal pelo atraso no pagamento das verbas rescisórias (art. 477, 8º da CLT). - Educação compreendendo os valores relativos a matrícula, mensalidade, anuidade, livros e material didático. - Indenização por dispensa sem justa causa do empregado nos contratos por prazo determinado, conforme art. 479 da CLT.

75 - A parcela recebida a título de vale-transporte, na forma da legislação própria. - Previdência privada. - Assistência médica, hospitalar e odontológica, prestada diretamente ou mediante seguro-saúde. - Reembolso-creche ou outra modalidade de prestação de serviço desta natureza.

76 - Seguro de vida e de acidentes pessoais º salário (campo específico) - Aviso-prévio indenizado (campo específico). - Qualquer verba indenizatória (paga em rescisão).

77 Horas extras mensais - Informar o total de horas extras trabalhadas pelo empregado durante o mês, se houver. - No caso de horas fracionadas, deve-se arredondar os valores até 30 minutos para um nº inteiro inferior, e valores que excederem os 30 minutos arredondar para um nº inteiro superior. Exemplo: 1h30min = 1h e 1h35min = 2h - No caso de empresas que trabalham com sistema de banco de horas, estas só devem ser computadas no campo se, por qualquer motivo, o trabalhador tiver recebido remuneração referente a estas horas adicionais.

78 Informação do 13º salário, aviso prévio indenizado e verbas pagas em rescisão O 13º salário, o aviso prévio indenizado e as verbas pagas em rescisão tem campos específicos para preenchimento na RAIS. Os valores informados nestes campos NÃO devem ser computados na remuneração mensal do empregado nem no mês do desligamento (rescisão).

79 13º salário - Campo específico h.5) 13º Salário - Adiantamento h.5.1) Mês de pagamento - selecionar o mês em que ocorreu o pagamento do adiantamento do 13º, ou, por opção do empregado, na ocasião das férias. h.5.2) Valor - Informar o valor em reais (com centavos). Este valor não deve ser incluído nas remunerações mensais. Nos casos em que foram feitos pagamentos a título de diferença do adiantamento, estes valores devem ser acrescidos à parcela do adiantamento. Se o adiantamento foi pago em mais de uma parcela, considerar como mês do pagamento o da última parcela.

80 h.6) 13º Salário - Parcela final h.6.1) Mês de pagamento - selecionar o mês em que ocorreu o pagamento da parcela final do 13º ou por ocasião de rescisão do contrato de trabalho. h.6.2) Valor - Informar o valor em reais (com centavos). Este valor não deve ser incluído nas remunerações mensais. Nos casos em que foram feitos pagamentos a título de diferença da parcela final, estes valores devem ser acrescidos ao valor da parcela final. Quando ocorrer rescisão, antes de ter sido efetuado o adiantamento do 13º, os valores referentes ao pagamento proporcional devem ser lançados como parcela final.

81 - Nos casos em que a empresa paga 1/12 do 13º salário a cada mês, deve ser preenchido apenas o campo do "13º salário - parcela final", com o total pago a título de 13º salário e preenchido o mês de pagamento com o Código Nos casos de rescisão, a indenização sobre o 13º salário deve ser informada neste campo.

82 Campo - Contribuições Sindicais G) Informações relativas às contribuições sindicais do empregado G.1) CNPJ da entidade sindical beneficiária G.1.1) Valor total recolhido - em reais (com centavos), pago em 2012 por empregado à entidade sindical laboral. Obs.: A informação dos valores pagos a título de contribuição associativa, assistencial e confederativa é facultativa.

83 Campo - Afastamento Informações referentes a afastamentos do trabalho Os afastamentos relacionados a doença, acidente de trabalho, licençamaternidade, prestação de serviço militar obrigatório, entre outros, devem ser declarados na RAIS ano-base 2012, devendo ser observados os códigos específicos para cada afastamento. E) Informações do afastamento/licença E.1) Afastamento/licença - motivo do afastamento do empregado no INSS. No caso do empregado afastado por mais de um motivo no ano-base, deve-se informar o motivo correspondente a cada afastamento.

84 E.2) Motivos de afastamentos do empregado durante o anobase: 10. Acidente do trabalho típico (que ocorre no exercício de atividades profissionais a serviço da empresa). 20. Acidente do trabalho de trajeto (ocorrido no trajeto residência-trabalho-residência). 30. Doença relacionada ao trabalho. 40. Doença não relacionada ao trabalho. 50. Licença-maternidade. 60. Serviço militar obrigatório. 70. Licença sem vencimento/sem remuneração.

85 E.3) Período do afastamento/licença - informar o dia e o mês do início e do fim de cada afastamento. O início do afastamento nos casos de doença ou acidente de trabalho é contado a partir da data concedida pelo INSS (16º dia). Caso haja mais de 3 afastamentos, deve-se relacionar os de maior duração. Durante o período do afastamento, o campo "remuneração mensal" não deve ser preenchido. Deve-se informar a remuneração somente nos casos em que houver pagamento por parte do empregador durante o período do afastamento. E.4) Total de dias - informar a soma de dias de todos os afastamentos do empregado durante todo o ano-base. Havendo mais de 3 afastamentos, incluir na soma os afastamentos não relacionados.

86 Para os afastamentos iniciados em ano-base anterior, a data de início a ser declarada será 1º de janeiro. Para os afastamentos que ultrapassarem o ano-base, a data do fim a ser declarada será 31 de dezembro, pois a informação prestada refere-se ao ano-base 2012.

87 Campo - Desligamento/transferência/movimentação/aposentadoria F) Informações de desligamento F.1) Desligamento ou transferência/movimentação F.2) Data - informar dia e mês em que ocorreu o desligamento ou a transferência/movimentação do empregado.

88 F.3) Código e descrição - tipo de desligamento ou transferência/movimentação/aposentadoria: 11. Rescisão de contrato de trabalho sem justa causa por iniciativa do empregador. 12. Término do contrato de trabalho. 21. Rescisão sem justa causa por iniciativa do empregado. 31. Transferência de empregado entre estabelecimentos da mesma empresa ou para outra empresa, sem ônus para a cedente.

89 60. Falecimento. 62. Falecimento decorrente de acidente do trabalho típico (que ocorre no exercício de atividades profissionais a serviço da empresa). 64. Falecimento decorrente de doença profissional. 71. Aposentadoria por tempo de contribuição, sem rescisão contratual. 72. Aposentadoria por idade, com rescisão contratual. 73. Aposentadoria por invalidez, decorrente de acidente do trabalho. 78. Aposentadoria por idade, sem rescisão contratual.

90 Transferência de empregados - movimentação entre estabelecimentos As informações de cada empregado devem constar na RAIS de todos os estabelecimentos da empresa aos quais esteve vinculado durante 2012, cabendo, a cada estabelecimento, fornecer as informações referentes ao período em que o empregado esteve a ele vinculado. O estabelecimento cedente (matriz) deverá informar as remunerações mensais do empregado até o mês em que houve pagamento por este estabelecimento. No campo "Admissão" constará a data de assinatura do contrato/ctps e no campo "Desligamento/transferência/aposentadoria" deverá ser informada a data de transferência.

91 Já o estabelecimento receptor (filial), no campo "Admissão" deve informar a data da transferência. No campo "Data de desligamento" deve-se informar a data do efetivo desligamento da empresa ou deixar em branco caso o empregado continue ativo. O campo "Remunerações mensais" apenas deverá ser preenchido com os meses dos salários pagos pelo receptor. Nos anos subsequentes, no campo "Admissão" sempre constará a data da transferência para o estabelecimento receptor do empregado.

92 Informações referentes à aposentadorias Segundo o Manual de Preenchimento da RAIS, o aposentado por tempo de contribuição, aposentado por idade e aposentadoria especial (códigos 71, 78 e 80, respectivamente), que continuam trabalhando, serão relacionados normalmente com estes códigos nos anos subsequentes. Já o empregado afastado por motivo de aposentadoria por invalidez (códigos 73, 74 e 76), em ano-base anterior, não deve ser informado na RAIS dos anos-base posteriores ao do afastamento.

93 Aviso-prévio indenizado - Informar o valor em reais (com centavos), referente à rescisão por iniciativa do empregador. Este valor não deve ser incluído no campo remunerações mensais.

94 Campo Verbas pagas na rescisão Neste campo, devem ser informadas as seguintes verbas pagas quando da rescisão do contrato de trabalho: i.1) Férias indenizadas - O valor total das férias (simples, em dobro e proporcionais), incluindo o adicional constitucional (1/3 a mais), pagas na rescisão contratual. i.2) Multa rescisória - O valor total correspondente à multa de 20% ou 40% do FGTS (rescisão de contrato por culpa recíproca ou dispensa sem justa causa). i.3) Banco de horas - O valor total correspondente ao saldo das horas extras que não foram pagas durante o contrato de trabalho. i.3.1) Quantidade de meses - O nº de meses em que houve ocorrência de horas extras (banco de horas).

95 i.4) Reajuste coletivo - O valor total correspondente à variação salarial negociado na data-base da categoria, incluindo acordos, convenção ou dissídio coletivo, tendo sido pago somente na rescisão de contrato. i.4.1) Quantidade de meses - O nº de meses a que se refere o valor que está sendo pago. i.5) Gratificações - Os valores totais decorrentes de gratificações firmadas em contrato de trabalho, regulamento da empresa, acordo ou convenção coletiva de trabalho que não foram pagas durante o contrato de trabalho. i.5.1) Quantidade de meses - O nº de meses a que se refere o valor que está sendo pago. Os valores informados nos campos acima não devem ser computados na remuneração mensal do empregado no mês do desligamento.

96 Parte III - Preenchimento - Exemplos práticos Exemplo 1: Empregado normal com salário fixo Exemplo 2: Afastamento por doença Exemplo 3: Afastamento iniciado em ano-base anterior Exemplo 4: Empregado dispensado sem justa causa Exemplo 5: Transferência de empregados - Cedente Exemplo 6: Transferência de empregados - Receptor Exemplo 7: Afastamento e concessão de aposentadoria por invalidez Exemplo 8: Afastamento e pedido de demissão Exemplo 9: RAIS Negativa Exemplo 10: Produtor rural pessoa física com empregado

97 Parte IV - procedimentos para gravação da declaração da RAIS; - inclusão das informações do responsável pela declaração; - transmissão com certificado digital; e - protocolo de entrega (CREA).

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