CPJ-3C. Gerador de Relatórios

Transcrição

1 CPJ-3C Gerador de Relatórios

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3 CPJ-3C Gerador de Relatórios Conteúdo Fabio Schiavon Tiago Oliveira Revisão de conteúdo Luiza Portela Rosa Projeto Gráfico e diagramação Kely Cristine Copruchinski Bressan Todos os direitos reservados à Preâmbulo Informática Ltda. Rua Benjamin Constant, Centro CEP: Curitiba - Paraná Telefone: (41)

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5 Sumário Sumário Gerador de Relatórios... 7 Exercícios - Gerador de Relatórios Avaliação - Gerador de Relatórios Gabarito... 33

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7 Gerador de Relatórios

8 Gerar relatórios padrões Anotações 8

9 Criar um novo relatório Anotações 9

10 Modificar layout do relatório: bandas Anotações BANDAS Espaços destinados para recebimento dos campos 10

11 Modificar layout do relatório: campos disponíveis Rótulo Nome da personalização Principais campos auxiliares título editável registro do sistema Principais campos auxiliares DJC ENV dep. judiciais envolvidos ACO ASS EVE Principais siglas secundárias ação assunto evento Imagem Total de registros permitidas somente imagens com extensão.bmp (256 bits) total de registros exibidos no relatório PRO PED TRA processo pedidos tramitação JUI MAT OJ juízo matéria órgão julgador PES pessoa Anotações 11

12 Exemplos de campos no cadastro para incluir no layout Ficha/Incidente PRO. Arquivo Ficha Incidente Sigla/Nº de integração PRO. Sigla de integração PRO. Número de integração Data PRO. Data de entrada Matéria PRO. MAT. Descrição Tema PRO. TEM. Descrição Ação PRO. ACO. Descrição Número do processo PRO. Número do processo Juízo PRO. JUI. Descrição O. Julgador PRO. OJ. número e sigla Assunto PRO. Assunto Valor da causa PRO. Valor da causa Valor estimado PRO. Valor estimado Valor do resultado PRO. Data do resultado Risco PRO. Grau de risco PRO. Risco descrição Tipo de ação PRO. AAP. Descrição Autor PRO. AUT. Nome Réu PRO. REU. Nome Advogado PRO. ADV. Nome DICA IMPORTANTE Para entender melhor o significado de um campo, inverta a ordem de trás para frente. Ex: PRO.ACO.Descrição = Descrição da ação do processo. Anotações 12

13 Configuração da página Anotações 13

14 Seleção de campos Anotações 14

15 Ordenação dos relatórios Anotações 15

16 Criar novas bandas Anotações 16

17 Acumuladores Anotações 17

18 Salvar relatório em PDF ou CSV para abrir como planilha Anotações 18

19 Padronizar envio de relatórios automáticos 19

20 Gerador de Documentos Criar a macro no documento Word. 1º passo: Deixe o cursor posicionado no texto padrão, que será preenchido automaticamente com os dados do CPJ-3C. 2º passo: Selecione a opção inserir. 3º passo: selecionar a opção partes rapidas. 4º passo: Selecione a opção campo. Ao abrir a tela, selecione a categoria mala direta e logo após fill-in para abrir o campo, onde digitará o nome da macro. Clique em ok para criar a macro no documento. Obs: Esses passos devem ser repetidos para cada macro a ser criada. 20

21 Criar a macro no documento OpenOffice. 1º passo: Deixe o cursor posicionado no texto padrão, que será preenchido automaticamente com os dados do CPJ-3C. 2º passo: Selecione a opção inserir. 3º passo: Selecione a opção referência. 4º passo: Selecione a opção funções e nela o item campo de entrada. No campo referência digite o nome da macro. Ao clicar em inserir repita o nome da macro no campo de entrada. Clique em ok para que ela seja criada no local desejado no documento. Obs: Esses passos devem ser repetidos para cada macro a ser criada. 21

22 Vincular o arquivo com o Gerador de Documentos Esse recurso pode ser utilizado no módulo de pessoas, processos, contas à pagar/receber e conta corrente. Vínculo 1: Quem utiliza o ARQ-3C, tem a opção de salvar dentro do mesmo os documentos padrões. Esse recurso estará disponivel em Tabelas/Documentos padrões. Anotações 22

23 Anotações 23

24 Vínculo 2: Os documentos podem ser salvos no servidor do CPJ-3C dentro da pasta publico, que está localizada no diretório de instalação do sistema. Obs: A configuração é a mesma do Vínculo 1, a diferença está na abertura do documento, onde troca-se o número pelo nome do arquivo. Anotações 24

25 Exercícios - Gerador de Relatórios

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27 Nos escritórios existe uma grande necessidade de controlar as informações através dos relatórios internos e relatórios padronizados para os clientes. GERAR UM RELATÓRIO PADRÃO Seleção: Nome do cliente Matéria do processo Juízo Quantidade de andamentos Sem os internos CRIAR UM RELATÓRIO NOVO Selecionar o relatório e fazer cópia do layout para efetuar as alterações. INSERIR OS CAMPOS NAS BANDAS CORRESPONDENTES Criar campos rótulos e modificar as fontes e cores no layout dos relatórios. Valor da causa Assunto Fase do processo Contingenciamento Grupo de trabalho CRIAR SELEÇÃO Data de entrada Valor da causa CRIAR ORDENAÇÃO RELACIONADA COM A QUEBRA Juízo Órgão Julgador CRIAR ACUMULADOR RELACIONADO COM O TOTAL Valor da causa Após ter realizado essas modificações, gerar o relatório para visualização e salvá-lo em PDF. GERAR BI DO PROCESSO No BI de processo, efetuar a seleção na tela para gerar as informações no cubo selecionado. Trabalhar com os campos nas dimensões para gerar planilhas no Excel e gráficos. 27

28 Anotações _ 28

29 Avaliação - Gerador de Relatórios

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31 1. Ao entrar no gerador de relatórios do processo, após clicar em algum modelo de relatório padrão, abre-se a tela de seleção. Nessa tela existem campos definidos pelo sistema para seleção por: nome, matéria, ação, juizo e oj/n. Qual é a finalidade de efetuar essas seleções? A - Para abrir as tabelas e verificar o cadastro, porém não alterar a seleção para filtrar no relatório. B - Para abrir as tabelas padrões do sistema e filtrar as necessidades do relatório. C - Para inserir os filtros sem poder selecionar as informações das tabelas. 2. Existem relatórios que geram processos com tramitação. Existe também a possibilidade de gerar filtros por andamentos? A - Sim, por quantidade de andamentos e por período de cadastro dos processos. B - Sim, por quantidade de últimos andamentos ou por período de atualizações de andamentos. C - Sim, por quantidade de andamentos internos e por período. 3. Após gerar um relatório, desejo salvá-lo para enviar por . Em qual formato pode ser salvo o relatório? A - Word B - PDF C - Não é possivel salvar o relatório. 4. Ao padronizar um modelo de relatório, qual é a função que permite ajustar a impressão por ordem alfabética ou numérica? A - Ajuste da impressão em configurações. B - Acumuladores. C - Ordenação. 5. Na padronização dos relatórios, existe a possibilidade de automatizá-los via sistema para serem enviados para clientes ou advogados, definindo data e horário de envio. Essa afirmação está: A - Incorreta. B - Correta. C - Não existe essa opção. 6. No módulo processual, existe a possibilidade de gerar relatórios de gestão, confrontando os dados para serem salvos em planilhas de Excel e gráficos. Que ferramenta é essa? A - Agendamento automático de relatórios. B - BI (Bussines Intelligence). C - Salvar relatórios como banda de detalhe ;. 31

32 7. Na função de relatórios do CPJ-3C, é possível copiar o layout de um relatório padrão, mas esse deve seguir as regras das siglas dos campos vinculados as bandas corretas (Exemplo: Sigla PRO (de processo) na banda detalhe, sigla TRA na banda sub-detalhe). Dessa forma é possível gerar relatórios organizados com os campos de cadastros. Essa forma de padronização está: A - Correta. B - Não é possível alterar os relatórios. C - Incorreta. 8. A função acumulador no gerador de relatórios, tem a finalidade de: A - Acumular a quantidade de processos ao final da impressão. B - Agrupar campos de valores para gerar um valor total. C - Acumular a quantidade de envolvidos por processo. 9. Ao criar um relatório com campos da sigla PRO na banda detalhe, ao gerar o relatório o mesmo poderá ser salvo como banda de detalhe com separador ;. Essa função facilita o relatório para: A - Ser salvo em PDF. B - Ser salvo em um arquivo texto, para abrir em planilha do Excel. C - Ser importado em outro módulo do CPJ-3C. 10. O usuário que possui a necessidade de escrever no campo para criar uma descrição ou uma informação no relatório, deve usar o campo: A - Constante. B - Rótulo. C - Total de registro. 32

33 Gabarito

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35 BÁSICO I E II Questão Resposta A A B A B C C B B A B B C B C B A C C GERADOR DE RELATÓRIOS: Questões Respostas B B B C B B A B B B FINANCEIRO: Questões Respostas C A C A A A C B B C B B 35

36 Anotações Dúvidas, sugestões ou reclamações ligue: (41) / (41)

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38 Todos os direitos reservados à Preâmbulo Informática Ltda. Rua Benjamin Constant, Centro CEP: Curitiba - Paraná Telefone: (41)